Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как схему из визио вставить в word


Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel

При добавлении или копировании Visio документа в документWord,PowerPoint презентацию или вExcelкнигу вы добавляете редактируемую копию файла Visio. После внедрения вы можете внести в него изменения, если это необходимо. дважды щелкните документ. Откроется всплывающее окно Visio, в котором можно вносить изменения.

КопированиеVisio документа вWord документ

  1. В Visio откройте файл, который должен отображаться вWord документе.

  2. Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.

  3. В Word щелкните в том месте, где должен отображаться документVisio, и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL + V.

  4. По умолчанию документ открывается на первой странице. Дважды щелкните документ, чтобы открыть его вVisio приложении. Перейдите на страницу, которую вы хотите отобразить, а затем закройте Visio. Word теперь отображает выбранную страницу.

КопированиеVisio рисунка вPowerPoint илиExcel

  1. В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте страницу, которую вы хотите отобразить, с помощью клавиши TAB.

  2. Убедитесь, что ничего не выделено, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL + C.

  3. Откройте Excel или PowerPoint файл в том месте, где должен находитьсяVisio ный документ.

  4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить > специальная Вставка, а затем выберите пункт графический объект Microsoft Visio.

  5. Документ будет вставлен. Чтобы изменить документ, дважды щелкните его, чтобы открыть. 

    Во всплывающем окне Visio открывается документ. 

  6. Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна, чтобы закрыть его и сохранить изменения. 

Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Visio в Интернете и вставить ее в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете вставить данные в любое из этих классических приложений или на веб-приложения. 

Схема будет вставлена в виде простого файла изображения, не содержащего никаких базовых Visio данных. Это просто картинка.  

Копирование и вставка схемы

  1. Выберите схему, которую вы хотите скопировать:

    Щелкните и перетащите фигуру, чтобы выделить всю схему.

    Или нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните выделенные части схемы с множественным выделением.

  2. Нажмите клавиши CTRL + C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать).

  3. Перейдите в Office документ, в который вы хотите вставить изображение.

  4. Нажмите клавиши CTRL + V.

Копирование схемы без предварительного выбора

Ниже приведены сочетания клавиш, описанные в пункте 1, если вы хотите выделить все на странице. 

Поддерживаемые веб-браузеры

Поддерживаемые веб-браузеры

Неподдерживаемые веб-браузеры

Microsoft Edge

Google Chrome

Mozilla Firefox

Internet Explorer

Safari

Документ

Схемы процессов Visio в Word

Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:

  • У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.

  • Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.

  • Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.

Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.

Экспорт схемы Visio в документ Word

  1. Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.

  2. Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.

  3. На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .

    Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .

  4. Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .

    Предварительный просмотр Вкладка

    • Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .

    • Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент - это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.

      Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .

    Настройки Вкладка

    • Исключение формы

      • Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .

      • Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .

      • Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .

        Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.

  5. В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .

Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:

  • Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.

  • Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .

    Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.

Отзывы или ошибки?

Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.

См. Также

Создание презентации PowerPoint из Visio

,

Как вставлять, просматривать и редактировать схему Visio в Word

Документируйте свои схемы Visio в Word

Прежде чем изучать процесс вставки Visio в Word, важно понять, что такое Visio в первую очередь, и чем эта программа поможет вам как конечному пользователю.

Простой ответ на вопрос: Visio - это программа для создания диаграмм, которая используется для создания блок-схем, диаграмм организационной иерархии, сетевых диаграмм и многого другого.Приложение является продуктом Microsoft и входит в семейство MS Office. Самая последняя версия приложения, Microsoft Visio 2019, была выпущена вместе с пакетом Microsoft Office 2019 и включала некоторые расширенные параметры, которых не было в предыдущих выпусках. Кроме того, вы также можете подписаться на Visio Plan 1 или Visio Plan 2, если вы уже используете Microsoft Office 365.

В следующих разделах вы узнаете, как вставить схему Visio в файл MS Word, просмотреть ее и даже отредактировать исходный рисунок прямо из самого документа Word.

Как вставить рисунок Visio в документ Word

После того, как вы открыли MS Word, рисунок Visio легко вставить в документ. Для этого вы можете следовать инструкциям, приведенным ниже:

Шаг 1. Дойдите до ящика объектов

Откройте документ MS Word, в который вы хотите вставить рисунок Visio, поместите курсор в то место, где должна отображаться диаграмма, перейдите к Вставьте сверху и щелкните Object из группы Text, чтобы открыть поле Object .

Шаг 2. Вставьте чертеж Visio

Перейдите на вкладку Create from File в поле Object , нажмите Browse , используйте поле Browse , чтобы найти и выбрать файл Visio (с расширением * .vsdx), нажмите Open , отметьте Установите ссылку на поле файла , как только вы вернетесь в окно Object , и нажмите OK , чтобы вставить рисунок Visio в файл MS Word.

Как просматривать и редактировать схему Visio в Word

Что касается Microsoft Visio, если вставленный рисунок связан с исходным файлом * vsdx, как описано в предыдущем разделе, щелкните параметры, чтобы просмотреть и отредактировать рисунок, откройте то же окно, то есть диаграмму в самом Visio.

Вы можете узнать, как просматривать / редактировать схему Visio в MS Word, следуя инструкциям, приведенным ниже:

Шаг 1: Выберите чертеж

Запустите MS Word и откройте файл *.docx со схемой Visio, которую вы хотите просмотреть или изменить. Затем щелкните рисунок левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его.

