Главная » Разное » Как сделать ровные колонки в word
Как сделать ровные колонки в word
Как сделать ровные колонки в word?
Рубрика Word
Также статьи о работе с колонками в Ворде:
Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
Как удалить колонки в Ворде?
В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.
Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.
В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.
После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».
Microsoft Word обучение
Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.
Урок: Как в Word сделать шпаргалку
Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.
Создаем колонки в части документа
1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.
2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.
3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).
4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.
5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы
Как отменить разбиение документа на колонки?
Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:
1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.
2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).
3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.
4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.
Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.
Урок: Как в Word сделать буклет
На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.
Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.
Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки.
Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.
Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.
Рубрика Word
Также статьи о работе с колонками в Ворде:
Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
Как удалить колонки в Ворде?
В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.
Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.
В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.
После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».
Microsoft Word обучение
Доброго времени суток.
В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.
Куда нажимать?
Чтобы разделить только часть текста, необходимо вначале её выделить. Если вы писали сплошняком, а потом решили перейти на колонки, или собираетесь создавать с ними новый документ, то следует оставить курсор в том месте, откуда они должны начинаться.
Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:
В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».
Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.
Подробнее о настройках
Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».
Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:
В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.
Нюансы
Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:
В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».
Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).
Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.
Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.
Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.
Вот и все дела.
Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.
Пока-пока.
Создание и форматирование таблиц в Word 2019
Программное обеспечение
Microsoft Office
Создание и форматирование таблиц в Word 2019
Word позволяет делать с таблицами всевозможные забавные вещи. Продемонстрируйте свою организацию и таланты в области сортировки, форматируя и создавая таблицу с помощью инструментов Word's Table.
Создание таблицы в Word 2019
Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что позволяет упростить ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе.Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка является пересечением строки и столбца.
Word предоставляет четыре способа создания таблицы:
Щелкните вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» и затем выделите количество строк и столбцов в таблице (до восьми строк и десяти столбцов).
Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
Нарисуйте размер и положение стола с помощью мыши.
Преобразование существующего текста (разделенного символом-разделителем, например табуляцией или запятой).
Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019
Создание таблицы путем выделения строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами. Чтобы создать таблицу, выделив строки и столбцы, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Вставка.
Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Щелкните значок таблицы. Появится раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню «Таблица» отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.
Переместите указатель мыши, чтобы выделить количество строк и столбцов, которые вы хотите создать для своей таблицы.
Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно увидеть, как будет выглядеть ваша таблица.
Щелкните левой кнопкой мыши, когда вас устраивает размер стола.
Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»
Создание таблицы путем выделения количества строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами.Чтобы создать таблицу, указав определенное количество строк и столбцов (максимум до 63 столбцов), выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Вставка.
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
Щелкните "Нарисовать таблицу". Указатель мыши превращается в значок карандаша.
Переместите указатель мыши в то место, где вы хотите нарисовать таблицу, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь, чтобы нарисовать таблицу. Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивают размер и положение стола.
Нарисуйте границы строк и столбцов таблицы:
Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вверх и вниз.
Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, переместите указатель мыши влево или вправо от таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте мышь вправо и влево для рисования.
Нажмите Esc или дважды щелкните, чтобы повернуть указатель мыши со значка карандаша обратно на указатель двутавровой балки.
Если вам нужно будет нарисовать новые линии в таблице позже, щелкните в любом месте внутри этой таблицы, и откроется вкладка «Макет работы с таблицами». Затем щелкните значок «Таблица рисования», чтобы превратить указатель мыши в значок карандаша.Теперь вы можете рисовать новые линии в своей таблице.
Создание таблицы в Word из существующего текста
Если у вас есть текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, вам необходимо сначала разделить его на части, чтобы Word знал, как разместить текст в отдельных ячейках таблицы. Чтобы разделить текст, вам нужно использовать уникальный символ, например
Возврат (знак абзаца)
Вкладка
Запятая.
Другие символы, такие как символы # или @
Используя один и тот же уникальный символ для разделения текста, вы можете определить, как вы хотите, чтобы Word определял, сколько текста отображать в каждой отдельной ячейке таблицы.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Вставка.
Выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу.
Щелкните команду "Преобразовать текст в таблицу". Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.
Установите переключатель в группе «Отдельный текст при». Выберите вариант, соответствующий способу разделения текста. Поэтому, если вы разделили текст на вкладки, вы должны выбрать переключатель «Вкладки».
