Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать строчку в word и написать на ней


Как сделать строчки в Ворде

Довольно часто во время работы с документом MS Word возникает необходимость создать строчки (линиатуры). Наличие строк может потребоваться в официальных документах или же, например, в пригласительных, открытках. Впоследствии в эти строки будет добавлен текст, вероятнее всего, он будет вписываться туда ручкой, а не печататься.

Урок: Как в Ворде поставить подпись

В этой статье мы рассмотрим несколько простых и удобных в работе способов, с помощью которых можно сделать строку или строки в Word.

ВАЖНО: В большинстве описанных ниже методов длина линии будет зависеть от значения полей, установленных в Ворде по умолчанию или ранее измененных пользователем. Чтобы изменить ширину полей, а вместе с ними обозначить максимально возможную длину строки для подчеркивания, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Настройка и изменение полей в MS Word

Подчеркивание

Во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” есть инструмент для подчеркивания текста — кнопка “Подчеркнутый”. Вместо нее также можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+U”.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Используя этот инструмент, можно подчеркнуть не только текст, но и пустое место, в том числе и целую строку. Все, что требуется, предварительно обозначить длину и количество этих самых строк пробелами или знаками табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Установите курсор в том месте документа, где должна начинаться подчеркнутая строка.

2. Нажмите “TAB” нужное количество раз, чтобы обозначить длину строки для подчеркивания.

3. Повторите аналогичное действие для остальных строк в документе, в которых тоже нужно сделать подчеркивание. Также вы можете скопировать пустую строку, выделив ее мышкой и нажав “CTRL+C”, а затем вставить в начале следующей строки, нажав “CTRL+V” .

Урок: Горячие клавиши в Ворде

4. Выделите пустую строку или строки и нажмите кнопку “Подчеркнутый” на панели быстрого доступа (вкладка “Главная”), или используйте для этого клавиши “CTRL+U”.

5. Пустые строки будут подчеркнуты, теперь вы можете распечатать документ и написать на нем от руки все, что требуется.

Примечание: Вы всегда можете изменить цвет, стиль и толщину линии подчеркивания. Для этого просто нажмите на небольшую стрелку, расположенную справа от кнопки “Подчеркнутый”, и выберите необходимые параметры.

Если это необходимо, вы также можете изменить цвет страницы, на которой вы создали строчки. Воспользуйтесь для этого нашей инструкцией:

Урок: Как в Word изменить фон страницы

Комбинация клавиш

Еще один удобный способ, с помощью которого можно сделать в Ворде строку для заполнения — использование специальной комбинации клавиш. Преимущество данного метода перед предыдущим заключается в том, что с его помощью можно создать подчеркнутую строку любой длины.

1. Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.

2. Нажмите кнопку “Подчеркнутый” (или используйте “CTRL+U”), чтобы активировать режим подчеркивания.

3. Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.

4. Отпустите клавиши, отключите режим подчеркивания.

5. Необходимое количество строк для заполнения указанной вами длины будет добавлено в документ.

    Совет: Если вам нужно создать много подчеркнутых строк, проще и быстрее будет создать всего одну, а затем выделить ее, скопировать и вставить в новую строку. Повторите это действие необходимое количество раз, пока не создадите нужное количество строк.

Примечание: Важно понимать, что расстояние между строками, добавленными с помощью непрерывного нажатия комбинации клавиш “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и строками, добавленными методом копирования/вставки (а также нажатия «ENTER» в конце каждой строки) будет отличаться. Во втором случае оно будет больше. Этот параметр зависит от установленных значений интервалов, это же происходит с текстом во время набора, когда интервал между строками и абзацами отличается.

Автозамена

В случае, когда необходимо поставить всего одну-две строки, можно воспользоваться стандартными параметрами автозамены. Так будет быстрее, да и просто удобнее. Однако, у этого метода есть парочка недостатков: во-первых, непосредственно над такой строкой нельзя напечатать текст и, во-вторых, если таких строк будет три и более, расстояние между ними будет не одинаковым.

Урок: Автозамена в Ворде

Следовательно, если вам нужна всего одна или две подчеркнутых строки, а заполнять вы их будете не печатным текстом, а с помощью ручки на уже распечатанном листе, то этот метод вас вполне устроит.

