Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать маленькие шпоры в word 2010


Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
  2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
  3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
  4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
  5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.
  6. В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

    Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
  3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.
  4. Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

    Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

    Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

  1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

    Читайте также: Как выделить текст в Ворде

  2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

    Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

  3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.
  4. Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

  1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
  2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
  3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.
  4. Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
  3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
  4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
  5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.
  6. Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

  1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
  2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как сделать шпоры в Ворде: пошаговая инструкция

По мере приближения сессии и экзаменов студенты ищут способы написать контрольные работы с максимально возможным баллом. Но иногда невозможно запомнить все вопросы экзамена, слишком большой объем информации. Еще есть предметы, никак не влияющие на специальность, они необязательны. Но учителя по-прежнему требуют слишком многого.

Чтобы все выучить, не хватает времени.Тогда на помощь ученикам приходит старый и проверенный помощник - детская кроватка.

Как сделать "Тоттенхэм" в "Ворде"?

Качественно выполненные шпаргалки - одна из возможностей хорошо сдать экзамен. Кто-то ими не пользуется, но все равно готовит. Они, по мнению самих студентов, вселяют уверенность.

Но писать от руки километры текста - слишком долго. Намного быстрее воспользоваться текстовым редактором и за несколько минут распечатать все ответы на вопросы.Однако использование стандартного форматирования текста не вариант. Спрятать лист формата А4 довольно сложно, а достать его во время теста невозможно.

Популярный редактор позволяет школьникам не беспокоиться о том, как сделать «шпоры» в «Ворде». За несколько простых шагов вы можете легко сделать чит-листы содержательными и компактными.

Изменение макета страницы

При создании шпаргалки основная задача - поместить как можно больше текста на небольшой лист бумаги. Для начала нужно разделить лист в ворде на небольшие столбики, которые при распечатке и вырезании легко спрятать в карман или рукав.

Чтобы внести изменения в макет страницы, перейдите в меню «Макет» и щелкните строку «Столбцы». В раскрывающемся меню выберите Другие столбцы. В открывшемся окне введите:

  • Количество столбцов - шесть.
  • Сепаратор - активировать.
  • Ширина колонны 2,99 сантиметра.
  • Зазор 0,1 сантиметра.
  • Столбцы одинаковой ширины - активировать.

После выполнения настроек нажмите кнопку «ОК». Изменения вступят в силу сразу, лист будет разделен на шесть одинаковых столбцов, в которые вам нужно будет вставить необходимый текст.

Форматирование текста в Word

Первый шаг в этой задаче, как сделать в «Ворде» «шпоры», остался позади. Страница разграничена, осталось работать с текстом. Если не менять форматирование текста, то ответ на один вопрос займет слишком много места. И поля на листе слишком большие.

Перед тем, как начать менять шрифт и размер, нужно поработать с самим текстом. Из него лучше убрать изображения и пустые строки - они будут занимать только ценное место на листе.Искусство делать «шпоры» в «ворде» - это вычленять главное из «листа» текста.

Когда убрали все лишнее, пора менять поля. Для этого в меню «Макет» выберите «Поля» - «Пользовательские поля». В появившемся окне введите во все точки значение - 0,2 сантиметра.

Стоит отметить, что при печати может выпадать предупреждение, что поля находятся за пределами области печати. Не стоит обращать внимание, современные принтеры работают, не основываясь на данных на полях.После этого шага понять, как делать «шпоры» в Форде, это просто. Визуально видно, что текст другой.

Следующий пункт решения задачи «Как в ворде» сделать шпоры »- изменить шрифт и размер. Для начала нужно выделить весь текст. Вы можете сделать это с помощью сочетания клавиш Ctrl + A. Один из самых читаемых шрифтов - Arial. Но выбирать его совсем не обязательно. Все зависит от индивидуальных особенностей взгляда ученика.

Далее измените размер.Размер шрифта может быть от 3 до 6. Введите данные вручную. Чтобы узнать, насколько маленьким может быть текст, просто распечатайте несколько абзацев разного размера.

