Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать строчку под подпись в word


Как сделать линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации - это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

  • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

  • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

  • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

  • Цифровая подпись действительна.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

  • Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

    Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

  • Введите подпись или

  • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

  • Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

  1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

  2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

  3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

    • Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.

    • Предлагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется

    • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

    • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

  4. Установите один или оба из следующих флажков:

    • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

  1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.

  2. В меню выберите Знак .

    • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

    • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».

      Примечания:

      • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

    • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

    • Щелкните Подпись .

    • Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

  1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

  3. Щелкните Удалить подпись .

  4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

  1. Щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Информация .

  3. Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

  4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

  5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

  6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

  7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Щелкните вкладку Файл .

  3. Щелкните Информация .

  4. Щелкните Просмотреть подписи .

  5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

  6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

  7. Щелкните Удалить подпись .

  8. Щелкните Да .

Верх страницы

.

3 простых шага по вставке цифровой подписи в Word

2020-09-03 18:02:01 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Для вставки цифровой подписи в Word есть много вариантов, которые вы можете применить, когда дело доходит до Word. Это означает, что существует множество сторонних инструментов для выполнения работы. Однако вставлять цифровую подпись в Word не рекомендуется, поскольку в Word есть все инструменты, которыми очень легко пользоваться.Если вы хотите узнать, как вставить цифровую подпись в Word, настоятельно рекомендуется следовать процессу, описанному в этой статье. Это гарантирует, что вы получите наилучший результат без каких-либо хлопот или сложности процесса.

Вставьте цифровую подпись в Word

Очень важно, чтобы вы поставили подпись в своем документе, выполнив процедуру, описанную ниже.

    1. Прежде всего поместите указатель в то место, куда вы хотите вставить подпись.Нажмите вкладку «Вставка», чтобы завершить работу.
    2. В разделе текстовой группы нажмите «Строка подписи», чтобы продолжить процесс.
    1. В «Настройка подписи» вам необходимо заполнить все данные, представленные в появившейся форме. Есть несколько разделов, которые вам нужно заполнить, указав соответствующие данные.
    1. Строка подписи будет добавлена ​​к документу.
    2. Выберите «Подписать», щелкнув правой кнопкой мыши строку подписи, добавленную на шаге выше.
    3. Выберите и добавьте изображение подписи из появившегося поля.
    4. Введите роль держателя подписи из раскрывающегося списка. Он позаботится о том, чтобы вы указали действительность подписи, которая была добавлена ​​в программу.
  1. Нажмите «Подробности> Дополнительная информация для подписи», чтобы ввести дополнительные сведения о подписи, добавленной к документу. Заполните всю дополнительную информацию о подписи, как указано в форме ниже.
  2. Выберите сертификат, который вы хотите использовать для авторизации документа для получения подписи. Введите пароль токена, если он есть. Также рекомендуется использовать встроенные сертификаты Word для получения подписи внутри документа. По завершении нажмите «ОК».
  3. Подпись будет добавлена ​​к документу.
  4. Проверьте детали подписи, щелкнув правой кнопкой мыши полосу подписи и выбрав «Сведения о подписи».

С помощью PDFelement вы можете добавить цифровую подпись в создание цифрового удостоверения личности, если ничего не было сделано ранее.После открытия PDF-файла в нем щелкните вкладку «Защитить», выберите кнопку «Разместить подпись», щелкните страницу PDF-файла, после чего откроется новое всплывающее окно. Нажмите «Новый идентификатор», чтобы создать его, используя свой личный или профессиональный адрес электронной почты. Программа переведет вас к процессу подписания документа, как только он будет завершен. Узнайте больше о том, как добавить подпись в PDF.


Преимущества PDF-документа

Формат PDF является благом для пользователей, которые используют его для безопасной передачи файлов.Сжатие данных в формате PDF гарантирует максимальную экономию памяти. Формат высоко ценится, чтобы гарантировать, что он станет широко используемым форматом во все времена.

Формат PDF очень сложен и может выполнять функции, которые невозможно выполнить с помощью Word. Формат также не требует платных программ для чтения, так как программа Adobe Acrobat Reader бесплатна. Формат PDF также используется в коммерческих целях, так как очень легко отслеживать изменения, вносимые любыми пользователями.

PDFelement - это программа, которая вам обязательно понадобится, если вы хотите с легкостью редактировать файлы PDF. Эта программа очень сложна и позволит вам быстро работать с файлами PDF.

PDFelement имеет очень простой для понимания интерфейс. Параметры разделены на вкладках, так что вам будет легко найти тот, который вам нужен. Для новичков эта программа работает как шарм. Программа также может быть изменена для деловых целей, хотя это требует отдельного предложения.PDFelement имеет буквально сотни функций, которые упростят вам процессы, связанные с PDF. Настоятельно рекомендуется пользователям, которые работают только с файлами PDF.

  • Он очень прост в использовании, что касается основных функций PDF. Его можно использовать для открытия, сохранения, печати и пометки PDF-файлов.
  • Благодаря графическому интерфейсу вам очень легко добавлять, удалять, перемещать, изменять размер и вращать любой графический элемент в вашем PDF-файле.
  • Функции этой программы сильно автоматизированы, поэтому она может создавать интерактивные поля формы и автоматически распознавать поля формы.
  • Возможности редактирования этой программы потрясающие. Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Поместите подпись в Word

2020-09-03 18:01:44 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Процесс, который отвечает на вопрос , как поставить подпись в слове , очень прост. Если вы хотите знать, как поставить подпись на текстовом документе, тогда все процессы и соответствующие шаги не требуют пояснений.Журналы Google также показывают, что вопрос о том, как поставить свою подпись на текстовом документе, искали несколько раз. Общее управление процессом также простое, поскольку оно связано исключительно с инструментами на основе Word. Нет необходимости в каких-либо сторонних инструментах, чтобы убедиться, что подпись добавлена ​​к текстовому документу.

