Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как скопировать таблицу из эксель в word без изменений


Как перенести таблицу из Excel в Word

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

  1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

    Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

    Подробнее:
    Как изменить размер таблицы в Эксель
    Настройка полей в Ворде
    Как в Ворде сделать альбомный лист

  2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».
  3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
    • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
    • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
    • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».

  4. Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

  • Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
  • Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
  • Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
  • Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
  • Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

  • Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

    Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

  1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
  2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
  3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
    • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
    • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

    Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.

    Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

    Перейти к правке можно и через контекстное меню


  4. Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

  1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
  3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».

    Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

  4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
    • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

    Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

  5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,

    на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

  6. Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

  1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
  3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

  4. В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

    Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

  1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
  3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
  4. Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

    Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» - «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

  • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
  • Таблицы с рамкой
  • могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

  1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

  1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

  1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» - «МАКЕТ» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
  2. Перейти в главное меню - «Сохранить как» - «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)".
  3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» - «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
  5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель - это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

.

Как вставить таблицу Excel в Microsoft Word

Вставить таблицу Excel в Microsoft Word может быть легко. Но выглядит ли результат так, как вы этого хотите? Таблицы в двух программах могут выглядеть совершенно по-разному. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные Excel в Word, чтобы таблица выглядела похожей. Основной принцип - вставить ячейки данных из электронной таблицы Excel в таблицу Word.

Шаг 1: Откройте файл Microsoft Excel

Чтобы начать это руководство, вам понадобится таблица Excel для практики.

  • Вы можете создать новый файл Excel, ввести в него данные и сохранить его на свой компьютер, или
  • Возможно, у вас уже есть файл Excel с таблицей, которую вы хотите скопировать.

Пример ниже представляет собой большую таблицу Excel под названием «Introduction.xls». Мы просто открываем этот файл двойным щелчком, и он выглядит, как показано ниже. В вашем случае данные и таблица будут другими, потому что это всего лишь пример.

Шаг 2: Выбрать всю или часть таблицы Excel

Следующим шагом является выбор данных из файла Excel, которые вы хотите отобразить в документе Word.Итак, нам нужно скопировать всю или часть этой таблицы. Выделите всю или часть информации в таблице, выделив ее.

В приведенном ниже примере мы выбрали часть таблицы «Introduction.xls» для вставки в файл Microsoft Word.

Рекомендуется подсчитывать общее количество выбранных строк и столбцов. Это не обязательно, но это поможет вам создать красивую таблицу Word точно нужного размера с границами. Если вы не подсчитываете количество строк и столбцов, основное отличие состоит в том, что таблица Microsoft Word, которая получает данные, будет без полей.

Шаг 3. Скопируйте данные из таблицы Excel

Нам нужно скопировать таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть таблицы, которую мы выбрали на шаге 2. При щелчке правой кнопкой мыши открывается меню параметров. Выберите опцию Копировать , чтобы скопировать таблицу данных.

Шаг 4: Подготовьте файл Word для получения данных таблицы

Итак, у вас есть некоторые данные в буфере обмена, но вы пока не вставляете их. Для начала вам нужно создать таблицу Word с правильными размерами.Итак, проделаем следующие шаги:

  1. Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word. Например, здесь мы создали файл Word с именем MyWordDocument.docx.
  2. Щелкните вкладку Вставить на ленте Word.
  3. Найдите группу Таблицы , щелкните значок Таблицы и оттуда выберите Вставить таблицу.

Открыв опцию Insert Table , нам нужно настроить таблицу, что мы и сделаем на следующем шаге.

Шаг 5: Настройка таблицы Microsoft Word

Нам нужно создать таблицу достаточно большого размера - в идеале с такими же размерами, как и данные, - чтобы получить данные таблицы Microsoft Excel, которые мы хотим вставить в нее. Чтобы создать таблицу в Word, мы должны определить количество строк и столбцов. Для этого мы используем информацию, полученную на шаге 2.

  1. В поле Количество столбцов под параметром Размер таблицы в диалоговом окне Вставить таблицу мы выбираем количество столбцов в таблице, которую вы собираетесь вставить.f В нашем примере выбранные данные имеют 3 столбца, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество столбцов .
  2. В поле Number of rows чуть ниже выберите количество строк в таблице, которую вы собираетесь вставить. В нашем примере выбранные данные имеют 10 строк, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество строк .
  3. В разделе «Поведение автоподбора» в этом диалоговом окне «Вставка таблицы» выберите Фиксированная ширина столбца и выберите соответствующее поведение как Авто.
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы создать таблицу и вставить ее в файл Microsoft Word.

