Как сделать нумерацию с помощью полей в word
Некоторые рекомендации по организации автонумерации при написании научных статей и диссертаций средствами Microsoft Word / Хабр– А ларчик просто открывался.
И.А. КрыловО чём эта статья В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю. В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними. Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки.
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:SEQ Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу. Пример задания поля SEQ{ SEQ pic_chap1 } NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его. Важные ключи поля SEQ. Ключ «\с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «\c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «\h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «\h» и «\c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ{ SEQ pic \h }, { SEQ tables \c } SET Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа. Пример использования поля SET{ SET lit_Z2009 “1” } Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля. Пример{ SET lit_Z2009 “{SEQ lit \c}” } REF Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так: Пример{ REF lit_Z2009 } После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «\h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «\* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.PAGEREF Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.Нумерация в названиях глав и разделов Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:
- { SEQ CHAP }. Организация автоматической нумерации в документах
- { SEQ CHAP \h }{ SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }. Организация автоматической нумерации в документах
Разберём эти строки подробнее. Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «\c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату. На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки{ SEQ CHAP \h } { SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP \c }”}{ SEQ CHAP \c }. Организация автоматической нумерации в документах { SEQ SUBCHAP_FIELDS \h }{ SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }. Использование REFПосле обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в 3. Организация автоматической нумерации в документах 3.1. Использование REF В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле { SEQ SUBCHAP_FIELDS \h } в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 { SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c }”} задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 { SEQ CHAP \c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS \c } вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ». Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.Автосодержание Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.Нумерация формул Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание. Пример показан здесьx = a + b (3.5)Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
({ SEQ FN_CHAP_FIELDS \h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c })
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, { SEQ CHAP \c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS \c } – номер соответствующей формулы. NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.Нумерация таблиц и рисунков Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицыТаблица { SEQ TAB_Ch3 \h }{ SET TAB_Ch3_SHOPS “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ TAB_Ch3 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ TAB_Ch3 \c }. Сравнение склад/рынок по магазинам. Магазин 1 Магазин 2 Склад 100 180 Рынок 16 29Здесь TAB_Ch3 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_Ch3_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст: Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображенияРисунок { SEQ PIC_Ch3 \h }{ SET PIC_Ch3_EXPONENT “{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ PIC_Ch3 \c }”}{ SEQ CHAP \c }.{ SEQ PIC_Ch3 \c }. Экспонента, косинус и синус.Аналогично таблицам, здесь PIC_Ch3 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера. NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться. При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него. Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже{ SEQ LIT \h }{ SET lit_CHR2011 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p. { SEQ LIT \h }{ SET lit_CHVATAL1983 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p. { SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.Нетрудно показать, что данный список преобразуется в 15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p. 16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p. 17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте. Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REFИз решения классической задачи транспортного типа [{ REF lit_MEELIT1972 \h }] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [{ REF lit_CHVATAL1983 \h }] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид: Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [{ SEQ LIT \h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT \c }”}{ SEQ LIT \c }, стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [{ REF lit_ERL1978 \h }, стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля { REF lit_ERL1978 \h } – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны. Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
Страница, которую вы искали, не найдена Предложений: - Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
- Проверьте ссылки слева.
- Проверьте меню в шапке.
- Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.
URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера. Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org - это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница. Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL. URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например: - Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
- Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm
Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com. Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок: wordmvp.com/ wordmvp.com/FAQs/ wordmvp.com/FAQs/AppErrors/ wordmvp.com/FAQs/Customization/ wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/ wordmvp.com/FAQs/Formatting/ wordmvp.com/FAQs/General/ wordmvp.com/FAQs/InterDev/ wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/ wordmvp.com/FAQs/MailMerge/ wordmvp.ru / FAQs / Numbering / wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/ wordmvp.com/FAQs/UserForms/ wordmvp.com/FindHelp/ wordmvp.com/Mac/ wordmvp.com/Templates/ wordmvp.com/Tutorials/ | . Как использовать поля в Word 2013 -
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как использовать поля в Word 2013
Автор Дэн Гукин Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей . Понять поля Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст». В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры. После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время. -
Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все. -
Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле. Как обновить поле Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле. Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится. Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном. Как изменить поле Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми. Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так: { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT } Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе. Как удалить поля Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст). Элементы управления содержимым поля Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так: Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым. Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны. Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9. Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства. Как разместить различные поля в документе Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами. Номера страниц Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы: -
В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории». -
Выберите страницу из списка имен полей. -
В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы. -
Нажмите ОК. Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще. Общее количество страниц Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям: -
Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории». -
Выберите NumPages из списка имен полей. -
Выберите формат. -
Нажмите ОК. Количество слов Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа: -
В списке "Категории" выберите "Информация о документе". -
Выберите NumWords из списка имен полей. -
Нажмите ОК. Имя файла Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это: -
В списке "Категории" выберите "Информация о документе". -
Выберите FileName из списка Field Names. -
В свойствах поля выберите формат (регистр текста). -
При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла». -
Нажмите ОК. Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста. Об авторе книги Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com. . Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010 Порядок настройки нумерованных заголовков зависит от того, какая у вас версия Word. На этой странице рассказывается о настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2003 и более ранних версиях. Нумерация пробега amok Нумерация абзацев в Word иногда выходит из строя. Как только вы думаете, что у вас все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев в Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так: Музыканты выходят из-под контроля Что нужно? Что нужно, так это чтобы кто-то организовал и координировал этих безумных валторнистов [Лене Фредборг 12-сен-2017: удалено связанное изображение оркестра - изображение больше не существует]. Другой игрок нам не нужен: их явно предостаточно! Нам нужен координатор. В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и согласования нумерации абзацев, - это стиль списка. Координаты стиля списка. Он не выполняет фактическую работу по форматированию текста. Оставим это стилям абзацев. Итак, нам нужно: - стиль списка в качестве механизма координации нумерации, а
- стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word позволяет, фактически, требует 9 уровней).
