Как скопировать и вставить таблицу в word чтобы сохранился формат

Перемещение и копирование таблицы - Word

В этой статье

Перемещение таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Перемещение таблицы

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.

2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.

3. Перетащите таблицу в новое место.

К началу страницы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится маркер перемещения таблицы.

2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

   • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

4. Поместите курсор в то место, где должна находиться новая таблица.

5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вставка таблицы

Управление форматированием при вставке текста

Когда вы вставляете элементы из маркированного или нумерованного списка в другой список, вы можете сохранить их исходное форматирование или последовательность или смешать их с нумерацией или маркерами целевого списка.

Вставьте пронумерованные элементы, чтобы последовательность продолжалась. Выберите Продолжить список (C) , чтобы вставленные элементы оставались в списке последовательно.

Сохранять исходную последовательность для пронумерованных элементов Выберите Новый список (N) , чтобы вставленные элементы сохраняли исходную последовательность списка.

Вставить маркированные элементы в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить исходное форматирование (K) . Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите Объединить форматирование (M) .

Вставить пронумерованные элементы в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите Не объединять список (D) . Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите Merge List (M) .

Списки «Вставить только текст» По умолчанию маркеры и числа сохраняются только при вставке текста.Чтобы отключить это поведение:

1. Перейдите в Файл > Параметры > Расширенный .

2. Очистить Сохранять маркеры и числа при вставке текста с помощью параметра «Сохранить только текст» .

3. Выбрать ОК .

Совет: как вырезать и вставлять, не нарушая форматирования

Почему при вырезании и вставке текста иногда происходит сбой форматирования? И что это за штука, которая появляется в конце последнего предложения каждый раз, когда вы вставляете - как муха, возвращающаяся к меду.

Эта штука - кнопка Paste Options - ваш друг, рабочая пчела, а не муха, единственная задача которой - следовать вашим инструкциям по форматированию. Изучив, как это работает, вы не тратите время на форматирование вставленного текста вручную.

Microsoft Word

Выразите свои лучшие слова с подпиской на Office 365.

Использование кнопки параметров вставки

Нажмите стрелку вниз на кнопке Параметры вставки , и вы увидите меню со значками, которые позволяют форматировать скопированный текст различными способами. Доступные варианты зависят от того, где вы выполняете вырезание и вставку, например изнутри или между документами. Наведите указатель мыши на значки, и вы увидите, как будет выглядеть вставленный текст, прежде чем щелкнуть.

Вот четыре наиболее распространенных варианта:

1. Сохранить исходное форматирование : Сохраняет форматирование скопированного текста
2. Использовать стили назначения: Соответствует форматированию, в которое вы вставили текст
3. Только сохраненный текст: Отменяет как текстовое форматирование, так и нетекстовые элементы, которые вы скопировали, такие как изображения или таблицы, а затем сопоставляет форматирование, в которое вы вставили текст
4. Объединить форматирование : Сохраняет форматирование скопированного текста без изменения форматирования целевого документа, e.g., если вы вырезали и вставили предложение из другого документа с другим типом шрифта или размером

Word дает вам другие возможности для копирования и вставки таких вещей, как маркированные или нумерованные списки или гиперссылки. Кроме того, он позволяет вам определять, как вы хотите, чтобы вырезка и вставка работали большую часть времени (щелкните Set Default Paste под значками), включая избавление от кнопки «Параметры вставки», если это все еще кажется надоедливой мухой.

5 способов удалить форматирование при копировании и вставке текста

Вы, вероятно, копируете и вставляете несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одной из самых больших неприятностей является наличие специального форматирования. Возьмите текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой исходный стиль при вставке в документ.

Мы покажем, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.

1. Вставить без форматирования с помощью ярлыков

Если вам нужно часто вставлять простой текст, вы должны знать специальные методы для этого.К счастью, есть эффективные методы, доступные в виде приложений и сочетаний клавиш.

В Windows, хотя это не универсально, многие приложения поддерживают сочетание клавиш Ctrl + Shift + V для вставки без форматирования.К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.

Чтобы вставить как обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкий ярлык Option + Cmd + Shift + V для вставки без форматирования.Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде.

2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office

Из этих ярлыков есть одно существенное исключение: Microsoft Office.Вы, вероятно, захотите вставлять простой текст в свои документы большую часть времени, что будет немного неудобно. К счастью, есть ярлык Word для вставки без форматирования.

Основной метод - вставить текст в документ Word как обычно.Как только вы это сделаете, найдите небольшую подсказку, которая появляется рядом с текстом.

Щелкните по нему (или нажмите Ctrl , чтобы использовать сочетания клавиш), и у вас будет три варианта:

• Сохранить исходное форматирование используется по умолчанию и сохраняет текст в том виде, в котором вы его скопировали.(После открытия всплывающей подсказки с помощью Ctrl , нажмите K , чтобы выделить его.)
• Объединить форматирование заставит текст, который вы вставляете, соответствовать тексту вокруг него. Это сохранит базовое форматирование, такое как жирный шрифт и маркированный список, но изменит шрифт в соответствии с тем, что уже есть в документе. ( M - это горячая клавиша для этого.)
• Оставить только текст вставляет в обычный текст, удаляя все форматирование. (Используйте T в качестве сочетания клавиш для этого параметра.)

