Главная » Разное » Как происходит правописание в word
Как происходит правописание в word
Как проверить орфографию в Word и настроить автоисправление: инструкция
Привет, друзья.
Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.
Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.
Возможности редактора
У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.
Орфография
Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.
Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.
Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.
Пунктуация и грамматика
С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.
Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.
Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.
Что еще умеет Word:
исправлять опечатки;
добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
делать автозамены для ускорения работы.
Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.
Проблемы с проверкой орфографии
Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.
Что делать, если все выделено красным
Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:
Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.
Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.
Почему не выделяются ошибки, и что делать
Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.
В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.
Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:
проверять орфографию в процессе набора текста;
отмечать грамматические ошибки;
во время проверки орфографии также проверять грамматику.
Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.
Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.
Проверка ошибок в готовом документе
Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:
Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.
Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.
Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.
Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:
заменить слово на другое, предложенное программой;
пропустить его и убрать выделение;
добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.
Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.
После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.
В конце мы получим вот такое сообщение.
Автозамена
Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.
Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.
В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.
Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.
Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.
Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.
Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.
Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.
После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.
В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.
Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.
Подписывайтесь на новые материалы блога iklife.ru. Мы разбираем работу многих популярных программ и сервисов, а также рассказываем об удаленной работе и финансах. Присоединяйтесь к нашей дружной команде единомышленников.
До новой скорой встречи, друзья.
Проверьте грамматику, орфографию и многое другое в Word
Microsoft Editor запускается в Word для Microsoft 365, чтобы проанализировать ваш документ и предложить предложения по орфографии, грамматике и стилистике, например, сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать более формально.
Чтобы использовать редактор, на вкладке Home выберите Editor .
Рассмотрение предложений
Чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас вопросах, выберите тип исправления или уточнения, например Grammar или Clarity .Затем используйте стрелки в верхней части панели, чтобы пройти по каждой проблеме этого типа.
Выберите предложение, чтобы включить его в ваш документ. Если вам не нравится предложение, выберите Игнорировать один раз . Или, если вам никогда не нужен этот тип предложения, выберите Не проверяйте эту проблему .
Примечание: Если вы передумали относительно проблемы, которую проигнорировали, закройте и снова откройте документ и вернитесь в редактор.Редактор снова найдет проблему.
Настройка того, что редактор проверяет на
По умолчанию редактор проверяет несколько категорий проблем, и предложения могут или не могут соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить редактор для получения нужных предложений, выполните следующие действия:
На панели редактора выберите Настройки .
В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с полем « Grammar & Refinements » выберите « Settings ».
Прокрутите список опций. Выберите проблемы, которые должен проверять редактор, и удалите проблемы, которые редактор должен игнорировать.
Примечание: Выбор Сбросить все возвращается к настройкам по умолчанию.
Выберите ОК .
Совет: Editor разработан, чтобы дать вам возможность выявить лучшее в ваших текстах. Мы постоянно обновляем его предложения и экспериментируем, чтобы узнать, какие предложения наиболее приветствуются. Если у вас есть отзыв, выберите Помогите улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть панель обратной связи.
Вы можете заметить красные, синие и пурпурные подчеркивания в документе редактора, даже если панель редактора закрыта.Это потому, что редактор всегда работает в фоновом режиме, проверяя орфографию, грамматику и некоторые проблемы со стилем.
Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложение. Используйте контекстное меню, чтобы:
Прослушайте предложение, щелкнув стрелку рядом с предложением и выбрав Прочитать вслух .
Пропустите этот экземпляр проблемы, выбрав Игнорировать один раз .
Скажите редактору, чтобы он прекратил проверку этой проблемы, выбрав Не проверять эту проблему .
Выполните точную настройку параметров для этого типа проблемы, выбрав ссылку Options .
Чтобы получить дополнительную информацию о проблеме, выберите Подробнее .
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вы можете захотеть переключиться на другой язык, чтобы редактор мог его проверить. Если вы настроили использование нескольких языков разработки ( File > Options > Language ), Word определяет язык, на котором вы пишете, и Editor проверяет наличие проблем на этом языке.
Однако вы можете писать на языке, который Word не распознает автоматически. В этом случае вы можете заставить редактор проверять текст на этом языке, выбрав текст и перейдя в Review > Language > Set Proofing Language , а затем выбрав свой язык.
