Сайт с нуля - Разное - Как сместить вверх или вниз в word

Главная » Разное » Как сместить вверх или вниз в word

Как сместить текст вверх или вниз в ворде: перемещение текста

При работе с редактором Word от Microsoft приходится работать со строками. Умение быстро редактировать и производить форматирование текстов приводит к большей читабельности текстов и решению поставленных задач. Распространенная задача в Word — смещение текста вверх и вниз относительно страницы, которое достигается путем выделения нужного текста или символов и их смещения вверх или вниз зажатой левой кнопкой мыши. Используйте «Абзацы» для перемещения символов.

Смещение текста в ворде

Откройте рабочий документ
Используя мышь или клавиатуру выделите необходимые символы
Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и сместите текст вверх или вниз

Иногда требуется переместить весь текст на страницу ниже или выше, для этого выделите текст, вызовите контекстное меню и выберите «Абзац», откройте вкладку «положение на странице» и установите флаг «с новой страницы». Нажмите кнопку «Ок».

После этих манипуляций выделенный текст сместится на новую страницу.

Поиграйте с функциями на вкладке «Абзац», чтобы перемещать текст вправо / влево и устанавливать отступы.

При просмотре видео не убирается панель задач
Программы для учета денежных средств домашнего бюджета
Установка битрикс на хостинг
Как узнать имена подписчиков на YouTube и их число
Как удалить переписку в одноклассниках

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страниц, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторной разметки страниц при вырезании и вставке.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

10 лучших сочетаний клавиш, которые должен знать каждый

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Использование сочетаний клавиш может значительно повысить вашу продуктивность, уменьшить повторяющуюся нагрузку и помочь вам сосредоточиться. Например, чтобы скопировать текст, вы можете выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl + C . Сочетание клавиш работает быстрее, чем перемещать руки с клавиатуры, выделять мышью, выбирать копию в меню файла и затем возвращаться к клавиатуре.

Ниже приведены 10 основных сочетаний клавиш, которые мы рекомендуем всем запомнить и использовать.

Ctrl + C или Ctrl + Insert и Ctrl + X

И Ctrl + C , и Ctrl + Insert копируют выделенный текст или выбранный элемент. Если вы хотите вырезать элемент, а не копировать его, нажмите Ctrl + X . Это действие удаляет текст или элемент и сохраняет его в буфере обмена вместо того, чтобы копировать его в буфер обмена, оставляя оригинал позади.

Пользователи компьютеров Apple могут заменить на своих компьютерах клавишу Ctrl вместо клавиши Command (cmd).Например, нажатие Cmd + C копирует выделенный текст.

Ctrl + V или Shift + Insert

И Ctrl + V , и Shift + Insert вставят текст или объект, хранящийся в буфере обмена.

На компьютерах Apple используйте вместо Cmd + V .

Практика

Используйте указанные выше поля ввода текста, чтобы выделить текст «Вырезать или скопировать этот текст», и нажмите

Ctrl + C , чтобы скопировать, или Ctrl + X , чтобы вырезать текст.После вырезания перейдите к следующему полю и нажмите Ctrl + V или Shift + Insert, чтобы вставить текст. Для дальнейшей демонстрации перейдите по следующей ссылке.

Ctrl + Z и Ctrl + Y

Нажатие Ctrl + Z отменит любое изменение. Например, если вы вырезаете текст, нажатие этой комбинации клавиш отменяет вырезание. Эти ярлыки также можно нажать несколько раз, чтобы отменить или повторить несколько изменений. Нажатие Ctrl + Y вернет отмену.

На компьютерах Apple используйте Cmd + Z и Cmd + Y для отмены и повторения.

Используйте поле ввода текста выше, чтобы выделить часть или весь текст, а затем нажмите Ctrl + X , чтобы вырезать текст. Когда текст исчезнет, нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить вырез.

Наконечник

Если вы выполнили и первый пример (вырезать и вставить текст) и продолжите нажимать Ctrl + Z , это изменение также будет отменено.

Ctrl + F и Ctrl + G

Нажатие Ctrl + F открывает поле «Найти», которое позволяет искать текст, отображаемый в данный момент в любой программе, которая его поддерживает.Например, Ctrl + F можно использовать в вашем интернет-браузере для поиска текста на текущей странице. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть «Поиск» в браузере, и выполните поиск «ярлыка», чтобы отображать его каждый раз, когда ярлык упоминается на этой странице.

На компьютерах Apple для поиска используйте Cmd + F .

Ctrl + G может использоваться для повторения поиска (с помощью Ctrl + F) в документе или на веб-странице.

Alt + Tab или Ctrl + Tab

Нажатие Alt + Tab переключает открытые программы вперед.Например, если у вас открыто окно браузера, а другие программы работают в фоновом режиме, нажмите и удерживайте Alt, а затем нажмите клавишу Tab, чтобы просмотреть каждую открытую программу.

На компьютерах Apple вместо клавиши Alt используйте клавишу Command (Cmd). Например, Cmd + Tab для переключения между открытыми программами.

