Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать памятку на компьютере в word


Как сделать буклет в Ворде. Пошаговая инструкция по созданию буклетов в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии.

Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала необходимо сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите вариант «Альбомная».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Поля» и выбираем вариант «Узкие». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант «Настраиваемые поля».

После этого появится окно «Параметры страницы» в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, необходимо разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Колонки» и выбираем вариант «Три».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

необходимо отметить, что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь необходимо просто установить отметку напротив функции «Разделитель». необходимо отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне «Колонки» можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого необходимо снять отметку напротив функции «Колонки одинаковой ширины» и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку «Ok».

Как сделать буклет с большим количеством колонок

Если вы хотите сделать буклет с более чем тремя колонками, то это также можно сделать с помощью текстового редактора Word. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» на вкладке «Разметка страницы» и выберите вариант «Другие колонки».

После этого установите необходимое количество колонок для вашего буклета.

И нажмите на кнопку «Ok» для того чтобы сохранить настройки.

Как сделать буклет в Microsoft Word | How to make a booklet in Microsoft Word

Как написать эффективную памятку

Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

  • … читается.
  • … имеет ясную цель.
  • … делает жизнь всех проще.
  • … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

Приступим!

Что такое памятка?

Памятка - это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.

Примеры причин для отправки напоминания:

  • ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
  • Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
  • Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
  • Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

Памятка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу по небольшой теме, которая может быть объяснена в памятке.

Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

Прежде чем писать записку, запомните эти 5 вещей:

Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

Сначала задайте себе эти вопросы:

  • «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
  • "Это отнимет у людей время ... это то, что может подождать?"
  • «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
  • «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

Излишние записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

Иногда заголовок заметки бывает до смешного длинным, что затрудняет чтение.

Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно минимизировать объем места, занимаемого заголовком, например:

_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о продвижении по квоте до 17:00 сегодня.
_______________________________

Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется прокрутить значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

Кто сказал, что хорошо составленные записки не могут доставлять удовольствия? :-)

Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:

Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________

Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

Давайте сэкономим кучу времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

В конце памятки просто напишите в конце:

_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________

Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

Характеристики большой записки:

  • Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
  • Главное сообщение очень короткое и по существу.
  • Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

Характеристики плохого авизо:

  • Сверхдлинный заголовок.
  • Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
  • Suuupppeerrr - длинный текст, который трудно читать.
  • Множество ненужных деталей.
  • Суть памятки не сразу очевидна.
  • Последний раздел не описывает действия, которые необходимо предпринять.

Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.

Следуя этому быстрому списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

Поэтому перед отправкой напоминания просто следуйте этим кратким инструкциям:

  • Убедитесь, что действие, которое вы запрашиваете, достойно записки.
  • Объясните заметку одним предложением в заголовке. Короче = лучше.
  • Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
  • Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

С уважением,
Невилл Медхора

Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео "Как написать отличную памятку"!

Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:

- Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc -
- Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования -
- Отправьте ее новым сотрудникам в офис -

П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166 666 потраченных впустую часов!

Каждую памятку отправляют 20 людям.
Каждая памятка отнимает 5 минут времени на человека.
[100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://kopywritingkourse.com/how-to-write-a-memo/

Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
  • Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
  • Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
  • Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
  • Написание электронных писем, привлекающих внимание и привлекающих внимание.
В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут, чтобы проверить курс Копирайтинга.,

Как написать памятку начальнику ▷ Legit.ng

Что такое памятка и почему вашему начальнику может потребоваться ее получить от вас? Что ж, это документ, который дает много информации в очень краткой форме, если он правильно составлен. Теперь мы узнаем, как составить красивую памятку, которую можно передать боссу.

How to write a memo to your boss

Что такое памятка?

Меморандум (для краткости, служебная записка) - это официальный тип документа, который используется внутри компании для информации.Он используется для передачи определенной части информации группе сотрудников или одному человеку. Его основная польза и цель - в его краткости и ясности.

How to write a memo to your boss

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать резюме в Нигерии

Нет точных правил для написания заметок, но есть определенные критерии качества памятки и ряд типичных характеристик памятки. Например, вы можете составить памятку, занимающую всего одну страницу, или документ, состоящий из нескольких страниц.