Шаг 6: выделите таблицу Word

После завершения шага 5 мы увидим таблицу в нашем документе Word. Выделите строки и столбцы, которые лучше всего соответствуют размерам вставляемой таблицы Excel. Например, после выбора строк и столбцов наша таблица может выглядеть следующим образом:

Шаг 7: Выберите опцию «Специальная вставка»

Мы будем готовы импортировать данные таблицы Excel, которые мы скопировали в буфер обмена на шаге 3.Просто сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку Home на ленте Microsoft Word, и вы увидите опцию Paste в левой части программного обеспечения Microsoft Word.
  2. Щелкните стрелку-указатель под кнопкой Вставить , кнопка развернется и отобразит дополнительные параметры в раскрывающемся меню.
  3. Сформируйте параметры в развернутом меню, выберите Специальная вставка и щелкните по нему.

Шаг 8: Выберите формат для специальной опции «Вставить»

Это самый важный шаг в этом руководстве.Microsoft Word предлагает множество форматов для вставки данных, включая объект Microsoft Excel Worksheet (код), форматированный текст (RTF), неформатированный текст, растровое изображение, изображение (расширенный метафайл), формат HTML, неформатированный текст Unicode. У каждого варианта есть свои особенности. Здесь нам нужна опция, которая вставляет содержимое буфера обмена как текст без форматирования. Поэтому выберите Unfomatted Unicode Text и нажмите кнопку OK .

После нажатия OK, вы увидите, что скопированные данные вставлены в таблицу Word, выглядящую точно так же, как в исходной таблице Excel.

Полученная таблица Word выглядит так же, как таблица Excel. Подобные таблицы выглядят профессионально в журнальных статьях, тезисах, научных отчетах и ​​других публикациях. Используйте этот метод всякий раз, когда вам нужно переместить данные из Excel в Word.

.

Как скопировать формулу в Excel с изменением справочника или без него

В этом руководстве вы узнаете несколько различных способов копирования формул в Excel - как скопировать формулу вниз по столбцу во все выбранные ячейки, точно скопировать формулу без изменения ссылок на ячейки или форматирования и т. Д.

Копирование формул в Excel - одна из самых простых задач, которая обычно выполняется одним щелчком мыши. Я говорю «обычно», потому что могут быть очень специфические случаи, требующие особых приемов, таких как копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки или ввод одной и той же формулы в несколько несмежных ячеек.

К счастью, Microsoft Excel предлагает множество способов выполнить ту же задачу, и это справедливо для копирования формул. В этом уроке мы обсудим различные способы копирования формул в Excel, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашей задачи.

Как скопировать формулу вниз по столбцу

Microsoft Excel предоставляет действительно быстрый способ скопировать формулу вниз по столбцу. Просто сделайте следующее:

  • Введите формулу в верхнюю ячейку.
  • Выберите ячейку с формулой и наведите курсор мыши на небольшой квадрат в нижнем правом углу ячейки, который называется Ручка заливки .При этом курсор изменится на толстый черный крест.
  • Удерживайте и перетащите маркер заполнения вниз по столбцу над ячейками, в которые вы хотите скопировать формулу.

Аналогичным образом можно перетащить формулу в соседних ячеек вправо, влево или вверх.

Если формула включает относительные ссылки на ячейки (без знака $), они автоматически изменятся в зависимости от относительного положения строк и столбцов.Итак, после копирования формулы убедитесь, что ссылки на ячейки настроены правильно, и вы получите желаемый результат. При необходимости переключайтесь между абсолютными, относительными и смешанными ссылками с помощью клавиши F4.

В приведенном выше примере, чтобы убедиться, что формула была скопирована правильно, давайте выберем некоторую ячейку в столбце C, скажем C4, и просмотрим ссылку на ячейку в строке формул. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, с формулой все в порядке - относительно строки 4, как и должно быть:

Как скопировать формулу вниз без копирования форматирования

При копировании формулы вниз путем перетаскивания маркера заполнения копируется не только формула, но и исходная ячейка , форматирование , например цвет шрифта или фона, символы валюты, количество отображаемых десятичных знаков и т. Д.В большинстве случаев это работает нормально, но иногда это может испортить существующие форматы в ячейках, в которые копируется формула. Типичный пример - перезапись альтернативного затенения строк, как показано на следующем снимке экрана.

Чтобы предотвратить перезапись существующего форматирования ячеек, перетащите маркер заполнения, как показано выше, отпустите его, щелкните раскрывающееся меню Параметры автозаполнения и выберите Заполнить без форматирования .

