Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как проверить ошибки в word 2010


Как включить проверку орфографии в Ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» - «Параметры» - «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» - в  отделе «Правописание» - нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» - вводим «(а)», а в поле «на» - пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Как устранить проблемы, возникающие при запуске или использовании Word - Office

  • 17 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003

В этой статье

Примечание

В этой статье описывается, как устранить проблемы, которые могут возникнуть при запуске или использовании Microsoft Word.

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы определить основную причину проблемы в Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

Важно

Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, сделайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

** Вставьте документ в другой файл **
  1. В меню ** Файл ** выберите ** Новый **, а затем выберите ** Пустой документ **.
  2. На вкладке ** Вставка ** выберите ** Объект ** в группе ** Текст **, а затем выберите ** Текст из файла **.
  3. Выберите файл, который нужно открыть и вставить, а затем выберите ** Вставить **.

** Запустите Word с помощью переключателя / a **
  1. Введите ** Выполнить ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях из Windows), а затем нажмите Enter.
  2. В диалоговом окне ** Выполнить ** введите ** winword / a ** и нажмите клавишу ВВОД.

** Удалить подраздел реестра Word Data **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data
  4. Выберите ** Данные **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл Wddata.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Закройте редактор реестра.
  8. Начальное слово.

** Удалить раздел реестра параметров Word **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.
    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Options
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Параметры
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Options
  4. Выберите ** Параметры **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл Wddata.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Закройте редактор реестра.
  8. Начальное слово.

** Заменить файл глобального шаблона Normal.dot или Normal.dotm **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** cmd ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Enter:

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm  

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dot OldNormal.dot  
  4. В командной строке введите ** exit ** и нажмите Enter.
  5. Начальное слово.

** Отключить надстройки папки автозагрузки **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Запустите проводник Windows. Для этого введите ** windows ex ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** ( в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Введите в адресной строке следующую команду, соответствующую используемой версии Word и типу установки, а затем нажмите Enter.
    Word 2016 Установка 64-битного C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    32-битная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup |
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \
    Word 2013 Установка 64-битного C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    32-битная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    Word 2010 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \
    Word 2007 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \
    Word 2003 % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \
  4. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в папке и выберите ** Переименовать **.
  5. После имени файла введите **. Old ** и нажмите Enter.

    Важно

    Запишите исходное имя файла, чтобы при необходимости можно было восстановить файл.

  6. Начальное слово.
  7. Если вы больше не можете воспроизвести проблему, вы нашли конкретную надстройку, которая вызывает проблему. Если вам необходимы функции, предоставляемые надстройкой, обратитесь к поставщику надстройки за обновлением.

    Если проблема не устранена, переименуйте надстройку, используя ее исходное имя, а затем повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в папке автозагрузки.

  8. Если вы все еще можете воспроизвести проблему, введите следующий путь в адресной строке проводника Windows и нажмите ** ОК **.
    Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista
    % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ Startup
    Windows XP
    % userprofile% \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup
  9. Повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

** Удалите ключи реестра надстроек COM **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Найдите следующий подраздел реестра:
    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  4. Выберите ** Надстройки **, а затем выберите ** Экспорт ** в меню ** Файл **.
  5. Назовите файл WdaddinHKCU.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  7. Найдите следующий подраздел реестра:
    HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  8. Выберите ** Надстройки **, а затем в меню ** Файл ** выберите ** Экспорт **.
  9. Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  10. В меню ** Правка ** выберите ** Удалить **, а затем выберите ** Да **.
  11. Закройте редактор реестра.
  12. Начальное слово.
Если проблема решена, вы определили, что ее вызывает программа-надстройка COM. Затем вы должны определить, какая программа-надстройка COM вызывает проблему.

** Изменить принтер по умолчанию **
  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите ** regedit ** в поле ** Поиск ** (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле ** Начать поиск ** в меню ** Пуск ** (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши ** Microsoft XPS Document Writer ** и выберите ** Установить как принтер по умолчанию **.
  4. Начальное слово.

Проверьте или установите последние обновления

Список последних обновлений Office см. В разделе Обновления Office. Если проблема не решена после установки последних обновлений Windows и Office, перейдите к Варианту 1.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Поиск поддержки Microsoft Office: Word

Детальный вид опций

В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.

Вариант 1. Вставьте документ в другой файл

Последний знак абзаца в документе Word содержит информацию о документе. Если документ поврежден, вы можете восстановить текст документа, если можете пропустить этот последний знак абзаца.

Чтобы получить доступ к документу, но оставить его последний абзац, выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Новый , а затем выберите Пустой документ .
  2. На вкладке Вставка выберите Объект в группе Текст , а затем выберите Текст из файла .
  3. Выберите файл, который вы хотите открыть и вставить, а затем выберите Вставить .