Однако, если вы пишете для своего начальника, вы должны быть уверены, что у него есть время и интерес, чтобы прочитать несколько страниц.В лучшем случае вы должны быть максимально точными и избавить своего руководителя от множества ненужных чтений.

Поскольку заметки являются внутренним средством коммуникации, внутри каждой компании могут быть правила, касающиеся размера и методов форматирования заметок. Если таковых нет, используйте общие правила, которые будут перечислены ниже.

Основные характеристики хорошей записки начальнику

How to write a memo to your boss
  • Записка, предназначенная вашему начальнику, короткая и понятная. В нем нет ненужных деталей, которые не имеют значения.Напротив, вы удаляете все, что не имеет смысла, прежде чем ваша записка попадет к адресату
  • Записка, которую вы собираетесь передать своему боссу, относится к темам, которые интересны боссу или находятся в сфере его или ее компетенции , То есть, если вы менеджер по продажам, вы можете написать памятку о снижении эффективности работы отдела продаж. Тем не менее, вы никогда не должны беспокоить своего начальника чем-то вроде «уборщик перемещает цветочные горшки и расставляет их в неправильном порядке».
  • Памятка начальнику также должна содержать ваши идеи о том, что следует делать с проблемой, которая требует от начальника. внимание.Сосредоточьтесь на уникальных выходах и вещах, которые никогда не пробовали до этого.
  • Хорошая памятка боссу также должна содержать описание целей, которых вы хотите достичь с помощью своей стратегии, и шагов, которые приведут к этой цели. Должно быть очевидно, что цель достижима
  • Наконец, наиболее правильно составленная памятка для босса также будет содержать некоторую информацию о возможных рисках и точных действиях, которые вы хотите видеть от своего начальника, которые необходимы прямо сейчас
How to write a memo to your boss

Теперь, когда вы уже знаете, что должно быть в хорошей памятке для начальника, вам нужно иметь довольно четкое представление о том, как ее написать.Как правило, люди совершенно недоумевают, когда дело касается официальных документов, и им очень сложно придумать хотя бы пару предложений.

Самую простую памятку можно даже написать от руки, и в ее составлении нет ничего сложного. Ниже вы найдете несколько шагов, которые помогут вам составить хорошую памятку за считанные минуты.