Как создать подпись в Word

Процесс, который необходимо выполнить, чтобы добавить подпись к слову, описан ниже.Выполнить шаги очень легко.

  1. Щелкните вкладку «Вставка»> «Изображение», чтобы вставить изображение подписи в документ. Вы можете подписать лист бумаги, а затем отсканировать его, чтобы завершить работу.
  2. Обрежьте изображение, которое было добавлено в программу. Он позаботится о том, чтобы размер соответствовал вашим требованиям.
  3. Добавьте текст, если вы хотите добавить к подписи, а затем выберите оба. Щелкните Быстрые детали под вкладкой вставки.
  4. При создании нового строительного блока вам необходимо заполнить все детали, которые появляются на экране.
  5. Дайте вашей подписи подходящее имя.
  6. Теперь вы можете легко добавить подпись к любому документу. Они были созданы в процессе, упомянутом выше. Щелкните вкладку вставки еще раз.
  7. Щелкните Быстрые детали, чтобы убедиться, что процесс продвигается вперед.
  8. Добавьте подпись, как показано на картинке ниже. Щелкните «Быстрые детали»> «Автоматический текст»> «Подпись».
  9. Щелкните «Вставить»> «Строка подписи»> «Строка подписи MS». Это еще один способ добавить в документ строку подписи.
  10. Вы увидите, что строка подписи была добавлена ​​в документ, и на этом процесс полностью завершен.

Преимущества формата PDF

Формат PDF высоко ценится профессионалами, и все это из-за его надежности.Лучшая часть формата - это то, что он очень безопасен. Пользователи также могут использовать формат для безопасной и надежной передачи текста из одной системы в другую. Пользователи формата PDF также могут убедиться, что несанкционированный доступ обнаружен и отслежен, поскольку контрольный журнал великолепен. Использование PDF в качестве формата по умолчанию означает, что ваши данные всегда будут в безопасности. Формат PDF никогда не подведет, так как этот формат удобочитаемости на высоте. Формат PDF также редактируется с помощью специальных программ.

PDFelement - это программа, которая не только проста в использовании, но и обеспечивает легкое выполнение работы, связанной с PDF. Программа высоко ценится профессионалами, так как может выполнять функции, недоступные другим редакторам. Формат PDF очень безопасен и надежен, поэтому с ним должен работать лучший редактор. Wondershare PDFelement гарантирует, что он удовлетворяет все потребности пользователей. Wondershare PDFelement обеспечивает надежное управление PDF-файлами.Пользователям программы настоятельно рекомендуется также использовать ее для корпоративного использования.

Возможности программы:

  1. Программа высоко ценится редакторами движков. Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
  2. Настоятельно рекомендуется использовать мощность преобразования программы. Извлекайте и конвертируйте документы PDF в изображения, HTML, документы Microsoft и т. Д.
  3. Вы также можете убедиться, что страницы PDF-файла также редактируются.Вы можете вставлять номера страниц, номера Бейтса и элементы страницы.
  4. Создание форм программы высоко ценится. Вы можете создать интерактивное поле формы и автоматически распознавать поле формы.

Как поставить подпись в PDF

Процесс, которому необходимо следовать, указан ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Вам необходимо убедиться, что PDF-файл импортирован в программу, нажав кнопку «Открыть файл»... "в главном интерфейсе.

Шаг 2. Создайте собственный штамп

Подпишите на листе бумаги и отсканируйте его. Вы также можете сделать снимок подписи, а затем добавить его в свою систему и использовать «Создать собственный штамп», чтобы добавить подпись в свой PDF-файл.

Шаг 3. Добавьте собственный штамп

Вам нужно щелкнуть вкладку «Комментарий», чтобы убедиться, что вы попали в интерфейс, показанный на шаге выше.Изображение, представленное ниже, поможет вам легко добраться до интерфейса.

Шаг 4. Отредактируйте собственный штамп

После добавления подписи вы можете перетащить четыре угла этого изображения подписи, чтобы изменить его размер по своему усмотрению. Для получения дополнительной информации о статьях PDFelement, пожалуйста, проверьте здесь.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могут извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую ​​как eSign Genie.

Вкратце, что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающий официально одобрил рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать, а затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

Важность добавления электронной подписи в Word?

MS Word - это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

Чтобы добавить электронную подпись в документ MS Word, выполните следующие действия. Заметка; Эти действия применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка". В разделе « Text » нажмите « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
  3. Заполните все необходимые поля, которые появляются в всплывающем окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
  4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе
  • Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
  • В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.
  1. Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

  1. Когда вы откроете документ, вы увидите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой указано, что документ требует подписи.
  2. На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
  3. Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
  4. Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
  5. Когда будете готовы, щелкните «»
  6. Отправьте его обратно другой стороне.

Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может быть долгим процессом.

Ограничения использования Microsoft word для подписей

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может делать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо отправлять на подпись другим соответствующим сторонам (получателям). Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

Теперь представьте, что ваша организация хочет разослать деловое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если бы использовался онлайн-инструмент подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействовал с документом, прежде чем подписать его. Понимаете ... это невозможно с MS Word.

Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что в целом упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

Метрики средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация четко показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и оптимизировать весь процесс управления документами.

Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
  2. Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
  3. Выберите получателей и нажмите «Отправить».
  4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
  5. Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.