Главная » Разное » Как сделать косую линию в таблице word
Как сделать косую линию в таблице word
Как сделать косую черту в таблице word?
Если вам приходится создавать или работать с таблицами в Ворде, то это не всегда удобно и просто, я по себе знаю. К примеру, не всегда понятно, как разбить ячейку в Ворде по диагонали. Если научиться это делать, то можно будет в одной ячейке указать и порядковый номер, и название шапки. В этом уроке я покажу вам, каким образом можно разделить ячейку по диагонали в Word. Этот способ подходит для Word 2007, 2010, 2013.
Для того, чтобы приступить к выполнению, выберите ту ячейку, которую вам нужно разделить.
На вкладке «Главная» (можно и на вкладке «Конструктор»), найдите кнопку «Границы», нажмите на стрелочку ВНИЗ, чтобы открылся выпадающий список. Внизу этого списка выберите «Границы и заливка». Смотрите на скриншот.
Как вы видите, открылось окно «Границы и заливки». Нас интересует вкладка «Граница», которая открывается первой. В разделе «Образец» вы видите диагональные линии, которые показывают, что можно разделить ячейку по диагонали в Word в одну и в другую стороны. Выберите нужную вам. Но это еще не все. Ниже, в разделе «Применить к» выберите «Ячейке». И когда все сделано, смело жмите на кнопку «ОК».Взгляните на свой результат. У меня получилось это сделать, и выглядит он вот так: Есть еще и другой способ как разбить ячейку по диагонали в Word.
Откройте вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
В выпавшем списке выберите «Линия» и нарисуйте линию в ячейке так, как вам хочется.На этом все. Если вам помогли мои подсказки, то не забывайте делиться этим с другими. Также подписывайтесь на рассылку, чтобы быть всегда в курсе новых выпусков, а также вступайте в группу вКонтакте или в ОК. Спасибо.
Оценка статьи:
(
votes, average:
out of 5)
Как в Ворде разделить ячейку по диагонали Ссылка на основную публикацию
Чтобы добавить новые линии строк или столбцов к существующей таблице, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:
1 способ:
1. В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любой ячейке таблицы
2. Переходим к вкладке «Конструктор».
3. В группе «Нарисовать границы» щелкаем по кнопке «Нари
совать таблицу».
4. Курсором карандашом при нажатой левой кнопке мыши та щим линию в нужной ячейке от одной ее стороны к другой. Как только пунктирная линия достигнет нужной стороны ячейки, отпускаем левую кнопку.
Примечание. Линии рисуются вертикально, горизонтально и по диагонали.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем в таблице нужную группу ячеек.
2. Переходим к вкладке «Конструктор».
3. В группе «Стили таблиц» открываем графу «Границы» и в списке стилей границ таблицы выбираем:
– «Диагональная граница сверху вниз» – добавляет диагональ
ные линии в группе ячеек с направлением сверху вниз;
– «Диагональная граница снизу вверх» – добавляет диагональ
ные линии в группе ячеек с направлением снизу вверх.
Как сделать несколько линий в таблице невидимыми?
Чтобы сделать линии в таблице невидимыми, при сохранении всей структуры таблицы, надо:
1. В окне открытого документа выделяем в таблице нужную группу ячеек.
2. Переходим к вкладке «Конструктор».
3. В группе «Нарисовать границы» щелкнуть по кнопке «Нари
совать таблицу».
4. В графе «Стиль пера» открыть спи сок стилей для создания линий таб лицы и выбрать пункт «Без границы» (рис. 4.6).
5. Курсором карандашом провести по нужной линии в таблице.
Рис. 4.6. Коллекция стилей линий пера. пункт
«Без границы»
6. Линия исчезнет, при этом между ячейками останется неви
димая граница.
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
на Ваш сайт.
Казалось бы, зачем могут понадобиться четыре способа? Ведь практически каждый человек использует один способ, к которому он привык. Например, нажал на Shift и на клавишу «тире» несколько раз, вот и получилась горизонтальная линия.