Шаги по составлению памятки начальнику

How to write a memo to your boss
  • Шаг №1: Начните с заголовка. Типа напишите слово «меморандум» заглавными буквами в верхнем левом углу страницы.Если вы используете компьютер, наберите слово жирным шрифтом. Если вы пишете, просто сделайте буквы четкими.
  • Шаг № 2: Установите двойной интервал и введите или напишите адресата меморандума в следующей строке. Обращайтесь к человеку официально, используя все его титулы и полное имя. Он будет выглядеть так: «Кому: Исполнительному директору…»
  • Шаг № 3: Добавьте получателей, если они есть. Следующая строка будет выглядеть так: «CC: Emily Smith», что означает «Courtesy Copy». Это человек, к которому вы обращаетесь не напрямую, но к которому также следует сообщить.
How to write a memo to your boss
  • Шаг № 4: Подпишите меморандум. Это будет следующая строка вида: «ОТ: Джеримия Браун». В этой ситуации вы тоже формальный человек, поэтому не забывайте свой титул.
  • Шаг №5: В пятой строке после того, как указаны все адресаты и отправители, пора установить дату. Он будет выглядеть так: «ДАТА: 7 сентября 2018 г.».
  • Шаг №6: Наконец, вы приближаетесь к сути своей заметки и ее теме. Продолжайте писать в том же столбце под всеми предыдущими строками.«ТЕМА: Проблемы подчинения в офисе». Тема должна быть короткой, но содержать как можно больше информации.
  • Шаг № 7: Если хотите, вы можете добавить строку, которая будет отделять заголовок (который включает в себя все вышеупомянутые строки) от текста, в котором вы собираетесь описать проблему для своего начальника.
How to write a memo to your boss
  • Шаг № 8: Теперь вам нужно начать писать о проблеме, и прежде чем вы начнете, вы должны подумать о тех, кто ее прочитает. Это поможет подобрать правильные слова, которые никого не обидят и не раскроют то, что не все сотрудники должны знать.
  • Шаг № 9: Приступите к объяснению проблемы без особых приветствий или около того. Помните о лаконичности и избегайте действительно ненужных деталей, таких как цвета костюмов, погода и другие вещи, не имеющие отношения к делу. Рассказ должен начинаться с проблемы, описанной не более чем в одном абзаце.
  • Шаг № 10: Предоставьте контекст, который поможет вашему адресату понять проблему. Например, вы говорите о проблемах подчинения и приводите пример конкретной ситуации, когда сотрудники не соблюдают правила подчиненности.Предоставьте контекст, который сделает ваше утверждение более убедительным. Например, это может быть повторяющаяся ситуация в офисе, когда люди слишком дерзко ведут себя со своим руководителем.
  • Шаг № 11: В следующем абзаце изложите свои предложения по данному вопросу. Назовите преимущества, которые компания может получить от предложенных вами шагов, и проблемы, которые возникнут в результате бездействия. Также предложите, что читатель, то есть ваш начальник, должен делать в этой ситуации.
How to write a memo to your boss
  • Шаг № 12: Завершите его теплым и вежливым резюме.Например, вы можете написать что-то вроде: «Я был бы рад обсудить с вами эту ситуацию в любое удобное для вас время» или что-то в этом роде. Не забывайте о ваших наилучших пожеланиях и наилучших пожеланиях, о том, что вы «искренне ваши», и так далее. Пара предложений подойдет.

Как правильно написать записку начальнику

How to write a memo to your boss

Если вы любите писать от руки, вам лучше выбрать чистую белую бумагу и сделать свой почерк как можно более отличительным.Ваш босс будет ненавидеть расшифровывать неловко написанные от руки строчки, какими бы важными они ни были.

Если вы набираете заметку на компьютере, используйте правильное форматирование, которое сделает документ легким для чтения и приятным для просмотра. Используйте хороший четкий, легко читаемый шрифт: Times New Roman, Calibri или Arial. Придайте страницам правильные поля. Они могут быть полезны для замечаний и заметок вашего начальника. Разделяйте абзацы двойным межстрочным интервалом.

Обязательно выполните корректуру после того, как закончите писать.Не должно быть ошибок в грамматике, пунктуации или содержании. Убедитесь, что все имена написаны правильно. Удалите из памятки все, что неуместно, все ненужные детали и бесполезные объяснения.

Распечатав памятку, подпишите ее рукой. Хотя для подписи нет отдельной строки, вы можете и должны подписать ее либо внизу, либо рядом со своим именем в заголовке. Он покажет, что вы видели памятку и одобряете все, что в ней написано.

How to write a memo to your boss

Теперь вы можете доставить памятку так, как вам удобно. Также можно отправлять заметки по электронной почте. В этом случае вам нужно будет сохранить документ в формате PDF и прикрепить его к тексту электронного письма.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать письмо начальнику с извинениями за опоздание?

.

Профессиональные и технические письма / деловые коммуникации / служебные записки

Из Викиучебника, открывайте книги для открытого мира

Перейти к навигации Перейти к поиску
Ищите Профессиональные и технические письма / деловые коммуникации / заметки об одном из родственных проектов Викиучебника: Викиучебник не имеет страницы с таким точным названием.

Другие причины, по которым это сообщение может отображаться:

  • Если страница была создана здесь недавно, она может быть еще не видна из-за задержки обновления базы данных; подождите несколько минут и попробуйте функцию очистки.
  • Заголовки в Викиучебниках чувствительны к регистру , за исключением первого символа; Пожалуйста, проверьте альтернативные заглавные буквы и подумайте о добавлении перенаправления здесь к правильному заголовку.
  • Если страница была удалена, проверьте журнал удалений и просмотрите политику удаления.
,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.