Вариант 2: запустить Word с помощью переключателя / a

Параметр / a («административная установка») - это средство устранения неполадок, которое используется для определения того, где может существовать проблема в Word. Параметр / a предотвращает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов. Параметр / a также блокирует файлы настроек, чтобы предотвратить их чтение или изменение. Чтобы запустить Word с помощью переключателя / a, выполните следующие действия:

  1. Введите Запустите в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  2. В диалоговом окне Выполнить введите winword / a , а затем нажмите Введите .

Дополнительные сведения о переключателе / ​​a см. В следующей статье базы знаний:

826857 "Описание переключателя запуска" / a "в Word."

Если проблема не возникает при запуске Word с помощью переключателя / a, попробуйте следующий вариант.

Вариант 3. Удалите подраздел реестра данных Word

Большинство часто используемых параметров в Word хранятся в подразделе реестра Word Data. Обычным шагом по устранению неполадок является удаление подраздела реестра Word Data. При перезапуске Word программа перестраивает подраздел реестра Word Data с использованием параметров по умолчанию.

Примечание

Когда вы удаляете подраздел реестра Word Data, Word сбрасывает некоторые параметры до значений по умолчанию. Например, Word сбрасывает список «последний использованный файл» в меню Файл .Кроме того, Word сбрасывает многие параметры, которые вы могли изменить в диалоговом окне Параметры .

Важно

Внимательно выполните действия, описанные в этом разделе. При неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Прежде чем изменять его, сделайте резервную копию реестра для восстановления в случае возникновения проблем.

Чтобы удалить подраздел реестра Word Data, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.

    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Data
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Data
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Data
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Data
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Data
  4. Выберите Data , а затем выберите Export в меню File .

  5. Назовите файл Wddata.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.

  6. В меню Правка выберите Удалить , а затем выберите Да .

  7. Закройте редактор реестра.

  8. Начальное слово.

Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Data). Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.

Если проблема не устранена, восстановите исходный раздел реестра Word Data и попробуйте следующий вариант.

Восстановить исходный ключ реестра Word Data

Чтобы восстановить исходный раздел реестра Word Data, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Дважды щелкните значок Wddata.reg на рабочем столе.
  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

Если восстановление подраздела реестра Word Data не работает, перейдите к следующему параметру.

Вариант 4. Удалите раздел реестра параметров Word

В разделе реестра «Параметры Word» хранятся параметры, которые можно установить в Word. Эти настройки разделены на группы по умолчанию и дополнительные. Настройки по умолчанию создаются во время установки программы. Дополнительные параметры не создаются во время настройки. В Word можно изменить как стандартные, так и дополнительные настройки.

Чтобы удалить раздел реестра «Параметры Word», выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите regedit в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. Найдите следующий подраздел реестра, соответствующий используемой версии Word.

    Word 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Word \ Параметры
    Word 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Options
    Word 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Options
    Word 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Word \ Options
    Word 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Word \ Параметры
  4. Выберите Options , а затем в меню File выберите Export .

  5. Назовите файл Wddata.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.

  6. В меню Правка выберите Удалить , а затем выберите Да .

  7. Закройте редактор реестра.

  8. Начальное слово.

Если Word запускается и работает правильно, проблема устранена (поврежден раздел реестра Word Options).Теперь вам, возможно, придется изменить несколько параметров, чтобы восстановить ваши любимые параметры в Word.

Если проблема не решена, восстановите исходный раздел реестра параметров Word и попробуйте следующий вариант.

Для восстановления исходного раздела реестра параметров Word

Чтобы восстановить исходный раздел реестра параметров Word, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Дважды щелкните значок Wdoptn.reg на рабочем столе.
  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

Вариант 5. Замена файла глобального шаблона Normal.dot или Normal.dotm

Вы можете запретить форматирование, автотекст и макросы, которые хранятся в файле глобального шаблона, влиять на поведение Word и любых документов, которые вы открываете. Для этого замените файл глобального шаблона.

Важно

Этот параметр включает переименование файла глобального шаблона, чтобы Word не нашел его должным образом при перезапуске. Это заставляет Word заново создать файл глобального шаблона.Таким образом вы сохраните исходный файл на случай, если вам потребуется восстановить его. Имейте в виду, что при переименовании файла глобального шаблона некоторые параметры сбрасываются до значений по умолчанию, включая настраиваемые стили, настраиваемые панели инструментов, макросы и записи автотекста. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам сохранить файл глобального шаблона и не удалять его.

Кроме того, в определенных ситуациях у вас может быть несколько файлов глобального шаблона. Например, это происходит, если на одном компьютере запущено несколько версий Word или на одном компьютере установлено несколько рабочих станций.В таких ситуациях убедитесь, что вы переименовали каждый файл глобального шаблона, чтобы он четко отражал соответствующую установку Word.

