Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать оргструктуру в word


Создание организационной диаграммы - Служба поддержки Office

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Создание организационной диаграммы - служба поддержки Office

Стиль SmartArt - это комбинация различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к блокам в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально разработанный вид.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.

  2. В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.

    Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Еще .

    Если вы не видите вкладки SmartArt Tools или Design , убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt.

Совет: Для получения дополнительных параметров эффектов, таких как тень, свечение и отражение, в Инструменты SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур , а затем выберите эффект, который вы хотите.

.

Использование инструмента организационной диаграммы

Организационная схема , или Органиграмма , представляет собой схему структуры и отношения компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромная гистограмма организации до 1000 форм с очень сложной структурой. SmartArt диаграммы очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить много визуальные эффекты и использование тем Office для диаграмм организации. Использование Microsoft Встроенные инструменты Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, разделенные или матричные организационные диаграммы.Убийственная особенность графических шаблонов SmartArt заключается в том, что вы просто печатаете и вставьте текст и позиции шаблона и автоматически переупорядочите блоки.

Чтобы создать организационную схему в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

1. На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните SmartArt :

2. В галерее Choose a SmartArt Graphic щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем нажмите ОК :

Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

  • Организационная схема , Организационная схема с изображением и Организационная схема имен и титулов
  • Организационная схема полукруга , Иерархия изображения круга и Иерархия
  • Иерархия с метками и Иерархия таблиц
  • Горизонтальная организационная схема , Макет архитектуры , Горизонтальная многоуровневая иерархия , Горизонтальная иерархия и Горизонтальная маркированная иерархия
  • Иерархический список и Линейный список диаграмм.

Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools :

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните внутри формы графического объекта SmartArt и введите текст.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех фигур, которые вы хотеть.
  • Щелкните [Текст] в области Текст , а затем введите свой текст:
  • Скопируйте текст из другого места или программы, щелкните [Текст] в области Текст , а затем вставьте свой текст.

4. Чтобы добавить фигуру в организационную диаграмму, под SmartArt Инструменты , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Add Shape кнопку, а затем выберите один из следующих вариантов:

  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, щелкните Добавить фигуру После .
  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, щелкните Добавить фигуру Перед .
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру выше .
    Новая форма принимает положение выбранной формы, а выбранная форма и все формы напрямую под ним каждый понижен в должности на один уровень.
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, щелкните Добавить фигуру ниже . Новая форма занимает позицию после других фигур на том же уровне.
  • Чтобы добавить фигуру помощника, щелкните Добавить помощника .Форма помощника добавляется поверх другой фигуры на том же уровне в графике SmartArt , но отображаются на панели текста после других фигур на том же уровне.
    Добавить помощник доступен только для макеты организационной схемы. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия .

5. Чтобы изменить внешний вид организационной схемы, в SmartArt Tools , на вкладке Design в группе Create Graphic щелкните Макет , а затем выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы центрировать все фигуры под выбранной фигурой, щелкните Standard .
  • Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали с двумя фигурами в каждой строке щелкните Обе .
  • Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять по левому краю фигуры под ней по вертикали щелкните Left Hanging .
  • Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали щелкните Right Hanging .

Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. Д.), В Инструменты SmartArt на На вкладке Design в группе SmartArt Styles щелкните Изменить цвета :

Пример:

Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Undo может не работать правильно здесь; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть вернуться к предыдущему макету.

См. Также этот совет на французском: Использование Органиграммы.

.

Как создать лучшую организационную схему для вашего бизнеса

Независимо от того, где вы работаете, знание того, кто чем занимается и где подходит, может помочь каждому лучше выполнять свою работу. Организационная диаграмма позволяет каждому быстро понять, как устроен бизнес, будь то постоянный офис, стартап, производственное предприятие или что-то еще.

Что такое организационная структура?

Скорее всего, вы уже видели такое раньше. Организационные диаграммы, также называемые организационными диаграммами или органограммами, представляют собой блоки функций, фигуры или фотографии, которые представляют людей и должности.Они также могут включать контактную информацию, ссылки на страницы, значки и иллюстрации.

Когда эти прямоугольники соединены линиями, они образуют диаграмму, отражающую внутреннюю структуру организации. Он показывает, кто кому подчиняется, где находятся подразделения и как они связаны.

Какова цель организационной схемы?

Организационные диаграммы

могут помочь новым сотрудникам или волонтерам быстро познакомиться с компанией, помогая им соотнести имена и лица с ролями и обязанностями.Даже постоянные сотрудники, отделы кадров и владельцы бизнеса могут извлечь выгоду из наличия организационной схемы под рукой.

