Как работать в word с таблицами для чайников

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для чайников

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Как работать со столбцами в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как работать со столбцами в Word 2016

Дэн Гукин

Вы, вероятно, не думаете о тексте документа как столбец. Нет, это просто текст на странице, от поля до поля. Однако втайне Word 2016 рассматривает такой текст как один столбец. Итак, используете ли вы столбцы или нет, Word уже отформатировал ваш документ таким образом.

Чтобы установить количество текстовых столбцов на странице, используйте команду Word's Columns: перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».Появится меню, в котором перечислены общие параметры форматирования столбцов, как показано здесь слева.

Меню и диалоговое окно «Столбцы».

Чтобы быть более точным с макетом столбцов, выберите команду «Дополнительные столбцы» в нижней части меню «Столбцы». Появится диалоговое окно "Столбцы", как показано справа.

Диалоговое окно «Столбцы» помогает создавать и проектировать несколько столбцов, недоступных в меню «Столбцы»: используйте поле «Число столбцов», чтобы установить желаемое количество столбцов.Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить формат страницы. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить формат столбца к тексту.

• Щелкните мышью, чтобы наилучшим образом разместить указатель вставки на странице при работе с несколькими текстовыми столбцами. Это потому, что клавиши перемещения курсора на клавиатуре не работают предсказуемо, когда в документе используется более одного столбца текста.

• Столбцы - это формат на уровне документа. Выбор формата столбца из меню кнопки «Столбцы» влияет на весь документ, переформатируя каждую страницу до указанного количества столбцов.

Как выделить в таблице Word

Отправить

• Обзор тем

  Live

  • Бытовая электроника
  • Еда и напитки
  • Игры
  • Здоровье
  • Личные финансы
  • Дом и сад
  • Домашние животные
  • Отношения
  • Спорт
  • Религия

  Центр искусств

  2 Ремесла
• Образование
• Языки
• Фотография
• Подготовка к экзаменам

Работа

• Социальные сети
• Программное обеспечение
• Программирование
• Веб-дизайн и разработка
• Бизнес
• Карьера
• Компьютеры

• Поиск

  Отправить

Как превратить список в таблицу в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как превратить список в таблицу в Word 2016

Питер Веверка

Чтобы превратить список в таблицу в Word 2016, все компоненты списка - например, каждое имя, адрес, название города, штат и почтовый индекс - должны быть отделены от следующего компонента пробелом табуляции или запятой.

Word ищет пробелы табуляции или запятые, когда он превращает список в таблицу, и программа разделяет данные на столбцы в соответствии с расположением пробелов табуляции или запятых.Вы должны тщательно подготовить свой список, вводя пробелы или запятые во всех нужных местах, прежде чем вы сможете превратить список в таблицу.

После выполнения всех подготовительных работ выполните следующие действия, чтобы превратить список в таблицу:

1. Выберите список.

2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица» и выберите в раскрывающемся списке «Преобразовать текст в таблицу».

   Вы видите диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу».

   Обратите внимание на число в поле «Количество столбцов».В нем должно быть указано количество компонентов, на которые вы разделили свой список. Если номер не соответствует количеству компонентов, вы потеряли табуляцию или запятую в своем списке. Нажмите «Отмена», вернитесь к списку и проверьте его, чтобы убедиться, что каждая строка разделена на одинаковое количество компонентов.

3. В разделе «Разделять текст в» выберите вариант «Табуляция» или «Запятые», в зависимости от того, какие компоненты вы использовали для разделения компонентов в списке.

4. Нажмите ОК.

Вы можете превратить таблицу в список, нажав кнопку «Преобразовать в текст» на вкладке «Макет» (Инструменты для таблиц) (в зависимости от размера экрана вам может потребоваться сначала нажать кнопку «Данные»).

Об авторе книги

Питер Веверка ветеран Для чайников автор. В дополнение к предыдущим книгам о Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Как поместить текст в таблицу в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как поместить текст в таблицу в Word 2016

Дэн Гукин

Текст заполняет таблицу Word 2016 по ячейке. Ячейка может быть пустой или содержать что угодно, от одной буквы до нескольких абзацев. Ячейка меняет размер, чтобы вместить большее количество текста.

• В ячейке текст форматируется так же, как и в любом другом месте Word, включая поля и вкладки.

• Хотя одна ячейка может ловко обрабатывать огромное количество текста, художники-графики не помещают много текста в одну ячейку. Рассмотрим другой способ подачи такой информации.

• Не форматируйте текст внутри ячейки с отступами первой строки. Хотя это возможно, манипулировать таким форматированием может быть сложно.

  Показывать линейку при работе с форматированием текста в таблице. Щелкните вкладку «Вид» и в группе «Показать» установите флажок рядом с элементом «Линейка».

Текст отображается в той ячейке, в которой мигает указатель вставки. Введите текст, и он обернется, чтобы заполнить ячейку. Не волнуйтесь, если это выглядит неправильно; вы можете настроить размер ячейки после ввода текста.

• Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу TAB.

• Чтобы вернуться на одну ячейку назад, нажмите Shift + Tab.

• Нажатие клавиши Tab в конце строки перемещает указатель вставки в первую ячейку следующей строки.

• При нажатии клавиши TAB, когда указатель вставки находится в правой нижней ячейке таблицы, в таблицу добавляется новая строка.

• Чтобы создать символ табуляции внутри ячейки, нажмите Ctrl + Tab. Даже в этом случае:

  Не рекомендуется помещать вкладки в ячейки таблицы. Это делает форматирование ячеек забавным.

  Когда вы нажимаете клавишу Enter в ячейке, вы создаете новый абзац в ячейке, что, вероятно, не то, что вам нужно.

  Комбинация клавиш Shift + Enter (мягкий возврат) может использоваться для разделения длинных строк текста в ячейке.

Об авторе книги

Дэн Гукин, , написал первую книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Смотрите также

• 
  Как начертить таблицу в word 2007
• 
  Как в word поставить автосохранение
• 
  Как составить таблицу в word 2007
• 
  Чертежи в word как делать
• 
  Как добавить содержание в word 2010
• 
  Как в word отменить нумерацию страниц
• 
  Как создать афишу в word
• 
  Как сделать электронную форму в word
• 
  Как добавить навигацию в word
• 
  Как в word зачеркивать слова
• 
  Как в word убрать пробелы