Копировать формулу во весь столбец

Как вы только что видели, маркер заполнения упрощает копирование формул в Excel.Но что, если вам нужно скопировать формулу на лист из десяти сотен строк? Перетаскивание формулы по сотням строк - плохая идея. К счастью, Microsoft Excel также предоставляет несколько быстрых решений для этого случая.

Дважды щелкните значок плюса, чтобы заполнить весь столбец

Чтобы применить формулу ко всему столбцу, дважды щелкните знак плюса вместо его перетаскивания. Для тех, кто пропустил первый раздел этого руководства, ниже приведены подробные инструкции.

Чтобы скопировать формулу Excel во весь столбец, выполните следующие действия:

  • Введите формулу в верхнюю ячейку.
  • Поместите курсор в нижний правый угол ячейки с формулой, подождите, пока он не превратится в знак плюса, а затем дважды щелкните плюс.

Примечание. Двойной щелчок по значку «плюс» копирует формулу вниз до тех пор, пока слева есть какие-либо данные. Другими словами, пока у вас есть заголовки строк или любые другие данные в любом из левых столбцов, Excel продолжает копировать формулу. Как только появляется пустая строка, автозаполнение прекращается.Итак, если ваш рабочий лист содержит какие-либо пробелы, вам придется повторить описанный выше процесс, чтобы скопировать формулу под пустой строкой:

Создать таблицу Excel для автоматического копирования формулы во все ячейки столбца

Среди других замечательных функций таблиц Excel, таких как предопределенные стили, сортировка, фильтрация и чередование строк, автоматически вычисляемые столбцы делают таблицу Excel поистине замечательным инструментом для анализа групп связанных данных.

Вводя формулу в одну ячейку в столбце таблицы (просто в любую ячейку, не обязательно в верхнюю), вы создаете вычисляемый столбец , и ваша формула мгновенно копируется во все другие ячейки в этом столбце.В отличие от дескриптора заполнения, в таблицах Excel нет проблем с копированием формулы по всему столбцу, даже если в таблице есть одна или несколько пустых строк:

Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, просто выделите все ячейки и нажмите Ctrl + T. Если вы предпочитаете визуальный способ, выберите диапазон, перейдите на вкладку Insert > Tables group на ленте Excel и нажмите кнопку Таблица .

Наконечник. Если вам действительно не нужна таблица Excel на вашем листе, вы можете создать ее временно, чтобы упростить работу с формулами, а затем вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон за секунду.Просто щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон в контекстном меню.

Копировать формулу в несмежные ячейки / диапазоны

Само собой разумеется, что дескриптор заполнения - это самый быстрый способ скопировать формулу в Excel. Но что, если вы хотите скопировать формулу Excel в несмежные ячейки или за пределы исходных данных? Просто используйте старый добрый способ копирования и вставки:

  • Щелкните ячейку с формулой, чтобы выделить ее.
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулу.
  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить формулу (чтобы выбрать несмежные диапазоны, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl).
  • Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить формулу.
  • Нажмите Enter, чтобы завершить вставленные формулы.

Примечание. Ярлыки копирования / вставки копируют формулу и форматирование. Чтобы скопировать формулу без форматирования , выберите соответствующий параметр Вставить на ленте или в контекстном меню, как показано в разделе «Копирование формулы Excel без форматирования».

Введите формулу в несколько ячеек одним нажатием клавиши (Ctrl + Enter)

В ситуациях, когда вам нужно ввести одну и ту же формулу в несколько ячеек на листе, смежных или несмежных, этот метод может сэкономить время.

  • Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести формулу. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  • Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования.
  • Введите формулу в одну ячейку и нажмите Ctrl + Enter вместо Enter.Это оно! Формула будет скопирована во все выбранные ячейки, и Excel соответствующим образом скорректирует относительные ссылки на ячейки.

Как скопировать формулу Excel, но не форматировать

Как вы уже знаете, при копировании формулы в столбец Excel можно использовать параметр «Заполнить без форматирования», который позволяет скопировать формулу, но сохранить существующее форматирование ячеек назначения. Функция Excel Copy & Paste предлагает еще большую гибкость в отношении параметров вставки.

  • Выберите продажу, содержащую формулу.
  • Скопируйте эту ячейку, нажав Ctrl + C. Либо щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню или нажмите кнопку Копировать на вкладке Home > Буфер обмена .
  • Выделите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.
  • Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формулы в разделе Параметры вставки :

Чтобы получить дополнительные параметры вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить на ленте.Например, вы можете выбрать Формулы и форматирование чисел , чтобы вставить только формулу и форматирование чисел, такое как процентный формат, денежный формат и т.п.:

Наконечник. Если вы не уверены, какой вариант вставки подходит вам лучше всего, наведите указатель мыши на разные значки, чтобы увидеть предварительный просмотр того или иного варианта вставки.