Шаг 2. Просмотр или редактирование чертежа

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную схему, наведите указатель мыши на «Связанный объект Visio» в появившемся контекстном меню и выберите «Изменить ссылку» или «Открыть ссылку» в появившемся подменю. Он запускает Microsoft Visio и открывает выбранную схему, которую вы можете просматривать и / или редактировать.

Как экспортировать диаграммы Visio в Microsoft Word

Помимо вставки Visio в Word, вы также можете экспортировать схему, созданную в Microsoft Visio, непосредственно в MS Word, не выходя из приложения.Это можно сделать на ленте «Процесс», которая есть в Visio.

Приведенные ниже шаги объясняют, как легко экспортировать схему Visio в MS Word:

Шаг 1. Выберите чертеж для экспорта

Запустите Microsoft Visio, откройте файл со схемой, которую вы хотите экспортировать, и щелкните левой кнопкой мыши один раз, чтобы выбрать схему.

Шаг 2. Экспорт диаграммы в Word

Перейдите в меню Process сверху, щелкните Word из группы Export и следуйте инструкциям на экране оттуда, чтобы экспортировать диаграмму Visio в MS Word.Кроме того, вы можете перейти к File> Export> Create Word Document> Create Document , чтобы экспортировать диаграмму в Word.

Примечание : описанные выше действия применимы только в том случае, если вы используете Microsoft Office 365 и Visio (план 2). Если есть несоответствие версии, вы не сможете найти варианты, предложенные в приведенных выше инструкциях. Чтобы проверить версию используемого приложения, запустите Microsoft Visio, перейдите в раздел «Файл» и выберите в меню «Учетная запись».

Если вы знаете о функционировании SharePoint, работа с Microsoft Visio даст вам широкие возможности в вашей карьере. Хотя у Microsoft SharePoint крутая кривая обучения, Visio можно изучить сравнительно легко, если вы хорошо изучили и хорошо разбираетесь в схемах, таких как блок-схемы, организационная иерархия, сетевые диаграммы и их символы, планы этажей и т. по вашей специальности.

Дополнительная информация

Если вам сложно работать с Microsoft Visio, а вставлять Visio в Word еще сложнее из-за чрезмерно загруженного интерфейса, есть еще одна, несколько более простая альтернатива под названием Edraw Max, которую вы можете попробовать.Инструмент доступен как в настольном, так и в онлайн-вариантах, а использование веб-версии решения бесплатное. Все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты, и вперед.

,Документ

Схемы процессов Visio в Word

Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью функции Экспорт в Word . Затем используйте этот документ как основу для руководств по процессу и руководств по эксплуатации. Например:

  • У специалиста службы поддержки есть карта процесса запроса на обслуживание с подробными сведениями об отделах, владельцах и расписаниях задач. Она создает руководство по эксплуатации с документом Word.

  • Рекрутер имеет организационную диаграмму с метаданными формы, такими как текущая численность персонала, открытые должности и командные бюджеты. Он отправляет специальный отчет с использованием документа Word руководству.

  • Бизнес-аналитик обновляет диаграмму процесса на основе импортированных данных, в которой есть ключевые показатели эффективности, такие как стоимость, продолжительность и статус, представленные в виде графиков данных. Каждый месяц она загружает документ Word в OneDrive, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами.

Примечание. Эта функция доступна только пользователям Visio (план 2). Если вы не знаете, какую версию Visio вы используете, щелкните Файл > Учетная запись > О Visio . Если вы ИТ-специалист, управляющий процессом обновления Microsoft 365, посетите страницу выпусков каналов, чтобы узнать, какие обновления предоставляются на каждом канале.

Экспорт схемы Visio в документ Word

  1. Убедитесь, что ваша диаграмма имеет фигуры с текстом, а некоторые фигуры содержат данные формы.

  2. Если у вас многостраничная диаграмма, выберите нужную страницу. Эта функция экспортирует только одну страницу за раз.

  3. На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word .

    Вы также можете экспортировать в документ Word, щелкнув Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ .

  4. Если хотите, настройте документ Word на панели Экспорт в Word .

    Предварительный просмотр Вкладка

    • Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Исключить из вывода .

    • Чтобы изменить порядок фрагмента, выберите его, а затем нажмите стрелки вверх и вниз.Фрагмент - это часть диаграммы, предназначенная для экспорта в документ.

      Примечание. Когда вы выбираете фрагмент на вкладке Предварительный просмотр , фигура выделяется на схеме. Когда вы выбираете фрагмент на диаграмме, он выделяется на вкладке Предварительный просмотр .

    Настройки Вкладка

    • Исключение формы

      • Чтобы добавить соединители фигур в документ Word, снимите флажок Исключить соединители .

      • Чтобы задокументировать фигуры без текста фигуры, снимите флажок Исключить фигуры без текста фигуры .

      • Чтобы включить графику данных во фрагменты, снимите флажок Исключить графику данных .

        Для получения дополнительной информации см. Графики данных, обзор.

  5. В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт .

Результаты Документ Word создан. Вы можете изменить его под свои нужды. Как минимум, мы рекомендуем следующее:

  • Чтобы автоматически обновлять название компании, заголовок и информацию об авторе, выберите Файл > Информация > Свойства , щелкните стрелку вниз рядом с Свойства , выберите Дополнительные свойства , а затем отредактируйте соответствующую информацию.

  • Чтобы обновить оглавление, поместите курсор под Содержание , а затем выберите Обновить таблицу .

    Дополнительные сведения см. В разделе Создание оглавления в Word.

Отзывы или ошибки?

Расскажите, как улучшить эту функцию! Отправьте нам свой отзыв о документах Visio в Word.

См. Также

Создание презентации PowerPoint из Visio

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.