Интервалы, абзацы и списки в шпаргалках

И последнее - изменение интервала между строками. Когда весь текст будет выделен, перейдите в главное меню и выберите пункт «Интервалы». Выберите 1.0 из списка значений. На этом можно закончить работу, связанную с тем, как сделать «шпоры» в «Ворде» 2010. Из текста лучше удалить все абзацы.То же самое относится и к спискам, следует оставлять только те, которые несут какое-либо значение.

Для более удобного поиска среди кучи шпаргалок во время экзамена рекомендуется перед выбором ответа напечатать название вопроса и выделить его. Вы можете использовать подчеркивание (Ctrl + U) или жирный шрифт (Ctrl + B). Вы также можете выделить основные идеи или термины в самом тексте. Экзамен займет всего несколько секунд, чтобы захватить главное и переместить все это к тестовой работе.

Печать и использование готовых шпаргалок

Когда отпала проблема с тем, как делать свои мелкие «шпоры» в «Ворде», остается только распечатать получившийся документ.Для начала рекомендуется протестировать отдельный лист бумаги, чтобы увидеть, как текст лежит на листе.

Полученные шпаргалки лучше всего складывать "Гармошкой". Затем по 5-10 вопросов запаковать детские кроватки по карманам. Если шпаргалки скрыты по номерам, лучше заранее распечатать список вопросов, чтобы не тратить время на поиски.

.

Как преобразовать прописные буквы в строчные в Word 2010

В идеальном мире каждый набирает все с правильным написанием, с правильной грамматикой и в правильном регистре. К сожалению, это не так, поэтому нам необходимо использовать специальные инструменты для исправления ситуаций, в которых слова и предложения неверны. Многие пользователи Microsoft Word 2010 знакомы с проверками орфографии и грамматики, которые предлагает программа, но вы можете не знать, что также может преобразовывать заглавные буквы в маленькие буквы в Word 2010 .Более часто называемые «прописными» и «строчными», получение документа от коллеги или члена команды, написанного без правильного использования прописных и строчных букв, может расстраивать. Возможно, вам придется перепечатать весь документ, но Word 2010 может помочь ускорить процесс, преобразовав весь документ из прописных букв в строчные.

Переключение верхнего регистра на нижний регистр в Word 2010

Частое использование Интернета научило большинство людей, что использование всех прописных букв при наборе текста заставляет читателя думать, что они кричат.Однако некоторые люди по-прежнему настаивают на вводе прописных букв, если считают, что это помогает им донести свою точку зрения. Независимо от намерений первоначального автора, прописным буквам нет места в документе, который должен быть правильно отформатирован с правильным использованием регистра и пунктуации. Продолжайте читать, чтобы узнать, как изменить выделение Word 2010 с заглавных прописных букв на все меньшие строчные.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. С помощью мыши выделите верхний регистр документа, который вы хотите преобразовать в нижний регистр.Если весь документ написан в верхнем регистре, вы можете просто нажать Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить все.

Шаг 3. Щелкните вкладку Home вверху окна.

Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню Изменить регистр в разделе Шрифт на ленте в верхней части окна, затем выберите вариант в нижнем регистре .

Вы заметите, что у вас также есть некоторые другие параметры, которые вы можете применить к выделению, в том числе Sentence Case , Сделать каждое слово заглавными и Toggle Case .Если вы не уверены, какой вариант подходит вам лучше всего, вы можете попробовать каждый из них, пока не достигнете желаемого результата.

См. Также

Заявление об отказе от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

.

Как переворачивать буквы в Microsoft Word 2010 | Small Business

Вы не сможете найти команду переворачивания букв на панелях инструментов Microsoft Word 2010. Вместо этого Word требует, чтобы вы создали специальное текстовое поле, в которое затем можно было бы вставить текст и манипулировать им различными способами. Вы можете перевернуть все текстовое поле вверх ногами или перевернуть его, чтобы создать зеркальное отображение. Если вы предпочитаете другой вариант, используйте Paint, чтобы перевернуть текст Word как изображение, а затем снова вставить его в документ.

Отразить с помощью текстового поля

Откройте документ в Word 2010 и щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов.

Щелкните команду «Текстовое поле» в группе «Текст», а затем выберите «Простое текстовое поле» из вариантов. Word вставляет рамку с контуром, заполненную образцом текста.