Копировать формулу в Excel без изменения ссылок

Формулы Excel редко встречаются в электронной таблице в одиночестве.В большинстве случаев вы вводите формулу в одну ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки того же столбца или строки, чтобы выполнить тот же расчет для группы данных. И если ваша формула содержит относительные ссылки на ячейки (без $), Excel автоматически корректирует их так, чтобы каждая формула оперировала данными в собственной строке или столбце. В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Например, если у вас есть формула = A1 * 2 в ячейке B1, и вы скопируете эту формулу в ячейку B3, формула изменится на = A3 * 2 .

Но что, если вы хотите, чтобы Excel скопировал формулу точно , не меняя при этом ссылки на ячейки? В зависимости от вашей конкретной задачи выберите одно из следующих решений.

Копирование или перемещение отдельной формулы без изменения ссылок на ячейки

Если вам нужно скопировать или переместить только одну формулу, сделать точную копию очень просто.

  • Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
  • Выберите формулу в строке формул с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.Если вы хотите переместить формулу , нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать ее.
  • Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из строки формул.
  • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулу.

Или вы можете войти в режим редактирования и скопировать формулу в ячейку в виде текста:

  • Выберите ячейку с формулой.
  • Нажмите F2 (или дважды щелкните ячейку), чтобы войти в режим редактирования.
  • Выделите формулу в ячейке с помощью мыши и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
  • Выберите ячейку назначения и нажмите Ctrl + V. При этом формула будет вставлена ​​точно, без изменения ссылок на ячейки, потому что формула была скопирована как текст.

Наконечник. Чтобы быстро скопировать формулу из приведенной выше ячейки без изменения ссылки, выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, и нажмите Ctrl + '.

Копирование диапазона формул без изменения ссылок на ячейки

Чтобы переместить или скопировать диапазон формул Excel, чтобы ссылки на ячейки не менялись, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Используйте абсолютные или смешанные ссылки на ячейки

Если вам нужно сделать точную копию формулы с относительными ссылками на ячейки (например, A1), лучшим способом было бы изменить их на абсолютных ссылок ($ A $ 1), чтобы зафиксировать ссылку на данную ячейку, так что он остается статичным независимо от того, куда движется формула. В других случаях вам может потребоваться использовать смешанных ссылок на ячейки ($ A1 или A $ 1) для блокировки столбца или строки. Пока не имеет особого смысла? Хорошо, давайте рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть таблица, в которой цены на фрукты в евро рассчитываются на основе цены в долларах США в столбце B и обменного курса в ячейке C2:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, формула включает абсолютную ссылку на ячейку ($ C $ 2), чтобы зафиксировать обменный курс для ячейки C2, и относительную ссылку на ячейку для ячейки B5, потому что вы хотите, чтобы эта ссылка корректировалась для каждой строки. И этот подход работает хорошо, пока формулы остаются в столбце C.

Но давайте посмотрим, что произойдет, если вам нужно, скажем, переместить цены в евро из столбца C в столбец F.Если вы скопируете формулы обычным способом, скопировав / вставив ячейки, формула из ячейки C5 (= B5 * $ C $ 2) изменится на = D5 * $ C $ 2 при вставке в ячейку F5, что сделает ваш все расчеты неверны!

Чтобы исправить это, просто измените относительную ссылку (B5) на смешанную ссылку $ B5 (абсолютный столбец и относительная строка). Помещая знак доллара ($) перед буквой столбца, вы привязываете ссылку к столбцу B независимо от того, куда движется формула.

А теперь, если вы скопируете или переместите формулы из столбца D в столбец F или любой другой столбец, ссылка на столбец не изменит , потому что вы заблокировали его знаком доллара ($ B5).

Концепция ссылок на ячейки Excel может быть трудной для понимания с самого начала, но поверьте мне, это стоит вашего времени и усилий, потому что в долгосрочной перспективе это сэкономит вам гораздо больше времени. Например, узнайте, как можно рассчитать всю таблицу с помощью одной формулы, используя смешанные ссылки на ячейки.

Однако, если у вас уже есть тонна формул с относительными ссылками на ячейки в вашем листе Excel, и вам нужно быстро сделать точную копию этих формул, но вы не чувствуете, что можете правильно получить ссылки, одно из следующих методы могут быть решением.

