Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать размеры полей в word 2003


Как сделать поля в word 2003?

Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015

При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.

Существует несколько способов изменения полей в программе Word.

Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?

Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.

  • Серые — области, обозначающие поля в документе
  • Белые — рабочая область

Для изменения полей на линейке:

  1. Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
  2. Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
  3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле

 Поля в Ворде 2003

  1.  Перейдите в Меню «Файл»
  2. Выберите пункт «Параметры страницы»
  3. Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
  4. Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей

Поля в Ворде 2007

  1. На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
  2. Выбираем команду «Поля»
  3. Здесь можно выбрать:
    • уже заданные размеры полей
    • «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную

Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!

От автора
teacher

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

    • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
    • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

    3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Как создать оглавление в Microsoft Word

    Как создать оглавление

    1. Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
    2. В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
    3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

    Создание оглавления в документе Microsoft Word - это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

    На этой странице

    1. Укажите текст, который вы хотите включить в оглавление
    2. Создать TOC
    3. Настройте TOC, если вам нужно
    4. Другие подсказки

    Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

    В документе щелкните в пределах первого основного заголовка, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль "Заголовок 1". Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

    • в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1
    • ».
    • в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

    Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

    Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

    Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

    Создание оглавления

    Word 2003 и более ранние версии

    1. Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
    2. Отобразить диалоговое окно "Оглавление". Для этого:
      1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
      2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
    3. Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

    Word 2007 и Word 2010

    1. Выберите «Ссылки»> «Содержание».
    2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
      • В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
      • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. . (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними - это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
      • Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
      • В нижней части меню вы можете выбрать «Вставить оглавление». Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.
    Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

    Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

    Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

    Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

    Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

    Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

    1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
    2. Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
    3. Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
    4. Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
    5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
      • присвойте оглавлению имя
      • в списке Галерея выберите Оглавление
      • в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
      • .
      • нажмите ОК.

    Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

    Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

    Настройте оглавление (при необходимости)

    Как изменить вид заголовков в документе

    Используйте карту документа

    После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите «Карта документа». Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

    Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

    Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более старых версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

    Как изменить внешний вид самого Оглавления

    Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

    • в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление
    • ».
    • в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»
    • .
    • в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем щелкните Ссылки> Table of Contents> Insert Table of Contents (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не любое «Contents» "заголовок над ToC)

    Из диалогового окна "Содержание" можно изменить содержание несколькими способами.

    • По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
    • Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» щелкните «Параметры» и назначьте свой стиль (-а) на соответствующий уровень (-ы).
    • Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам необходимо сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

    Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

    Как создать оглавление для нескольких документов

    Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

    1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
    2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
    3. В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
      • Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD " filename ". Например {RD "Chapter 1.docx"}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
      • Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD "C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx"}.
      • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
    4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
    5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
    6. Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

    Другие советы по оглавлению

    • Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличные онлайн-курсы по оглавлению, доступные бесплатно.Видеть
    • Оглавление - это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
      • в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
      • в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
      • в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
    • Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC - это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
    • При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рисунок 2).

      Рисунок 2. Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.

    • Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
    • Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
    • .
    • Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются ненужные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
    • Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
    • По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.

      Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o "1-3" \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Снова нажмите F9, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

    • Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

    Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

    Связанные страницы

    Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word - включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

    Как использовать карту документа в Microsoft Word - карта документа примерно отражает ваше оглавление

    .

    3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word

    Нужны файлы меньшего размера в документах Microsoft Word? Вот три быстрых способа уменьшить размер любого документа Word.

    В большинстве случаев вы, вероятно, не особо беспокоитесь о размере документов Microsoft Word. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами они совсем не занимают много места.

    Но если вы публикуете документ Word в Интернете, отправляете его по электронной почте или вам нужно сократить каждый возможный байт по какой-либо другой причине, вот три быстрых способа уменьшить размер вашего документа Word.

