Как проставить сквозную нумерацию в word

Опубликовано 02.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как проставить сквозную нумерацию в word

Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016

 

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

 

Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

 

 

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

 

  • Заходим во вкладку «Вставка».

 

  • Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».

 

  • Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

 

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

 

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

 

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

 

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор», кликаем по разделу

«Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

 

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого убираем ноль клавишей «Backspace» или «Delete». На второй странице у нас останется номер 1, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

 

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2», то на третьем шаге в


«Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два». Первым номером будет подразумеваться титул.

 

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

 

Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3». Наши действия в этом случае будут такими:

  1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования»


    (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl+Shift+8

  2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
  3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв», а в открывшемся окне — строку «Следующая страница».
  4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор».
  5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
  6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
  7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
  8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор», либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

 

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.


 

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

 

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

  • открываем вкладку «Вставка»;
  • в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
  • в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
  • в коллекции стилей находим формат «страница X из Y»;
  • закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

 

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

 

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

 

 

 

Как продолжить нумерацию в документах Word

Нумерация в Word

Существует удобная функция Word, которая позволит вам легко продолжить нумерацию с того места, где вы ранее остановились. Это отлично подходит для нумерованных списков, которые перемежаются абзацами с другим форматом.

Чтобы узнать, как это сделать, выполните следующие действия:

  1. Введите первую часть нумерованного списка и отформатируйте ее. Например, если в вашем списке 10 элементов, а после элемента 4 стоит заголовок, вы должны ввести первые четыре элемента в нумерованный список.
  2. Введите заголовок или абзац, который прерывает список.
  3. Введите остальную часть пронумерованного списка и отформатируйте его. Список должен снова начинаться с 1.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац после прерывания списка, чтобы отобразить контекстное меню .
  5. Выберите Маркеры и нумерация в контекстном меню, чтобы отобразить диалоговое окно «Маркировки и нумерация». Вкладка с номером должна быть выбрана.

  1. Выберите Продолжить предыдущий список в нижней части диалогового окна.
  2. Нажмите ОК . Диалоговое окно закроется, и нумерация вашего списка будет изменена

—

.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

  • Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Проверьте меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

,

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто издает самостоятельно, понимает боль и разочарование, связанное с оформлением рукописи в виде файла, который переводится в форму книги. Раскладывать книгу — само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих с Microsoft Word, — это кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло — нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Итак, у меня есть это руководство из 4 шагов по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь называть это исчерпывающим руководством, потому что Word имеет так много небольших вариаций и небольших параметров форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.

Но сразу переходим к делу без особых изысков.

Я назову это кратким руководством, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля и вам просто нужно вставить нумерацию страниц в готовый файл.

Вот версия tl; dr, для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

  1. Завершите написание, редактирование и размещение изображений

    Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.

  2. Добавить разрывы

    Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками раздела за разделом.

  3. Форматировать верхний и нижний колонтитулы

    Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

  4. Вставить номера страниц

    Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до завершения процесса редактирования и исправления. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает обложку (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

И, насколько это возможно, делайте это от первой до последней страницы в таком порядке. Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы хотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Хорошо, мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как нам нужно. Следующим шагом является добавление всех разрывов для разделения содержимого. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы освободить место на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование аппаратного возврата — ошибка

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц.

Понимание перерывов

Breaks находятся на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, Разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, на каких страницах есть номера. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». В MS Word вы контролируете нумерацию страниц с помощью разрывов разделов.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавляйте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает широкие возможности управления форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и работать последовательно, чтобы обновить настройки для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

  1. Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавить уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
  2. Другая первая страница — Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
  3. Различные нечетные и четные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих заголовках или нижних колонтитулах в разделе.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо установить этот флажок.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться номера (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и открытое рядом с ним меню «Формат…». Я выбрал вариант «Снаружи» для выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге, но для большинства это нормально.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавления нумерации страниц, если тело вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 эту опцию для Link to Previous? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущий при добавлении контента в верхний или нижний колонтитул, это может вызвать действительно раздражающие сдвиги в содержании при попытке внести коррективы. должен иметь возможность просто оставить связь включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента в 9 случаях из 10.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, установленной на 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела.Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word.Кажется, это должно быть просто, правда?

  1. Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
  2. Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают
  3. Форматируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка
  4. Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

В качестве отдельных задач это выглядит довольно просто. Хорошо, доработка контента — это огромная работа, но мы сегодня говорим не об этом.Сложность наступает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, которую необходимо включить и управлять ею.

Одна вещь, которую я понял за более чем десять лет работы с MS Word, — это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц — это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Объединяем все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью. Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я сделал все возможное, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой любимый сейчас) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Но это не меняет того факта, что большинство авторов, публикующихся самостоятельно, использующих Lulu, по-прежнему работают из Word DOCX.Если вы один из тех, кто противостоит Word, знайте, что, несмотря на то, что я не люблю MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить этот процесс.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!

,

Как добавить номера строк в документ Word

В этой статье объясняется правильный и неправильный способ добавления номеров строк в документ Word. Почему вы хотите это сделать? Читайте и узнайте! Это работает для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Почему мне нужно добавлять номера строк в документ Word?

