Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать копию документа в word


Как создать копию документа Word

Может случиться так, что Вы решите внести изменения в свой документ, но не будете уверены, что эти изменения нужно оставить навсегда. Чтобы не корректировать оригинал документа, можно открыть его копию. Далее мы покажем, как это сделать.

Microsoft Word запускается разными способами. Вы можете открыть непосредственно программу (в меню Старт, на рабочем столе или на Начальном экране) или дважды кликнуть по файлу документа Word (.docx или .doc). Когда Вы запускаете непосредственно программу, открывается Начальный экран Word со списком последних документов (Recent) в левой части окна. Если документ, который Вы хотите открыть как копию, есть в этом списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Открыть копию (Open a copy).

Если в списке последних документов нет того, что Вы хотите открыть как копию, то нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents), которая находится под списком.

В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), если документ сохранён на жёстком диске Вашего компьютера, или OneDrive, если в облаке.

В правой части окна Открыть (Open) показан список Последние папки (Recent Folders). Если папка, содержащая Ваш документ, находится в этом списке, кликните по ней. Если нет, нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Открытие документа (Open) перейдите в папку, содержащую документ, копию которого Вы хотите открыть. Выберите файл и кликните по направленной вниз стрелке справа от кнопки Открыть (Open). Далее в выпадающем меню выберите Открыть как копию (Open as a copy).

В папке, где хранится оригинал документа, будет создана его копия и открыта в Word для редактирования. Имя файла для копии будет взято от оригинала документа с добавлением приставки, как показано на картинке ниже.

В дальнейшем Вы сможете переименовать этот файл при помощи команды Сохранить как (Save As) или в Проводнике Windows после закрытия файла.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание клона документа (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание клона документа.

Бывают случаи, когда вы хотите сделать копию документа Word, вообще не затрагивая исходный документ. Word предоставляет простой способ сделать это; просто выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

  1. Нажмите Ctrl + O .Word отображает стандартное диалоговое окно Открыть.
  2. Выберите файл документа, копию которого вы хотите сделать.
  3. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». Word отображает меню выбора.
  4. Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + O . Word отображает параметры открытия на вкладке «Файл» ленты.
  2. Щелкните источник, в котором вы хотите найти документ. (В данном примере щелкните Компьютер или Этот компьютер [в зависимости от того, какую версию Word вы используете]).
  3. Щелкните Обзор. Word отображает стандартное диалоговое окно Открыть. (В зависимости от того, какую версию Word вы используете, у вас может быть возможность нажать кнопку «Обзор» на шаге 2).
  4. Выберите файл документа, копию которого вы хотите сделать.
  5. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть».Word отображает меню выбора.
  6. Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

В открытом документе используется то же имя файла, но Word добавляет к имени файла какой-то префикс, например «Копия» или «Копия (1)». Таким образом, если исходный документ, который вы выбрали на шаге 2, называется «Мой документ.docx», то Word создает документ с именем «Копия моего документа.docx» или «Копия (1) Мой документ.docx». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно будет либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать документ после его закрытия.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7841) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание клона документа .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Номера абзацев в TOC

Word отлично подходит для создания простого и понятного оглавления. Однако если вам нужен более нетрадиционный оглавление, ...

Открой для себя больше

Увеличение значков на панели быстрого доступа

Устали щуриться, глядя на значки на панели быстрого доступа? Кажется, что напряжение глаз не снимается...

Открой для себя больше

Серьезная сортировка в Excel (специальное предложение)

Серьезная сортировка в Excel показывает, как упорядочить данные в наиболее подходящем порядке. Увеличьте свой ...

Открой для себя больше

Удаление записей MRU

По умолчанию Word внимательно отслеживает различные файлы, с которыми вы работали в прошлом. Если вы хотите удалить запись...

Открой для себя больше

Документ отображается как «Используемый» другим пользователем

Word пытается постоянно отслеживать, кто использует различные документы, чтобы два пользователя не конфликтовали при редактировании ...

Открой для себя больше

Объединение документов

Нужно объединить несколько текстовых документов? Макрос может быть самым простым способом поместить их все в один документ Word.

Открой для себя больше ,

Как сделать дубликат файла Word

Бывают моменты, когда полезно иметь дубликат файла Word. Возможно, вы захотите поработать с копией документа, но сохраните оригинал без изменений. Или вы можете сохранить копию файла на своем компьютере с флэш-накопителя или карты памяти, не удаляя ее с устройства. Есть несколько способов создать дубликат документа Word. Ваш выбор будет зависеть от того, что конкретно вы хотите сделать с окончательным документом.

Вы также можете хранить дубликаты документов Word в облаке.