Описание стилей списков Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень можно связать со стилем абзаца. И каждый уровень хранит информацию о том, как пронумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца. Стиль списка фактически выполняет две функции. - Стиль списка создает набор или группу стилей. Word имеет встроенные стили абзацев с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. Просто у них одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзацев в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2 и что за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
- Стиль списка хранит информацию о том, как пронумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат номера («1» или «a» или «i»), предшествует ли номеру текст (например, «Глава 1» или «Часть A»), включает ли число номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3), а также отступы (расстояние от поля до номера и от номера до текста).
Настройка стилей абзаца заголовка Есть веские причины использовать встроенные стили заголовков. Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков настроены правильно. Измените стиль «Заголовок 1», чтобы он был основан на «Без стиля». Измените заголовок 2, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все делают это, но я считаю это полезным из-за каскадного форматирования стилей Word. Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка так, чтобы отступ слева был равен 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы заголовки были с отступом от левого поля, и даже если вам нужен выступ. Зачем? Потому что для стилей с контурной нумерацией мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации. Создание стиля списка Чтобы создать свой стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните меню «Многоуровневый список» (рис. 1). Рисунок 1: Выберите меню многоуровневого списка В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рис. 2). Рисунок 2: В меню многоуровневого списка выберите параметр «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне «Определение нового стиля списка» (рис. 3) выполните (только) два действия: - Дайте вашему стилю списка имя.
Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзацев Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка заголовками . - В меню «Формат» выберите «Нумерация».
Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» дайте вашему стилю списка имя и затем нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустите все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых. Мы сейчас находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5).Стиль списка - это координирующий механизм для всего «набора» стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в одном диалоговом окне. Для настройки нумерации: - В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список», нажмите кнопку «Дополнительно» .
- Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням стиля списка. Для этого:
- В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 1. В поле «Привязать уровень к стилю» выберите Заголовок 1.При этом стиль абзаца «Заголовок 1» прикрепляется к уровню 1 стиля списка.
-
В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 2 и прикрепите стиль «Заголовок 2» и прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 - к уровню 4 и т. Д. - Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для Уровня 1
- В списке «Щелкните уровень для изменения» щелкните уровень 1.
- Удалите что-либо в поле "Введите форматирование числа".
- Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, чтобы пронумеровать абзац как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Ввести форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
- В списке "Стиль номера" для этого уровня выберите нужный тип нумерации.
- Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
- В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите «Уровень 2».
- Удалите что-либо в поле "Введите форматирование числа".
- Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать знаки препинания после каждого уровня, добавляйте их в поле «Ввести форматирование для числа» по мере продвижения.
Например, для Уровня 2 я мог бы захотеть, чтобы нумерация была «1.1». То есть мне нужен номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, в поле «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я набираю точку (точка, точка и т. Д.). Затем я выбираю из поля «Числовой стиль для этого уровня». Каждый предыдущий уровень нужно проходить отдельно. К тому времени, когда вы перейдете к Уровню 9, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам нужно добавить Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т. Д., Вплоть до Уровня 8.Это может быть утомительно, но держитесь! - В списке "Стиль номера" для этого уровня выберите тип нумерации для текущего уровня.
- Повторите эти действия для каждого уровня с 3 по 9. Если вы не хотите использовать нумерацию для уровня, оставьте поле «Ввести форматирование числа» пустым.
- Затем установите отступы. : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы отображались разные уровни? Отступы по умолчанию вполне разумны.Если вы предпочитаете их изменить, у вас есть два варианта. Самый простой способ - нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).
Рисунок 4. Использование диалогового окна «Установить для всех уровней» для управления отступами для заголовков Сложный способ - установить поля «Выровнено по», «Отступ текста в» и «Добавить позицию табуляции в» по отдельности. Просто помните, что все они измеряются от левого края. - Мои готовые настройки выглядят как на Рисунке 5.
Рисунок 5: Завершенные настройки в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список» - ОК, вернуться к документу.