— А что, если при этом получается пунктирная линия, а нужна сплошная?
— Скорее всего, на клавиатуре клавиша Shift неисправна. Тут придут на помощь другие способы.
Содержание:
I Горизонтальная линия в Word с помощью клавиатурыII Линия в Word с помощью таблицыIII Линия в Word с помощью рисованияIV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатруыКак удалить линию?Видео «Горизонтальная линия в Word: 4 способа»
Пожалуй, самый привычный способ сделать линию в Ворде – это использовать пару-тройку клавиш на клавиатуре.
I Горизонтальная линия в Word с помощью клавиатуры
Ниже приведен рисунок клавиатуры с английской, но без русской раскладки, однако это не имеет значения, ибо нас интересует только три клавиши: Shift, тире и Enter.
Рис. 1. Три клавиши на клавиатуре: Shift, тире и Enter для непрерывной горизонтальной линии в Ворде
С помощью этих трех клавиш можно нарисовать непрерывную горизонтальную линию в Word: пунктирную или сплошную, тонкую или толстую, длинную или короткую.
1 При нажатии несколько раз на клавишу «-» (тире) в редакторе Word получаем пунктирную линию любой длины.
Чтобы сделать тонкую длинную линию на всю ширину страницы:
Находим на клавиатуре клавишу «тире» (справа от клавиши «ноль», в зеленой рамке на рис. 1).
С новой (!) строки в Word несколько раз нажимаем на эту клавишу: —
И потом нажать на клавишу «Enter» (). Несколько напечатанных тире вдруг превратятся в непрерывную горизонтальную тонкую линию на всю ширину страницы.
2 При одновременном нажатии Shift и «-» (тире) печатается НЕ тире, а подчеркивание _________. Таким образом можно сделать непрерывную линию произвольной длины в любом месте документа.
Рис. 2. Тонкая и толстая горизонтальная линия в Word
Теперь печатаем толстую горизонтальную линию на всю ширину страницы:
Снова находим эту же клавишу «тире», а также клавишу Shift (слева или справа, кому как нравится). Нажмите Shift, держите и не отпускайте.
И теперь с новой (!) строки несколько раз (например, 3-4 раза) нажмите на тире (при этом не отпуская Shift): ___. Отпустите Shift.
Теперь нажмите на клавишу Enter. Вы увидите толстую горизонтальную сплошную линию.
II Линия в Word с помощью таблицы
Горизонтальную линию можно получить, если использовать таблицу из одной клетки (1×1), в которой окрашена (будет видимой) только верхняя или нижняя граница, а остальные три стороны таблицы имеют незакрашенные границы (они будут невидимыми).
Ставим курсор в место, где должна быть линия. В верхнем меню Word кликаем:
Вставка (1 на рис. 3),
Таблица (2 на рис. 3),
Одна клетка (3 на рис. 3).
Рис. 3. Как в Ворде вставить таблицу 1х1 (из одной клетки)
В результате получится таблица из одной большой клетки (1х1):
Осталось в таблице 1х1 с трех сторон убрать границы. Для этого
переходим во вкладку «Главная» (1 на рис. 4),
далее рядом с «Шрифт» находим «Абзац» и границы (2 на рис. 4),
убираем все границы, кликнув «Нет границы» (3 на рис. 4),
выделяем «Верхняя граница» или «Нижняя граница» (4 на рис. 4).
Рис. 4. Как в таблице Ворд убрать выделение границ (сделать границы невидимыми)
Наглядно я это показываю в видео (в конце статьи).
Кстати, на рис. 3 видно, что есть способ проще. Можно поставить курсор в начало строки в Word и кликнуть «Горизонтальная линия» (5 на рис. 4):
III Линия в Word с помощью рисования
Вставка (1 на рис. 5) – Фигуры (2 на рис. 5) – это еще один способ получить в Ворде горизонтальную линию.
Чтобы линия была строго горизонтальной, следует держать нажатой клавишу Shift и одновременно рисовать линию.
