Как скопировать таблицу в word на этом же листе без изменений

Перемещение и копирование таблицы - Word

В этой статье

Перемещение таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Перемещение таблицы

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.

2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.

3. Перетащите таблицу в новое место.

К началу страницы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.

2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

   • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

4. Поместите курсор в то место, где должна находиться новая таблица.

5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вставка таблицы

Как скопировать формулу в Excel с изменением справочника или без него

В этом руководстве вы узнаете несколько различных способов копирования формул в Excel - как скопировать формулу вниз по столбцу во все выбранные ячейки, точно скопировать формулу без изменения ссылок на ячейки или форматирования и т. Д.

Копирование формул в Excel - одна из самых простых задач, которая обычно выполняется одним щелчком мыши. Я говорю «обычно», потому что могут быть очень специфические случаи, требующие особых приемов, таких как копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки или ввод одной и той же формулы в несколько несмежных ячеек.

К счастью, Microsoft Excel предлагает множество способов выполнить ту же задачу, и это справедливо для копирования формул. В этом уроке мы обсудим различные способы копирования формул в Excel, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашей задачи.

Как скопировать формулу вниз по столбцу

Microsoft Excel предоставляет действительно быстрый способ скопировать формулу вниз по столбцу. Просто сделайте следующее:

• Введите формулу в верхнюю ячейку.
• Выберите ячейку с формулой и наведите курсор мыши на небольшой квадрат в нижнем правом углу ячейки, который называется Ручка заливки .При этом курсор изменится на толстый черный крест.
• Удерживайте и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу над ячейками, в которые вы хотите скопировать формулу.

Аналогичным образом можно перетащить формулу в соседних ячеек вправо, влево или вверх.

Если формула включает относительные ссылки на ячейки (без знака $), они автоматически изменятся в зависимости от относительного положения строк и столбцов.Итак, после копирования формулы убедитесь, что ссылки на ячейки настроены правильно, и вы получите желаемый результат. При необходимости переключайтесь между абсолютными, относительными и смешанными ссылками с помощью клавиши F4.

В приведенном выше примере, чтобы убедиться, что формула была скопирована правильно, давайте выберем некоторую ячейку в столбце C, скажем C4, и просмотрим ссылку на ячейку в строке формул. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, с формулой все в порядке - относительно строки 4, как и должно быть:

Как скопировать формулу вниз без копирования форматирования

Копирование формулы вниз путем перетаскивания маркера заполнения копирует не только формулу, но и исходную ячейку , форматирование , например, цвет шрифта или фона, символы валюты, количество отображаемых десятичных знаков и т. Д.В большинстве случаев это работает нормально, но иногда это может испортить существующие форматы в ячейках, в которые копируется формула. Типичный пример - перезапись альтернативного затенения строк, как показано на следующем снимке экрана.

Чтобы предотвратить перезапись существующего форматирования ячеек, перетащите маркер заполнения, как показано выше, отпустите его, щелкните раскрывающееся меню Параметры автозаполнения и выберите Заполнить без форматирования .

Копировать формулу во весь столбец

Как вы только что видели, маркер заполнения упрощает копирование формул в Excel.Но что, если вам нужно скопировать формулу на лист из десяти сотен строк? Перетаскивание формулы по сотням строк - плохая идея. К счастью, Microsoft Excel также предоставляет несколько быстрых решений для этого случая.

Дважды щелкните значок плюса, чтобы заполнить весь столбец

Чтобы применить формулу ко всему столбцу, дважды щелкните знак плюса вместо его перетаскивания. Для тех, кто пропустил первый раздел этого руководства, ниже приведены подробные инструкции.

Чтобы скопировать формулу Excel во весь столбец, выполните следующие действия:

• Введите формулу в верхнюю ячейку.
• Поместите курсор в нижний правый угол ячейки с формулой, подождите, пока он не превратится в знак плюса, а затем дважды щелкните плюс.

Создать таблицу Excel для автоматического копирования формулы во все ячейки столбца

Среди других замечательных функций таблиц Excel, таких как предопределенные стили, сортировка, фильтрация и чередование строк, автоматически вычисляемые столбцы делают таблицу Excel поистине замечательным инструментом для анализа групп связанных данных.