Бонусный совет

Нажмите Ctrl + Tab , чтобы переключаться между вкладками в программе. Например, если в вашем интернет-браузере открыто несколько вкладок, нажимайте Ctrl + Tab для переключения между ними.

Бонусный совет

Добавление клавиши Shift к Alt + Tab или Ctrl + Tab перемещает назад. Например, если вы нажимаете Alt + Tab и передаете программу, которую хотите использовать, нажмите Alt + Shift + Tab , чтобы вернуться к этой программе.

Бонусный совет

Пользователи Windows Vista, 7, 8 и 10 также могут нажимать Windows Key + Tab для переключения между открытыми программами в полном снимке экрана окна.

Ctrl + Backspace и Ctrl + стрелка влево или вправо

Заметка

Следующие ярлыки предназначены только для пользователей ПК и не работают на компьютерах Apple.

Нажатие Ctrl + Backspace удаляет все слово за раз вместо одного символа.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl , одновременно нажимая стрелку влево или вправо перемещает курсор по одному слову за раз, а не по одному символу за раз. Если вы хотите выделить одно слово за раз, удерживайте Ctrl + Shift , затем нажмите стрелку влево или вправо . Ваш выделенный фрагмент перемещается по одному слову в этом направлении.

Вот пример текста, который поможет продемонстрировать, как можно одновременно удалить несколько слов с помощью Ctrl + Backspace. Щелкните в любом месте и затем нажмите Ctrl + Backspace, чтобы удалять по одному слову вместо одного символа.

Ctrl + S

Во время работы с документом или другим файлом почти в любой программе нажатие Ctrl + S сохраняет этот файл. Часто используйте эту комбинацию клавиш, если вы работаете над чем-то важным в случае ошибки, пропадания питания или любых других проблем, из-за которых вы теряете работу с момента последнего сохранения.

На компьютерах Apple используйте Cmd + S для сохранения файла.

Ctrl + Home или Ctrl + End

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа, а Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Эти ярлыки работают с большинством документов, а также с веб-страницами.

На компьютерах Apple используйте Cmd + стрелку вверх , чтобы перейти к началу, или Cmd + стрелку вниз , чтобы перейти к концу документа или текста.

Ctrl + P

Control + P используется для открытия предварительного просмотра страницы или документа, просматриваемого в данный момент. Например, нажмите Ctrl + P сейчас, чтобы просмотреть предварительный просмотр этой страницы.

На компьютерах Apple используйте Cmd + P , чтобы открыть предварительный просмотр печати.

Page Up, пробел и Page Down

Как вы уже догадались, нажатие клавиши страница вверх или страница вниз позволяет перейти к следующей или предыдущей странице. При просмотре Интернета нажатие клавиши пробела перемещает полосу прокрутки вниз по странице.Точно так же Shift + пробел перемещает полосу прокрутки на одну страницу вверх.

Как сделать что-либо с форматом абзаца с помощью клавиатуры

Неважно, что вы пишете: художественную книгу, рассказ для детей, руководство пользователя или технический отчет, переключение между текстом и кнопками на ленте для форматирования отвлекает с работы. Горячие клавиши или Горячие клавиши для изменения выравнивания абзаца, стиль и т. д. без движений мышью приходят на помощь.

Выравнивание абзацев

Чтобы выровнять абзацы, выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки в абзац или выделите абзацы, которые нужно выровнять.

2. Выполните одно из следующих действий:

Регулировка межстрочного интервала

Чтобы отрегулировать интервал между строками, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор в абзац или выберите абзацы, которые вы хотите изменить.

2. Выполните одно из следующих действий:

На вкладке Home в группе Paragraph щелкните Параметры межстрочного интервала … :
Выберите Абзац … из контекстного меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . На На вкладке Отступ и интервал в списке Межстрочный интервал выберите один из вариантов:
- Одинарный — однострочный интервал. (Высота линии автоматически регулируется в соответствии с размер шрифта и любой графики или формул в строке.)
- 1,5 строки — Промежуток в полторы строки (дополнительная полстрока между строками).
- Двойной — Двойной интервал (дополнительная полная линия между строками).
- По крайней мере — По крайней мере, интервал, который вы указываете в В box — строка не будет меньше, чем вы указали, но она может быть выше, потому что Word добавит дополнительный интервал для высокие символы, крупная графика и надстрочный или подстрочный текст.
- Exactly — Точный интервал, который вы указываете в поле At . Все строки иметь одинаковую высоту независимо от размера символов в строке; слово не добавляет лишних интервалов.Обратите внимание, что часть текста может быть обрезана, если недостаточно места. доступный.
- Множественный — Множество одинарных интервалов, например тройное (3) или четверное (4), как указано в поле At .
Чтобы указать настраиваемый межстрочный интервал, введите желаемое значение интервала в поле На . Для Например, введите 1,25 для дополнительной четверти интервала между строками или щелкните вверх или стрелка вниз для увеличения или уменьшения значения с шагом в полстроки.Когда закончите, нажмите ОК .
Нажмите одну из комбинаций горячих клавиш:
- Ctrl + l — одинарный интервал
- Ctrl + 5 — 1,5-строчный интервал
- Ctrl + 2 — Двойной интервал
- Ctrl + 0 (ноль) — добавить или удалить 12 точек пробела перед абзацем.