Щелкните ОК.
Word преобразует ваш текст в таблицу.
Вы также можете преобразовать таблицу в текст. Чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выполните следующие действия:
Щелкните в любом месте таблицы, которую нужно преобразовать в текст. Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правом углу ленты.
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
Щелкните «Преобразовать в текст». Откроется диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» позволяет указать, как разделить таблицу.
Установите переключатель, чтобы определить, как вы хотите разделить таблицу на текст.
Щелкните ОК.
Форматирование и раскраска таблицы в Word 2019
После создания таблицы вы можете отформатировать отдельные ячейки (пространства, образованные пересечением строки и столбца) - или целые строки и столбцы - путем выравнивания текста в ячейках, изменения размера столбцов и строк и добавления границ, затенения , или цвета.Все эти изменения могут облегчить чтение текста внутри ячеек.
Выбор всей или части таблицы в Word 2019
Чтобы отформатировать и раскрасить таблицу, вы должны сначала выбрать таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить. Чтобы выбрать всю таблицу или ее часть, выполните следующие действия:
Щелкните в таблице, строке, столбце или ячейке, которые нужно изменить. Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
В группе Таблица нажмите Выбрать.
Появится раскрывающееся меню.
Значок «Выбрать» отображает раскрывающееся меню.
Выберите один из вариантов, например «Выбрать строку» или «Выбрать столбец». Word выделяет выбранный вами элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).
Выравнивание текста в ячейке таблицы Word
Вы можете выровнять текст в ячейке таблицы девятью способами: вверху слева (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.
Таблицы могут выравнивать текст внутри ячеек девятью способами.
Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который нужно выровнять. Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
В группе «Выравнивание» щелкните значок выравнивания, например «Вверху справа» или «Внизу по центру». Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.
Выбор стиля таблицы в Word 2019
Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид ваших таблиц. Однако вместо этого может быть намного быстрее использовать заранее разработанный стиль таблицы, который может автоматически форматировать текст, раскрашивать строки и добавлять границы в таблицы.
Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:
Переместите курсор внутри таблицы, которую хотите изменить.
Щелкните вкладку «Дизайн» на вкладке «Работа с таблицами».
В группе «Параметры стиля таблицы» установите или снимите флажки, например, «Строка заголовка» или «Последний столбец».
В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".
Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр вашей таблицы, отформатированной в выбранном стиле.
В группе «Стили таблиц» показаны различные способы форматирования таблицы.
Щелкните стиль таблицы. Word форматирует вашу таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.
Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word
Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить ее, чтобы текст не выглядел переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или путем определения высоты строки и ширины столбца.
Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:
Щелкните в любом месте внутри таблицы, которую нужно настроить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой нужно изменить. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите мышь, чтобы изменить размер строки или столбца.
Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивает размер строки или столбца.
Использование мыши для изменения размера строки или столбца может быть быстрым, но если вы хотите изменить размер строки или столбца до определенной высоты или ширины, вы можете ввести определенные размеры, выполнив следующие действия:
Выберите строку, столбец или таблицу, которые нужно изменить.
Если вы выберете всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.
Щелкните вкладку "Макет" на вкладке "Инструменты для таблиц".
Щелкните текстовое поле Ширина и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
Щелкните текстовое поле Высота и введите значение (или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать значение).
(Необязательно) Щелкните значок Автоподбор и выберите один из следующих вариантов:
AutoFit Contents: Сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки
Окно AutoFit: Расширяет таблицу по ширине окна текущего документа
Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированную ширину для всех столбцов
Меню AutoFit..
Word 2013: столбцы
/ ru / word2013 / breaks / content /
Введение
Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах . Не только столбцы могут помочь улучшить читаемость, но некоторые типы документов, такие как газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто пишутся в формате столбцов. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывов столбцов .
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Чтобы добавить столбцы в документ:
Выделите текст, который нужно отформатировать. Выбор текста для форматирования
Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Столбцы . Появится раскрывающееся меню.
Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать. Форматирование текста в столбцы
Текст будет форматироваться в столбцы. Форматированный текст
Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбца, затем щелкните команду Столбцы на вкладке Макет страницы .В появившемся раскрывающемся меню выберите One .
Удаление форматирования столбца
Выбор столбца не ограничивается появляющимся раскрывающимся меню. Выберите Дополнительные столбцы ... в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно Столбцы . Щелкните стрелки рядом с Число столбцов: , чтобы настроить количество столбцов.
