Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать чтобы в word показывал ошибки


Как сделать чтобы в word показывал ошибки?

Статья расскажет, как в «Word» включить функцию проверки правописания.

Многие пользователи интересуются, почему в текстовом редакторе «Word» не подчеркиваются красным слова с ошибками, и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как сделать, чтобы в программе «Word 2007/2010/2013/2016» автоматически выделялись слова с ошибками?

Как известно, в текстовом редакторе «Word» слова, содержащие ошибки в написании, выделяются красной волнистой линией. Таким образом мы сразу замечаем, что опечатались, и ошибку нужно исправить. Но у некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить данную проблему.

  • Запустите программу «Word», зайдите в «Файл», далее – в «Параметры», затем – в «Правописание» (в разных версиях «Word» некоторые пункты будут незначительно отличаться в названиях). Далее поставьте галки, как показано на скриншоте и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

  • Также вам полезно будет сделать следующее. В открытом документе «Word» внизу слева нажмите правой кнопкой мышки на значок открытой книжки с ручкой. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли галка напротив пункта «Проверка правописания». Если таковой нет, то поставьте ее.

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

  • Помимо этого, не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, то проверка правописания не будет работать. Внизу слева раскрытого документа «Word» нажмите левой кнопкой мышки, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окошке назначьте русский язык и нажмите на «ОК».

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Включаем функцию проверки правописание в программе «Word»

Видео: Проверка правописания Word не работает

В самой программе вам необходимо выбрать Параметры — Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.

Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове quot;сабакаquot; Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.

Как настроить программу Ворд

Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.

Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне quot;Параметрыquot;, которое открывается в меню quot;Сервисquot; (Сервис-Параметры-ДО Параметры).

Там есть вкладка quot;Правописаниеquot; и самая верхняя галочка тут должна стоять — quot;Автоматически проверять орфографиюquot;.

Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь — не проверяет.

Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее — переустановить Ворд.

Еще посмотрите вторую галочку — quot;Не выделять слова с ошибкамиquot;. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.

Еще посмотрите на этом же окне поле quot;Набор правилquot;. У меня стоит quot;Для деловой перепискеquot;. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.

Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано quot;Грамматикаquot;. Здесь тоже должны стоять галочки в quot;Автоматически проверять грамматикуquot; и quot;Также проверять орфографиюquot;.

Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.

Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.

В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделать

Нажимается quot;Officequot;, выбераются quot;Параметры Wordquot;. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается quot;Правописаниеquot;.

Устанавливается галочка на quot;Автоматически проверять орфографиюquot;, которое находится в quot;При исправлении правописания в Wordquot;.

Снимаются галочки в разделе quot;Исключенияquot;

Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.

Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать так

Открывается вами раздел quot;Рецензированиеquot;, нажимается quot;Правописаниеquot;.

По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать

В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.

Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием quot;Параметры Wordquot;.

У меня правописание проверяется очень легко — открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.

Далее начинается проверка орфографии и программа предлагает несколько вариантов исправления не только грамматических ошибок, но и пунктуационных и стилистических, если они есть.

Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.

Для этого нужно (для Ворда):

нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,

щелкнуть пункт Правописание,

для текущего документа:

в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,

установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

Для последующих документов:

в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,

установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите аналогичное поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2: Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2: Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте текущий установленный драйвер (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое.

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед обрезкой документа. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.Перекрестные ссылки

слов - устранение неполадок

Эта статья поможет вам понять, почему могут возникать проблемы с перекрестными ссылками и , как исправить проблемы перекрестных ссылок в Word.

Иногда вы можете столкнуться с тем, что в одном или нескольких полях перекрестных ссылок в документе отображается неправильное содержимое. Вы можете столкнуться с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются , даже если вы изменили элемент, на который указывает ссылка, например Заголовок. Проблема также может заключаться в том, что одно или несколько полей относятся к разделу №0 или неправильное число . Наконец, проблема может заключаться в том, что одно или несколько полей содержат много текста , в котором вы ожидали ссылки только на заголовок. В этой статье объясняется, как возникают эти ошибки и как вручную исправить и предотвратить их.

Эта статья также знакомит вас с DocTools CrossReferenceManager - расширенной надстройкой Word, которая значительно ускоряет и упрощает работу с перекрестными ссылками и что может помочь вам автоматически исправить и предотвратить проблемы перекрестных ссылок в будущем .

Последний u от 23 октября 2019 г. Видео обновлено для работы без использования Adobe Flash Player. Добавлена ​​информация о дополнительных проблемах и способах их решения: Проблема 5 и Проблема 6.