Применить стили абзаца

Чтобы изменить стили абзацев, выполните следующие действия:

1. Поместите точку вставки в абзац или выберите абзацы, которые вы хотите изменить.

2. Выполните одно из следующих действий:

Выберите стиль в группе Styles на вкладке Home :
Нажмите одну из комбинаций горячих клавиш:
- Alt + Ctrl + 1 — применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2 — применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3 — применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + N — применить обычный стиль
- Ctrl + Shift + L — применить стиль списка

Удалите форматирование абзаца, нажав Ctrl + Q , чтобы вернуть текстовый формат

Не применять сдвиг базовой линии для перемещения абзаца вверх или вниз

Вот еще одна статья из серии, которую я называю: Пожалуйста, ради всего святого, не делайте этого в InDesign!

Сегодняшняя тема: применение сдвига базовой линии ко всему абзацу. Я знаю, это заманчиво … ваш текст просто не в нужном месте на странице, и вам нужно, чтобы весь абзац немного сдвинулся вверх или вниз, а может быть, и сильно. Типичный пример этого — размещение текста внутри круга с последующей установкой для него значения «Центр» в разделе «Вертикальное выравнивание» диалогового окна «Параметры текстового фрейма»:

Видите, как текст располагается немного ниже средней линии круга? Это связано с тем, что InDesign использует высоту «фрагмента» шрифта (включая пространство от нижних до верхних, если они есть), чтобы определить, где должен располагаться текст.Вы можете увидеть это проще, если выделите текст:

Итак, мы хотим немного поднять текст, верно? Но как? Естественная склонность — использовать функцию смещения базовой линии. И, ладно, я думаю, если это всего лишь этот небольшой фрагмент текста, и вы просто собираетесь его немного переместить, это не конец света. Но я хочу, чтобы настоятельно рекомендовал избегать смещения базовой линии для чего-либо, кроме нескольких символов.

То есть функция «Сдвиг базовой линии» предназначена для небольшого перемещения символа вверх или вниз — и она отлично подходит для случаев, когда пуля слишком низка, или символ товарного знака должен сместиться вниз, или что-то в этом роде.Но это был , а не , предназначенный для установки вертикального положения всей строки или абзаца!

Самая большая проблема с использованием этой функции для всей строки или абзаца — особенно когда вы перемещаете его больше, чем просто очень небольшую часть — заключается в том, что становится трудно выделить и отформатировать текст позже, потому что … Ну, вот пример … посмотрите что происходит, когда я дважды щелкаю слово Virtual:

Вы можете видеть, что InDesign на самом деле «думает», что текст находится выше, в верхней части фрейма.Но он появляется внизу. Это потому, что первый заголовок был перемещен вниз со смещением базовой линии.

Честно говоря, хуже всего в этом то, что если вы отдадите этот файл кому-то другому для работы, они тихо (или не так тихо) проклянут ваше имя.

Так что не делай этого. Вместо этого, если вам нужно настроить вертикальное положение текста во фрейме, используйте другие функции. Например, функция «Смещение первой базовой линии» в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма»:

В случае текста в круге изменение во всплывающем меню «Смещение» с «По высоте» на «Высота по x» немедленно устраняет проблему, поскольку InDesign измеряет положение текста от верхней части высоты по оси x (высота нижней -case x) вместо высоты зажимов.

Если вам нужна еще большая точность (а вы обычно это делаете), измените всплывающее меню «Смещение» на «Фиксированное». Затем измените поле Min, чтобы переместить текст вверх или вниз. (В этом случае вам, вероятно, также следует установить Вертикальное выравнивание на вкладке «Общие» обратно в положение «Сверху».)

В случае смещения первого заголовка вниз вы можете увидеть, что фиксированное смещение позволяет нам точно установить, где текст должен располагаться в кадре:

Если вы пытаетесь отрегулировать вертикальное положение текста, который находится не в первом абзаце фрейма (то есть в середине статьи), то вам, вероятно, следует использовать функцию «Пробел до» или «Пробел после».Например, я добавил пробел между заголовком и следующим абзацем (на изображении выше), выбрав заголовок и добавив пробел после в элементах управления форматированием абзаца на панели управления.

Baseline Shift отлично подходит для создания дурацких эффектов или настройки расположения верхних и нижних индексов, а также для фиксации вертикального положения маркера или встроенного объекта. Но вам следует избегать использования его для больших объемов текста, так как это только навлечет на вас (или ваших коллег) проблемы в будущем.

Дэвид Блатнер — соучредитель Creative Publishing Network, InDesign Magazine, а также автор или соавтор 15 книг, включая Real World InDesign. Его видео по InDesign на Lynda.com являются одними из самых просматриваемых в мире тренингов по InDesign. Вы можете узнать больше о Дэвиде на 63p.com.