Рис. 5. Как нарисовать линию в Word
IV Линия в Ворде с помощью экранной клавиатуры
Чтобы найти экранную клвиатуру, в Поиск вводим фразу «экранная клавиатура», подробнее для Windows 7 ЗДЕСЬ, а для Windows 8 ТУТ.
Для Windows 10 найти экранную клавиатуру можно также путем ввода в строку Поиска слов «экранная клавиатура».
Рис. 6. Экранная клавиатура
Горизонтальную линию будем создавать так же, как в первом варианте с обычной клавиатурой. На экранной клавиатуре понадобится три кнопки: тире, Shift и Enter.
1 Тире и Enter
С новой строки в Word несколько раз кликаем по тире (1 на рис. 6) и жмем на Enter. Получится тонкая горизонтальная линия.
2 Shift, тире и Enter
С новой строки в Word клик сначала Shift (2 на рис. 6), потом Тире (1 на рис. 6). Получится подчеркивание. Так повторим еще 2 раза, а потом нажмем на Enter. В результате увидим толстую горизонтальную линию.
Как удалить линию?
Если такая линия не нравится, то чтобы удалить,
надо сначала ее выделить,
а затем либо нажать на клавишу Delete,
либо на выделенной линии кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши), в появившемся контекстном меню выбрать «Вырезать».
Видео «Горизонтальная линия в Word: 4 способа»
Также про Word:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Как открыть два окна в Ворд одновременно
3. Как легко посчитать буквы в тексте
4. Как поставить тире в программе Word?
5. Как преобразовать DOC в PDF?
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.
Автор: Надежда
27 июня 2016
Данная статья рассматривает периодически возникающую проблему самопроизвольного появления черты в документе. Если вы попали сюда из поисковой системы с вопросом «Как в ворде удалить жирную черту», «ворд как удалить черту на странице», «как убрать линию в документе word» или подобными, то вы пришли по адресу. Можете сразу переходить к разделу Удаление. Именно там вы узнаете, как же, наконец, избавиться от этой надоедливой черточки. А если же вы искали «Как сделать в ворде черту в документе», «Как сделать длинную сплошную черту», «Как поставить в ворде нижнюю линию на весь лист», «Как поставить в ворде черту для подписи» и другие, то в этом вам моя статья также поможет. Чуть ниже в разделе Добавление вы узнаете, как поставить сплошную черту в ворде и не только.
Добавление
Удаление
Добавление
Иногда в документе требуется отделять что-либо горизонтальной чертой. Многие ошибочно полагают, что если прочертят на всю строку знак подчеркивания «_» или дефиса «-«, то визуально черта получится, а значит все хорошо. На деле это не так, потому что при изменении размеров шрифта, полей или других видов форматирования, данная псевдочерта изменится и будет либо длинней, либо короче требуемой.
Word имеет свои инструменты для этого. Итак, для начала убедитесь, что в настройках стоит галочка, которая позволяет реализовать желаемое.
Для Word 2003 и ниже:
Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».
Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». В появившемся окне пункт «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».
Теперь для установки черты мы можем использовать следующие способы:
Введите три подряд «-» (три дефиса) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в неразрывную тонкую линию на всю ширину страницы
Введите три подряд «=» (три знака равенства) и нажмите Ввод (Enter) — знаки равенства преобразуются в двойную неразрывную черту на всю ширину страницы
Введите три подряд «_» (знака подчеркивания) и нажмите Ввод (Enter) — знаки подчеркивания преобразуются в неразрывную жирную линию на всю ширину страницы
Но есть и еще один интересный способ, который ставит не сплошную, а пунктирную черту на всю ширину листа.
Введите три подряд «*» (три звездочки) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в пунктирную линию на всю ширину страницы
Удаление
Иногда так происходит, что в документе образуются лишние линии. Убираются они достаточно просто.
Для Word 2003 и ниже:
Поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат и выберите команду Границы и заливка и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.
Для Word 2007 и выше:
Поставьте курсор над этой линией, затем в ленте выберите команду «Границы и заливка»
и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.