Надстройка Word готова к использованию

DocTools CrossReferenceManager - расширенная надстройка для Word

DocTools CrossReferenceManager - это расширенная надстройка Word -in, что делает работу с перекрестными ссылками в Word проще и эффективнее, чем когда-либо.

Надстройка работает с Microsoft Word 2010 и более новыми версиями на ПК / Windows.

DocTools CrossReferenceManager позволяет вам делать все, что вы можете делать, используя встроенные функции перекрестных ссылок Word, проще и быстрее. Кроме того, DocTools CrossReferenceManager включает интеллектуальных и эффективных функций перекрестных ссылок, которые не встречаются в других .

Например, вы можете сохранить тексты пользовательских перекрестных ссылок для конкретного языка , которые содержат заполнителей для нескольких полей перекрестных ссылок и вставить текст, включая все перекрестные ссылки, одним щелчком .См. Пример ниже (затенение полей включено для облегчения идентификации полей):

Среди функций также есть специальные инструменты для обнаружения и обработки ошибок перекрестных ссылок:

  • Надстройка включает команду, которая проверяет документ для ошибок, таких как ошибки перекрестных ссылок, описанных на этой странице, и предоставляет инструменты для исправления любых обнаруженных ошибок .
  • Кроме того, надстройка включает функциональные возможности, которые могут предотвращать определенные типы ошибок .

Вы можете получить доступ к функциям надстройки на настраиваемой вкладке на ленте.

Как получить надстройку DocTools CrossReferenceManager

Эта расширенная надстройка не бесплатна, но окупаемость инвестиций практически мгновенная. Это сделает всю вашу будущую работу с перекрестными ссылками быстрее и проще.

Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше о DocTools CrossReferenceManager или купить надстройку.

Вы можете попробовать DocTools CrossReferenceManager без риска в течение 7 дней.

Устранение неполадок перекрестных ссылок вручную

Прочтите ниже, если вы хотите вручную найти и исправить проблемы перекрестных ссылок вместо того, чтобы позволять надстройке DocTools CrossReferenceManager помочь вам.

Общий совет по работе с полями в документах

Перекрестная ссылка - это поле , то есть набор кодов, который указывает Microsoft Word автоматически вставлять материал в документ. Материал может быть текстом, номерами страниц, номерами разделов, графикой и т. Д.

Поля могут отображаться на экране с серой заливкой, чтобы их было легко отличить от обычного текста. Обратите внимание, что затенение поля не печатается. Затенение полей можно включить через Tools > Options > View tab. Вы можете выбрать отображение затенения поля Никогда , Всегда или При выборе . См. Иллюстрацию ниже.

В случае Microsoft Word 2007 вы найдете параметр затенения поля следующим образом: Кнопка Office > Параметры Word > Advanced категория> Показать содержимое документа группа> Затенение поля .

В случае Microsoft Word 2010 или более поздней версии вы найдете параметр затенения поля следующим образом: Файл > Параметры > Расширенный категория> Показать содержимое документа группа> Затенение поля .

Я рекомендую вам всегда отображать затенение полей при работе с документами, которые содержат поля.

Если вы не видите поля, вы рискуете внести изменения, которые будут потеряны при обновлении полей.Установка затенения поля на Всегда также значительно упрощает поиск проблем с перекрестными ссылками, если таковые имеются.

О видеороликах в этой статье
Обратите внимание, что видеоролики изначально были созданы с использованием Microsoft Word 2003. Однако проблемы и решения точно такие же во всех более новых версиях Word, но пользовательский интерфейс отличается. Это означает, что методы, показанные в видеороликах, применимы и к Word 2007, и ко всем более новым версиям Word.

Например, видеоролики показывают диалоговое окно Закладка .В Microsoft Word 2007 или более поздней версии диалоговое окно Закладка можно открыть, выбрав вкладку Вставка > Ссылки группа> Закладка . Вы также можете нажать Ctrl + Shift + F5 , чтобы открыть диалоговое окно Закладка .

Видео также относятся к отображению знаков форматирования. Знаки форматирования можно включать и выключать в любой версии Word с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + 8 .

ПРОБЛЕМА 1 - перекрестные ссылки не обновляются должным образом.

Ситуация : Вы внесли изменения в один или несколько заголовков или других элементов, на которые имеются перекрестные ссылки в документе.Однако в полях перекрестных ссылок по-прежнему отображается старый текст, даже если вы обновите все поля.

Просмотрите видео ниже, чтобы узнать, как возникает проблема и как ее решить. В видео также объясняется, что делать, чтобы не допустить подобных ошибок. Ключ к проблеме заключается в том, как вы редактируете элементы с перекрестными ссылками.