Диалоговое окно "Столбцы"
Если вы хотите отрегулировать интервал и выравнивание столбцов, щелкните, удерживайте и перетащите маркеры отступа на линейке , пока столбцы не появятся желаемым образом.
Регулировка колонны
Добавление разрывов столбцов
После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может потребоваться точно контролировать, где начинается каждый столбец. Вы можете сделать это, создав разрыв столбца .
Чтобы добавить разрыв столбца:
В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.
Поместите точку вставки в начало текста, который вы хотите переместить. Размещение точки вставки
Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Разрывы . Появится раскрывающееся меню.
Выберите Столбец из меню. Добавление разрыва столбца
Текст переместится в начало столбца. В нашем примере он переместился в начало следующего столбца.
.
8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word
Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.
Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.
1. Как сделать таблицу в Microsoft Word
Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.
Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.
Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.
Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.
Как разместить свой стол на странице?
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.
По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .
Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.
Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.
Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.
2. Используйте линейку
Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .
Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.
3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)
Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».
Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу
Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.
Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.
Преобразовать таблицу в текст
Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.
Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .
Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.
4. Автозаполнение номеров столбцов
Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.
Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.
Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.
Номерная серия вставляется в столбец автоматически.
5. Заморозьте эти таблицы!
Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.
Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.
Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .
Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.
6. Преобразование строк в столбцы в таблице
Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .
Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.
Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.
7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail
Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.
Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.
8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время
Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.
Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .
После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.
Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.
Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?
Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.
Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.
Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.
TikTok присоединяется к Кодексу Европы по борьбе с разжиганием ненависти
Соглашение демонстрирует приверженность TikTok борьбе с разжиганием ненависти.
Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Как работать со столбцами в Word 2016
Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как работать со столбцами в Word 2016
Дэн Гукин
Вы, вероятно, не думаете о тексте документа как столбец. Нет, это просто текст на странице, от поля до поля. Однако втайне Word 2016 рассматривает такой текст как один столбец. Итак, используете ли вы столбцы или нет, Word уже отформатировал ваш документ таким образом.
Чтобы установить количество текстовых столбцов на странице, используйте команду Word's Columns: перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».Появится меню, в котором перечислены общие параметры форматирования столбцов, как показано здесь слева.
Меню и диалоговое окно «Столбцы».
Чтобы быть более точным с макетом столбцов, выберите команду «Дополнительные столбцы» в нижней части меню «Столбцы». Появится диалоговое окно "Столбцы", как показано справа.
Диалоговое окно «Столбцы» помогает создавать и проектировать несколько столбцов, недоступных в меню «Столбцы»: используйте поле «Число столбцов», чтобы установить желаемое количество столбцов.Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить формат страницы. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить формат столбца к тексту.
Щелкните мышью, чтобы наилучшим образом разместить указатель вставки на странице при работе с несколькими текстовыми столбцами. Это потому, что клавиши перемещения курсора на клавиатуре не работают предсказуемо, когда в документе используется более одного столбца текста.
Столбцы - это формат на уровне документа. Выбор формата столбца из меню кнопки «Столбцы» влияет на весь документ, переформатируя каждую страницу до указанного количества столбцов.
Если вам нужно установить разные форматы столбцов на разных страницах, разделите документ на разделы. В этом случае выбранный вами тип столбца влияет только на текущий раздел.
Когда вы работаете со столбцами и замечаете, что Word начинает работать медленно и суетливо, сохраните вашу работу!
Максимальное количество столбцов на странице? Это зависит от размера страницы. Минимальная ширина столбца Word составляет полдюйма, поэтому на обычном листе бумаги может быть до 12 столбцов - не то чтобы такой макет был бы привлекательным или что-то в этом роде.
Об авторе книги
Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
В раскрывающемся меню «Таблица» отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице. 
Диалоговое окно «Вставить таблицу» позволяет указать точное количество строк и столбцов. 
Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать ячейки странной формы в таблице. 
Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу. 
Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» позволяет указать, как разделить таблицу. 
В группе «Стили таблиц» показаны различные способы форматирования таблицы. 
Выбор текста для форматирования 
Форматирование текста в столбцы 
Форматированный текст 
Удаление форматирования столбца 
Диалоговое окно "Столбцы" 
Размещение точки вставки 
Добавление разрыва столбца 
Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей) 
