Сайт с нуля - Разное - Как сделать исправления в word рецензирование

Главная » Разное » Как сделать исправления в word рецензирование

Рецензирование в Word — НА ПРИМЕРАХ

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде

включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «

Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Использование отслеживания изменений в Microsoft Word для редактирования и просмотра

Знаете ли вы, что в Microsoft Word есть встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев при просмотре документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-либо с выделенными вашими изменениями, и чтобы они могли принять или отклонить предложенные вами изменения, функция «Отслеживание изменений» для вас.

Как включить отслеживание изменений

Чтобы использовать «Отслеживание изменений», все, что вам нужно сделать, это включить его при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к Просмотрите на ленте.
В группе Отслеживание посередине нажмите кнопку Отслеживать изменения и в раскрывающемся списке выберите Отслеживать изменения

Теперь, если вы сделаете какие-либо изменения в документе — например, удаления, вставки и форматирование — они будут записаны.

Как делать комментарии

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы при просмотре документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Установите курсор в то место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Просмотрите на ленте.
В группе Комментарии щелкните Новый комментарий .

Отображение разметки

Иногда может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений форматирования, например выделение текста жирным шрифтом, но на самом деле вам нужно видеть только вставки и удаления.Есть способы уменьшить количество видимой разметки!

Дисплей для обзора

Показать для обзора — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, без разметки или оригинал.

Простая разметка : Сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых строк.

Вся разметка : показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для изменений форматирования.

Без разметки : Показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где были внесены изменения. Эта и простая разметка отлично подходят, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать ее, не отвлекаясь на разметку.

Оригинал : Показывает исходный текст до того, как была сделана разметка. Это отличный способ переключаться между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

Показать разметку

Существует второй вариант настройки того, для каких типов редактирования вы видите разметку. Скажем, например, что вас не интересуют изменения форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы выбираете опцию Показать разметку , в раскрывающемся списке есть опции для включения или выключения разметки для:

Комментарии
Ink (изменения, внесенные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
Вставки и удаления
Форматирование

Вы также можете использовать опции Balloons и Specific People в списке, чтобы изменить, отображается ли некоторая разметка в строке или в виде всплывающих подсказок по бокам документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен больше, чем на человека.

Как принять и отклонить изменения

По завершении редактирования или при получении отредактированного документа с включенным отслеживанием изменений вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Перейти к Обзор на ленте
В группе Изменения щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .
В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнять такие действия, как «Принять / отклонить» и «Перейти к следующему», «Принять / отклонить все изменения (или все показанные)» и «Принять / отклонить все» и прекратить отслеживание.
Вы также можете использовать кнопки «Назад» и «Далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (при этом раскрывающиеся варианты не появятся).

И помните, вы всегда можете отключить отслеживание изменений, когда оно вам больше не нужно. Просто вернитесь к кнопке Track Changes на ленте и щелкните ее еще раз, чтобы она больше не была выбрана.

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и проверки!

Как использовать автозамену в Word 2016

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать автозамену в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Функция автозамены в Word 2016 исправляет сотни типичных опечаток и орфографические ошибки на лету. Вы должны быстро увидеть это в действии.

Например, в Word нельзя ввести слово , неправильно написав (только одно слово s ). Это потому, что автозамена исправляет эту опечатку в доли секунды, когда вы нажимаете клавишу пробела.

Автозамена также преобразует общие текстовые ярлыки в соответствующие символы. Например, введите (C) , и функция автозамены правильно вставит символ авторского права ©. То же для (TM) для торговой марки. Набрав — — > переводится в стрелку, и даже 🙂 становится счастливым лицом.

Помимо орфографии, автозамена исправляет общие знаки препинания. Он автоматически делает первую букву предложения заглавной. Автозамена использует заглавные буквы I , когда вы забыли это сделать, правильно использует заглавные буквы в названиях дней, исправляет ПРОБЛЕМУ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS, а также другие распространенные опечатки.

Отмена исправления автозамены

Вы можете отменить мгновенные изменения автозамены, но только если будете действовать быстро. Секрет в том, чтобы нажать Ctrl + Z (команда «Отменить») сразу после того, как автозамена внесет исправления. Изменения больше нет.

Даже если вы не спешите с командой «Отменить», вы можете просмотреть изменения автозамены. Они отмечены синим прямоугольником, который появляется под первой буквой исправленного текста, как показано на рисунке. Наведите указатель мыши на этот прямоугольник и щелкните, чтобы просмотреть различные параметры автозамены.

Регулировка автокоррекции.

Чтобы восстановить текст в том виде, в каком он был набран изначально, выберите опцию «Заменить» на независимо от , где независимо от — это исходный текст, например 🙂, показанный здесь.

Чтобы предотвратить повторное внесение изменений в автозамену, выберите параметр «Остановить автоматическое исправление в любом случае». Хотя текст не будет исправлен, он все равно может отображаться как опечатка или орфографическая ошибка.

Настройка параметров автозамены

Чтобы управлять работой автозамены, а также проверять или даже добавлять исправляемые слова, выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Файл.
Выберите «Параметры».

Откроется диалоговое окно «Параметры Word».
Щелкните категорию «Проверка» в левой части окна.
Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

Откроется диалоговое окно «Автозамена» с вкладкой «Автозамена» вперед.

На вкладке «Автозамена» перечислены все проблемы, устраняемые функцией автозамены, а также типичные исправления опечаток. Здесь же можно удалить ненавистные вам элементы автозамены:

Чтобы удалить запись из списка автозамены, прокрутите и найдите этот элемент, например 🙂 для счастливого лица.Щелкните, чтобы выбрать запись, а затем щелкните кнопку Удалить.

Чтобы добавить запись, используйте текстовые поля «Заменить» и «На». Например, чтобы заменить kludge на kluge , введите kludge в поле Заменить и kluge в поле С.

По завершении настройки нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно «Параметры Word».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Онлайн-редактор — Проверка грамматики

Как это работает

Во-первых, напишите свой текст как обычно в любом текстовом редакторе, который вам нравится. Сначала просмотрите его сами, чтобы уловить любые случайные слова или мысли и привести их в порядок.

Когда вы закончите, введите свой текст в форму выше (добавьте эту страницу в закладки, чтобы использовать в дальнейшем!)

Нажмите кнопку Free Check . Если вы видите подчеркнутую орфографическую ошибку, предложенный стиль или предложенную грамматику в своем тексте, щелкните их, чтобы увидеть дополнительные параметры.Применяйте исправления там, где они вам нужны. Затем система автоматически проверит грамматику и орфографию и вынесет окончательный вердикт. Наконец, внесите предложенные изменения в текст, прежде чем отправлять его. Прочтите еще раз, чтобы убедиться, что вы все уловили и согласны с изменениями.

Между тем, кнопка Deep Check проверяет ваш текст так же, как кнопка «Бесплатная проверка». Разница в том, что кнопка «Глубокая проверка» способна обнаруживать еще более трудные для обнаружения ошибки, такие как повторяющиеся предложения или висячие модификаторы, и до десяти раз больше ошибок, чем популярные текстовые процессоры.*

* Пользователи GrammarCheck имеют право на 20% скидку на новые подписки и продления, если они зарегистрируются здесь.

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры слева внизу.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры на левой панели навигации.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.