Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как преобразовать таблицу word в эксель


Как вставить таблицу из Word в Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

  • общий;
  • текстовый;
  • дата;
  • пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

  1. В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel.

  2. Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.

  3. На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.

  4. Нажмите CRL + V.

  5. Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:

    • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .

    • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст в столбцы .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

.

Как преобразовать Word в Excel и сохранить форматирование?

Иногда нам нужно экспортировать данные из таблицы Word в Excel, при этом нам не нужно заново создавать файл Excel с самого начала. Многие пользователи когда-то конвертировали Word в Excel путем ручного копирования и вставки, но это не обязательно. В этой статье представлены несколько решений для простого преобразования Word в Excel с сохранением форматирования.

Преобразование Word в Excel с помощью Microsoft Office (Excel 2016)

Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Office, вы можете напрямую использовать этот пакет Microsoft для преобразования Word в Excel.MS Excel позволяет пользователям импортировать данные из текста, что позволяет экспортировать текст Word в электронную таблицу.

  1. Откройте Word в Microsoft Office Word, затем выберите «Файл»> «Сохранить как»;
  2. Выберите «Обычный текст» в раскрывающемся списке формата вывода;
  3. Затем нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать файл Word в виде текста;
  4. Затем запустите Microsoft Office Excel, выберите «Данные» на панели инструментов и нажмите «Из текста», чтобы импортировать текст Word;
  5. Выберите «С разделителями» в мастере импорта и настройте параметры в соответствии с вашими потребностями, затем нажмите «Готово»;
  6. Выберите существующий или новый рабочий лист для импорта данных в Excel и нажмите OK;
  7. Сохраните файл Excel.

Однако это решение рекомендуется только тогда, когда ваш файл Word не полностью заполнен данными или сложными таблицами, иначе вам придется потратить много времени на настройку форматирования.

Word в Excel с сохранением форматирования

Получить все данные сгруппированы после преобразования файла Word в Excel? Да, сохранить форматирование непросто, поскольку Word и Excel - это два разных типа документов. Но не беспокойтесь, мы можем решить эту проблему форматирования с помощью профессионального конвертера Word в Excel.

Все существующие конвертеры Word в Excel на текущем рынке используют один и тот же принцип для выполнения преобразования: сначала сохраните Word в PDF, а затем конвертируйте PDF в хорошо отформатированный Excel. Здесь мы представим 2 конвертера: один для пользователей Mac, а другой - для пользователей Windows.

Для пользователей Mac

PDF Converter OCR для Mac изначально предназначен для преобразования любых PDF-файлов на Mac. Но по мере того, как он развивается для удовлетворения всех видов потребностей пользователей, теперь он позволяет пользователям конвертировать практически любые популярные документы:

  • Преобразование Word в Excel, JPG, PDF и т. Д.;
  • Конвертируйте собственный PDF в Word, Excel, PowerPoint, Text и другие 12 форматов;
  • Преобразование отсканированных PDF-файлов и изображений в PDF-файлы с возможностью поиска, редактируемые Word, Excel и т. Д .;
  • Преобразование файла изображения в другой формат изображения;
  • Создавайте PDF из Word, Excel, CHM, ePub, HTML и т. Д .;
  • Извлечь изображение из PDF;
  • Объединяйте, сжимайте или защищайте PDF-файлы при создании PDF-файлов из других документов;
  • Пакетное преобразование поддерживается;

Скачать бесплатно

Конвертировать Word в Excel на Mac
  1. Выберите «Создатель», затем перетащите файлы Word для импорта.Вы можете загрузить несколько файлов Word одновременно, если хотите преобразовать несколько файлов Word в Excel;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сохранить Word в формате PDF;
  3. Перейдите в «Конвертер» и загрузите файлы PDF, созданные из документов Word.
  4. Выберите вывод как «Excel». Если вы хотите преобразовать некоторые таблицы изображений, включите OCR, чтобы выполнить OCR в PDF.
  5. Нажмите «Конвертировать», чтобы экспортировать PDF в формате Excel. Ваш файл Word теперь преобразован в Excel на Mac.

Примечания:

Для более точного распознавания текста щелкните значок «Настройки». Вы заметите, что примененная зона OCR помечена как тексты, изображения или таблицы в разных цветных областях, вам нужно проверить, правильно ли отмечена вся примененная зона OCR, если нет или неправильно, вручную отрегулируйте (сначала удалите поле отметки, затем нажмите на одном из значков в области примененной OCR, теперь вы можете перетащить поле отметки, чтобы выбрать все зоны, которые вы хотите пометить как предпочтительный формат). Например, если вы хотите вывести часть в виде таблицы, удалите поле отметки в этой зоне, щелкните «Отметить таблицы» в зоне применения OCR, затем перетащите рамку отметки, чтобы выбрать то содержимое, которое вы хотите отметить как таблицы.Вы можете изменить размер поля отметки, перетаскивая его углы.

Для пользователей Windows

PDF Converter Pro для Windows функционально очень похож на PDF Converter OCR. Основываясь на том же принципе работы, эта программа также может конвертировать Word в Excel, конвертировать PDF в различные форматы и даже легко создавать PDF из других документов на ПК с Windows.

конвертировать Word в Excel в Windows
  1. Выберите «Создать PDF» и перетащите файлы Word в программу;
  2. Нажмите «Конвертировать», чтобы сначала сохранить Word как PDF;
  3. Затем перейдите в «Конвертировать PDF» и импортируйте файл, созданный из файла Word.
  4. Выберите выходной формат Excel.
  5. Нажмите «Конвертировать», чтобы экспортировать Word как Excel в Windows.

Word в Excel онлайн бесплатно

В случае, если вам не нужно очень часто конвертировать файл Word в Excel или вы не хотите устанавливать для преобразования стороннее программное обеспечение, вы можете бесплатно преобразовать Word в Excel онлайн.

CoolUtils Doc to XLS Converter - это бесплатная онлайн-программа, позволяющая пользователям конвертировать файлы Docs в различные форматы, такие как Word в PDF, Word в JPG, в текст, Tiff и HTML.Он может обрабатывать преобразование в пакетном режиме и позволяет пользователям преобразовывать файлы с компьютера, Google Диска и Dropbox.

  1. Нажмите «Выбрать файлы», а затем загрузите файлы Word в программу;
  2. Выберите вывод как Excel, также вы можете настроить параметры для настройки вывода Excel;
  3. Нажмите «Загрузить преобразованный файл», чтобы получить результат в формате Excel;

Внимание:

  • Не загружайте файлы с высоким уровнем конфиденциальности для онлайн-конвертации, это может привести к потенциальному риску утечки информации;
  • Не загружайте очень большие файлы Word для файлов, это может замедлить или приостановить преобразование;
  • Перепроверьте выходные данные Excel, особенно если ваш файл Word довольно сложен в форматировании.

Заключение

Независимо от того, используете ли вы онлайн или профессиональный конвертер Word в Excel, качество конвертации всегда является наиболее важным критерием для оценки работы. Если вы ищете качественный результат, вам лучше обратиться к специалисту, я имею в виду тех профессиональных.

.

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» - «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

  • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
  • Таблицы с рамкой
  • могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

  1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

  1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

  1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» - «МАКЕТ» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
  2. Перейти в главное меню - «Сохранить как» - «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)".
  3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» - «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
  5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель - это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

.

Visual Studio 2010 - Как преобразовать таблицу Word во встроенный лист Excel?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.