Я был вдохновлен написать этот пост после того, как моя коллега Кэтрин О’Мур Клопф упомянула, что ее попросили сделать это редакторы журнала, для которого она редактировала статью.Предположительно, они хотели иметь возможность ссылаться на конкретные номера строк в своей критике произведения.

Транскрипции иногда будут иметь номера строк, если они будут обсуждаться подробно, и мы, вероятно, можем вспомнить из нашего смутного и далекого прошлого, работая над критикой стихов и пьес, у которых на полях было 5, 10, 15 и т. Д. ,

Итак, это все причины для добавления номеров строк в документ Word.

Как НЕ добавлять номера строк в документ Word

Если вы обнаружите необходимость добавить номера строк, вполне естественно, что вы можете подумать: о, я просто превращу весь документ в нумерованный список .Что ж, для этого вам нужно будет помещать возврат в конце каждой строки, чтобы превратить ее в новую строку. Затем вы должны выделить весь текст и добавить пронумерованные маркеры. Но, о, посмотрите, что происходит:

Числа сдвигают линии поперек и переходят на следующую строку; потеряна всякая возможность правильного оправдания; и небеса помогут вам, если вы хотите вставить или удалить любой текст после того, как вы это сделали!

Итак, не делайте этого .

Как правильно добавить номера строк в документ Word (Word 2007, Word 2010 и Word 2013)

Нумерация строк и ее параметры можно найти в Word 2007 и Word 2010 на вкладке Page Layout в области Page Setup .Там вы найдете номеров строк :

Щелкните стрелку рядом с Номера строк , чтобы открыть меню параметров :

Будет автоматически установлено значение Нет — выберите Непрерывный и посмотрите, что произойдет с вашими абзацами…

Номера строк появились автоматически, но форматирование текста, его выравнивание и т. Д. Остались прежними. Это меню также позволяет вам выбрать, следует ли перезапустить нумерацию в начале каждой страницы или каждого раздела, или подавить нумерацию для конкретного абзаца, в котором находится курсор.

Варианты нумерации строк в Word

У вас также есть ряд (извините!) Из опций на выбор, чтобы настроить нумерацию вашей строки . Доступ к этим параметрам осуществляется из последнего пункта в меню «Нумерация строк » …

… хотя при выборе этого параметра вы попадаете в общее диалоговое окно для макета страницы :

, и вам нужно нажать на номеров строк… внизу, что, наконец, даст вам список вариантов:

Чтобы просмотреть варианты по порядку…

  • Добавьте номера строк — это дает вам возможность добавить или удалить их на этом этапе
  • Из текста — расстояние между текстом и числом.Нажимайте на стрелки, чтобы выбрать расстояние (я обычно использую просто Авто)
  • Счет по — позволяет отображать только каждое число x. Я не думаю, что «Считать по» — это особенно полезный способ описать это, но прокрутите вниз, чтобы увидеть его в действии.
  • Нумерация Перезапустить каждую страницу / Перезапустить каждый раздел / Непрерывный — это повторяет параметры, которые вы нашли на первом экране, но полезно иметь их здесь, если вы обычно возитесь с меню макета страницы и не хотите выйдите из него, чтобы установить нумерацию вашей строки

Что бы вы ни выбрали здесь, дважды щелкните OK , чтобы выйти из этого диалогового окна и окна «Макет страницы».

Как мне вводить номер строки каждые пять или десять строк?

Вы, возможно, помните из уроков литературы в школе, что в поэзии и пьесах часто отмечается каждая пятая строчка. Вы можете сделать это в Word, выбрав опцию Счет на в меню Опции нумерации строк (см. Выше, как к ней добраться).

Установите число 5…

… и, как по волшебству, когда вы вернетесь к своему документу после выбора ОК — ОК , вы обнаружите, что каждая пятая строка пронумерована:

Работа в Word 2003

В Word 2003 вам нужно будет использовать следующие меню: Файл — Параметры страницы :

Выберите вкладку Layout в диалоговом окне и кнопку Line Numbers .Выберите для Примените к документ W с отверстиями или Этот пункт переместит вперед . Нажмите на номеров строк:

Отметьте Добавьте нумерацию строк и выберите Перезапустить каждую страницу / раздел и Непрерывно . Дважды щелкните OK , чтобы принять — в этом диалоговом окне вы также найдете параметры Начать с , Из текста и Счет на , которые описаны выше.

Спасибо Кэтрин О’Мур Клопф за скриншоты и инструкции для Word 2003.

Копирование и вставка документа с номерами строк

Я обратил внимание (благодаря комментатору этого сообщения), что невозможно скопировать и вставить текст с номерами строк в новый пустой документ.

Это связано с тем, что функция номеров строк фактически отображает функцию вашего документа (как если бы вы включали знаки абзаца), но номера строк не являются частью самого документа.

Если вы хотите перенести номера строк в другой документ, вы можете сделать это одним из двух способов:

  1. Сохранить как документ, чтобы сделать точную копию (с другим именем файла), а затем добавить другой текст вокруг нее
  2. Скопируйте и вставьте текст в новый документ и снова добавьте номера строк

По крайней мере, теперь мы знаем…

—-

В этой статье объясняется, почему вы можете захотеть добавить номера строк в свой документ и как это сделать.Если вы нашли это полезным, оставьте комментарий, поделитесь и поставьте лайк этой статье! Спасибо!

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013 все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать.Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.