Создание линии в MS Word над которой можно писать текст
При работе с текстовым редактором MS Word нередко возникает необходимость в проведении ровной прямой линии под одной из строк. В качестве базовой функции форматирования имеется кнопка «Подчеркнутый», что при нажатии проводит подобную линию под напечатанным и выделенным текстом, либо способствует введению новых символов с такой полосой под ними. Далее в материале рассмотрены основные способы того, как сделать черту в Ворде без текста (для версий Word 2003 и 2010).
Посредством клавиатурного набора
Сочетание зажатой клавиши «Shift» и клавиши «-» на верхнем цифровом ряду позволит ввести символ нижнего подчеркивания «_». Определённое количество символов позволит создать длинную линию подчеркивания. При печати документа этот способ является актуальным, поскольку в пустую строку с подчеркиванием можно вписывать необходимую информацию.
Линия подчеркивания без возможности набора текста поверх нее
Однако печатать в самом документе поверх такой линии невозможно. Для этого существует следующий способ.
Программные средства Word
Чтобы получить линию, поверх которой в дальнейшем можно будет впечатать необходимый текст, следует активировать функцию форматирования «Подчеркнутый», нажатием на соответствующую клавишу или горячей комбинацией «CTRL+U».
Опция «Подчеркнутый»
Затем следует нажимать:
«TAB», чтобы сразу получить видимую строку. Одно нажатие создаст линию, длина которой равна установленному значению для размера табуляции в параметрах абзаца.
«SPACE» (пробел) нужное количество раз. Однако такая линия подчеркивания будет невидимой. Если в её конце (за последним пробелом) отключить функцию «Подчеркнутый» и начать печатать (хотя бы поставить точку), то проявится подстрочная линия.
Нажав в любом месте такой линии можно печатать текст, который будет отображаться поверх неё.
Текст поверх линии подчеркивания
Линия будет увеличиваться в процессе печати. Удалить лишние подчеркивания можно, как и обычные символы, нажатием на «DEL» или «BACKSPACE».
Важно! В новых версиях Word значок функции форматирования «Подчеркнутый» находится на вкладке «Главная» панели задач.
Изменение типа линии
В случае, когда линия проводится через описанную функцию, можно изменить её внешний вид, сделав жирнее, раздвоив на две полосы или заменив на пунктир. Для этого:
В новых версиях Word рядом со значком функции «Подчеркнутый» имеется стрелка, позволяющая открыть контекстное меню и выбрать внешний вид создаваемой линии.
Выбор типа линии через стрелку возле кнопки «Подчеркивание»
Универсальный способ заключается в том, чтобы выделить линию подчеркивания, открыть меню «Шрифт» и внести все изменения через него.
Выбор типа линии в меню шрифт
Заключение
Пользуясь любым из предложенных способов можно оставить место для подписи в текстовом документе Word. Конкретный способ начертания данной линии предопределяется назначением документа (для печати, для заполнения в электронной форме).
Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!
Как вставить горизонтальную или вертикальную линию в Microsoft Word
Линии являются основным элементом дизайна. В Microsoft Word горизонтальная или вертикальная линия может разделять документ и направлять поток текста. Вы можете вставить строку в Word и отформатировать ее по-разному, чтобы превратить скромную строку в нечто более привлекательное.
Вы знаете, как добавить строку в Word.В конце концов, это так просто. Но если вы не знаете, как это сделать, то этот учебник для вас.
Давайте узнаем, как вставить горизонтальную и вертикальную линию в Word, и несколько известных нам способов их нарисовать.
Быстрый способ: как вставить строку в слово с помощью клавиатуры
Знаете ли вы, что в Word можно быстро добавить строку, набрав несколько символов? Программа Word AutoFormat позволяет набирать текст за вас, когда вы его набираете.Возможно, вы уже видели его в действии, когда он создает автоматические маркированные списки.
Вы можете не только вставить линию, но и добавить линии с различным дизайном. Вот как это работает:
Поместите курсор в то место, где вы хотите начать горизонтальную линию.
Затем введите три символа для любого из возможных стилей линий, которые вы видите на снимке экрана ниже. Нажмите Введите .
