Главная » Разное » Как сделать разрыв таблицы в word 2010
Как сделать разрыв таблицы в word 2010
Как разделить таблицу в Word
Таблицу в приложении Word можно разделить на несколько частей. Благодаря этому можно получить таблицы меньшего размера или добавить текст между двумя таблицами.
Поместите курсор в строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы. В представленном примере это третья строка.
Если щелкнуть в любом месте таблицы, на ленте появятся две новые вкладки Работа с таблицами: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. Эти средства видны только в том случае, если курсор находится в таблице (например, при добавлении содержимого в ячейки).
На вкладке МАКЕТ в группе Объединение выберите команду Разделить таблицу.
Таблица будет разделена на две части.
Таблицы можно разделять до тех пор, пока в них больше одной строки.
См. также
Вставка таблицы в Word
Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст
Использование формул в таблице Word или Outlook
Объединение двух таблиц
Как создать оглавление в Word 2010
Программное обеспечение
Microsoft Office для Mac
Word
Как создать оглавление в Word 2010
Дэн Гукин
Вы можете разрешить Word 2010 создайте оглавление (TOC) для вашего документа. Вам не нужно вручную вводить оглавление. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление:
1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.
Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».
2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу.
В этой точке вставляется оглавление.
3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».
Появится меню «Содержание».
4 Выберите элемент в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление.
Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовков в документе. Пока вы используете Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подзаголовков и Заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным.
5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления.
Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало.
Об авторе книги
Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг превышает 11 миллионов экземпляров, и он переведен на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.
.
Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016
Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.
Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.
Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!
В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .
Сделайте ваш документ красивым
Стили заголовков
Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.
Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы
Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль «
Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.
Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.
Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.
Многоуровневый листинг
Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.
Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки
А вот и номер моего первого главного титула!
Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.
Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.
Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)
Почему мне следует использовать стили заголовков?
С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.
Создание основного оглавления
Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!
Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».
Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:
Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Измените содержание
Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».
Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.
Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.
Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».
Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно
В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:
Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание
Обновить оглавление
Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.
После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:
Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК
Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.
Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.
Вас может также заинтересовать:
.
Word 2010: Работа с таблицами
Урок 21: Работа с таблицами
/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /
Введение
Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы можно настраивать и использовать для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.
В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стилей таблиц , форматных таблиц и создать пустых таблиц .
Вставка и изменение таблиц
В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы вставить пустую таблицу:
Поместите точку вставки в документ там, где должна располагаться таблица.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов и строк в таблице. Вставка новой таблицы
Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
Выделите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
Выберите один из вариантов в разделе Отдельный текст в: раздел. Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
Щелкните OK . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку.Размещение точки вставки
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
Новая строка появляется на выше точки вставки. Новая строка
Вы также можете добавлять строки под точкой вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .
Чтобы добавить столбец:
Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа . Появится новый столбец. Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажмите OK .Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы просмотреть все стили таблиц.
.
Удаление разрыва страницы - служба поддержки Office
Удалить разрыв страницы вручную
Перейдите на Home и выберите Показать / Скрыть .
Отображает разрывы страниц, пока вы работаете над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, а затем нажмите «Удалить».
Настроить автоматические разрывы страниц
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете предотвратить их попадание в неудобные места, например между строк текста, которые вы хотите сохранить вместе.Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзацы, к которым нужно применить настройки.
Перейдите к Layout или Page Layout и выберите средство запуска диалогового окна Paragraph .
На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующего:
Элемент управления Widow / Orphan помещает не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
Сохранить со следующими предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.
Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.
Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.
См. Также
Вставить разрыв страницы
Удалить разрыв страницы вручную
Перейдите на Home и выберите Показать все непечатаемые символы .
Отображает разрывы страниц, пока вы работаете над документом.
Щелкните или коснитесь сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите Удалить.
Настроить автоматические разрывы страниц
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете предотвратить их попадание в неудобные места, например между строк текста, которые вы хотите сохранить вместе.Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.
Выберите абзацы, к которым нужно применить настройки.
В меню Формат выберите Абзац .
В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Строка и разрывы страниц .
Выберите один или несколько из следующих вариантов:
Элемент управления Widow / Orphan помещает не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
Сохранить со следующими предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.
Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.
Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.
См. Также
Добавить разрыв страницы
В Editing View вставка вручную разрыва страницы в Word для Интернета выглядит следующим образом:
Вы не увидите этого в Просмотр для чтения .
Если вы не находитесь в режиме редактирования View , выберите Edit Document > Edit in Word for the web .
Выберите разрыв страницы.
Нажмите Удалить.
Примечание. Вы можете удалять только те разрывы страниц, которые вы добавили в свои документы.Вы не можете удалить разрывы страниц, которые Word добавляет автоматически по мере того, как текст перетекает с одной страницы на другую.