Как сделать автосодержание в word 2007

Опубликовано 20.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать автосодержание в word 2007

Оглавление в Word 2007 — НА ПРИМЕРАХ

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков. 

Автоматическое оглавление в Word 2007 

Перейдем к автоматическому способу создания

оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

 

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007

. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

Дэн Гукин

Включите автокоррекцию в Word 2007, чтобы предотвратить орфографические и грамматические ошибки, которые вы определяете или разрешаете. Использование автозамены в Word 2007 также может быть полезно для проверки документа на предмет жаргона, технических терминов или написания уникальных имен или при создании символов (например, символа авторского права или товарного знака).

Помимо орфографии, используйте автозамену для исправления распространенных ошибок, таких как автоматическое использование заглавной буквы в предложении или названии дней, или исправление ПРОБЛЕМЫ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS и других опечаток.

  1. Щелкните кнопку Office.

    Начните здесь, чтобы перейти к включению автозамены.

  2. Нажмите кнопку «Параметры Word» в правом нижнем углу.

    Открыть параметры Word.

  3. В открывшемся окне «Параметры Word» выберите параметр «Правописание» (левый столбец).

    Настройка открытой проверки.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» (вверху справа).

    Включите здесь автокоррекцию.

  5. На вкладке «Автозамена» установите флажки рядом с элементами, которые Word должен автоматически исправить.

    • Правильные две начальные буквы

    • Первая буква предложений с заглавной буквы

    • Первая буква ячеек таблицы делать заглавной

    • Заглавные буквы в названиях дней

    • Правильное случайное использование ключа cAPS LOCK

    • Заменять текст при вводе

      Введите то, что вы хотите автоматически заменить (например, театр) в поле «Заменить», а затем ваш вариант замены (театр) в поле на.Из этого списка вы также можете выбрать один из множества предустановленных символов и слов.

  6. Нажмите ОК, чтобы выйти из автозамены; затем нажмите OK, чтобы выйти из параметров Word.

  7. Чтобы добавить запись в автозамену без использования параметров Word, щелкните правой кнопкой мыши любое слово, которое хотите добавить в автозамену.

  8. В появившемся контекстном меню выберите Автозамена.

  9. В открывшемся списке выберите нужное написание.

    Орфографическая ошибка исправлена ​​в документе, а также добавлена ​​функция автозамены.

Об авторе книги

Дэн Гукин положил начало всему феномену чайников с DOS для чайников в 1991 году. Он является автором множества бестселлеров, тираж которых превышает 11 миллионов экземпляров.

.

Как автосохранить документы с автовосстановлением в MS Word 2007

В случае с документами MS Word обычно это делается прямо перед тем, как мы нажимаем кнопку save . Взрыв! Вся эта несохраненная тяжелая работа превращается в потерянные байты. Но для отказоустойчивого устройства, встроенного в MS Word.

AutoRecover — это предположительно надежный механизм, который может вернуть наши документы после случайного закрытия.По умолчанию MS Word 2007 автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Я обычный Джо, но бывают случаи, когда я могу многое сделать за 10 минут. Иногда я тоже обычный болван, потому что забываю постоянно сохранять работу. Вот почему необходимость уделять больше внимания настройке автоматического восстановления способствует хорошей прозорливости.

AutoRecover не может заменить обычное сохранение.Последовательное и постоянное сохранение наших файлов — лучший способ.

AutoRecover спешит на помощь

    1. После сбоя или аварийного закрытия документа панель задач «Восстановление документов» появляется с запросом при перезапуске Word.
    1. На панели слева перечислены файлы (обычно три из последних), которые Word удалось восстановить.

    1. Имя файла определяется индикатором состояния, который дает представление о стадии восстановления. Исходный означает, что файл такой же, как и во время последнего сохранения вручную. Autosaved указывает, что файлу удалось восстановить данные в период между последним сохранением вручную и до последнего процесса автоматического восстановления.
    2. С помощью панели задач «Восстановление документов» вы можете открывать и проверять файлы на предмет утраченного содержимого. Сохраните самую последнюю версию (или все они) и удалите остальные.

Где хранятся автоматически восстанавливаемые резервные копии?