Вот что они делают:

  • Показать внутреннюю структуру и иерархии
  • Помогите сотрудникам определить, к кому следует сообщать и к кому обращаться в случае возникновения проблем
  • Помогать в разъяснении ролей и обязанностей
  • Упростить хранение контактной информации сотрудников в одном удобном месте
  • Управление справкой посмотреть, сколько сотрудников в каждом отделе и как лучше всего распределять персонал и другие ресурсы.
  • Дайте персоналу представление о каналах продвижения

Одна органограмма не может сделать все.Давайте посмотрим на типы организационных диаграмм, которые компании используют чаще всего.

Какие четыре типа организационных структур?

Тип используемой организационной схемы будет зависеть от вашей аудитории, вашей организации и того, что вы хотите донести. Вам может понадобиться только один образец диаграммы для всей вашей компании или несколько для нескольких разных аудиторий или подразделений.

Хотя каждый тип организационной схемы можно изменять и редактировать, большинство компаний используют организационные схемы, которые попадают в одну из этих четырех категорий:

1.Функциональная иерархия сверху вниз

Идеально подходит для демонстрации традиционной бизнес-структуры, иерархическая диаграмма начинается с C-Suite наверху, а затем разбивается на отделы или подразделения. В каждом подразделении вы должны указать старшее руководство, менеджеров среднего звена, старших сотрудников, персонал среднего звена и младших сотрудников. В конце концов, диаграмма иерархии выглядит как пирамида, в которой каждый отдел сводится к генеральному директору.

ПРИМЕЧАНИЕ : Иерархические организационные диаграммы обычно просты для понимания.Но когда в цепочке управления есть несколько уровней, знание того, с кем и когда связываться, может показаться трудным, особенно если есть проблема или у кого-то есть новая идея.

2. Структура подразделения

Эта форма - безопасный выбор, если ваша компания организована по линейкам продуктов или географическим регионам. Если они независимы друг от друга, организационная структура подразделения также является отличным способом четко это отразить. Как и диаграмма организационной иерархии, диаграмма подразделений начинается с президента или генерального директора, но вместо разделения на подразделения с общими ресурсами, она разделена на направления бизнеса (LOB).Диаграмма охватывает отделы каждого бизнес-подразделения, такие как отдел кадров, бухгалтерский учет, юриспруденция и маркетинг, а также людей или должности в этих отделах.

ПРИМЕЧАНИЕ : Поскольку в таких организациях часто есть дублирующие отделы в каждом отделе, структура отделов может привести к раздуванию персонала и ненужным накладным расходам.

3. Матрица организационной схемы

Этот тип органограммы обычно применяется к компаниям, в которых есть команды, или членам команд, у которых более одного менеджера.Например, в газете репортер может освещать как местные новости, так и финансовые события, что означает, что у них будет два менеджера. Или графический дизайнер поставщика энергии может подчиняться руководителю графического дизайна. Но поскольку он или она работает над проектами для подразделения возобновляемых источников энергии, дизайнер может также общаться с кем-то из этой команды.

ПРИМЕЧАНИЕ : Когда члены команды работают в разных отделах, организации обычно могут найти более творческие способы решения проблем.Это создает более благоприятную среду. Однако, когда в команде или ее членах более одного руководителя, это может привести к путанице и конфликтам.

4. Плоская организационная структура

Используемые почти исключительно малыми предприятиями, плоские или «горизонтальные» организационные схемы обычно имеют два уровня: административные чиновники и рабочие. На диаграмме сплошными линиями показана основная цепочка команд, а пунктирными линиями показаны второстепенные полномочия. На бумаге компании с плоской организационной структурой могут выглядеть как небольшая пожарная часть с начальником, тремя капитанами и несколькими пожарными, которые работают под началом капитанов.Или это может быть руководитель или руководитель отдела с горсткой сотрудников, которые являются его или ее непосредственными подчиненными.

ПРИМЕЧАНИЕ : В плоской структуре руководители и их команды часто поддерживают тесные отношения и участвуют в принятии решений. Сотрудники обычно обладают большей ответственностью и большей автономией, чем в других организационных структурах. Это означает, что укрепление доверия имеет решающее значение - и командная работа тоже. Но поскольку матрица настолько компактна, конфликты между сотрудниками могут быть более выраженными из-за того простого факта, что команда настолько мала.

Построение организационных диаграмм с помощью программного обеспечения

Программа

Org chart упрощает создание новых органограмм и пересмотр старых. Давайте посмотрим, как создать организационную диаграмму в Интернете с помощью некоторых из самых популярных доступных программных средств.

Организационные диаграммы в PowerPoint

PowerPoint может быть разработан как инструмент для презентаций, но вы также можете использовать его для разработки организационных диаграмм. Для начала:

  • Откройте новый документ PowerPoint.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните SmartArt.
  • Перейдите к группе «Иерархия» и выберите нужный шаблон организационной диаграммы.
  • Щелкните фигуры, чтобы добавить текст.
  • Добавьте другие фигуры (или людей) по мере необходимости

После того, как все будут учтены, вы можете начать реорганизацию своей организационной диаграммы в PowerPoint.Просто вернитесь на вкладку «Дизайн» инструментов SmartArt и используйте кнопки «Повысить / Понизить» для перемещения фигур по вертикали. Используйте кнопки «Вверх» / «Вниз» для перемещения фигур по горизонтали.

