Как создать сайт в программе Frontpage - Уроки Frontpage

Начало Создание сайта О Школе О Партнерке Связь

Как сделать предметный указатель в word 2010

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например "Транспорт". Инструкции Велосипедов ". При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
- Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.
- Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.
- Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.
Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.
Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.
Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.
Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Как добавить индекс в документ Word 2010

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как добавить указатель к документу Word 2010

Дэн Гукин

Указатель в документе Word 2010 выполняет то же действие, что и оглавление, но с более подробной информацией и в противоположном конце документа. Кроме того, индекс организован по теме или ключевому слову, в отличие от описания организации, которое предлагает TOC:

1 Чтобы отметить фрагмент текста для включения в указатель, выберите текст, на который нужно сослаться.

Текст может быть словом, фразой или любым старым фрагментом текста. Отметьте этот текст как блок. Вы можете отметить текст, например, щелкнув и перетащив его.

2 В группе «Указатель» на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Отметить запись».

Откроется диалоговое окно «Запись указателя отметок». Текст, который вы выбрали в своем документе, появится в основном поле ввода. (Вы можете отредактировать этот текст, если хотите.)

3 (Необязательно) Введите вложенную запись в диалоговом окне Отметить запись указателя.

Подстрока дополнительно поясняет основную запись.Подстатьи особенно полезны, когда основная статья - это широкая тема.

4 Нажмите кнопку «Отметить» или «Отметить все».

Кнопка «Отметить» отмечает только этот конкретный экземпляр слова для включения в указатель. Используйте эту кнопку, если хотите отметить только те случаи, которые, по вашему мнению, принесут наибольшую пользу читателю. Кнопка «Отметить все» указывает Word на поиск и пометку всех экземпляров текста в документе, чтобы создать запись указателя для каждого из них. Используйте эту опцию, если вы предпочитаете предоставить читателю самим решать, что уместно.

Когда вы отмечаете запись указателя, Word активирует команду «Показать / скрыть», при которой в документе отображаются такие символы, как пробелы, знаки абзаца и табуляции.

Создать и обновить индекс

В указателе перечислены термины и темы, обсуждаемые в документе, а также страницы, на которых они появляются. Чтобы создать указатель, вы помечаете записи указателя, предоставляя имя основной записи и перекрестную ссылку в вашем документе, а затем вы создаете указатель.

Вы можете создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа, для темы, которая охватывает диапазон страниц или ссылается на другую запись, например, «Транспорт». См. Велосипеды. "Когда вы выделяете текст и помечаете его как запись указателя, Word добавляет специальное поле XE (запись указателя), которое включает отмеченную основную запись и любую перекрестную ссылку, которую вы хотите включить.

После того, как вы отметите все записи указателя, вы выбираете дизайн указателя и строите готовый указатель. Word собирает записи указателя, сортирует их в алфавитном порядке, ссылается на их номера страниц, находит и удаляет повторяющиеся записи с той же страницы и отображает указатель в документе.

Отметить записи

Эти шаги показывают вам, как отмечать слова или фразы для вашего указателя, но вы также можете пометить записи указателя для текста, охватывающего диапазон страниц.

Выберите текст, который вы хотите использовать в качестве записи указателя, или просто щелкните то место, куда вы хотите вставить запись.
На вкладке Ссылки в группе Указатель щелкните Отметить запись .
Вы можете редактировать текст в диалоговом окне Mark Index Entry .
- Вы можете добавить второй уровень в поле Subentry . Если вам нужен третий уровень, поставьте после текста подстатьи двоеточие.
- Чтобы создать перекрестную ссылку на другую запись, щелкните Перекрестная ссылка в разделе Параметры , а затем введите текст для другой записи в поле.
- Чтобы отформатировать номера страниц, которые будут отображаться в указателе, установите флажок Полужирный или Курсив под Формат номера страницы .
Щелкните Отметить , чтобы отметить запись указателя. Чтобы пометить этот текст везде, где он отображается в документе, щелкните Отметить все .
Чтобы отметить дополнительные записи указателя, выделите текст, щелкните в диалоговом окне Отметить запись указателя и затем повторите шаги 3 и 4.

Создать индекс

После того, как вы отметите записи, вы готовы вставить указатель в свой документ.

Щелкните в том месте, где вы хотите добавить индекс.
На вкладке Ссылки в группе Указатель щелкните Вставить указатель .
В диалоговом окне Указатель вы можете выбрать формат для текстовых записей, номеров страниц, табуляции и символов выноски.
Вы можете изменить общий вид индекса, выбрав из раскрывающегося меню Форматы . Предварительный просмотр отображается в окне вверху слева.
Щелкните ОК .

Изменить или отформатировать запись указателя и обновить указатель

Если вы отметите больше записей после создания индекса, вам необходимо обновить индекс, чтобы они были видны.

Если вы не видите поля XE, щелкните Показать / скрыть в группе Параграф на вкладке Домашняя страница .
Найдите поле XE для записи, которую вы хотите изменить, например, { XE "Callisto" \ t " См. Moons" } .
Чтобы отредактировать или отформатировать запись указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить указатель, щелкните указатель, а затем нажмите F9. Или щелкните Обновить индекс в группе Индекс на вкладке Ссылки .

Если вы обнаружите ошибку в индексе, найдите запись индекса, которую вы хотите изменить, внесите изменения, а затем обновите индекс.

Удалить запись индекса и обновить индекс

Выделите все поле ввода указателя, включая фигурные скобки ( {} ), а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Если вы не видите поля XE, щелкните Показать / скрыть в группе Параграф на вкладке Домашняя страница .
Чтобы обновить указатель, щелкните указатель, а затем нажмите F9. Или щелкните Обновить индекс в группе Индекс на вкладке Ссылки .

Как создать номера страниц после нумерованного указателя в документе Word 2010 | Small Business

Нумерованные страницы указателя в длинном документе Microsoft Word 2010 могут помочь вашему читателю быстро найти информацию; но если вы добавите указатель в начало документа, это может сбить всю вашу систему нумерации страниц. Чтобы убедиться, что Word не добавляет номера страниц к индексным страницам, вы можете указать Word начинать нумерацию страниц после индекса, чтобы «Страница 1» отображалась там, где фактически начинается тело вашего документа.

Откройте документ Microsoft Word 2010. Щелкните вкладку «Просмотр», а затем выберите режим «Черновик», чтобы вы могли видеть разрывы страниц и разделов.

Поместите курсор в начало первой страницы после пронумерованного указателя. Выберите вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Разрывы» в разделе «Параметры страницы», а затем выберите «Следующая страница». Word добавит разрыв раздела между указателем и остальной частью документа.

Щелкните вкладку «Просмотр» и переключитесь в режим просмотра «Макет печати».Дважды щелкните верхнюю часть первой страницы в новом разделе, чтобы отобразить верхние и нижние колонтитулы, что также активирует ленту инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Поместите курсор либо в верхнем, либо в нижнем колонтитуле, в зависимости от того, где вы хотите, чтобы номера страниц отображались, а затем нажмите «Связать с предыдущим» в разделе навигации на ленте. Это отсоединит верхний или нижний колонтитул текущей страницы от предыдущего раздела.

Щелкните команду «Номер страницы» на ленте, а затем выберите один из параметров форматирования в зависимости от того, где вы хотите, чтобы числа отображались на странице.

Снова щелкните команду «Номер страницы» и выберите «Форматировать номера страниц». Нажмите кнопку рядом с «Начать с», а затем введите «1» в пустое поле. Щелкните "ОК".

Нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте, чтобы вернуться к документу. Номера ваших страниц будут на месте, начиная с индекса.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.