    1. Сохранить в формате DOCX

    Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX вместо DOC.Единственная причина использовать DOC - это если вам нужна обратная совместимость с древними приложениями для обработки текста.

    Одно из преимуществ DOCX - гораздо меньшие размеры файлов. Документ размером в несколько мегабайт в формате DOC займет всего несколько сотен килобайт в формате DOCX.

    При сохранении документов Word обязательно выберите формат DOCX . Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку File в Word и выберите Convert на вкладке Info .Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла.

    2. Сжать изображения

    Перед тем, как вставить изображение в документ Word, внесите любые изменения в отдельный редактор изображений.Если вы редактируете в Word, он сохранит исходную версию и пустое место.

    photo-editing-soft

    Вам также следует использовать меню Вставить> Изображение , чтобы добавить изображение с вашего компьютера в формате, удобном для места, например, JPG, вместо того, чтобы вставлять его. При вставке Word добавляет изображение как PNG или BMP, что оба занимают много места.

    Наконец, в меню «Сохранить как » вы можете выбрать «Инструменты »> «Сжать изображения » и выбрать для всех них разрешение «». В зависимости от документа вы можете использовать изображения более низкого качества, чтобы сэкономить место.

    3. Удаление встроенных шрифтов

    Если вы используете пользовательский шрифт в документе, и тот, у кого этот шрифт не установлен, откроет его, он будет выглядеть неправильно.Чтобы бороться с этим, Word позволяет вставлять шрифты в документ, чтобы они работали везде.

    Как вы понимаете, это занимает больше места. Перейдите в Файл> Параметры и на вкладке Сохранить не забудьте снять флажок Вставить шрифты в файл .Если у вас должны быть встроенные шрифты для определенного файла, вы можете проверить Не встраивать общие системные шрифты , чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial.

    Дополнительные советы: узнайте, как удалить лишнюю страницу в Word, и обязательно попробуйте эти скрытые функции Microsoft Word, которые сделают ваш день проще.

    Android 11 (Go edition) Android 11 (Go Edition) выйдет в следующем месяце на доступных телефонах

    Бюджетные телефоны получат улучшенные уведомления, улучшенную безопасность и многое другое.

    Об авторе Бен Штегнер (Опубликовано 1547 статей)

    Бен - заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf.Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более шести лет.

    Ещё от Ben Stegner
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    текстовое поле - Как увеличить визуальную длину текстового поля формы в Word?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
    .

    Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

    Какой ваш любимый низкотехнологичный инструмент?

    Многие мои друзья говорят мне, что это стикер. Некоторые говорят, что предпочитают его менее колоритного собрата - , учетную карточку .

    Поспрашивайте. У некоторых из ваших друзей может быть стопка учетных карточек для изучения нового языка или в качестве заметок к следующей встрече. Используйте их как вспомогательные средства памяти, и они станут флеш-картами.

    Для меня учетная карточка без излишеств приходит на помощь, когда жизнь ограничена деталями. Небольшой прямоугольник бумаги помогает упростить работу с помощью нескольких строк текста или наспех нарисованного каракуля. Я использую его, чтобы вспомнить кое-что из бесчисленных советов по лайфхакам, которые я читаю каждый день.

    Forgetfulness & Memory

    И я не единственный, кто находит в этом продуктивность.

    Я верю в списки и верю в записи, и я верю в учетные карточки для того и другого.

    ~ Энн Ламотт (автор книги Bird by Bird: Некоторые инструкции по письму и жизни )

    Карл Линней изобрел учетную карточку, и его часто считают пионером поиска информации.Еще триста лет назад у людей были проблемы с информационной перегрузкой. Этот термин звучит знакомо, не так ли?

    Поток информации снова захлестнул нас. Так что, к счастью, учетные карточки все еще существуют.И мы можем использовать их, чтобы обострить наш мозг, оцепеневший от данных. Сходите в ближайший к вам магазин канцелярских товаров и купите стопку. Или сэкономьте деньги и запустите Microsoft Word. Он отлично справляется с созданием учетных карточек с нуля.

