Как сделать в word надпись над таблицей
Как вставить текст перед таблицей в документе Word Мастер-класс "Как вставить текст перед таблицей в документе Word" Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край Тема: «Как вставить текст перед таблицей в документе Word» Цель:
Обучение этапам вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
Задачи:
-Познакомить коллег с пошаговыми действиями действиям вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
- Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word .
- Передать личный опыт коллегам по предложенной теме.
При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название.
Если не удается вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке документа, то вам поможет данный мастер-класс.
Шаг 1
Открываем документ со вставленной таблицей на первой строке. Шаг 2
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter .
Шаг 3
Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текст. Шаг 4
Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей.
Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу. Шаг 5
Появилась строка для текста.
Комментарии Комментарии отсутствуют Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, зарегистрируйтесь и авторизируйтесь на сайте. Вставить оглавление Создать оглавление -
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление. -
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль. -
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле . Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. Создать оглавление Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня. -
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа. -
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка. Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления. Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц. Если у вас отсутствуют записи Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки. -
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка. -
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 . -
Обновите оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления. В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее: -
Щелкните или коснитесь оглавления, -
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление . Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac). Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. . Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016 Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка. Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов. Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически! В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 . Сделайте ваш документ красивым Стили заголовков Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом. - Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
- Перейдите на вкладку HOME на ленте
- Поиск стилей группа
- Выберите Заголовок 1 из группы
Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов. Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов. Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков. Многоуровневый листинг Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа. - Выделите первый главный заголовок.
- Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
- Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
- Выберите стиль из списка опций библиотеки
А вот и номер моего первого главного титула! Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти. Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе. Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-) Почему мне следует использовать стили заголовков? С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления. Создание основного оглавления Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса! - Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
- Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
- Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
- Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».
Вот и ты! Мое оглавление выглядит так: Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел. Измените содержание Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление». - Щелкните по содержанию.
- Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
- Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.
Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления. Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление». - Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
- Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно
В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается: - Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
- Выберите другой стиль для изменения и повторите
- Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
- Щелкните OK , чтобы заменить содержание
Обновить оглавление Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически. После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления: - Щелкните в любом месте содержания
- Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
- Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
- Нажмите ОК
Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения. Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление. Вас может также заинтересовать: . Как разбросать таблицу по страницам в Microsoft Word | Small Business Microsoft Word включает параметры макета для разделения таблицы на две или более страниц. Длинная таблица, разделенная на более управляемые разделы на отдельных страницах, помогает вашим зрителям сосредоточиться на ваших данных для анализа. Вы также можете выбрать строку с данными, которые хотите переместить на следующую страницу. Например, если строки относятся к нескольким регионам, вы можете разделить таблицу, чтобы отображать по одной области на странице для более оптимального вида.Разделенные разделы включают значок ручки перемещения таблицы для быстрого размещения на макете страницы. Щелкните в документе, куда вы хотите вставить таблицу. Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, а затем щелкните «Таблица» в группе «Таблицы», чтобы открыть меню. Выберите параметры для вставки таблицы. Введите текст в таблицу и примените инструменты для редактирования таблицы. Щелкните таблицу, чтобы открыть ленту «Работа с таблицами» и вкладки «Дизайн» и «Макет». Щелкните вкладку «Макет», нажмите «Свойства» в группе «Таблица», чтобы открыть диалоговое окно, а затем щелкните вкладку «Строка», чтобы просмотреть параметры строки. Установите флажок в поле «Разрешить перенос строки между страницами» в разделе «Параметры». Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно «Свойства таблицы». Щелкните строку таблицы, которую нужно переместить на следующую страницу, а затем нажмите «Ctrl-Enter», чтобы разделить таблицу на две страницы. Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить обновленный документ. . Как сделать таблицу в Microsoft Word Таблицы помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word. Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»: Объявление - Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
- Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
- Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
- Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.
Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table : - Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
- Введите желаемое количество строк и столбцов.
- Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
- Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.
Вот как нарисовать стол: - Выберите Таблица в строке меню.
- Выберите Draw Table .
- Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
- Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.
Вы можете изменить свою таблицу следующим образом: - Выберите свой стол или его часть.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
- Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.
Настройте цвета и линии таблицы следующим образом. - Щелкните вкладку Таблица .
- Выберите Свойства таблицы .
- Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .
. |