Вводя формулу в одну ячейку в столбце таблицы (просто в любую ячейку, не обязательно в верхнюю), вы создаете вычисляемый столбец , и ваша формула мгновенно копируется во все другие ячейки в этом столбце.В отличие от дескриптора заполнения, в таблицах Excel нет проблем с копированием формулы по всему столбцу, даже если в таблице есть одна или несколько пустых строк:

Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, просто выделите все ячейки и нажмите Ctrl + T. Если вы предпочитаете визуальный способ, выберите диапазон, перейдите на вкладку Insert > Tables group на ленте Excel и нажмите кнопку Таблица .

Наконечник. Если вам действительно не нужна таблица Excel на листе, можно создать ее временно, чтобы упростить работу с формулами, а затем вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон за секунду.Просто щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон в контекстном меню.

Копировать формулу в несмежные ячейки / диапазоны

Само собой разумеется, что дескриптор заполнения - это самый быстрый способ скопировать формулу в Excel. Но что, если вы хотите скопировать формулу Excel в несмежные ячейки или за пределы исходных данных? Просто используйте старый добрый способ копирования и вставки:

• Щелкните ячейку с формулой, чтобы выделить ее.
• Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу.
• Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить формулу (чтобы выбрать несмежные диапазоны, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl).
• Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить формулу.
• Нажмите Enter, чтобы завершить вставленные формулы.

Введите формулу в несколько ячеек одним нажатием клавиши (Ctrl + Enter)

В ситуациях, когда вам нужно ввести одну и ту же формулу в несколько ячеек на листе, смежных или несмежных, этот метод может сэкономить время.

• Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести формулу. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
• Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования.
• Введите формулу в одну ячейку и нажмите Ctrl + Enter вместо Enter.Это оно! Формула будет скопирована во все выбранные ячейки, и Excel соответствующим образом скорректирует относительные ссылки на ячейки.

Как скопировать формулу Excel, но не форматировать

Как вы уже знаете, при копировании формулы в столбец Excel можно использовать параметр «Заполнить без форматирования», который позволяет скопировать формулу, но сохранить существующее форматирование ячеек назначения. Функция Excel Copy & Paste предлагает еще большую гибкость в отношении параметров вставки.

• Выберите продажу, содержащую формулу.
• Скопируйте эту ячейку, нажав Ctrl + C. Либо щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню или нажмите кнопку Копировать на вкладке Home > Буфер обмена .
• Выделите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
• Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формулы в разделе Параметры вставки :
  

Чтобы получить дополнительные параметры вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить на ленте.Например, вы можете выбрать Формулы и форматирование чисел , чтобы вставить только формулу и форматирование чисел, такое как процентный формат, денежный формат и т.п.:

Наконечник. Если вы не уверены, какой вариант вставки подходит вам лучше всего, наведите указатель мыши на разные значки, чтобы увидеть предварительный просмотр того или иного варианта вставки.

Копировать формулу в Excel без изменения ссылок

Формулы Excel редко встречаются в электронной таблице в одиночестве.В большинстве случаев вы вводите формулу в одну ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки того же столбца или строки, чтобы выполнить тот же расчет для группы данных. И если ваша формула содержит относительные ссылки на ячейки (без $), Excel автоматически корректирует их так, чтобы каждая формула оперировала данными в собственной строке или столбце. В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Например, если у вас есть формула = A1 * 2 в ячейке B1, и вы скопируете эту формулу в ячейку B3, формула изменится на = A3 * 2 .

Но что, если вы хотите, чтобы Excel скопировал формулу точно , не меняя при этом ссылки на ячейки? В зависимости от вашей конкретной задачи выберите одно из следующих решений.

Копирование или перемещение отдельной формулы без изменения ссылок на ячейки

Если вам нужно скопировать или переместить только одну формулу, сделать точную копию очень просто.

• Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
• Выберите формулу в строке формул с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.Если вы хотите переместить формулу , нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать ее.
  
• Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из строки формул.
• Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулу.

Или вы можете войти в режим редактирования и скопировать формулу в ячейку в виде текста:

• Выберите ячейку с формулой.
• Нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку), чтобы войти в режим редактирования.
• Выделите формулу в ячейке с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
  
• Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V. При этом формула будет вставлена ​​точно, без изменения ссылок на ячейки, потому что формула была скопирована как текст.

Наконечник. Чтобы быстро скопировать формулу из приведенной выше ячейки без изменения ссылки, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и нажмите Ctrl + '.

Копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки

Чтобы переместить или скопировать диапазон формул Excel, чтобы ссылки на ячейки не менялись, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Используйте абсолютные или смешанные ссылки на ячейки

Если вам нужно сделать точную копию формулы с относительными ссылками на ячейки (например, A1), лучшим способом было бы изменить их на абсолютных ссылок ($ A $ 1), чтобы зафиксировать ссылку на данную ячейку, так что он остается статичным независимо от того, куда движется формула. В других случаях вам может потребоваться использовать смешанных ссылок на ячейки ($ A1 или A $ 1) для блокировки столбца или строки. Пока не имеет особого смысла? Хорошо, давайте рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть таблица, в которой цены на фрукты в евро рассчитываются на основе цены в долларах США в столбце B и обменного курса в ячейке C2:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула включает абсолютную ссылку на ячейку ($ C $ 2), чтобы зафиксировать обменный курс для ячейки C2, и относительную ссылку на ячейку для ячейки B5, потому что вы хотите, чтобы эта ссылка корректировалась для каждой строки. И этот подход работает хорошо, пока формулы остаются в столбце C.

Но давайте посмотрим, что произойдет, если вам нужно, скажем, переместить цены в евро из столбца C в столбец F.Если вы скопируете формулы обычным способом, скопировав / вставив ячейки, формула из ячейки C5 (= B5 * $ C $ 2) изменится на = D5 * $ C $ 2 при вставке в ячейку F5, что сделает ваш все расчеты неверны!

Чтобы исправить это, просто измените относительную ссылку (B5) на смешанную ссылку $ B5 (абсолютный столбец и относительная строка). Помещая знак доллара ($) перед буквой столбца, вы привязываете ссылку к столбцу B независимо от того, куда движется формула.

А теперь, если вы скопируете или переместите формулы из столбца D в столбец F или любой другой столбец, ссылка на столбец не изменит , потому что вы заблокировали его знаком доллара ($ B5).

Концепция ссылок на ячейки Excel может быть трудной для понимания с самого начала, но поверьте мне, это стоит вашего времени и усилий, потому что в долгосрочной перспективе это сэкономит вам гораздо больше времени. Например, узнайте, как можно рассчитать всю таблицу с помощью одной формулы, используя смешанные ссылки на ячейки.

Однако, если у вас уже есть тонна формул с относительными ссылками на ячейки в вашем листе Excel, и вам нужно быстро сделать точную копию этих формул, но вы не чувствуете, что можете получить правильные ссылки, одно из следующих методы могут быть решением.

Метод 2. Копирование формул Excel без изменения ссылок через Блокнот

1. Войдите в режим просмотра формул, нажав сочетание клавиш Ctrl + `или используя любой другой метод, описанный в разделе Как отображать формулы в Excel.
2. Выделите все ячейки с формулами, которые нужно скопировать или переместить.
3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулы, или Ctrl + X, чтобы вырезать их. Используйте последний ярлык, если вы хотите переместить формулы в новое место.
   
4. Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулы.Затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все формулы, и Ctrl + C, чтобы скопировать их как текст.
5. На листе Excel выберите левую верхнюю ячейку, в которую вы хотите вставить формулы, и нажмите Ctrl + V.

Примечания:

1. Вы можете вставить формулы только в тот же рабочий лист , на котором расположены исходные формулы, если только ссылки не содержат имя листа, иначе формулы будут повреждены.
2. Рабочий лист должен быть в режиме просмотра формул .Чтобы проверить это, перейдите на вкладку Formulas > группу Formula Auditing и проверьте, включена ли кнопка Show Formulas .
3. После вставки формул нажмите Ctrl + `, чтобы выключить режим просмотра формул.

Метод 3. Точное копирование формул с помощью функции «Найти и заменить» в Excel

Чтобы скопировать ряд формул Excel без изменения их ссылок на ячейки, вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить » следующим образом.

1. Выделите ячейки с формулами, которые нужно скопировать.
2. На вкладке Home перейдите в группу Editing и щелкните Find & Select > Replace… Или просто нажмите Ctrl + H, что является ярлыком для запуска диалогового окна Find & Replace в Excel.
3. В диалоговом окне Find & Replace введите знак равенства (=) в поле Find what . В поле Заменить на введите символ или строку символов, которые не используются ни в одной из ваших формул, например ', # или \.
   

   Цель этого шага - превратить формулы в текстовые строки, что предотвратит изменение ссылок на ячейки в процессе копирования в Excel.

   Примечание. Не используйте звездочку (*) или вопросительный знак (?) Для замены, так как это подстановочные знаки в Excel, и их использование затруднит дальнейшие действия.