1. Кликните в том месте документа, где должно быть начало строки.

2. Нажмите клавишу “SHIFT” и, не отпуская ее, трижды нажмите “-”, расположенную в верхнем цифровом блоке на клавиатуре.

Урок: Как в Word сделать длинное тире

3. Нажмите “ENTER”, введенные вами дефисы будут преобразованы в нижнее подчеркивание длиною на всю строку.

Если это необходимо, повторите действие для еще одной строки.

Рисованная линия

В Ворде имеются инструменты для рисования. В большом наборе всевозможных фигур можно также найти и горизонтальную линию, которая послужит нам обозначением строки для заполнения.

1. Кликните в том месте, где должно быть начало строки.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Фигуры”, расположенную в группе “Иллюстрации”.

3. Выберите там обычную прямую линию и нарисуйте ее.

4. В появившейся после добавления линии вкладке “Формат” вы можете изменить ее стиль, цвет, толщину и другие параметры.

Если это необходимо, повторите вышеописанные действия для того, чтобы добавить еще строки в документ. Более подробно о работе с фигурами вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word нарисовать линию

Таблица

Если вам необходимо добавить большое количество строк, наиболее эффективное решение в таком случае — это создание таблицы размером в один столбец, конечно же, с необходимым вам количеством строк.

1. Кликните там, где должна начинаться первая строка, и перейдите во вкладку “Вставка”.

2. Нажмите на кнопку “Таблицы”.

3. В выпадающем меню выберите раздел “Вставка таблицы”.

4. В открывшемся диалоговом окне укажите необходимое количество строк и всего один столбец. Если это необходимо, выберите подходящий параметр для функции “Автоподбор ширины столбцов”.

5. Нажмите “ОК”, в документе появится таблица. Потянув за “плюсик”, расположенный в левом верхнем углу, вы можете ее переместить в любое место страницы. Потянув за маркер в правом нижнем углу, вы можете изменить ее размер.

6. Кликните по “плюсику” в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.

7. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Границы”.

8. Поочередно выберите пункты “Левая граница” и “Правая граница”, чтобы скрыть их.

9. Теперь в вашем документе будет отображаться только необходимое количество строк, указанного вами размера.

10. Если это необходимо, измените стиль таблицы, а наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

Несколько рекомендаций напоследок

Создав необходимое количество строк в документе с помощью одного из вышеописанных методов, не забудьте сохранить файл. Также, во избежание неприятных последствий в работе с документами, рекомендуем настроить функцию автосохранения.

Урок: Автосохранение в Word

Возможно, вам потребуется изменить интервалы между строками, сделав их больше или меньше. Наша статья на данную тему вам в этом поможет.

Урок: Настройка и изменение интервалов в Ворде

Если строки, которые вы создавали в документе, необходимы для того, чтобы в дальнейшем их заполняли вручную, с помощью обычной ручки, распечатать документ вам поможет наша инструкция.

Урок: Как в Word распечатать документ

Если у вас возникнет необходимость удалить линии, обозначающие строки, наша статья поможет вам это сделать.

Урок: Как в Ворде удалить горизонтальную линию

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах, с помощью которых можно сделать строчки в MS Word. Выберите тот, который вам наиболее подходит и используйте его по мере необходимости. Успехов в работе и обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать сплошную линию в документе Microsoft Word | Small Business

Когда дело доходит до бизнес-документов, важно не только содержание. Их расположение и общий вид также важны как для обеспечения максимальной четкости, так и для придания им безупречного, профессионального и привлекательного вида. В частности, разделительные линии упрощают поиск нужной информации в документах, особенно когда они сочетаются с четко обозначенными заголовками разделов. В зависимости от ваших предпочтений и желаемого эффекта вы можете вставить сплошную разделительную линию несколькими различными способами.