    1. По умолчанию файлы помещаются сюда как временные файлы (Windows XP) — C: \ Documents and Settings \ [User] \ Application Data \ Microsoft \ Word . Файлы имеют расширение ASD (Word Automatic Backup).
    2. Расположение автовосстановления можно изменить, указав другое расположение папки. Нажмите кнопку Office — Параметры Word — Дополнительно «» Прокрутите вниз до раздела Общие на правой панели — щелкните Расположение файлов — Измените расположение для автоматического восстановления в Типы файлов с помощью присвоение другой папки

Застрахуйте свои документы, изменив интервал автоматического восстановления

Как упоминалось ранее, MS Word обычно автоматически сохраняет документ каждые 10 минут.Для тебя это слишком или слишком мало? Несколько шагов в настройках Word, и вы можете изменить интервал по своему вкусу. Если вы забывчивый, то более частое автосохранение может быть таблеткой.

    1. Начните с кнопки Office .
    2. Щелкните Параметры Word . Перейдите к Сохраните в левой колонке. Для раздела Сохранить документы перейдите к записи — Сохранить информацию автосохранения каждые X минут .

  1. Измените временной интервал по своему вкусу. Каждые 5 минут должно быть нормально.

Автовосстановление потребляет ресурсы, поэтому слишком частый интервал может снизить производительность.

В

Microsoft Office Suite включена опция автоматического восстановления для Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio и Word.В OneNote по умолчанию используется пятисекундное автосохранение (поэтому в нем нет кнопки Сохранить ).

В идеальном мире практика сохранения на раннем этапе и сохранения должна выполняться в точности. К сожалению, наш мир не таков.Вот почему функция автоматического восстановления делает все возможное, чтобы обезопасить нашу тяжелую работу.

Установлено ли автоматическое восстановление по умолчанию? Как часто он возвращал вас с пропасти?

best-windows-10-themes 10 лучших тем Windows 10 для каждого рабочего стола

Новая тема Windows 10 совершенно бесплатно придаст вашему компьютеру свежий вид.Вот лучшие темы Windows и способы их применения.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Ваша брошюра — это ваша первая «встреча» с публикой, и вы хотите произвести хорошее впечатление. Посмотрите образцы брошюр в магазинах и в Интернете, чтобы получить представление о стилях и макетах. После того, как вы определились со стилем, набросайте, как будет выглядеть ваша брошюра и что в ней будет сказано. Теперь вы готовы сделать свою брошюру.

При создании брошюры в Microsoft Word 2007 вы можете сделать это вручную или с помощью шаблона Word.Вот как сделать брошюру вручную [источник: Создать брошюру вручную]:

Объявление

  1. Запустите Word 2007. Откроется новый документ.
  2. Убедитесь, что в нижней части экрана выбран режим макета печати.
  3. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
  4. Щелкните Столбцы и выберите количество столбцов.
  5. Щелкните Ориентация и выберите Альбомная .
  6. Щелкните Custom Margins и укажите верхнее и нижнее поля 0,5 дюйма (1,27 см) и левое и правое поля 0,25 дюйма (0,63 см).
  7. Щелкните ОК .
  8. Поместите курсор в первый столбец брошюры.
  9. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
  10. Выберите Разрывы , а затем щелкните Столбец .
  11. Повторите шаги 10 и 11 для каждого столбца, кроме последнего.
  12. Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
  13. Добавьте текст и графику в каждый столбец. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
  14. Проверьте орфографию и грамматику, а затем сохраните брошюру в последний раз.

Вот как сделать брошюру из шаблона Word [источник: Использование шаблона брошюры]:

  1. Запустите Word 2007.
  2. Нажмите кнопку Office и выберите Новый , чтобы открыть окно Новый документ .
  3. Выберите Brochure в списке шаблонов на левой панели. Шаблоны брошюр будут отображаться на центральной панели.
  4. Щелкните каждую брошюру, чтобы просмотреть образец на правой панели.
  5. Выберите нужный шаблон и нажмите Загрузить .
  6. Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
  7. Замените текст в каждом столбце своим содержимым, вставив графику там, где это необходимо. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
  8. Проверьте орфографию и грамматику и сохраните брошюру в последний раз.

.

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и более поздние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры слева внизу.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. Щелкните Параметры на левой панели навигации.
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2007

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
  3. Щелкните Параметры .
  4. В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
  5. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Формат , а затем Автоформат .
  3. Нажмите кнопку Опции .
  4. Щелкните вкладку Автозамена .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.