4. Нажмите кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно «Найти и заменить ». Все формулы в выбранном диапазоне будут преобразованы в текстовые строки:
   
5. Теперь вы можете выбрать любые ячейки, нажать Ctrl + C, чтобы скопировать их, выбрать верхнюю ячейку на текущем листе , куда вы хотите вставить формулы, и нажать Ctrl + V.Поскольку Excel не интерпретирует формулы без знака равенства как формулы, они будут скопированы точно, без изменения ссылок.
6. Используйте Find & Replace еще раз, чтобы отменить изменение. Выделите обе области с исходными формулами и скопированными (чтобы выделить несмежные области, нажмите и удерживайте Ctrl). Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». На этот раз введите обратную косую черту (\) (или любой другой символ, который вы использовали для первой замены) в поле Найти и = в поле Заменить на и нажмите кнопку Заменить все .Готово!

Ярлыки для копирования формулы Excel в другие ячейки

1. Скопируйте формулу вниз

Ctrl + D - копирует формулу из ячейки выше и корректирует ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A1 и вы хотите скопировать ее в ячейку A2, выберите A2 и нажмите Ctrl + D.

2. Скопируйте формулу справа

Ctrl + R - копирует формулу из ячейки слева и настраивает ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A2, и вы хотите скопировать ее в ячейку B2, выберите B2 и нажмите Ctrl + R.

Наконечник. Оба вышеуказанных ярлыка также можно использовать для копирования формул в несколько ячеек. Хитрость заключается в том, чтобы выбрать и исходную, и целевую ячейки перед нажатием ярлыка. Например, если вы хотите скопировать формулу из A1 в следующие 9 строк, выберите ячейки A1: A10 и нажмите Ctrl + D.

3. Скопируйте формулу точно вниз

Ctrl + '- копирует формулу из ячейки выше в текущую выбранную ячейку точно и оставляет ячейку в режиме редактирования.

Это быстрый способ сделать точную копию формулы без изменения ссылок на ячейки . Например, чтобы скопировать формулу из ячейки A1 в ячейку A2, чтобы никакие ссылки не менялись, выберите A2 и нажмите Ctrl + '.

Ну вот и все, что я могу сказать о копировании формул в Excel.Если вы знаете другие способы быстрого перемещения или копирования формул в таблицах Excel, поделитесь ими. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формата ячеек

Те, кто регулярно работает в Microsoft Excel, часто задаются вопросом, как правильно скопировать данные таблицы, сохранив формат, формулы или их значения.

Как вставить формулу в таблицу Excel с сохранением формата? Решая эту задачу, можно сэкономить массу времени. Для этого воспользуемся функцией «Специальная вставка». Это простой инструмент, позволяющий быстро решать сложные задачи и осваивать основы его использования.Этот простой инструмент используется для быстрого применения одного формата ко всем таблицам и достижения необходимого результата.

Как скопировать таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки

Допустим, у нас есть таблица, формат которой нужно сохранить при копировании:

Когда вы копируете его в другую таблицу, используя обычный метод Ctrl + C - Ctrl + V, результат далек от желаемого:

Придется вручную регулировать ширину столбца, придавая ему удобную форму.Если стол большой, вам придется долго возиться. Однако есть способ значительно сократить потерю времени.

Метод 1. Использование специальной пасты

1. Выберите исходную таблицу, которую необходимо скопировать, и нажмите Ctrl + C.
2. Выберите новую (уже скопированную) таблицу, в которой нужно применить формат ширины столбца, и щелкните правой кнопкой мыши ячейку. Найдите в выпадающем меню строку «Специальная вставка» (CTRL + ALT + V).
3. В открывшемся диалоговом окне выберите вариант «Ширина столбца» и нажмите «ОК».

В таблице добавлены исходные параметры, выглядит идеально.

Метод 2. Выбор столбцов перед копированием

У этого метода есть секрет: если вы выберете столбцы вместе с их заголовками перед копированием таблицы, ширина каждого столбца также будет скопирована при вставке.

1. Выбрать столбцы, содержащие исходные данные.
2. Скопируйте и вставьте, чтобы быстро получить желаемый результат.

Каждый из методов рационально использовать в зависимости от поставленной задачи.Однако второй способ позволяет как быстро перенести таблицу вместе с форматом, так и скопировать высоту строки. Обратите внимание, что в специальном меню вставки отсутствует параметр «Высота строки». Таким образом, для выполнения такой задачи вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Выберите все строки и столбцы на листе (CTRL + A).
2. Вставьте его копию ниже.

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать большую и сложную таблицу с сохранением ширины столбца и высоты строки - это скопировать ее как целый лист.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите вкладку листа.