Позвольте AutoFormat Help

Если он включен, функция AutoFormat в Word позволяет добавлять строку с помощью всего четырех нажатий клавиш. Введите три дефиса подряд на пустой строке, а затем нажмите «Enter», чтобы создать тонкую сплошную линию; использование трех знаков подчеркивания приведет к более толстой сплошной линии, а использование трех знаков равенства приведет к двойной линии. Три звездочки превратятся в пунктирную линию, а три тильды - в волнистую линию, а три знака фунта превратятся в тройную линию.Чтобы проверить, включен ли Автоформат, щелкните вкладку «Файл», «Параметры», а затем выберите вкладку «Проверка». Нажмите кнопку «Параметры автозамены», вкладку «Автоформат при вводе» и включите параметр «Линии границ».

Выбор горизонтальной линии

Вероятно, самый простой способ создания горизонтальной линии - это выбрать ее в меню «Границы». На вкладке «Главная» щелкните стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Горизонтальная линия». По умолчанию созданная таким образом горизонтальная линия представляет собой тонкий серый прямоугольник, хотя ее можно настроить по высоте, ширине, цвету и выравниванию, щелкнув линию правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать горизонтальную линию».«Вы также можете выбрать одну из множества более сложных линий. Для этого щелкните стрелку на кнопке« Границы », выберите« Границы и заливка », а затем нажмите кнопку« Горизонтальная линия ».

Использовать границу абзаца

A нижняя граница, применяемая к абзацу, не совсем горизонтальная, но может имитировать ее. На вкладке "Главная" нажмите стрелку на кнопке "Границы" и выберите "Нижняя граница", чтобы применить границу к абзацу, в котором в данный момент находится ваш текстовый курсор. По умолчанию граница представляет собой сплошную тонкую линию, но если вы ранее применили настраиваемую границу к любой части документа, она будет использовать те же параметры.Чтобы настроить параметры границы, щелкните стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Границы и заливка».

Создание линии с фигурами

Чтобы создать линию с помощью инструмента «Фигуры», щелкните вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры», затем выберите фигуру, которую хотите использовать, и перетащите ее, чтобы нарисовать ее в документе. . Фигуры из категории линий - очевидный выбор, но любая фигура может работать как линия, если нарисована достаточно тонкой. Создав линию, вы можете изменить ее цвет и применить различные эффекты с помощью инструментов на вкладке «Формат», которая становится доступной всякий раз, когда вы выбираете линию.

.

Как рисовать линии, границы и рамки в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как рисовать линии, границы и рамки в Word 2013

Автор: Дэн Гукин

Вот линия. Есть строчка. Везде строчка-строчка. Среди множества функций Word 2013 дает вам возможность играть с линиями, границами и прямоугольниками. Есть несколько способов применить к тексту линии, границы и поля.

Как поставить черту над заголовком

Обычно строки в Word используются для добавления строки к заголовку документа.Это форма оформления текста; плюс, это помогает разбить документ. Вот как это делается:

  1. Поместите указатель вставки в заголовок или абзац.

  2. В командной кнопке «Границы» выберите команду «Верхняя граница».

Если вы хотите изменить толщину, цвет или стиль границы, вы вызываете диалоговое окно «Границы и затенение». Используйте меню «Цвет» и «Ширина», чтобы применить цвет и толщину.

Как разместить текст или абзацы

Чтобы вставить рамку вокруг любого набора слов или абзацев, вызовите диалоговое окно «Границы и затенение» и выберите стиль рамки в столбце «Настройка»: «Коробка», «Тень» или «3-D».Щелкните ОК.

Сначала выберите текст, а затем выберите «Текст» в раскрывающемся списке «Применить к» в диалоговом окне «Границы и заливка».

Другой способ разместить рамку вокруг отрывка текста - использовать текстовое поле. В отличие от форматирования текста, текстовое поле - это графический элемент, который вы можете вставить в документ.

Как поместить заголовок в бокс

Когда-нибудь, когда вам будет поручено создать информационный бюллетень организации, вы сможете удивить всех своих друзей и тех, кто был достаточно умен, чтобы избежать этой задачи, придумав причудливое название, похожее на заголовок информационного бюллетеня.Это выглядит сложным и тому подобным, но это не более чем искусное нанесение границ.

Ключ к созданию такого заголовка - сначала ввести весь текст, а затем использовать диалоговое окно «Границы и затенение» для добавления различных стилей границ выше и ниже абзацев.

