Сайт с нуля - Разное - Как сделать оглавление word 2003

Главная » Разное » Как сделать оглавление word 2003

Оглавление в Word 2003 — НА ПРИМЕРАХ

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Word – ручной, при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический, при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 — список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего

содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 — выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1»

Оглавление в Word 2003 — выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 — заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт «Times New Roman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 — подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.

Теперь жмем «Вставка» —> «Ссылка» —> «Оглавление и указатели…»

Оглавление в Word 2003 — Вставка —> Ссылка —> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК».

Оглавление в Word 2003 — Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем

обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания.Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 — автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление» закрыт:)

Word 2003: автоматическое создание оглавления

Настроить автоматическое оглавление (TOC) в Word 2003 очень просто, так что вам не придется вручную вводить заголовки и номера страниц, и вам не придется возвращаться и менять их каждый раз. раз вы обновите документ. (Инструкция для Word 2007)

Единственное «правило» — использовать стили для заголовков.

Вы можете использовать встроенные стили заголовков Word или создать свои собственные.Чтобы получить иерархическое оглавление, убедитесь, что вы также используете иерархические стили заголовков для основного заголовка, подзаголовка и подзаголовка каждой темы (например, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).

Настройте свой документ, используя стили иерархических заголовков для заголовков и подзаголовков. Для этого упражнения используйте стили Заголовка 1, 2 и 3 Word по умолчанию. Оставьте немного места в начале документа — сюда вы вставите автоматическое оглавление.

Когда вы будете готовы протестировать автоматическое оглавление, щелкните пустое место в начале документа.
В меню Word 2003 выберите Вставка> Справка> Указатель и таблицы .
Выберите вкладку Оглавление .
Если вы не хотите, чтобы оглавление отображалось в виде синих гиперссылок, снимите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .
Щелкните OK — ваше автоматическое оглавление будет вставлено в начало документа.

Если вам не нравятся используемые шрифты или то, как уровни заголовков имеют отступ, или вы хотите исключить стиль заголовка из сообщения в оглавлении, вам необходимо изменить стили:

Щелкните в любом месте оглавления, затем снова выберите Insert> Reference> Index and Tables .
Выберите вкладку Оглавление , если она еще не активна.
Нажмите кнопку Options , чтобы указать стили, которые будут использоваться для создания автоматического оглавления, и внешний вид иерархического уровня, который они будут принимать (это очень полезно, если вы хотите включить дополнительный стиль в оглавление, например, стиль приложения в 1-й уровень). Удалите число из поля, чтобы этот стиль не отображался в оглавлении. По завершении нажмите ОК .
Нажмите кнопку Изменить , чтобы изменить «внешний вид» оглавления.Выберите стиль оглавления, затем щелкните Изменить , чтобы изменить его шрифт и т. Д. Повторите для всех остальных уровней оглавления. Когда вы закончите изменять внешний вид каждого уровня оглавления, нажмите OK .
Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление — нажмите OK , чтобы сделать это.

После того, как вы добавите в документ дополнительное содержание или вам потребуется обновить номера страниц в оглавлении, вам нужно будет обновить его. Самый быстрый способ — щелкнуть в любом месте оглавления и нажать F9 .Вас спросят, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Самый безопасный вариант — Вся таблица — это обновляет номера страниц и добавляет или удаляет заголовки, чтобы отразить текущие используемые заголовки.

См. Также:

[Эта статья была впервые опубликована в Информационном бюллетене CyberText за декабрь 2003 г .; ссылка проверена в июле 2010 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word — это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав свое оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

Определите текст, который вы хотите включить в оглавление
Создать TOC
Настройте TOC, если вам нужно
Другие советы

Укажите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В своем документе щелкните первый основной заголовок, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль заголовка 1. Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1

».

в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, или размер шрифта, или цвет), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
Отобразить диалоговое окно «Оглавление». Для этого:
1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

Выберите «Ссылки»> «Содержание».
Выберите один из следующих пунктов в меню.
- В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
- Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть эскиз любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. , (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними — это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
- Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
- В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление. Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.

Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
- присвойте оглавлению имя
- в списке «Галерея» выберите «Оглавление»
- в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
- нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, то поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настройте оглавление (если необходимо)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Область навигации» и выберите карту документа. Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более ранних версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление

».

в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»

в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем щелкните Ссылки> Table of Contents> Insert Table of Contents (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не любое «Contents» «заголовок над ToC)

Из диалогового окна «Содержание» можно изменить содержание несколькими способами.

По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» нажмите «Параметры» и назначьте свой стиль (-и) на соответствующий уровень (-ы).
Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в свое оглавление.
- Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD « filename «. Например {RD «Chapter 1.docx»}. Фигурные скобки нельзя набирать вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
- Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD «C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx»}.
- Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по содержанию

Если у вас Word 2003, у Microsoft есть отличные онлайн-курсы по оглавлению, доступные бесплатно.Видеть
Оглавление — это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
- в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
- в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
- в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC — это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рис. 2).

Рисунок 2: Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.
Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP

Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются нежелательные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.
Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o «1-3» \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Нажмите F9 еще раз, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)
Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word — включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word — карта документа примерно отражает ваше оглавление

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.