Чтобы переименовать файл глобального шаблона, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите cmd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. ,

  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите :

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 или Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dotm OldNormal.dotm  

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Normal.dot OldNormal.dot  
  4. В командной строке введите , выход , а затем нажмите Введите .

  5. Начальное слово.

Если Word запускается правильно, проблема устранена (поврежден файл глобального шаблона). Возможно, вам придется изменить несколько настроек, чтобы восстановить ваши любимые параметры.

Примечание

Старый файл глобального шаблона может содержать настройки, которые нелегко создать заново. Эти настройки могут включать стили, макросы и записи автотекста. В этом случае вы можете скопировать настройки из старого файла глобального шаблона в новый файл глобального шаблона с помощью Организатора.

Для получения дополнительных сведений о том, как использовать Организатор для копирования макросов и стилей, нажмите F1 в Word, чтобы открыть справку Microsoft Word, введите переименовать макросы в поле поиска , а затем выберите Поиск для просмотра тема.

Если проблема не решена, восстановите исходный файл глобального шаблона (см. Ниже), а затем перейдите к следующему варианту.

Восстановить исходный файл глобального шаблона

Чтобы восстановить исходный файл глобального шаблона, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Введите cmd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  3. В командной строке введите следующую команду, соответствующую используемой версии Word, и нажмите Введите :

    Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dotm Normal.dotm  

    Word 2003

      ren% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ OldNormal.dot Normal.dot  
  4. Введите , выход , а затем нажмите Введите .

  5. Начальное слово.

Вариант 6. Отключить надстройки папки автозагрузки

Когда вы запускаете Word, Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках автозагрузки.Конфликты или проблемы, влияющие на надстройку, могут вызвать проблемы в Word. Чтобы определить, является ли элемент в папке автозагрузки причиной проблемы, временно отключите параметр реестра, указывающий на эти надстройки.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Запустите проводник Windows. Введите windows ex в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter. .

  3. Введите в адресной строке следующую команду, соответствующую используемой версии Word и типу установки, а затем нажмите Введите :

    Word 2016 Установка 64-битного C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    32-битная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office16 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office16 \ Startup |
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office16 \ Startup \
    Word 2013 Установка 64-битного C2R: % программных файлов% \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    32-битная установка C2R: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ root \ office15 \ Startup \
    64-битная установка MSI: % программных файлов% \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    32-разрядная установка MSI: % программных файлов% (x86) \ Microsoft Office \ office15 \ Startup \
    Word 2010 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office14 \ Startup \
    Word 2007 % программных файлов% \ Microsoft Office \ Office12 \ Startup \
    Word 2003 % программных файлов% \ Microsoft \ Office \ Office11 \ Startup \
  4. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов в папке и выберите Переименовать .

  5. После имени файла введите .old , а затем нажмите Введите .

    Важно

    Запишите исходное имя файла, чтобы при необходимости можно было восстановить его.

  6. Начальное слово.

  7. Если вы больше не можете воспроизвести проблему, вы нашли конкретную надстройку, которая вызывает проблему. Если вам необходимы функции, предоставляемые надстройкой, обратитесь к поставщику надстройки за обновлением.

    Если проблема не устранена, переименуйте надстройку, используя ее исходное имя, а затем повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в папке автозагрузки.

  8. Если вы все еще можете воспроизвести проблему, введите следующий путь в адресной строке проводника Windows и затем выберите OK .

    Для Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista

    % профиль пользователя% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ Startup

    для Windows XP

    % профиль пользователя% \ Application Data \ Microsoft \ Word \ Startup

  9. Повторите шаги с 3 по 6 для каждого файла в этой папке автозагрузки.

Если проблема не решена после отключения надстроек папки автозагрузки, перейдите к следующему параметру.

Вы можете установить надстройки COM в любое место. Программы, взаимодействующие с Word, устанавливают надстройки COM. Чтобы определить, является ли надстройка COM причиной проблемы, временно отключите надстройки COM, удалив разделы реестра для надстроек COM.

Чтобы удалить разделы реестра надстроек COM, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.
  2. Введите regedit в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  3. Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  4. Выберите Addins , а затем выберите File > Export .
  5. Назовите файл WdaddinHKCU.reg, а затем сохраните файл на рабочем столе.
  6. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
  7. Найдите следующий подраздел реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Office \ Word \ Addins
  8. Выберите Addins и выберите File > Export .
  9. Назовите файл WdaddinHKLM.reg и сохраните файл на рабочем столе.
  10. В меню Изменить выберите Удалить , а затем выберите Да .
  11. Закройте редактор реестра.
  12. Начальное слово.

Если проблема решена, вы определили, что ее вызывает программа-надстройка COM.Затем вы должны определить, какая программа-надстройка COM вызывает проблему.