Например, чтобы нарисовать пунктирную линию, введите *** и нажмите Enter.
Как вы увидите, у вас будет шесть вариантов стандартной горизонтальной линии.
Простая одинарная линия с тремя дефисами (---)
Пунктирная или пунктирная линия с тремя звездочками (***)
Обычная двойная линия с тремя знаками равенства (===)
Одинарная полужирная линия с тремя символами подчеркивания (___)
Тройная линия с толстым центром и тремя числовыми знаками (###)
Волнистая линия с тремя тильдами (~~~)
Линия занимает всю ширину страницы.При добавлении внутри столбца строка вставляется в соответствии с шириной столбца. Если вы хотите добавить текст выше или ниже линии, поместите курсор в то место, где вы хотите текст, и начните вводить текст.
Вы также заметите, что рядом с линией появляется крошечная кнопка «Параметры автозамены».Это ярлык, который позволяет вам отменить автоматическую строку, когда она вам не нужна, полностью остановить их или погрузиться в диалоговое окно параметров автоформата.
Эти строки можно отключить навсегда в диалоговом окне параметров автоформата.
Перейдите к Автоформат по мере ввода Вкладка e > Применять при вводе раздела> снимите флажок Линии границ .
Вставьте горизонтальную линию из ленты
Если вас раздражает функция автозамены и вы отключили эту опцию, есть еще один быстрый способ добавить горизонтальную линию.
1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить строку.
2.Перейдите на вкладку Home и затем щелкните стрелку раскрывающегося списка для опции Borders в группе Paragraph .
3. Выберите в меню Горизонтальная линия .
4.Чтобы изменить вид этой горизонтальной линии, дважды щелкните ее. Диалоговое окно Форматировать горизонтальную линию позволяет изменять ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.
5.Чтобы изменить размер линии, выберите линию двойным щелчком, а затем перетащите любую из точек изменения размера, чтобы изменить длину или ширину.
6. Чтобы удалить строку, выберите ее и нажмите Удалить на клавиатуре.
Использование границ для добавления горизонтальных и вертикальных линий
Параметр «Границы» в группе «Абзац» также дает вам другой способ вставки верхней или нижней границы, которая напоминает горизонтальную линию в документе.
1. Щелкните абзац текста в том месте, где должна появиться строка.
2.Добрался до Home и группы Paragraph . Нажмите кнопку Border . Нижняя граница обычно используется по умолчанию. Это помещает строку под текстом, который вы выбрали на странице или абзаце, если вы не выбрали никакого текста.
3.Для других параметров (, например, вертикальная граница r) вы можете щелкнуть крошечную стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Границы», чтобы получить доступ к списку параметров.
4.Чтобы изменить внешний вид любой границы, нажмите «Границы и затенение». Используйте диалоговое окно для настройки стиля, цвета и ширины границы.
5. Удаление этой горизонтальной линии в документе Word может быть неочевидным, но достаточно простым.
Использование фигур для вставки горизонтальной или вертикальной линии в Word
Меню «Фигуры» содержит несколько вариантов линий.У этих форм линий есть одно важное отличие - вы можете рисовать их под разными углами. Затем, после рисования линии, вы можете настроить цвет и внешний вид, чтобы сделать декоративные горизонтальные или вертикальные линии в любом месте документа.
1.Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить строку.
2. Перейдите в Вставка> Группа Иллюстрации> Стрелка раскрывающегося списка Фигуры .
3.В группе Линии выберите форму линии.
4. Щелкните и перетащите по документу с зажатой мышью до конечной точки. ( Совет: Удерживайте клавишу Shift, чтобы вставить прямую горизонтальную или вертикальную линию)
5.Не снимая выделения с линии, можно настроить ее внешний вид с помощью вкладки Shape Format на ленте.
6.Перейдите на вкладку Shape Styles и измените цвет, используйте другой стиль линии или примените эффекты.
7. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать Формат фигуры из контекстного меню, чтобы открыть дополнительные параметры для изменения внешнего вида.