    Все, что вам сейчас нужно, это идеальные размеры и правильный вид бумаги для печати учетных карточек.Я оставлю этот выбор вам, поскольку мы выберем один из трех методов.

    Самый быстрый способ - использовать шаблоны учетных карточек

    Шаблоны

    могут сэкономить вам много времени.В Microsoft Word есть целая галерея шаблонов, предназначенных для любых личных или профессиональных нужд. И он не забыл об учетных карточках или флэш-картах. Добраться до них можно с помощью обыска.

    Откройте Microsoft Word.Перейдите в Файл> Новый . Введите Учетная карточка в поле поиска.

    Результаты отображаются в виде эскизов, и вы можете легко отсортировать их визуально или с помощью списка категорий справа.Если вам нужна учетная карточка определенного типа, попробуйте выполнить поиск по ней.

    Например, вы можете набрать «flash card», чтобы найти образовательные flash-карты.В галерее шаблонов есть множество карточек для базового английского и математики. Выберите шаблон, и он откроется как новый документ Microsoft Word.

    Используйте учетную карточку в том виде, в каком она есть, или измените ее назначение для вашего контента.Например: как насчет стилизации шрифтов и выделения текста на карточке.

    Сделать учетную карточку в Microsoft Word с нуля

    Шаблоны не удовлетворят все потребности.Таким образом, подход «сделай сам» не только даст вам возможность создавать свои собственные учетные карточки, но и приспособить их к принтеру, который есть в вашем распоряжении. Хорошая новость в том, что Microsoft Word упрощает этот процесс.

    Откройте новый документ Microsoft Word.Чтобы установить правильный размер для каталожных карточек, перейдите на вкладку Layout на ленте. Щелкните маленькую стрелку на краю группы Page Setup , чтобы открыть параметры.

    На панели Page Setup щелкните вкладку Paper .Прокрутите вниз указанные размеры бумаги. Если вы получаете размер, близкий к желаемому, выберите это. В противном случае выберите Нестандартный размер , последний вариант в раскрывающемся списке. Введите ширину и высоту в соответствии с размерами вашей каталожной карточки. Щелкните OK , чтобы задать размеры.

    Вы также можете получить те же параметры, выбрав Размер на вкладке Макет.В прокручивающемся списке вы найдете различные размеры бумаги и команду More Paper Sizes в конце. Он открывает то же диалоговое окно, которое мы видим выше.

    Каталожные карточки могут быть разных размеров.Википедия сообщает, что наиболее распространенный размер каталожных карточек в Северной Америке и Великобритании - 3 на 5 дюймов. Обычно она известна как карта 3 на 5 . Другие доступные размеры включают 4 на 6 дюймов, 5 на 8 дюймов и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма).

    Установите маржу (и другие настройки дизайна)

    Если вы хотите, чтобы они были организованы в файл подшивки, вы можете установить поле, которое оставляет место для дырокола.

    Установите поля печати на карточке от значения по умолчанию 1 "до узкого 0,5". Перейдите к первой кнопке на вкладке Layout с надписью Margins . В раскрывающемся списке выберите Normal (по умолчанию) или Narrow .Или любое другое измерение, подходящее для вида карт.

    Теперь документ Word настроен с вашими пользовательскими размерами.По умолчанию Microsoft Word распечатывает карточки в портретной ориентации. Если хотите, измените ориентацию между Книжная и Альбомная (Макет > Ориентация ). Например, карта с рецептом будет лучше смотреться в портретной ориентации. Словарная карточка была бы идеальной с настройкой ландшафта.

    Создайте свои индексные карточки в соответствии с их назначением. Ваша первая пустая учетная карточка готова. Теперь вы можете заполнить его любой информацией, какой пожелаете. От иллюстраций для иллюстрированной информации до диаграмм или просто обычного текста - форматируйте внешний вид, как для обычного документа Microsoft Word.