Просмотреть видео - узнать, как решить проблему

Как упоминалось выше, видео изначально было создано с использованием Microsoft Word 2003. Однако проблемы и решения точно такие же во всех более новых версиях Word.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager может автоматически предотвратить или устранить эту проблему.

ПРОБЛЕМА 2 - перекрестные ссылки относятся к разделу № 0 или показывать неправильные числа

Если проблема возникает в связи с перекрестной ссылкой на пронумерованный абзац в таблице, см. Также проблему 4 ниже.

Ситуация : Одно или несколько полей перекрестных ссылок, которые должны были ссылаться на номер заголовка (или другой пронумерованный элемент), относятся к номеру раздела .0 после обновления полей. В качестве альтернативы, одно или несколько полей ссылаются на неправильный номер после обновления полей.

Просмотрите видео ниже, чтобы узнать, как возникает проблема и как ее решить. В видео также объясняется, что делать, чтобы не допустить подобных ошибок. Что касается проблемы 1, описанной выше, ключ к проблеме должен быть найден в том, как вы редактируете перекрестные ссылки.

Посмотреть видео - узнать, как решить проблему

Как упоминалось выше, видео изначально было создано с помощью Microsoft Word 2003.Однако проблемы и решения во всех новых версиях Word одинаковы.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager может автоматически предотвратить или устранить эту проблему.

ПРОБЛЕМА 3 - перекрестные ссылки содержат слишком много текста

Ситуация : Одно или несколько полей перекрестных ссылок, которые должны были ссылаться на текст заголовка или другого элемента, содержат слишком много текста после обновления полей. Вы даже можете увидеть, например,таблицы или рисунки, включенные в перекрестную ссылку.

Просмотрите видео ниже, чтобы узнать, как возникает проблема и как ее решить. В видео также объясняется, что делать, чтобы не допустить подобных ошибок. Что касается проблем 1 и 2, описанных выше, ключ к проблеме должен быть найден в том, как вы редактируете перекрестные ссылки.

Просмотреть видео - узнать, как решить проблему

Как упоминалось выше, видео было изначально создано с использованием Microsoft Word 2003. Однако проблемы и решения точно такие же во всех более новых версиях Word.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager может автоматически предотвратить или устранить эту проблему.

ПРОБЛЕМА 4 - перекрестная ссылка на пронумерованный абзац в таблице относится к номеру 0 или неправильному номеру

Ситуация : Вы вставляете перекрестную ссылку на пронумерованный элемент в таблице. Вместо того, чтобы показывать выбранный номер, перекрестная ссылка показывает 0 или неправильное число после обновления полей.

См. Две иллюстрации ниже.На обеих иллюстрациях перекрестные ссылки, которые показывают 0 и A, относятся к желтым 1. и 2. в таблице и должны были показывать 1. и 2. Знаки форматирования показаны, чтобы вы могли видеть, что пронумерованные абзацы в желтом столбце / абзацы не содержат текста после номера и табуляции.

Эта проблема вызвана ошибкой в Word , которая существует во всех версиях Word, по крайней мере, начиная с Word 2003. Проблема возникает, если вы вставляете перекрестную ссылку на абзац, для которого верно следующее:

  • Пронумерованный абзац находится в таблице
  • абзац , а не первый абзац в первой ячейке в строке
  • абзац последний абзац в ячейке
  • абзац не содержит текста, кроме номера

Если все правила выше применимо, Word создает неправильную закладку для перекрестной ссылки, как объяснено и показано ниже.Обратите внимание, что правила применяются к двум примерам, показанным выше. В первом примере пронумерованные абзацы находятся во втором столбце. Во втором примере пронумерованные абзацы находятся в первой ячейке строки.

Когда вы вставляете перекрестную ссылку на пронумерованный элемент, закладка _Ref, которую создает Word, должна заключать только текст целевого абзаца. Но когда применяются приведенные выше правила, Word создает закладку, которая охватывает всю строку, в которой находится абзац , и перекрестная ссылка будет показывать номер первого абзаца в закладке.Это означает, что вставленная перекрестная ссылка будет показывать то число, которое находится в первом абзаце в первой ячейке в строке , вместо числа, которое вы выбрали. Если первый абзац в первой ячейке не пронумерован, перекрестная ссылка будет показывать 0. Следовательно, перекрестные ссылки на иллюстрациях выше показывают 0 вместо 1. и A вместо 2.

Если перекрестная ссылка , пронумерованный абзац - это первый абзац в первой ячейке в строке, закладка все равно будет неправильной, но вы этого не заметите, потому что перекрестная ссылка будет извлекать номер для правильного абзаца в этой ситуации.