Как вставить значения формулы, сохраняя формат таблицы

Хотя специальный инструмент для пасты не идеален, не стоит недооценивать его возможности. Например, давайте посмотрим, как скопировать значение формулы в таблицу Excel, сохранив формат ячейки.

Шаг 1:

1. Выберите исходную таблицу, содержащую формулы, и скопируйте ее.
2. В том месте, куда нужно вставить диапазон значений (без формул), выберите опцию «Значения».Щелкните ОК.

Шаг 2:

Так как скопированный диапазон все еще находится в буфере обмена после того, как вы его скопировали, снова откройте специальный диалог вставки и выберите опцию «Форматы». Щелкните ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу, сохранив формат ячейки. Как вы уже догадались, вы также можете сделать третий шаг и скопировать ширину столбца, как описано выше.

Microsoft Excel предлагает пользователям практически безграничные возможности для расчета простейших функций и выполнения ряда других задач.Программа позволяет задавать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их удобным способом.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Учитесь ли вы в старшей школе или колледже, эти замечательные приложения должны быть в верхней части вашего списка текущих дел!

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Копирование рабочих листов со списком или таблицей

Сегодняшний автор - Рон де Брюэн, MVP по Excel. Вы можете найти больше полезных советов от Рона и ссылки на надстройки Excel на его веб-сайте: http://www.rondebruin.nl/

Задача :

Невозможно скопировать более одного листа в новую книгу или существующую книгу, если на одном из листов есть список (Excel 2003) или таблица (Excel 2007).

Как воспроизвести:

1. В новой книге с двумя или более листами добавьте таблицу или список на один из листов.
2. Выберите более одного листа, удерживая нажатой клавишу CTRL. (Убедитесь, что один из выбранных листов содержит список или таблицу.)
3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок листа и выберите Переместить или скопировать.
4. В To Book, выберите (новая книга), , а затем установите флажок Create a Copy .
5. Щелкните OK , после чего вы увидите окно сообщения: « Вы не можете копировать или перемещать группу листов, содержащих таблицу.€

Единственный способ обойти это вручную - сделать это в два или более шагов. Сначала скопируйте листы без списка или таблицы, а затем скопируйте каждый лист, содержащий список или таблицу, по одному.

Как воспроизвести с кодом VBA:

При использовании кода VBA, подобного следующему, для копирования более одного листа в новую книгу, вы получите ошибку 1004, если у вас выбрано более одного листа и один из листов содержит список (Excel 2003) или таблицу ( Excel 2007 и выше).

 листов (массив ("Sheet1", "Sheet2")). Копировать 

Временное решение :

В приведенном ниже макросе я показываю обходной путь, который позволяет копировать листы и избегать ошибки.

Решение состоит в том, чтобы добавить новое окно Window с методом Workbook.NewWindow . Если вы добавляете новое окно, листы больше не группируются в этом окне. Если листы не сгруппированы, Excel правильно скопирует листы в новую книгу.

 Sub Copy_Worksheets () Dim TheActiveWindow как окно Dim TempWindow как окно С ActiveWorkbook Установите TheActiveWindow = ActiveWindow Установите TempWindow =.Новое окно .Sheets (Array ("Sheet1", "sheet2")). Копировать 'Если вы хотите скопировать выбранные листы, используйте 'TheActiveWindow.SelectedSheets.Copy Конец с TempWindow.Close Концевой переводник 

Я использую эту технику, например, в почтовых макросах на этих двух страницах:

Outlook / Outlook Express / Почта Windows

http://www.rondebruin.nl/mail/folder1/mail3.htm

Outlook

http://www.rondebruin.nl/mail/folder2/mail3.htm

Важно : Если вы защищаете свою книгу (используя Tools > Protection > Protect Workbook с Windows проверено в Excel 2003 или Review > Protect Workbook > Protect Structure and Windows with Windows проверено в Excel 2007), код макроса не может добавить временное окно в книгу, поэтому вы должны добавить код для снятия защиты / защиты книги в макрос.

Смотрите также

• 
  Как скопировать и вставить таблицу в word чтобы сохранился формат
• 
  Как напечатать оглавление в word
• 
  Как в word сделать презентацию
• 
  Как в word сделать полоску на которую вписывать
• 
  Как в word сделать рамку со штампом
• 
  Как в word растянуть рисунок на весь лист
• 
  Как искать по словам в word
• 
  Как в word сделать нумерацию со второй страницы
• 
  Как делать маленькие шпаргалки в word
• 
  Как в word сделать анимацию
• 
  Как в word сделать надпись дугой