Изготовление правил

Распространенный трюк в дизайне страницы - это нанесение линии над или под текстом. Строка представляет собой правило , , и оно помогает разбить текст, выделить определенный абзац или создать цитату из блока , выноску , цитату или . Вот как:

  1. Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки в заданный абзац текста.

  2. Диалоговое окно «Вызов границ и затенения».

  3. При необходимости выберите стиль, ширину и цвет линии.

  4. Щелкните верхнюю кнопку.

    Кнопка «Сверху» находится справа от диалогового окна «Границы и затенение» в области предварительного просмотра.

  5. Нажмите кнопку «Внизу».

  6. Нажмите ОК.

Вы также можете отрегулировать поля абзаца внутрь, чтобы текст еще больше выделялся на странице.

Если вы нажмете Enter, чтобы завершить абзац, вы перенесете форматирование границы с указателем вставки на следующий абзац.

Как нарисовать толстую толстую линию

Иногда вам нужна одна из этих толстых толстых линий, чтобы разбить текст. Выберите команду "Горизонтальная линия" в меню "Граница".Word вставляет тонкую чернильную линию, идущую слева направо от полей.

  • В отличие от границы, горизонтальная линия не прикрепляется к абзацу, поэтому она не повторяется для каждого нового вводимого вами абзаца.

  • Чтобы отрегулировать горизонтальную линию, щелкните мышью, чтобы выбрать ее. Вокруг выбранного изображения появятся шесть «маркеров». Вы можете перетащить эти ручки с помощью мыши, чтобы установить ширину или толщину линии.

  • При двойном щелчке по горизонтальной линии отображается диалоговое окно «Формат горизонтальной линии», в котором можно выполнить дальнейшие настройки и добавить цвет.

  • Чтобы удалить горизонтальную линию, щелкните один раз, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Как поставить рамку вокруг страницы текста

По сравнению с установкой рамки вокруг абзаца, вы могли бы подумать, что обвести рамку вокруг страницы текста будет проще. Неправильно! Попробуйте следующие шаги:

  1. Поместите указатель вставки на страницу, которую хотите ограничить.

  2. Диалоговое окно «Вызов границ и затенения».

  3. Щелкните вкладку Граница страницы.

  4. Выберите желаемую границу: используйте предустановленное поле или выберите стиль, цвет и ширину линии.

    Вы можете выбрать рисунок в стиле фанк в раскрывающемся списке «Искусство».

  5. В раскрывающемся списке «Применить к» выберите страницы, которые нужно оформить рамкой.

    Вы можете выбрать весь документ, чтобы на каждой странице были границы. Чтобы выбрать первую страницу, выберите пункт «Этот раздел - только первая страница». Другие параметры позволяют вам выбирать другие страницы и группы, как показано в раскрывающемся списке.

    А теперь секрет:

  6. Щелкните кнопку Параметры.

    Откроется диалоговое окно «Параметры границы и затенения».

  7. В раскрывающемся списке «Измерить от» выберите параметр «Текст».

    Параметр «Край страницы» не работает с большинством принтеров. Текст делает.

  8. Нажмите ОК.

  9. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Границы и заливка».

Чтобы добавить больше «воздуха» между текстом и рамкой, используйте диалоговое окно «Параметры затенения границы» и увеличьте значения в области полей.

Чтобы удалить границу страницы, выберите «Нет» в разделе «Настройки» на шаге 4 и нажмите «ОК».

Как убрать бордюры

Когда вы форматируете абзац перед тем, как вводить его содержимое, обратите внимание, что границы прилипают к абзацу, как выброшенная резинка под вашей обуви. Чтобы удалить раздражающие границы абзаца, вы выбираете стиль «Без границ».

В меню «Граница» выберите «Без рамки».

В диалоговом окне «Границы и заливка» дважды щелкните кнопку «Нет», а затем нажмите кнопку «ОК».

Вы также можете использовать диалоговое окно «Границы и затенение» для выборочного удаления границ из текста. Используйте окно предварительного просмотра и щелкните определенную границу, чтобы удалить ее.