Если пронумерованный абзац с перекрестной ссылкой равен , а не , первый абзац в первой ячейке в строке, но если первый абзац в первой ячейке в строке имеет тот же номер, что и выбранная цель для перекрестная ссылка, вы тоже не заметите проблемы, но перекрестная ссылка фактически покажет номер из неправильного абзаца.

Проблема с закладкой проиллюстрирована ниже. Коды полей первого поля REF показаны (над стрелкой), и закладка была выбрана в диалоговом окне Закладка :

Как предотвратить или исправить проблему

Чтобы предотвратить проблему с неправильным перекрестием ссылки на пустые пронумерованные абзацы в таблицах, Word должен быть вынужден создать правильные закладки _Ref.Вы можете решить эту проблему следующим образом:

  • Добавьте пробел в пронумерованный абзац перед созданием перекрестной ссылки

Пробел заставит Word создать правильную закладку и тем самым правильную перекрестную ссылку. Вы можете добавить любой другой символ, кроме пробела, но пробел не будет виден в окончательном документе. См. Иллюстрации ниже:

Решение с пробелом проиллюстрировано только на одном из двух приведенных выше примеров, но оно будет работать во всех случаях.

Если вы уже вставили неправильные перекрестные ссылки из-за неправильных закладок, самым простым решением, скорее всего, будет исправление каждого экземпляра, добавив пробел в целевой абзац, как показано выше, затем удалите неправильную перекрестную ссылку и создайте новая перекрестная ссылка.

В качестве альтернативы вам придется исправить каждую из неправильных закладок. Чтобы исправить закладки, следуйте принципам, показанным в видеороликах, включенных в Проблема 1, Проблема 2 и Проблема 3. Вы можете вручную удалить старые и неправильные закладки, если хотите избавиться от этих закладок.Они не вредят, но загромождают коллекцию закладок.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager может автоматически предотвратить или устранить эту проблему.

ПРОБЛЕМА 5 - в перекрестной ссылке отображается Ошибка! Источник ссылки не найден

Как объяснено и показано в видеороликах для задач 1-4 выше, перекрестная ссылка - это поле, указывающее на закладку. Перекрестная ссылка показывает содержимое рассматриваемой закладки.

Если, например, вы добавили перекрестную ссылку к заголовку, закладка добавляется вокруг текста заголовка, а поле перекрестной ссылки включает имя этой закладки, тем самым сообщая Word показать, что находится в закладке.

При обновлении полей в Word может появиться сообщение о том, что в одном или нескольких полях перекрестных ссылок отображается текст Ошибка! Источник ссылки не найден , как показано ниже:

Эта проблема возникает, если закладка, на которую ссылается перекрестная ссылка, больше не существует . Это будет , если вы удалили текст, на который указывала перекрестная ссылка . Когда вы удаляете содержимое в Word, любые закладки в этом содержимом также исчезают. В результате любая перекрестная ссылка, которая ссылается на закладку, которая больше не существует, больше не сможет отображать релевантный контент.Вместо этого в таких полях будет отображаться текст ошибки Ошибка! Справочный источник не найден . Источником в данном случае был диапазон удаленных закладок.

ПРИМЕЧАНИЕ
Проблема также возникнет, если, например, у вас есть перекрестная ссылка на заголовок, и вы выбираете весь заголовок и вместо этого вводите новый заголовок. Как только вы начнете вводить текст, старый заголовок будет удален, а закладка _Ref, используемая полем перекрестной ссылки для отображения правильного содержимого, исчезнет.См. Ниже, как предотвратить проблему.

Как предотвратить проблему

Если вы хотите отредактировать текст с перекрестной ссылкой, не удаляйте весь текст сначала . Вместо этого не забудьте ввести новое содержимое внутри существующего текста, то есть в пределах диапазона, отмеченного закладкой, чтобы сохранить закладку _Ref. Видео для задач 1-3 выше помогут вам разобраться в деталях.

Если вам действительно нужно полностью удалить содержимое, на которое есть перекрестные ссылки в другом месте документа, вы должны решить проблему, удалив ошибочные перекрестные ссылки впоследствии.Увидеть ниже.

Как решить проблему

Удалите ошибочную перекрестную ссылку и вместо нее вставьте новую и новую перекрестную ссылку. Если перекрестная ссылка больше не нужна, просто удалите перекрестную ссылку и при необходимости отредактируйте окружающий текст.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager может автоматически найти и помочь вам решить эту проблему.