Как добавить вертикальную линию и разделить текст по столбцам
Распределение текста по столбцам - это базовая техника верстки.Вы можете разделить любой блок текста на несколько столбцов, а также вставить между ними вертикальную линию.
1. Выделите текст.
2.Перейдите на ленту > Макет> (группа Параметры страницы) Столбцы . Щелкните раскрывающийся список и выберите необходимое количество столбцов.
3.Теперь текст разбит на столбцы. Щелкните любой столбец и перейдите к Макет> Столбцы> Дополнительные столбцы .
4. В диалоговом окне Столбцы установите флажок Линия между и нажмите ОК.
Обратите внимание, что вы также можете изменить количество столбцов и расстояние между ними в этом диалоговом окне.
Использование вкладки линейки для добавления вертикальной линии
Позиции табуляции в Word помогают выравнивать строки и абзацы.Вкладка панели , с другой стороны, не устанавливает позицию табуляции. Он вставляет вертикальную линию и разделяет ваш абзац на столбцы.
1. Выберите абзац, в который вы хотите добавить вертикальную линию.
2. Перейдите на Лента> Главная . В группе Абзац щелкните крошечную стрелку, чтобы открыть Параметры абзаца .
3.Нажмите кнопку Tabs в нижней части диалогового окна.
4. В поле Положение табуляции введите положение, в котором должна отображаться вертикальная линия. Вы можете использовать линейку в верхней части экрана, чтобы измерить значение, которое нужно ввести.
5. Нажмите кнопку Bar в разделе Alignment . Нажмите Установить и ОК .
Как видите, я установил "-0.2 ", чтобы он отображался слева от первого абзаца. Чтобы удалить вертикальную линию, удалите вкладку полосы.
Также: Хотите сделать пустые строки, где читатель может заполнить некоторую информацию? Вы можете использовать вкладки для быстрого создания пустых строк в формах с помощью Microsoft Word.
Нарисуйте линию в документе Word
Горизонтальные линии более очевидны и распространены.Но добавление вертикальных линий в нужном месте может повысить визуальную привлекательность вашего контента. Линии - это не просто украшения ... они могут привести ваш взгляд к самой важной части документа, если использовать их с тонкостью.
Подумайте о строках и используйте эти методы в следующий раз, когда вы сядете за профессиональный отчет в Microsoft Word.
Нужен одноразовый адрес электронной почты? Попробуйте эти отличные услуги
Нужно отправить или получить электронное письмо, не используя свой настоящий адрес электронной почты? Вот несколько отличных одноразовых почтовых сервисов.
Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Вставить оглавление
Создать оглавление
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
Создать оглавление
Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.
Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.
Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:
Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .
Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).
Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.
.
8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word
Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.
Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.
1. Как сделать таблицу в Microsoft Word
Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.
Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.
Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.
Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.
Как разместить свой стол на странице?
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.
По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .
Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.
Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.
Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.
2. Используйте линейку
Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .
Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.
3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)
Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».
Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу
Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.
Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.
Преобразовать таблицу в текст
Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.
Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .
Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.
4. Автозаполнение номеров столбцов
Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.
Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.
Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.
Номерная серия вставляется в столбец автоматически.
5. Заморозьте эти таблицы!
Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.
Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.
Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .
Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.
6. Преобразование строк в столбцы в таблице
Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .
Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.
Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.
7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail
Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.
Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.
8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время
Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.
Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .
После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.
Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.
Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?
Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.
Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.
Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.
Первые обзоры Surface Duo… и они не очень хорошие
отзывов поступают со всего мира, но у Microsoft мало поводов для радости.
Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016
Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.
Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.
Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!
В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .
Сделайте ваш документ красивым
Стили заголовков
Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.
Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы
Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.
Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.
Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.
Многоуровневый листинг
Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.
Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки
А вот и номер моего первого главного титула!
Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.
Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.
Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)
Почему мне следует использовать стили заголовков?
С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.
Создание основного оглавления
Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!
Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».
Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:
Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.
Измените содержание
Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».
Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.
Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.
Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».
Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно
В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:
Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание
Обновить оглавление
Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.
После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:
Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК
Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.
Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей) 