Позволило ли вам взглянуть на рисование линий, рамок и границ в Word 2013 с желанием получить дополнительную информацию о приложениях Office 2013? Вы можете бесплатно опробовать любой из курсов электронного обучения для чайников . Выберите свой курс (возможно, вас заинтересует больше из Office 2013 ), заполните быструю регистрацию, а затем опробуйте электронное обучение с помощью приложения «Попробуйте!». кнопка.Вы будете на правильном пути, чтобы получить более надежные ноу-хау: полная версия также доступна по адресу Office 2013 .

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка.Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Как написать черту поверх текста в Word | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 14 февраля 2019 г.

Подчеркивание в Word - это легко, но наложение текста немного сложнее. Надчеркнутый символ в Word также известен как черта над чертой, символ d-полосы или надстрочный знак и обычно используется для научных текстов. Даже за пределами этих текстов у вас может быть множество причин, по которым вы хотите выделить текст поверх текста. Наложение текста в Word не просто, но и возможно.На самом деле есть как минимум четыре способа сделать это. Вы можете использовать код поля, редактор формул, метод добавления границы абзаца или метод отдельных букв.

Метод кода поля

Метод кода поля, вероятно, является наиболее техническим способом добавления полосы поверх текстового слова. Однако, как только вы освоитесь, это будет удобно и может быть выполнено довольно быстро.

  • Начните , открывая документ в Word, где вы хотите добавить надстрочный знак.
  • Поместите курсор в то место, где вы хотите поместить текст, который вы собираетесь перекрыть.
  • Нажмите «Ctrl + F9 » на клавиатуре, и появятся скобки кода поля. Они выделяются серым цветом, и курсор автоматически помещается в скобки.
  • Введите «EQ \ x \ to ()» в скобках. Обратите внимание на пробел «EQ» и «\ x», а также пробел между «\ x» и «\ to». Этот код поля создан для создания уравнения, отсюда код «EQ» в начале.Остальные - это просто переключатели, которые будут использоваться для форматирования текста или уравнения. Есть много переключателей, которые вы можете использовать для этого конкретного кода поля, при этом некоторые из них применяют полосы в других положениях, таких как правая, левая и нижняя часть текста. Некоторые даже применяют рамки рамок вокруг текста.
  • Поместите курсор между круглыми скобками «()» и введите текст, который нужно выделить поверх.
  • Вы заметите, что все это по-прежнему выглядит как код поля, а не как текст поверх текста.Чтобы решить эту проблему, просто щелкните правой кнопкой мыши в любой точке кода поля и выберите опцию с надписью «Переключить коды поля » из всплывающего меню. Теперь текст будет отображаться как текст поверх.
  • Хотя код поля представляет собой текст поверх текста, вы можете отформатировать его по своему усмотрению. Просто выделите его и примените форматирование по своему усмотрению, например, изменив цвет, шрифт, размер и т. Д.

Если вы хотите снова отобразить код поля в любой момент, просто выполните процедуру, которую вы выполнили для переключения на выделенный текст: щелкните правой кнопкой мыши в любой точке текста и выберите переключатель кода поля.Всякий раз, когда вы помещаете курсор в текст, созданный с помощью кода поля, текст будет выделен серым цветом, как и код поля, который использовался для его создания.

Расширение надчеркивания

Если вы хотите, чтобы надстрочная линия выходила за пределы текста с любой стороны, просто добавьте пробелы на той стороне, где вы хотите, чтобы она расширялась. Это может оказаться полезным, когда вы хотите создать строки для подписей со словами под ними. Прелесть кодов полей в том, что они работают во всех версиях Word, будь то на Mac или ПК.

Метод редактора формул

Еще один способ добавить черту поверх текста - использовать редактор формул.

  • Запустите , щелкнув вкладку «Вставить» в правом верхнем углу документа.
  • Вы найдете кнопку «Уравнение» в разделе «Символы» этой вкладки. Щелкните эту кнопку, чтобы открыть экран «Инструменты уравнения» .
  • На дисплее щелкните вкладку «Дизайн» .В разделе «Структуры» щелкните кнопку «Акцент» , чтобы открыть всплывающее окно с различными акцентами, которые можно добавить к тексту в уравнении. Некоторые из них представляют собой одну точку, несколько точек, фигурную линию и т. Д. Вам нужен акцент «Бар» .
  • Вы можете либо выбрать акцент полосы, либо перейти непосредственно к «Верхние полосы и нижние полосы » и выбрать «Верхняя черта». Когда вы используете последний вариант, вы получите немного более длинную верхнюю полосу, чем если бы вы просто выбрали акцент «Бар» .
  • В объекте уравнения появится небольшая пунктирная рамка с выделенным над ней ударением.
  • Введите текст внутри пунктирного поля. Для этого просто нажмите на пунктирную рамку, чтобы выбрать ее, а затем введите свой текст. По мере ввода текста линия будет расширяться, чтобы покрыть его.
  • После того, как вы введете в текст, щелкните за пределами пунктирного поля, и выделенный текст отобразится без объекта уравнения.