ПРОБЛЕМА 6 - некоторые перекрестные ссылки показывают ошибки или неправильное содержимое при печати или создании PDF-файла

Вы можете столкнуться со следующим: Ваш документ выглядит нормально - вы все проверили.Затем вы распечатываете документ или создаете PDF-файл, и теперь одна или несколько перекрестных ссылок показывают ошибки или неправильное содержимое. В других типах полей также могут отображаться ошибки или неправильное содержимое.

Как объяснено и показано в видеороликах для задач 1–4 выше, перекрестная ссылка - это поле, указывающее на закладку. Перекрестная ссылка показывает содержимое рассматриваемой закладки. Но обратите внимание на следующее:

Поля перекрестных ссылок не обновляются автоматически при редактировании документа

Вам необходимо принудительно обновить поля, например.грамм. выбрав все ( Ctrl + A ) и нажав F9 , чтобы обновить поля.

Если у вас есть , а не обновленных полей перед печатью или созданием PDF-файла, и если в то же время включен параметр Файл> Параметры> Показать> Обновить поля перед печатью , Word обновит все поля при печати документы. Поскольку создание PDF-файла также является типом печати, поля также будут обновлены при создании PDF-файла. В результате вы можете увидеть одно или несколько полей с ошибками или неправильным содержимым, которое вы не видели раньше.

Распечатка или PDF показывает реальное содержание полей перекрестных ссылок (и других полей). Проблема не в печати или PDF - проблема в том, что вы сами обязательно обновили поля.

Могут быть особые ситуации, когда у вас есть веская причина печатать без обновления полей. В этом случае вы можете временно отключить опцию File> Options> Display> Update fields перед печатью . Однако я рекомендую вам всегда обновлять поля перед окончательной проверкой ваших документов .

На рисунке ниже показано, где найти поля обновления перед печатью (диалоговое окно Word Options здесь имеет небольшой размер).

Как предотвратить проблему

Вы можете предотвратить проблему, отключив параметр Файл> Параметры> Экран> Обновить поля перед печатью . Я не рекомендую это делать, поскольку это может дать вам ложное представление о том, что на самом деле содержится в ваших документах. Если у вас отключена опция, и если ваш документ открывается и распечатывается другими пользователями с включенной опцией, поля будут обновляться при печати или создании PDF-файла.

Я рекомендую всегда обновлять поля перед окончательной проверкой вашего документа. В случае каких-либо проблем с перекрестными ссылками вы можете решить их, следуя процедурам, описанным в задачах 1-5 выше. Тогда печать и создание PDF не покажет никаких сюрпризов в отношении полей перекрестных ссылок.

Как решить проблему

Перед печатью или созданием PDF-файла обязательно обновите поля в документе. Проверьте все перекрестные ссылки (и другие поля) и исправьте любые ошибки перекрестных ссылок, следуя процедурам, показанным в задачах 1-5 выше.Затем распечатайте документ или при необходимости создайте PDF-файл.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CrossReferenceManager помогает обновлять все поля в документах. Кроме того, он может предотвратить или исправить различные типы проблем с перекрестными ссылками.

Другой способ исправления неправильных полей перекрестных ссылок

В видеороликах, включенных в вышеупомянутую проблему 1, проблему 2 и проблему 3, описывается, как исправить ошибки в полях перекрестных ссылок путем исправления закладок _Ref , на которые перекрестные ссылки справочные поля точки.

В качестве альтернативы вы можете удалить каждое неправильное поле перекрестной ссылки и заменить его новым полем. Однако при этом в документе останутся неправильные закладки _Ref, что приведет к загромождению коллекции закладок.

Связанная информация

Дополнительные сведения о полях перекрестных ссылок можно найти в статье Как работают поля перекрестных ссылок в Word на моем веб-сайте wordaddins.com.

.

php - Отображение всех ошибок и предупреждений

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
.

Вставить или удалить комментарий

Добавление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить, даже если вы не все присутствуете в документе одновременно.

  1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

  2. Перейти к обзору > Новый комментарий .

  3. Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какой-либо из своих комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.

  4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии.Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к вашему файлу, может редактировать ваш комментарий.

Удалить комментарии

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

  1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

  2. Выберите Просмотр > Новый комментарий .

  3. Введите свой комментарий и выберите Опубликовать .

  4. Чтобы ответить на ветку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить .Взаимодействие с другими людьми

Пузыри на полях укажите, где кто-то оставил комментарий.

Попрактикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете отредактировать комментарий, выбрав Изменить комментарий в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили доступ к опции «Редактировать комментарий» только для комментариев, созданных вами. Однако имейте в виду, что другие пользователи по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню «Дополнительные действия цепочки», которое находится в правом верхнем углу комментария.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.