Когда редактор проверяет более одного языка, на панели редактора перечислены исправления и уточнения для каждого языка в документе.
Для получения информации о проблемах, которые Редактор проверяет на различных языках, см. Правописание, грамматика и доступность уточнений Редактора по языкам.
Когда вы работаете с документами в Word в Интернете, редактор предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Расширение браузера Editor поможет вам писать на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail, даже если вы не используете Word.
Когда вы работаете над своим резюме, редактор проверяет такие проблемы, как упоминание от первого лица, расплывчатые глаголы, неподходящие выражения и т. Д.
Перейти к Обзор > Помощник по резюме .
Введите роль и Отрасль .В нижней части панели «Помощник по резюме» включите или отключите проверку резюме редактора.
Слово отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.
Или откройте панель «Редактор» для решения проблем по категориям.
На вкладке Review выберите Check Document .
Панель редактора классифицирует орфографические, грамматические и стилистические проблемы.
Щелкните каждую категорию, чтобы решить проблемы.
Примечание: Для сочетаний клавиш на панели редактора нет необходимости нажимать Alt.Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для I gnore Once, g для I g nore All и т. Д.).
На панели редактора щелкните Настройки .
Менее При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки
Для Writing Style выберите Grammar & Refinements .
Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные параметры, и выберите или удалите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.
Требования и доступность панели редактора включают следующее:
Интернет-соединение: убедитесь, что ваше соединение работает.
Intelligent Services включены: перейдите к File > Options > General и включите Office Intelligence Services .
Доступность языка: для получения информации о проблемах, которые Word проверяет на разных языках, см. Доступность правописания, грамматики и уточнения редактора по языкам.
Слово отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно подчеркнул слово как неправильно написанное и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Раздел Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.
Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как показано ниже.
Включение (или выключение) автоматической проверки орфографии и грамматики
В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
В разделе Грамматика отметьте или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Review щелкните Spelling & Grammar .
Word отображает обнаруженные проблемы в диалоговом окне Орфография и грамматика .
Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
В разделе предложений щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Щелкните Игнорировать один раз , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, щелкните Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Щелкните ОК , чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.
Примечание: При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .
Word отображает предупреждение об операции, сбрасывающей средства проверки орфографии и грамматики.
Щелкните Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Spelling & Grammar , чтобы проверить орфографию и грамматику.
Слово обозначает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки - синей волнистой линией.
Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.
Примечание: Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Word не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе флажков .
Примечание. Вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключений для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .
Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:
В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Удалите грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .
В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ.
Нажмите Да , когда увидите предупреждение о сбросе средства проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
.
Как написать слово
Если вы чем-то похожи на миллиарды других людей в мире, были времена, когда вы не знали, как правильно написать слово. Действительно, с орфографией бывает сложно. Существует так много правил, и, что хуже всего, правила не всегда применяются одинаково.
Итак, как вы можете стать мастером правописания без конкретного набора правил, которых нужно придерживаться? Что ж, есть пара подсказок, которые вы можете запомнить. С этими советами и приемами в рукаве вы подниметесь на еще более высокий уровень владения орфографией.
Подсказки по правописанию
У каждого есть разные слова, которые им сложно написать. Поэтому ваши проблемные слова могут не совпадать с проблемными словами вашего лучшего друга. И, к сожалению, не всегда каждое правило идеально подходит для каждой ситуации.
Даже со списком советов, которые вы собираетесь рассмотреть, на самом деле есть только одно золотое правило, которого следует придерживаться: постоянно читать и писать. Имея это в виду, вот несколько советов, которые помогут вам в сложных орфографических ситуациях:
Помните старую пословицу: «Я до Е, за исключением С."
Произносите слова. Этот метод не всегда работает. Однако он, по крайней мере, направит вас на путь к правильному написанию.
Если в слове две гласные расположены рядом друг с другом, вторая гласная молчит. Например, в слове «пальто» вы слышите только букву «О».
Написание слова остается тем же, если к нему добавляется префикс.
омонимы и омофоны
Используйте мнемонические приемы, чтобы помочь вам запомнить правильное написание.Мнемонические приемы - это уловки, которые помогут вам запомнить, как произносятся определенные слова. Например, возьмем десерт или десерт. Помните, что буква «S» используется дважды в десерте, потому что вам всегда нужны секунды десерта.