Метод 2. Копирование формул Excel без изменения ссылок через Блокнот
  1. Войдите в режим просмотра формул, нажав сочетание клавиш Ctrl + `или используя любой другой метод, описанный в разделе Как отображать формулы в Excel.
  2. Выделите все ячейки с формулами, которые нужно скопировать или переместить.
  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать формулы, или Ctrl + X, чтобы вырезать их. Используйте последний ярлык, если вы хотите переместить формулы в новое место.
  4. Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить туда формулы.Затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все формулы, и Ctrl + C, чтобы скопировать их как текст.
  5. На листе Excel выберите левую верхнюю ячейку, в которую вы хотите вставить формулы, и нажмите Ctrl + V.

Примечания:

  1. Вы можете вставить формулы только в тот же рабочий лист , на котором расположены исходные формулы, если только ссылки не содержат имя листа, иначе формулы будут повреждены.
  2. Рабочий лист должен быть в режиме просмотра формул .Чтобы проверить это, перейдите на вкладку Formulas > группу Formula Auditing и проверьте, включена ли кнопка Show Formulas .
  3. После вставки формул нажмите Ctrl + `, чтобы выключить режим просмотра формул.
Метод 3. Точное копирование формул с помощью функции «Найти и заменить» в Excel

Чтобы скопировать ряд формул Excel без изменения их ссылок на ячейки, вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить » следующим образом.

  1. Выделите ячейки с формулами, которые нужно скопировать.
  2. На вкладке Home перейдите в группу Editing и щелкните Find & Select > Replace… Или просто нажмите Ctrl + H, что является ярлыком для запуска диалогового окна Find & Replace в Excel.
  3. В диалоговом окне Find & Replace введите знак равенства (=) в поле Find what . В поле Заменить на введите символ или строку символов, которые не используются ни в одной из ваших формул, например ', # или \.

    Цель этого шага - превратить формулы в текстовые строки, что предотвратит изменение ссылок на ячейки в процессе копирования в Excel.

    Примечание. Не используйте звездочку (*) или вопросительный знак (?) Для замены, так как это подстановочные знаки в Excel, и их использование затруднит дальнейшие действия.

  4. Нажмите кнопку Заменить все и закройте диалоговое окно «Найти и заменить ». Все формулы в выбранном диапазоне будут преобразованы в текстовые строки:
  5. Теперь вы можете выбрать любые ячейки, нажать Ctrl + C, чтобы скопировать их, выбрать верхнюю ячейку на текущем листе , куда вы хотите вставить формулы, и нажать Ctrl + V.Поскольку Excel не интерпретирует формулы без знака равенства как формулы, они будут скопированы точно, без изменения ссылок.
  6. Используйте Find & Replace еще раз, чтобы отменить изменение. Выделите обе области с исходными формулами и скопированными (чтобы выделить несмежные области, нажмите и удерживайте Ctrl). Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». На этот раз введите обратную косую черту (\) (или любой другой символ, который вы использовали для первой замены) в поле Найти и = в поле Заменить на и нажмите кнопку Заменить все .Готово!

Ярлыки для копирования формулы Excel в другие ячейки

1. Скопируйте формулу вниз

Ctrl + D - копирует формулу из ячейки выше и корректирует ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A1 и вы хотите скопировать ее в ячейку A2, выберите A2 и нажмите Ctrl + D.

2. Скопируйте формулу справа

Ctrl + R - копирует формулу из ячейки слева и настраивает ссылки на ячейки.

Например, если у вас есть формула в ячейке A2, и вы хотите скопировать ее в ячейку B2, выберите B2 и нажмите Ctrl + R.

Наконечник. Оба вышеуказанных ярлыка также можно использовать для копирования формул в несколько ячеек. Хитрость заключается в том, чтобы выбрать и исходную, и целевую ячейки перед нажатием ярлыка. Например, если вы хотите скопировать формулу из A1 в следующие 9 строк, выберите ячейки A1: A10 и нажмите Ctrl + D.

3. Скопируйте формулу точно вниз

Ctrl + '- копирует формулу из ячейки выше в текущую выбранную ячейку точно и оставляет ячейку в режиме редактирования.

Это быстрый способ сделать точную копию формулы без изменения ссылок на ячейки . Например, чтобы скопировать формулу из ячейки A1 в ячейку A2, чтобы никакие ссылки не менялись, выберите A2 и нажмите Ctrl + '.

Примечание. Не путайте сочетание клавиш Ctrl + '(Ctrl + одинарная кавычка), которое точно копирует формулу из ячейки выше, с Ctrl + `(Ctrl + клавиша с ударением), которое активирует режим отображения формул в Excel.

Ну вот и все, что я могу сказать о копировании формул в Excel.Если вы знаете другие способы быстрого перемещения или копирования формул в таблицах Excel, поделитесь ими. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

.

скопируйте таблицу, укажите ее расположение от excel до word, используя vba

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.