Организационные диаграммы в Word

Возможно, это не традиционный способ создания организационных диаграмм, но Microsoft Word может помочь в разработке базовых диаграмм, показывающих, как функционирует ваша организация. Чтобы создать организационную диаграмму в Word, все, что вам нужно сделать, это:

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните SmartArt.
  • Перейдите в группу Иерархия и выберите шаблон организационной диаграммы, который хотите использовать.
  • Затем вы увидите меню с фигурами, которые представляют людей. Просто введите текст, представляющий каждого человека на вашей диаграмме.
  • Если вам нужно добавить фигуры в шаблон организационной диаграммы, перейдите на вкладку Работа с рисунками SmartArt «Дизайн», затем нажмите «Добавить фигуру».
  • Чтобы заказать кого-либо в своей организационной диаграмме, щелкните его имя в диалоговом окне «Текст». Нажмите Tab, чтобы переместить их вверх, или Shift + Tab, чтобы переместить их вниз. Или вы можете управлять своими иерархиями на вкладке SmartArt Design.

Вы можете настроить цвета, шрифты и размеры на вкладках «Дизайн» и «Формат» инструментов SmartArt.

Организационные диаграммы в Visio из Excel

Visio - это визуальный инструмент с возможностью перетаскивания на холсте, который позволяет людям создавать организационные диаграммы, а также имеет возможность подключаться к данным в существующих файлах Excel или Active Directory, чтобы помочь вам автоматически создавать организационные диаграммы. Но когда вы объедините их, вы можете создать привлекательные организационные диаграммы для компаний любого размера.Чтобы приступить к работе, откройте Visio и щелкните Мастер организационной диаграммы, затем:

  • Нажмите «Информация, которая уже хранится в файле или базе данных»
  • Ответьте на вопросы при появлении запроса
  • Импортируйте изображения или изображения, если хотите
  • Нажмите «Готово»

Помимо импорта информации в организационную диаграмму из Excel, вы также можно добавлять информацию прямо в мастер организационной диаграммы.

Дополнительные советы по организационной диаграмме

Даже с программным обеспечением для организационных диаграмм органограммы могут быстро превратиться в нечеткое пятно форм и слов.Но с небольшой дизайнерской работой они могут должным образом привлечь внимание людей. Итак, при уточнении диаграммы попробуйте:

  • Правильный размер . Если ваша диаграмма слишком велика, она будет подавляющей. Если вам нужно создать три диаграммы, а не одну, сделайте это. Таким образом, ваша аудитория сможет получить обзор организационной структуры, а затем глубже погрузиться в отделы или подразделения, когда они будут готовы. Просто убедитесь, что все ведет к высшему уровню вашей организации.
  • Используйте формы и цвета последовательно . Используя ту же форму для руководителей, другую форму для сотрудников среднего звена и еще одну для младших сотрудников, вы можете помочь людям лучше понять вашу диаграмму. Также используйте один цвет для каждого подразделения вашей компании.
  • Добавьте соответствующую информацию . Не забудьте добавить информацию о своих сотрудниках, например, контактную информацию, местонахождение, клиентов или специализацию. Таким образом, если кому-то нужна помощь, он сможет сказать, кто чем и где занимается.
  • Показать помощников с боковой панелью под менеджером . Такой стиль форматирования может помочь обозначить роль помощника, но при этом четко показать непосредственных подчиненных менеджера. И это также может помочь людям узнать, к кому обращаться, если вам нужно связаться с менеджером.
  • Обратите внимание на расстояние . Держите коробки на одинаковом расстоянии друг от друга. Ваш график будет легче читать и будет выглядеть более профессионально.

После того, как ваша диаграмма будет заполнена, попросите кого-нибудь, кто хорошо знает организацию (а кто нет), ее взглянет.Таким образом, вы можете быть уверены, что это не только правильно, но и понятно и информативно для тех, кто на любом уровне. Вы можете узнать больше о создании организационных диаграмм с помощью программного обеспечения и шаблонов в этом пошаговом руководстве.

.

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или диаграммы и добавлять их в документ.Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программу Microsoft Word.
  2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
  3. В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

  1. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
  2. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. В окне Microsoft Word также откроется диаграмма , которая выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
  3. Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word будет автоматически обновляться и отображать новые или измененные данные.
  4. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные на диаграмме после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Редактировать данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика.Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
  2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.
  3. После того, как диаграмма или график созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
  5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы разместить диаграмму или график в документе. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.
Заметка

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.