Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать скрытую таблицу в word


Невидимая таблица в word

Создание таблицы в Microsoft Word — это идеальный способ сбора, а быстрое создание таблиц в Word позволяет использовать строки и столбцы. Но иногда толстые черные линии по умолчанию нарушают текстовый поток документа и отвлекают внимание читателя от важной информации внутри. Благодаря быстрому исправлению, вы все равно можете воспользоваться преимуществами функциональности таблицы Word, но она пересекает невидимые границы, давая необходимую вам разметку ячейки без окружающих ее линий.

Как сделать невидимые границы таблицы в ворде

Шаг 1. Запустите Word. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней части рабочей области.

Шаг 2.  Нажмите кнопку «Таблица » непосредственно под вкладкой. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем перетащите столбцы и строки, чтобы сформировать ваши любимые размеры таблицы, например, три строки на три столбца. Сначала ваша таблица не будет иметь невидимых границ. 

Шаг 3. Выделите таблицу, затем откройте вкладку «Конструктор» в верхней части рабочей области и соответствующую ленту под ней.

Шаг 4. Нажмите на раскрывающееся меню «Границы» с правой стороны ленты.

Шаг 5. Выберите «Без границ». Таблица теперь окружена темно-синей пунктирной рамкой, но это символизирует невидимую границу и служит только для того, чтобы помочь разграничить ячейки друг от друга. Эта рамка не печатается и не отображается в документах Word, преобразованных в файлы формата Portable Document Format, файлы изображений или другие файлы.

На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .
.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, что позволяет вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, можно легко обновить оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .

.

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Клиппи знают все. Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?

Существует множество менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему хорошо разбираться в Microsoft Word.Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые немного «скрыты», но могут облегчить вашу работу.

ms-word-free

1. Не отвлекайтесь

Писатели хотят мира.Визуальный беспорядок в функциях MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 , чтобы убрать ленту из вида.

Настройте его, щелкнув Ribbon Display Option и выбрав Auto-hide Ribbon .Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свернуть вверху.

Чтение без отвлекающих факторов - это более специализированная функция в Word, начиная с версии 2013 года.Впрочем, это было и в Word 2010. Модель Read Mode , разработанная для планшетов с сенсорным экраном, также хорошо работает на повседневном ноутбуке. Получите доступ к нему так же быстро с помощью ALT + W-F (одновременно нажмите W и F).

При желании используйте кнопки по умолчанию:

  • (в меню ленты) Вид> Режим чтения .
  • (в строке состояния) Кнопка Режим чтения справа.

Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, такой как таблицы, диаграммы и изображения.

2. Реорганизуйте с помощью Outline View

Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика - верный совет по повышению продуктивности письма. При правильном использовании Outline View может повысить производительность работы с большими документами на 50%.

Перейдите к View> нажмите кнопку Outline на ленте.

Outline View помогает точно настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков. Outline View вызывает специальную панель инструментов под названием Outlining с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

  • Хотите перейти к определенной точке в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
  • Хотите быстро черновик? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
  • Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
  • Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.

3.Используйте Word как инструмент быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст. Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Нажмите и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме макета веб-сайта.

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента произвольного отображения разума.

4. Преобразование таблиц в графики в 3 этапа

Выбирайте - аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?

Поскольку вы визуальные существа, часто легко выбрать последнее. Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Когда у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word, а не перегружайте себя Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага ...

1.Щелкните вкладку Вставить на ленте.

2. Щелкните инструмент Объект в группе Текст и откройте диалоговое окно Объект .

3. Из списка Типы объектов выберите Microsoft Graph Chart . Щелкните ОК.

Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой ​​диаграммы. Измените появившуюся таблицу.

Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы.Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничительной рамки рисунка и выберите Тип диаграммы .

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.

5. Записывайте уравнения в Word

И вы думаете, что только формулы Excel прекрасны. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word это просто называется Equation (доступно в Insert> Symbols Group> Equation ).

Выберите Вставить> Уравнение> Вставить новое уравнение .

Используйте панель инструментов Equation для создания собственных сложных уравнений математики, физики или химии. Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Удерживать 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и взаимодействовать со всеми файлами Office. На вкладке Home щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева.Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить Показывать статус рядом с панелью задач при копировании , которая отображает количество элементов, которые вы скопировали, в правом нижнем углу окна Word.По умолчанию он включен.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Воспользуйтесь функцией Translate на вкладке Review . Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Вкладка Translator появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.

8. Украсить шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального вида. При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы разрабатываете в Word с использованием больших шрифтов, например обложка электронной книги.

Word по умолчанию отключил кернинг, и обычно вам не нужно с этим возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пять страниц. Сэкономьте усилия, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!

Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Font (на вкладке Home ).Или: нажмите Ctrl + D . Перейдите на вкладку Advanced . Установите флажок Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, введя в поле маленький размер. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов не подходят для кернинга.

Если вы действительно хотите улучшить кернинг и шрифты, попробуйте игру Kern Type, которую мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Document Inspector в Word поможет вам проверить ваш документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Каждый раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая информация о пользователе добавляется в файл автоматически. Инспектор документов помогает стереть такую ​​информацию перед отправкой документа.

Чтобы получить доступ к инспектору документов:

Перейдите в Файл > Информация> Проверить документ> Проверить наличие проблем> Проверить документ .

Проверьте скрытое содержимое, установив флажки.После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

Служба поддержки Office пошагово расскажет, как использовать Document Inspector.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

О, да. Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст - это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

  • Создайте простой тест, скрывая ответы.
  • Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
  • Распечатать две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
  • Временно скрыть конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Скрыть или показать текст

  1. Выделите текст, который нужно скрыть, или скрытый текст.
  2. Щелкните Главная> Диалоговое окно Шрифт> Шрифт> Установите или снимите флажок Скрытый .
  3. Печать скрытого текста: перейдите на вкладку Файл > Параметры> Отображение> Установите флажок Скрытый текст > Установите флажок Печать скрытого текста > Щелкните Ok .

Непечатаемые символы - это «знаки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.

Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть разделены правильными переносами строк; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; разбивка на страницы должна течь и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст - это лишь некоторые из непечатаемых элементов, которые удобны для управления макетом документа Word.При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке Home . Или нажмите Ctrl + * .

Примечание. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете разворачивать или сворачивать части документа для выборочного отображения информации.

Используйте эти секреты производительности в Word

Знаете ли вы о ежегодном чемпионате Microsoft Office Championship? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, для своей повседневной работы.Наверное, внутри тебя есть чемпион.

Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытую вкладку «Разработчик» на ленте Word, которая откроет новые возможности использования Word. И если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнайте о титульных страницах.

mulan Как смотреть Мулан на Disney + прямо сейчас

Если вам не терпится увидеть этот римейк классического фильма Диснея вживую, вот как вы можете посмотреть Мулан на Disney +.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.