Сайт с нуля - Разное - Как сделать структуру организации в word

Главная » Разное » Как сделать структуру организации в word

Создание организационной диаграммы — Служба поддержки Office

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры

.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Использование инструмента организационной диаграммы

Организационная схема , или Органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм вашей организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, разделенные или матричные организационные диаграммы.Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переставьте блоки.

Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма

), а затем нажмите ОК :

Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

Организационная схема , Организационная схема с изображением и Организационная схема имен и титулов
Организационная схема полукруга , Иерархия изображения круга и Иерархия
Иерархия с метками и Иерархия таблиц
Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
Иерархический список и Линейный список диаграмм.

Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools :

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

Щелкните внутри фигуры графического элемента SmartArt и введите текст.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.

Щелкните [Текст] в области Текст , а затем введите свой текст:
Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области Текст , а затем вставьте свой текст.

4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Design , в группе Create Graphic , щелкните Add Shape кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:

Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите Добавить фигуру После .
Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, щелкните Добавить фигуру Перед .
Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, нажмите Добавить фигуру выше .
Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен на один уровень.
Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните

Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются на панели текста после других фигур на том же уровне.
Добавить помощник доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

5. Чтобы изменить внешний вид вашей организационной схемы, в SmartArt Tools , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы центрировать все формы под выбранной формой, щелкните Standard .
Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Обе .
Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю по вертикали щелкните Left Hanging .
Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .

Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Design в группе SmartArt Styles щелкните Изменить цвета :

Пример:

Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ.

Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть вернуться к предыдущему макету.

См. Также этот совет на французском: Использование Органиграммы.

Как нарисовать организационную структуру в MS Word | Малый бизнес

Организационная структура наглядно показывает отношения между людьми или должностями в вашей компании. Каждый человек или должность указаны ниже своего начальника, и люди, которые находятся на одном горизонтальном уровне, находятся примерно на одном уровне управленческой ответственности. Распечатка структуры для сотрудников помогает им понять, как устроены люди, и создает удобный каталог контактов, если вы включаете в структуру номера телефонов или адреса офисов.Создайте организационную структуру с помощью инструментов, встроенных в Microsoft Word.

Откройте Microsoft Word в новом пустом документе и сохраните его под желаемым именем.

Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Smart Art» в категории «Иллюстрации».

Щелкните «Иерархия» и выберите тип организационной диаграммы, которую вы хотите создать. Базовая организационная диаграмма подходит для большинства целей, но вы также можете выбрать диаграмму со встроенными специальными функциями, такими как диаграмма организации изображений, которая позволяет добавлять фото каждого сотрудника организации.

Добавьте поля в основную организационную схему на нужных вам уровнях. Чтобы добавить коробку, выберите коробку рядом с ней, затем перейдите на вкладку «Дизайн» и найдите параметр «Добавить фигуру» в группе «Создать графику». Нажмите на стрелку рядом с «Добавить фигуру» и выберите, где вы хотите установить прямоугольник по отношению к выбранному вами.

Введите информацию для каждого поля в своей структуре, выбрав поле и введя его прямо в нем. Другой вариант — выбрать поле и ввести имена или заголовки положения для этого поля и тех, что под ним, в текстовой панели, которая появляется рядом с ним.

Настройте макет диаграммы, щелкнув «Макет» в группе «Создать графику» вкладки «Дизайн». Используйте «Стандартный» макет, чтобы центрировать все поля под выбранным, макет «Оба», чтобы сделать два столбца ниже выбранного поля, или макет «Левый выступ» или «Правый выступ», чтобы сделать один столбец слева или справа от выбранный ящик.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /