Рисунок 1. Избегайте использования функции «Вставка»> «Разрыв страницы»

Использование вкладки строк и разрывов страниц в диалоговом окне абзаца

Большинство параметров разбивки на страницы находятся в диалоговом окне «Абзац».Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац» (рисунок 2). Вы можете управлять большей частью разбивки на страницы с помощью параметров на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» (рис. 3).

Рисунок 2. Чтобы увидеть диалоговое окно «Абзац», на вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Абзац»

Я хочу предотвратить разрыв страницы между двумя абзацами

Щелкните предыдущий абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» выберите «Продолжить со следующим».

Этот параметр переводится как «Сохранить этот абзац на той же странице, что и следующий абзац».

Этот вариант идеально подходит для абзацев, содержащих маркированный список.

В большинстве шаблонов для многих стилей установлено значение «Не менять». По умолчанию, например, для всех стилей заголовков установлено значение «Оставить со следующим», поэтому сразу после заголовка не будет разрывов страницы.

Если вы примените «Сохранить рядом» к слишком большому количеству абзацев в строке, и если Word не может вместить весь материал на одной странице, Word в конечном итоге вставит разрыв страницы.Поэтому используйте «Продолжить со следующим» только там, где это необходимо.

Мне не нужен разрыв страницы в абзаце

Щелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страниц» установите флажок «Держать строки вместе».

Это переводится как «Держите все строки в этом абзаце на одной странице».

Я всегда хочу начинать определенный абзац вверху страницы

Если вы используете хорошо сконструированный шаблон, в этом не должно быть необходимости.Но очень иногда вам может понадобиться заставить абзац начинаться с верхней части страницы. Щелкните абзац. В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка и разрывы страницы» установите флажок «Разрыв страницы до».

Это говорит Word, что вы хотите начать этот абзац вверху страницы, несмотря ни на что. Этот метод не имеет таких плохих побочных эффектов принудительного разрыва страницы, как «Вставка»> «Разрыв страницы».

Мне не нужен разрыв страницы в середине таблицы

Выбрать всю таблицу , кроме последней строки.В диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» установите флажок «Продолжить со следующим».

Я не хочу, чтобы строки в таблице разбивались по странице

Вы не можете предотвратить разрыв строк таблицы из диалогового окна «Абзац»; вы должны установить свойства таблицы, а не свойства абзаца. Выделите всю таблицу. На вкладке «Макет работы с таблицами» щелкните «Свойства». На вкладке «Строка» снимите флажок «Разрешить перенос строки между страницами».

Резюме: Для управления разбивкой на страницы используйте эти элементы управления:

Рисунок 3. Параметры на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц» диалогового окна «Абзац»

Добавить кнопки разбивки на страницы на панель быстрого доступа или на ленту

Есть три кнопки, которые можно добавить на панель быстрого доступа в Word 2007 или Word 2010 или в настраиваемую группу на ленте в Word 2010:

• Para Держите линии вместе
• Para Keep With Next
• Параграф Разрыв страницы до

Добавление отдельных кнопок на панель быстрого доступа или на ленту обеспечивает простой способ одним щелчком применить эти настройки.

Кнопка «Сохранить с помощью следующего» даже показывает статус текущего выбранного абзаца. Теперь я обычно помещаю эту кнопку на панель быстрого доступа рядом с полем со списком «Стили». На экране 4 показано, как это выглядит в Word 2007.

Рисунок 4. Панель быстрого доступа в Word 2007, показывающая поле со списком «Стили» и кнопку «Продолжить»

Связанные темы

Планировка

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 27 июня 2010 г.Последнее обновление: 27 июня 2011 г.

Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.

Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли , мирно скончалась в среду 16 ноября 2011 года после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы.Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее - Женский фонд борьбы с раком).

Как сделать разбивку на страницы

Узнайте, как создать нумерацию страниц с помощью CSS.

Как создать пагинацию

Попробуйте сами »

Шаг 1) Добавьте HTML:

Пример

Шаг 2) Добавьте CSS:

Пример

/ * Стиль активной / текущей ссылки * /
.pagination a.active {
background-color: dodgerblue;
цвет: белый;
}

/ * Добавить серый цвет фона при наведении курсора * /
.pagination a: hover: not (.active) {background-color: #ddd;}

Перейдите к нашему руководству по разбиению на страницы CSS, чтобы узнать больше о разбиении на страницы.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
• Перейдите на вкладку HOME на ленте
• Поиск стилей группа
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

• Выделите первый главный заголовок.
• Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
• Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните по содержанию.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
• Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
• Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте содержания
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
• Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Word 2010: добавление разрывов

/ ru / word2010 / работа со списками / содержание /

Введение

Word имеет несколько различных типов разрывов , которые вы можете добавить в свой документ, чтобы изменить макет и разбиение на страницы. Каждый тип разрыва служит разной цели и по-разному влияет на документ. Разрывы страниц перемещают текст на новую страницу до достижения конца страницы, а разрывы разделов создают барьер между частями документа для целей форматирования. Столбец разрывает разделенного текста на столбцы в определенной точке. В этом уроке вы узнаете, как вставить и удалить разрывов.

Перерывы

Разрывы позволяют лучше контролировать макет документа. Вы можете использовать разрыв страницы, если пишете статью с библиографией , чтобы библиография начиналась с новой страницы. Вы можете использовать разрыв столбца, если вы используете столбцы и хотите, чтобы они располагались определенным образом.

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить разрыв:

1. Поместите точку вставки в то место, где должен появиться разрыв .
2. Выберите вкладку Макет страницы .
3. Щелкните команду Breaks . Появится меню. Добавление разрыва страницы
4. Щелкните желаемый вариант разрыва , чтобы создать разрыв в документе.

Чтобы удалить разрыв:

Разрывы скрыты по умолчанию .Если вы хотите удалить разрыв, вы, вероятно, захотите, чтобы Word отображал разрывы, чтобы вы могли найти их для редактирования.

1. На вкладке «Главная» щелкните команду Показать / Скрыть ¶ . Отображение разметки абзаца
2. Дважды щелкните разрыв , чтобы выделить его. Выбор разрыва
3. Нажмите клавишу Backspace или Delete , чтобы удалить разрыв.

Вызов!

1. Откройте существующий документ Word .Если хотите, можете использовать этот пример.
2. Создайте разрыв страницы где-нибудь в документе.
3. Отобразите разрыв с помощью команды Показать / Скрыть ¶ .
4. Удалить разрыв.

/ ru / word2010 / working-with-columns / content /

Смотрите также

• 
  Как в word делать схемы со стрелками
• 
  Как найти последние сохраненные документы в word
• 
  Как в word добавить раздел
• 
  Как убрать в word полосу справа
• 
  Как скрыть в word примечания
• 
  Как сделать в word по ширине страницы
• 
  Как выровнять введение в word
• 
  Как убрать большое расстояние между словами в word 2007
• 
  Как в word поменять нумерацию страниц
• 
  Как в word вставить функцию
• 
  Как в word сделать 1 страницу альбомной а другую книжной