Кредит изображения: Melpomenem / iStock / Getty Images

Изучение параметров копирования документов

Если вы просто хотите создать еще одну копию документа, вы можете использовать функцию «Сохранить как» в Word. Если вы не работаете в Word или хотите сохранить файл с внешнего устройства, возможно, будет проще использовать проводник Windows.

Эти параметры создают точную копию вашего файла, которую вы можете хранить где угодно на вашем компьютере. Вы также можете настроить дубликат документа в качестве шаблона.Word сохраняет это для вас в исходном формате, позволяя открывать и создавать новые копии, не изменяя информацию в самом документе.

Создайте дубликат с помощью «Сохранить как»

Откройте документ, который хотите скопировать. Выберите «Файл» в верхнем меню, а затем «Сохранить как». В окне «Сохранить как» выберите «Компьютер». Если вы видите папку, в которую вы хотите сохранить дубликат, указанную на экране, выберите ее.

Если нет, выберите «Обзор» и найдите папку, которую хотите использовать.Если вы создаете копию в той же папке, что и исходный документ, дайте ей новое имя в поле «Имя файла». Вам не нужно изменять имя файла при сохранении в другую папку, если вы этого не хотите. Выберите «Сохранить».

Создание дубликата копии в проводнике

На главном экране Windows введите «проводник», чтобы открыть средство поиска. Выберите «Проводник» из списка результатов. Найдите папку, содержащую документ, который вы хотите скопировать, выберите документ и щелкните его имя правой кнопкой мыши.Выберите «Копировать».

Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить дубликат документа, и откройте его. Щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите «Вставить». Если вы поместите дубликат в ту же папку, что и исходный документ, он будет иметь то же имя файла с добавленной к нему «копией».

Создать шаблон в Word

Откройте документ, который вы хотите настроить как шаблон. Выберите «Файл», а затем «Сохранить как». В окне «Сохранить как» откройте «Компьютер», затем «Обзор». Дайте вашему шаблону имя в поле «Имя файла».Щелкните стрелку в поле «Тип файла», выберите «Шаблон Word», затем «Сохранить».

Дубликат шаблона помещается в папку настраиваемых офисных шаблонов Word. В будущем, когда вы захотите создать новый документ из шаблона, выберите «Файл», а затем «Новый». Выберите «Личный», найдите шаблон в списке и откройте его. Затем вы можете изменить его и сохранить как новый документ. Это особенно полезно, если вам нужно поделиться общим макетом или фреймворком с большим сообществом людей.

,

Как копировать целые страницы в Word 2007 | Small Business

Автор: Зак Лаццари Обновлено 17 августа 2018 г.

Microsoft Word позволяет легко копировать и вставлять все, от одного символа до нескольких страниц текста и графики. При желании вы можете скопировать весь документ и вставить его в отдельный документ без каких-либо дополнительных навыков. Тем не менее, при копировании страницы или страниц из любого документа Microsoft Word, включая версию 2007 года, необходимо учитывать несколько факторов.Копировать просто, но при вставке вы должны решить, важно ли форматирование. В простом текстовом документе с форматированием по умолчанию это не имеет значения. Если вы создали документ с настраиваемым интервалом, текстом, заголовками и графикой, важно учесть форматирование.

Копирование страницы

Если вы хотите скопировать все содержимое документа, нажмите CTRL + A на клавиатуре. Это функция выбора всего, которая копирует все. Он хорошо работает для одностраничных документов, где все требует копии.Чтобы выбрать конкретный раздел копии на одной или нескольких страницах, щелкните и удерживайте курсор в начале содержимого и перетащите его до конца. Это выделяет все, что вы хотите скопировать. Нажмите CTRL + C на клавиатуре, чтобы скопировать все, что выделено в документе.

Вставить форматирование в Microsoft Word

Копирование текста и графики в Microsoft Word - это первый шаг. Затем вы должны вставить текст, пока он остается в вашей памяти или в буфере обмена. Откройте новый документ или существующий документ, в который вы хотите вставить содержимое.Щелкните ту часть страницы, где вы хотите, чтобы содержимое начиналось. Мигающий курсор страницы укажет, где начинается вставка. Для текста, который не требует специального форматирования, просто нажмите CTRL + V, чтобы вставить текст.

Чтобы вставить текст точно так, как он отображается в другом документе или даже из внешнего источника, например, веб-страницы, нажмите CTRL + V, чтобы вставить, затем выберите значок «Параметры вставки» в меню Word, которое появляется после вставки. При желании выберите вариант сохранения исходного форматирования.

Преобразование страниц

Вы также можете преобразовать страницы Word в документ PDF. Если вы ищете именно этот путь, копирование страниц не поможет вашему делу, если только вы не вставляете определенные страницы в другой документ перед преобразованием. Чтобы преобразовать документ, выберите «Экспорт» в меню, затем выберите PDF в качестве типа документа в разделе «Сохранить как». В этом раскрывающемся списке также есть несколько других форматов.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.