    Нажмите Введите или сделайте Разрыв страницы , чтобы открыть вторую страницу или, в данном случае, вторую учетную карточку с такими же размерами.Создайте столько учетных карточек, сколько хотите.

    Сделайте учетную карточку со встроенными стандартами этикеток Word

    Откройте пустой документ Microsoft Word.Перейдите на вкладку рассылки на ленте.

    На панели Create ( Envelopes and Labels) щелкните на Labels .В настройках Envelopes and Labels выберите вкладку Labels и нажмите Options .

    В поле Options указано огромное количество поставщиков этикеток и их номеров продуктов .Вы можете использовать эти предварительно настроенные шаблоны этикеток для простого создания каталожных карточек. Информация на этикетке справа указывает размеры и требуемый размер страницы.

    В раскрывающемся списке выберите Microsoft или поставщика, например Avery US Letter .Прокрутите вниз до размера каталожной карточки ( Avery Number 5388 ) - вы получите три карточки размером 3 x 5 дюймов на листе 8,5 x 11 дюймов. Это стандарт Avery для выбранного типа учетных карточек (номер я получил на сайте Avery). Выберите ОК .

    Как и любое задание на печать, вы должны убедиться, что размеры вашей этикетки и поля страницы не превышают фактический размер бумаги.Щелкните Details , чтобы просмотреть размеры. Настройте параметр, например Размер страницы , в соответствии с размером бумаги, на которой вы планируете печатать.

    Microsoft Word, как всегда, позволяет создавать этикетки нестандартного размера, когда предварительно настроенные измерения не помогают.

    Выберите New Label в поле Label Options и введите размеры в диалоговом окне Label Details . Пользовательский ярлык будет добавлен в список с описательным именем, которое вы добавите к нему.

    Щелкните ОК .В диалоговом окне Envelopes and Labels выберите New Document . В документе Microsoft Word показаны три каталожные карточки, выделенные пунктирными линиями границы. Все, что вам нужно сделать, это вставить содержимое, распечатать его и разрезать на три части. Щелкните Новый документ еще раз, чтобы получить следующий лист учетных карточек.

    Когда вы в последний раз использовали учетные карточки?

    Paper по-прежнему может быть отличным приложением для повышения производительности.Несколько лишних кусочков картона ему не повредят.

    Первая женщина-посол Америки однажды сказала, что верх изысканности - это простота. Задолго до того, как его ошибочно приписали Стиву Джобсу. Даже Google принял эту простоту и вернул учетную карточку в новом цифровом аватаре.

    Внешний вид всего, от Сети знаний до Google Keep - это тонкая дань уважения учетной карточке. В статье Co.Design Матиас Дуарте, UX-директор Android, сказал:

    Мы фактически задействовали один из старейших графических и информационных элементов дизайна - визитные карточки, визитные карточки, поздравительные открытки, игральные карты.

    А что насчет вас?

    Может быть, их можно использовать как указатель альтернативных идей, как это делает Мария Попова? Или быть похожим на Рональда Рейгана, который использовал их, чтобы выбросить свои забавные шутки? Вы можете подражать Владимиру Набокову и нанести всю книгу (или только следующую курсовую) на серию каталожных карточек.По крайней мере, вы можете использовать их, чтобы оставить любовные записки для своей второй половинки!

    Расскажите нам о своем собственном опыте использования учетных карточек. И поделитесь своими лучшими творческими идеями в комментариях, которые помогут нам извлечь выгоду из простой стопки открыток.

    Chadwick Boseman Twitter Record Последний твит Чедвика Боузмана побил рекорд Twitter Последний пост

    Boseman официально стал самым популярным твитом в Твиттере.

    Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

    Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

    Ещё от Saikat Basu
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.