Определите, какая программа-надстройка COM вызывает проблему

Чтобы определить проблемную программу надстройки COM, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы Office.

  2. Дважды щелкните значок Wdaddin.reg на рабочем столе.

  3. Выберите Да , а затем выберите ОК .

  4. Используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.

    Word 2016 , Word 2013 или Word 2010

    1. В меню Файл выберите Параметры .
    2. Выберите надстройки .
    3. В списке Manage выберите COM Add-Ins , а затем выберите Go .

    Примечание

    Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз.Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.

    1. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно надстроек COM.
    2. В меню Файл выберите Выход из .

    Word 2007

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word .

    2. Выберите надстройки .

    3. В списке Manage выберите COM Add-ins , а затем выберите Go .

      Если надстройка указана в диалоговом окне Надстройки COM , снимите флажок надстройки. Если указано несколько надстроек, снимайте флажки только для одной надстройки за раз. Эта процедура помогает определить, какая надстройка вызывает проблему.

    4. выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно COM Add-Ins .

    5. нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Выйти из Word .

    6. В меню Файл выберите Выход из .

  5. Начальное слово.

  • Если проблема устранена при запуске Word, значит, вы определили, какая надстройка COM вызывает проблему. Если у вас должны быть функции, которые предоставляет надстройка, вы должны определить, какая надстройка включает эти функции, чтобы вы могли связаться с поставщиком для получения обновления.

  • Если проблема не решена при запуске Word, повторите шаги 4 и 5 для каждой надстройки COM, указанной в списке, пока не определите, какая надстройка вызывает проблему.

Чтобы восстановить надстройки COM, повторите шаг 4, но установите флажок для каждой надстройки COM, которую нужно восстановить.

Вариант 8. Измените принтер по умолчанию

Чтобы изменить принтер по умолчанию, выполните следующие действия:
  1. Закройте все программы Office.
  2. Нажмите кнопку Start , а затем Settings .
  3. Перейдите к Devices и затем выберите Printers & Scanners .
  4. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft XPS Document Writer и выберите Установить как принтер по умолчанию .
  5. Начальное слово.

Если проблема устранена после запуска Word, вы определили, что причиной проблемы является принтер. В этом случае обратитесь к поставщику, чтобы узнать, есть ли обновление для драйвера принтера.

,

Как отключить проверку орфографии в Word 2010

Последнее обновление: 15 марта 2017 г.

Полезно отключить проверку орфографии в Word, если у вас возникли проблемы с редактированием или работой с документом из-за красное подчеркивание по всему документу. Будь то затруднение чтения текста в документе, подчеркивание слов, написанных правильно, или вам просто не нравится, как он выглядит, есть несколько причин, по которым вы можете захотеть отключить проверку орфографии в Word 2010.

Word 2010 имеет две отдельные утилиты, позволяющие проверять орфографию в документе. Первый активируется вручную на вкладке «Обзор», а второй - автоматически. Во многих случаях эта функция полезна и позволит вам избежать орфографических ошибок, которые могут привести к снижению оценки за работу или потенциальному затруднению при совместном использовании документа с коллегами. Но вы можете оказаться в ситуациях, когда проверка орфографии не нужна, и вам действительно лучше, если отключить проверку орфографии в Word 2010.

Остановить проверку орфографии и грамматики в Word 2010

В этом руководстве также объясняется, как отключить проверку грамматики в Word 2010, но учтите, что средство проверки орфографии и средство проверки грамматики отделены друг от друга. Вы можете отключить любую комбинацию проверки орфографии и грамматики в соответствии со своими потребностями. Эти изменения будут применяться ко всем будущим документам, которые вы редактируете в Word.

Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу окна.

Шаг 3: Щелкните Options в столбце в левой части окна.

Шаг 4. Щелкните опцию Proofing в левом столбце окна Word Options .

Шаг 5: Щелкните поле слева от Проверяйте правописание при вводе , чтобы снять флажок. Если вы также хотите отключить средство проверки грамматики, щелкните поле слева от Отметить грамматические ошибки при вводе .

Шаг 6: Нажмите кнопку OK в нижней части окна, чтобы применить изменения.

Если вы хотите включить проверку орфографии в Word 2010, потому что хотите, чтобы программа автоматически выявляла орфографические ошибки, вы также можете выполнить действия, указанные выше, но не забудьте установить флажок слева от Проверяйте орфографию при вводе , а не удаляйте его.

Если вы хотите отключить проверку орфографии или грамматики только для текущего документа, вы можете установить флажки слева от Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Вместо этого скрыть грамматические ошибки только в этом документе .Эти параметры расположены в том же меню, что и параметры в шаге 5 выше.

Обратите внимание, что вы все еще можете выбрать запуск проверки орфографии и грамматики вручную, нажав кнопку Орфография и грамматика на вкладке Review .

.

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.