Посмотрите, сможете ли вы найти слова меньшего размера в большом слове. Произнесите эти слова меньшего размера, и вам будет легче определить правильное написание.
Редактировать чужую работу. Мы привыкли не замечать ошибок в своей работе, потому что знаем их смысл.Редактирование помогает нам увидеть распространенные ошибки, потому что нам нужно понимать написание, чтобы понять значение.
Слова с часто встречающимися ошибками
Просмотр списка слов с часто встречающимися ошибками не научит вас, как правильно писать все. Однако он познакомит вас с некоторыми словами, которые могут быть проблематичными для многих людей. Обратите внимание, что в списке ниже указано правильное написание; любые другие варианты написания не считаются правильными по стандартам американского английского.
Как написать слово
Просмотреть и скачать PDF
Ключи к правописанию в ваших руках
Нельзя отрицать один простой факт: лучший способ улучшить свое правописание - это практика. Под практикой мы подразумеваем жадное чтение и письмо.
Если вы встретите незнакомое слово, найдите его. Это простое действие может застрять где-нибудь в вашей памяти.
Если вы чувствуете себя уверенно в своих навыках правописания, повеселитесь с помощью слов с несколькими допустимыми вариантами написания.Какой английский язык без пары убедительных идиосинкразий?
как написать слово.
Проверка орфографии и грамматики в офисе
Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.
Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор - ваш помощник по письму».
Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:
Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Просмотр на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .
Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .
Если программа обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.
После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.
Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации
Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.
Примечания:
Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project.Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).
Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки - синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена.Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.
Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
Откройте параметры орфографии и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах, которые имеют автоматическую проверку грамматики, вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .
Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .
Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:
Откройте параметры орфографии и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Удалите грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .
Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена
Нажмите Да , когда вы увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
Мы слушаем!
Эта статья последний раз обновлялась пользователем Ben : 28 октября 2019 г. . Если вы нашли это полезным, и особенно если нет, пожалуйста, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных предложений о том, как мы можем сделать это лучше.
См. Также
Проверьте читабельность вашего документа
Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом
Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях
Добавьте слова в словарь проверки орфографии
Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке
Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов
Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook
Приложения
Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.
Слово
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Word отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.
Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно пометил слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии
В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .
В разделе Грамматика отметьте или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .
Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки - зеленым.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .
Word отображает предупреждение об операции, сбрасывающей средства проверки орфографии и грамматики.
Щелкните Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки по мере ввода.В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Когда вы видите слово с пунктирной линией, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.
Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.
Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.
После открытия сообщения электронной почты:
Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры .Нажмите Орфография и грамматика в личных настройках. Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.
Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после завершения написания сообщения или других элементов.
В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика ...
Выполните одно из следующих действий:
В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .
Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.
Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке +; .
PowerPoint
Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.
Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint щелкните Параметры > Орфография .
В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
На вкладке Просмотр щелкните Орфография .
Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Исправьте ошибку на слайде.
Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.
Проверить правописание сразу
На вкладке Просмотр щелкните Орфография .
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.
Выполните любое из следующих действий.
С по
Сделай это
Заменить слово
В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе
В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой
Щелкните Игнорировать один раз .
Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой
Щелкните Игнорировать все .
См. Также
Проверьте орфографию и грамматику на другом языке
.
Word 2016: проверка орфографии и грамматики
Урок 25: Проверка орфографии и грамматики
/ ru / word2016 / charts / content /
Введение
Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо. Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Spelling and Grammar , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.
Для проверки орфографии и грамматики:
На вкладке Review щелкните команду Spelling & Grammar .
Панель Орфография и грамматика появится справа. Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и щелкнуть Изменить , чтобы исправить ошибку.
Word будет проходить через каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все.После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Щелкните ОК .
Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Игнорирование «ошибок»
Проверка орфографии и грамматики Не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так.Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.
Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.
За орфографические «ошибки»:
Игнорировать: Это пропустит слово без его изменения.
Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
За грамматические «ошибки»:
Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.
Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему он считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .
Красная линия указывает слово с ошибкой.
Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Как написать слово 
как написать слово.