Как применить стили заголовка к вашему тексту Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем как стиль списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзаца «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Поскольку вы связали стили абзацев заголовков со стилем списка, стили заголовков теперь будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка. Применяемая нумерация Дирижер не издает звука: это делают музыканты. И партии дирижера в партитуре не найдешь. Стиль списка не форматирует ваш текст: это делают стили абзаца. И вы не найдете стиль списка на панели стилей. Примените стили абзаца к тексту. На самом деле никогда не использует стиль списка . Как применить стиль заголовка 1 к абзацу Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе: - Щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
- на вкладке «Главная» щелкните миниатюру стиля «Заголовок 1» (или, для тех, кто любит клавиатуру, используйте сочетание клавиш Ctrl-Alt-1, которое является встроенным сочетанием клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).
Как создать заголовок нижнего уровня (или: как понизить заголовок) Рисунок 6. Используйте кнопку «Увеличить отступ», чтобы понизить позицию абзаца (т. Е. Сделать отступ вправо) Вы можете создавать заголовки более низких уровней, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Есть много способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три особенно актуальных для заголовков: Как отредактировать схему нумерации Ваша схема нумерации сохраняется в стиле вашего списка заголовков.Он не сохраняется в стилях отдельных абзацев. Следовательно: - Измените отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел перед или после) или шрифт текста, который следует за текстом заголовка (например, сделать его большим, розовым или жирным). Чтобы изменить стиль отдельного абзаца, см. Раздел «Как изменить стили в Microsoft Word».
- Измените стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
- Щелкните заголовок.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).
Рисунок 7. Выбор меню многоуровневого списка - Вы увидите, что стиль списка заголовков будет выделен в нижней части меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете изменить некоторые или все настройки нумерации.
Рисунок 8: Чтобы изменить стиль списка, наведите указатель мыши на эскизы стилей списка, чтобы выбрать тот, который вам нужен, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить». Неужели все это нужно? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков? Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, тогда дерзайте! Для быстрой и грязной работы это может быть то, что нужно. Для корпоративного шаблона, который будут использовать сотни или тысячи пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, где вам нужно много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести. Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Лене Фредборг 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков . Слишком хорошо, чтобы быть правдой? Статьи по теме на других сайтах Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно расставлять числа, возможно, вам будет интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP собрали по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, щелкните FAQ и затем Numbering. И прочтите от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно от Стюарта Ступла «Почему за нашими стилями и дизайном списков». Статьи по теме на этом сайте Как создать пронумерованные заголовки или контурную нумерацию в документе Microsoft Word. Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word Информация о фото Фотография валторнистов, сделанная в Национальном музыкальном лагере, Джилонг Грамматика, январь 1993 г. Я не помню, почему все валторны носили глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинные розыгрыши и общее веселье - а также как чертовски тяжелая работа - так что это не совсем удивительно. Еще более загадочно то, почему я хранил фото все эти годы! Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, научил меня большему, чем я когда-либо узнал. Связанные темы Нумерация, заголовки, контуры Для пользователей Word 2007 Word 2010 Создано 19 июня 2010 г. Последнее обновление 31 августа 2011 г. . Как начать нумерацию страниц с 1 на другой странице в Microsoft Word | Small Business Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г. Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word , вы будете нумеровать каждую из страниц последовательно, начиная с единицы. В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разных номеров страниц в Word для разных разделов.Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц с . Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word . Нумерация страниц в Microsoft Word В Microsoft Word легко добавить номера страниц в документ. Просто щелкните «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Номер страницы». Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например, вверху или внизу страницы.Щелкните «Номер страницы» еще раз и щелкните « Формат номеров страниц» , чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения. Числа автоматически появятся там, где вы разместили их на каждой странице. Номера начальной страницы в документе Если вы используете настольную версию Microsoft Word , вы можете начать с номера страницы, отличной от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела. Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Заголовок» и «Изменить заголовок». В появившемся меню «Работа с верхними и нижними колонтитулами» щелкните вкладку «Дизайн» и установите флажок рядом с «Другая первая страница». Если вы хотите в противном случае начать нумерацию страниц в документе позже, вам нужно вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать.Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и щелкните «Макет» , затем щелкните «Разрывы» и «Следующая страница». Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите отметку с кнопки «Ссылка на предыдущий », затем щелкните «Номер страницы» и выберите нужные настройки. Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок «Ссылка на предыдущий»." Пользовательские номера страниц в Word После того, как у вас есть номера страниц в тех разделах, где вы хотите, или во всем документе в настольной версии Word , вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, где находятся числа, затем щелкните «Номер страницы» и «Форматировать номера страниц». Щелкните раскрывающийся список «Начать с » и выберите номер, с которого хотите начать нумерация.Повторите это для каждого раздела, в котором вы хотите настроить нумерацию. Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения коснутся всего раздела. Использование Word Online Если вы используете версию Online из Word , параметры настройки номера страницы несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете иначе настроить, где начинается нумерация или какой номер будет первым.Если вам нужно внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить ваш документ и отправить его вам. Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word в Интернете, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты и затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните «Параметры», , затем щелкните «Другая первая страница».« Нажмите кнопку « Параметры » еще раз и нажмите « Удалить номера страниц ». Если вам нужно добавить номера в остальную часть документа, нажмите « Другие страницы "в меню " Верхний и нижний колонтитулы " , а затем нажмите " Вставить " и " Номер страницы ". . |