Щелкните вкладку «Формат». Эта вкладка отображается только тогда, когда выбрано текстовое поле, поэтому вам может потребоваться сначала повторно выбрать поле.

Щелкните «Контур фигуры» в группе «Стили фигур» и выберите «Без контура»."Это действие удаляет контур поля, так что остается видимым только текст.

Замените образец текста текстом, который нужно перевернуть, а затем отформатируйте его, как обычно.

Возьмитесь за круглый маркер в верхней части поля и поверните поле на 180 градусов, чтобы перевернуть текст вверх ногами.

Создайте зеркальное изображение, щелкнув правой кнопкой мыши край текстового поля и выбрав «Форматировать фигуру». Выберите «Поворот 3-D», а затем измените настройку X на 180 градусов. По завершении нажмите "Закрыть".

Использование Microsoft Paint

Запустите Word 2010, затем выделите текст, который нужно перевернуть, и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его в буфер обмена.

Откройте Paint и щелкните команду «Повернуть» на вкладке «Главная» Paint. Выберите «Повернуть на 180», чтобы перевернуть текст вверх ногами, или выберите «Отразить по горизонтали», чтобы создать зеркальное отображение.

Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать перевернутое изображение в буфер обмена.

Вернитесь в документ Word и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить изображение в документ.Если изображение содержит лишнее пустое пространство, мешающее форматированию, вернитесь в Paint и используйте команду «Обрезать», чтобы удалить лишнее пространство.

.

Как строить графики с помощью Microsoft Word 2010 | Small Business

Чтобы создать график с помощью Microsoft Word 2010, используйте ярлык, который приведет вас прямо к функциям создания диаграмм в Excel. Благодаря простому всплывающему окну в Word вам никогда не придется отклоняться от документа, чтобы создавать собственные графики. Все, что вам нужно, есть в Word 2010, включая возможность создавать и обновлять графики, если ваши данные изменяются.

Откройте Microsoft Word, щелкните вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Диаграмма» в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Выберите предпочтительный тип графика, например круговую диаграмму. Прокрутите до этого раздела окна, а затем выберите из другого типа графиков, например «Разнесенный круг в 3-D». Нажмите «ОК», чтобы Word вставил график в документ Word и выскочил окно «Диаграмма в Microsoft Word - Microsoft Excel». Если вы используете несколько мониторов, может быть полезно переместить окно Excel на второй экран.

Просмотрите общую диаграмму, вставленную на страницу Word. График просто извлекает данные из общей электронной таблицы Excel, которая ожидает ваших изменений.

Щелкните ячейки в электронной таблице Excel и введите правильные данные для диаграммы Word. Если, например, заголовок общего всплывающего окна Excel - «Продажи», щелкните ячейку «Продажи» и введите правильный заголовок для диаграммы Word. Щелкните поля данных и введите соответствующие данные, чтобы график отражал ваши фактические числа. Обратите внимание, что при вводе и изменении чего-либо в электронной таблице Excel график Word обновляется автоматически. Вам не нужно ничего делать вручную на графике.

Добавьте дополнительные данные в электронную таблицу Excel по своему усмотрению, измените названия меток и осей, введите поверх существующих данных и внесите любые другие изменения, чтобы сделать график Word по своему вкусу. Закройте окно Excel. Чтобы снова отредактировать данные графика, дважды щелкните график, чтобы снова открыть окно Excel, или нажмите кнопку «Редактировать данные» на ленте вкладки «Инструменты диаграммы».

Проверьте параметры на вкладке Работа с диаграммами Word. Обратите внимание: чтобы увидеть эту вкладку, вы должны щелкнуть или выбрать диаграмму. Прокрутите на ленте раздел «Стили диаграмм»; здесь вы можете изменить цвета графика по умолчанию.

Щелкните параметры макетов диаграммы, чтобы добавить в диаграмму проценты и другие числовые обозначения. Доступные здесь параметры зависят как от ваших данных, так и от выбранного типа диаграммы. Чтобы изменить диаграмму, например с круговой на гистограмму, нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» на ленте.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.