Редактор формул имеет свои особенности, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Например, если вы вводите в редакторе слова через дефис, перед тире, а также после него будут пробелы. Это потому, что Word рассматривает тире как минус, поскольку объект является объектом уравнения. Есть и другие причуды, которые возникают в результате того, что Word интерпретирует все, что вы пишете, как уравнение. Если вам не нравятся причуды, то может быть хорошей идеей использовать другие описанные методы.

Метод границы абзаца

Вы также можете использовать границы абзаца, чтобы добавить черту поверх текста.

  • Запустите , убедившись, что активной вкладкой на ленте является вкладка «Главная».
  • Введите в слове, которое вы хотите перебрать в документе.
  • На вкладке «Главная», в разделе «Абзац» есть кнопка «Границы». Щелкните стрелку вниз рядом с этой кнопкой. Появится раскрывающееся меню.
  • В раскрывающемся меню выберите «Верхняя граница» .
  • При выборе «Верхняя граница» вы заметите, что верхняя граница простирается от одного поля страницы до другого. Вы хотите, чтобы он распространялся только от одного конца вашего текста до другого. Для этого вам нужно будет настроить отступы для этого конкретного абзаца.
  • Щелкните на вкладке «Просмотр» на ленте.
  • Под в разделе «Показать», установите флажок «Линейка».”

Теперь, когда линейка видна, вы можете изменить отступы абзаца. Поместите курсор в абзац и наведите указатель мыши на любой из маркеров для отступа на линейке. Щелкните и перетащите отступ, пока линия не достигнет желаемой длины. Когда вы закончите перемещать маркер отступа, отпустите кнопку мыши. Ваша линия теперь имеет желаемую длину.

Метод отдельных букв

Если вы хотите добавить полосу только к одной букве, этот метод окажется быстрым и удобным.

  • Поместите курсор туда, где вы хотите добавить черту .
  • На вкладке «Вставка», в разделе «Символы» нажмите кнопку «Символы» .
  • В раскрывающемся меню , щелкните на кнопке с надписью « специальных символов, », а затем « дополнительных символов».
  • В этом разделе вы найдете список специальных символов.Прокрутите их до тех пор, пока не найдете конкретный с выделенной чертой l etter, который вы хотите добавить, например a с линией над ним , а затем щелкните по нему.
  • Нажмите на опцию «Вставить », когда вы выбрали символ, чтобы вставить его в свой документ.
.

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Клиппи знают все. Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?

Существует множество менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему хорошо разбираться в Microsoft Word.Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые немного «скрыты», но могут облегчить вашу работу.

ms-word-free

1. Не отвлекайтесь

Писатели хотят мира.Визуальный беспорядок в функциях MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 , чтобы убрать ленту из вида.

Настройте его, щелкнув Ribbon Display Option и выбрав Auto-hide Ribbon .Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свернуть вверху.

Чтение без отвлекающих факторов - это более специализированная функция в Word, начиная с версии 2013 года.Впрочем, это было и в Word 2010. Модель Read Mode , разработанная для планшетов с сенсорным экраном, также хорошо работает на повседневном ноутбуке. Получите доступ к нему так же быстро с помощью ALT + W-F (одновременно нажмите W и F).

При желании используйте кнопки по умолчанию:

  • (в меню ленты) Вид> Режим чтения .
  • (в строке состояния) Кнопка Режим чтения справа.

Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, такой как таблицы, диаграммы и изображения.

2. Реорганизуйте с помощью Outline View

Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика - верный совет по повышению продуктивности письма. При правильном использовании Outline View может повысить производительность работы с большими документами на 50%.