Если вам не нравятся приведенные выше сочетания клавиш или вы не хотите использовать мышь для выбора всплывающей подсказки, есть еще один ярлык Word для вставки без форматирования. Используйте Ctrl + Alt + V или ( Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно Специальная вставка. Здесь выберите Неформатированный текст , чтобы вставить простой текст.

Наконец, если хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять обычный текст.Перейдите в Файл> Параметры и выберите вкладку Advanced слева. Здесь можно найти настройки вставки по умолчанию под заголовком Вырезать, скопировать и вставить . Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм оклейки; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений.

3.Как всегда вставлять без форматирования на Mac

У вас есть Mac и вы хотите каждый раз вставлять без форматирования? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру Mac и избежать гимнастики пальцев, которую требует ярлык по умолчанию.

Перейдите в меню Apple > Системные настройки и выберите Клавиатура . Перейдите на вкладку Ярлыки , затем выберите Ярлыки приложений из списка слева. Затем вам нужно будет щелкнуть значок Plus под полем, чтобы создать новый ярлык.

В поле Application выберите All Applications , так как вы хотите копировать без форматирования везде на вашем Mac. Введите Вставить и сопоставить стиль в поле Заголовок меню , а затем Cmd + V в поле Сочетание клавиш .

Нажмите Добавить , и все готово. Теперь ярлык по умолчанию Cmd + V всегда должен вставляться без форматирования.Из-за названий меню он может работать не в каждом приложении, но должен позаботиться о большинстве.

Просто имейте в виду, что после этого вам нужно будет использовать Правка> Вставить , если вы когда-нибудь захотите вставить с форматированием.

4. Вставить как обычный текст везде в Windows

Если вы пользователь Windows, завидуете описанному выше обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь.Есть крошечный инструмент Windows под названием PureText, который дает вам новый ярлык, позволяющий всегда вставлять без форматирования.

Более того, инструмент доступен в магазине Microsoft Store для простой установки и автоматического обновления.После установки щелкните правой кнопкой мыши его значок на панели задач и выберите Options , чтобы настроить несколько параметров.

По умолчанию, комбинация, которую PureText использует для вставки без форматирования, - это Win + V .Если вы предпочитаете использовать что-то еще, вы можете установить здесь другой ярлык. Помимо этого, убедитесь, что у вас есть Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно. отмечен, что позволяет вставить ярлык вместо простого преобразования.

Скорее всего, вы захотите отключить Воспроизвести звук , поскольку на самом деле нет причин слышать этот раздражающий звук каждый раз при вставке.Убедитесь, что Автоматически запускать PureText при запуске Windows выбран , чтобы вам не приходилось думать об этом, и все готово.

Это простая утилита, но она делает операцию вставки без форматирования невероятно простой.

5. Копирование без форматирования с помощью текстового редактора

Это неуклюжий метод, который мы включили, чтобы вы знали о нем.В большинстве случаев вам, вероятно, будет удобнее один из перечисленных выше вариантов.

Вставка без форматирования возникает только при вставке в приложение, поддерживающее специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования - это просто сначала вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).

(Пользователи Mac: TextEdit по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам нужно будет нажать Cmd + Shift + T , чтобы преобразовать документ в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование простых текстовых файлов, перейдя на TextEdit> Preferences и установите флажок Plain text .)

Эти программы представляют собой базовые текстовые редакторы, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например полужирным шрифтом и курсивом. Просто скопируйте нужный текст и вставьте его в Блокнот или TextEdit.Там он будет отображаться как обычный текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.

Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и работает надежно.Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить в другое текстовое поле, например в адресную строку браузера.

Вставлять без форматирования каждый раз

Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования как на Windows, так и на Mac.Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбрать, когда вставлять простой текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.

Чтобы узнать больше о копировании и вставке, ознакомьтесь с основами копирования и вставки на Mac и как копировать и вставлять на свой iPhone.

Последний телефон среднего класса от Motorola предлагает солидную мощность примерно за 300 долларов.

Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf.Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более шести лет.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

1. В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel.

2. Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.

3. На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

   Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.

4. Нажмите CRL + V.

5. Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:

   • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .

   • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст в столбцы .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

Смотрите также

• 
  Как напечатать оглавление в word
• 
  Как в word сделать презентацию
• 
  Как в word сделать полоску на которую вписывать
• 
  Как в word сделать рамку со штампом
• 
  Как в word растянуть рисунок на весь лист
• 
  Как искать по словам в word
• 
  Как в word сделать нумерацию со второй страницы
• 
  Как делать маленькие шпаргалки в word
• 
  Как в word сделать анимацию
• 
  Как в word сделать надпись дугой
• 
  Как в word проверить пунктуацию 2007