Перейдите к View> нажмите кнопку Outline на ленте.

Outline View помогает точно настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков. Outline View вызывает специальную панель инструментов под названием Outlining с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

  • Хотите перейти к определенной точке в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
  • Хотите быстро черновик? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
  • Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
  • Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.

3.Используйте Word как инструмент быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст. Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Щелкните и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме макета веб-сайта.

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента произвольного отображения разума.

4. Преобразование таблиц в графики в 3 этапа

Выбирайте - аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?

Поскольку вы зрительные существа, зачастую нетрудно выбрать последнее. Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Когда у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word, а не перегружайте себя Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага ...

1.Щелкните вкладку Вставить на ленте.

2. Щелкните инструмент Объект в группе Текст и откройте диалоговое окно Объект .

3. В списке типов объектов выберите Microsoft Graph Chart . Щелкните ОК.

Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой ​​диаграммы. Измените появившуюся таблицу.

Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы.Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничивающей рамки рисунка и выберите Тип диаграммы .

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.

5. Записывайте уравнения в Word

И вы думаете, что только формулы Excel прекрасны. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word оно просто известно как Equation (доступно в Insert> Symbols Group> Equation ).

Выберите Вставить> Уравнение> Вставить новое уравнение .

Используйте панель инструментов Equation для создания собственных сложных уравнений математики, физики или химии. Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Хранить 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и может взаимодействовать со всеми файлами Office. На вкладке Home щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева.Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить «Показывать статус рядом с панелью задач при копировании» , которая отображает количество скопированных вами элементов в правом нижнем углу окна Word.По умолчанию он включен.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Воспользуйтесь функцией Translate на вкладке Review . Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Вкладка Translator появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.

8. Украсить шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального вида. При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы разрабатываете в Word с использованием больших шрифтов, например обложка электронной книги.

Word по умолчанию отключил кернинг, и обычно вам не нужно с этим возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пяти страницах. Сэкономьте силы, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!

Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Font (на вкладке Home ).Или: нажмите Ctrl + D . Перейдите на вкладку Advanced . Установите флажок Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, введя в поле маленький размер. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов не подходят для кернинга.

Если вы действительно хотите улучшить кернинг и шрифты, попробуйте игру Kern Type, которую мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Document Inspector в Word поможет вам проверить ваш документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Каждый раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая информация о пользователе добавляется в файл автоматически. Инспектор документов помогает стереть такую ​​информацию перед отправкой документа.

Для доступа к инспектору документов:

Перейдите в Файл > Информация> Проверить документ> Проверить наличие проблем> Проверить документ .

Проверьте скрытое содержимое, установив флажки.После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

Служба поддержки Office пошагово расскажет, как использовать Document Inspector.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

О, да. Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст - это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

  • Создайте простой тест, скрывая ответы.
  • Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
  • Распечатать две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
  • Временно скрыть конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Скрыть или показать текст

  1. Выделите текст, который нужно скрыть, или скрытый текст.
  2. Щелкните Главная> Диалоговое окно Шрифт> Шрифт> Установите или снимите флажок Скрытый .
  3. Печать скрытого текста: перейдите на вкладку Файл > Параметры> Отображение> Установите флажок Скрытый текст > Установите флажок Печать скрытого текста > Щелкните Ok .

Непечатаемые символы - это «знаки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.

Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть разделены правильным переносом строки; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; разбивка на страницы должна течь и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст - это лишь некоторые из непечатных элементов, которые удобны для управления макетом документа Word.При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке Home . Или нажмите Ctrl + * .

Примечание. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете разворачивать или сворачивать части документа для выборочного отображения информации.

Используйте эти секреты производительности в Word

Знаете ли вы о ежегодном чемпионате Microsoft Office Championship? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, в своей повседневной работе.Наверное, внутри тебя есть чемпион.

Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытую вкладку «Разработчик» на ленте Word, которая откроет новые возможности использования Word. И если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнайте о титульных страницах.

movies-not-netflix 20 фильмов, которых нет на Netflix, лучше покупать

На Netflix доступно множество отличных фильмов. Однако стоит покупать эти фильмы, которых нет на Netflix.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.