Сайт с нуля - Разное - Как правильно пронумеровать содержание в word

Главная » Разное » Как правильно пронумеровать содержание в word

Как сделать содержание в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление – одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу – и он тут же появится на экране.

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц – печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово “Содержание”. С новой строки – название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Какой способ будет более “продвинутый”, применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку “Вставка”, выбираем в появившемся меню “Номер страницы” и выбираем нужный вариант. Кликните на “Закрыть окно колонтитулов”.

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Для заголовка главного раздела выбираем “Заголовок 1”. Дополнительные разделы оформляем с помощью “Заголовка 2”. Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем “Заголовок 3” и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Теперь нужно найти вкладку “Ссылки”, кликнуть по ней и выбрать “Оглавление”. Нажмите “Автособираемое оглавление 1 (или 2)” – и в начале документа появится оглавление.

Читайте также: Как в Инстаграм оформить в одном стиле обложки актуальное

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке “Ссылки” переходим на “Оглавление”.

Выбираем “Ручное оглавление”, макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в “Настраиваемом оглавлении” ( “Ссылки” – “Оглавление”).

С помощью “Заполнителя” можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте “Из шаблона” кликните на “Изменить” и внесите правки в нужный уровень (окно “Стиль”).

Читайте также: 5 самых быстрых способов как сделать скриншот на ноутбуке

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 – 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки “Ссылки” (“Ссылки” – “Оглавление”). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать “Изменить” и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке “Ссылки” кликнуть по “Обновить таблицу”.

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

r — Как правильно нумеровать заголовки в Word из документа RMarkdown

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
О компании

Как создать записи оглавления без номера страницы в Word — Office

17.08.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365

В этой статье

В этой статье описывается, как создать записи оглавления без номера страницы и как изменить запись без номера страницы в Word.

Оригинальный номер базы знаний: 319821

Примечание

Если вы являетесь клиентом малого бизнеса, найдите дополнительные ресурсы по устранению неполадок и обучающие ресурсы на сайте поддержки малого бизнеса.

В этой статье с пошаговыми инструкциями описывается, как создать записи оглавления (TOC), которые не содержат номеров страниц, не влияя на нумерацию остальной части оглавления.

В данной статье предполагается, что вы понимаете, как создать оглавление в Microsoft Word.

Для получения дополнительных сведений о том, как создать оглавление, щелкните следующие номера статей, чтобы просмотреть статьи в базе знаний Microsoft:

285059 Как создать оглавление, выделив текст в Word
212346 Как создать оглавление и указатель с кодами полей в Word

В следующем примере показаны записи оглавления, не содержащие номеров страниц. Вы можете использовать следующий метод, чтобы запретить отображение записей оглавления с тем же номером страницы.

  Бейсбол ............................................... ............. 1 Происхождение и ранняя история Развитие бейсбольных лиг Профессиональное бейсбольное правительство Текущие высшая и младшая лиги ..................................... 2 Американская лига ................................................ ..2 Национальная лига ................................................ ..3

Примечание

В Word нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните запись оглавления, чтобы перейти на эту страницу в документе.Это работает для пронумерованных и ненумерованных записей TOC.

Как создать запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

Примечание

Создайте в своем документе оглавление. Дополнительные сведения о том, как создать оглавление, см. В следующей статье базы знаний Майкрософт:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word

Поместите курсор в пределах документа там, где вы хотите разместить оглавление.
Выберите вкладку Ссылки .

В группе «Оглавление» щелкните «Оглавление» и выберите «Настраиваемое оглавление» из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что в окне предварительного просмотра не отображается заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций). По умолчанию эта функция имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3.
Чтобы добавить аннотации к оглавлению, щелкните Параметры. В появившемся диалоговом окне введите 4 в поле TOC level справа от заголовка 4 и нажмите OK.Вы можете удалить уровни 2 и 3, потому что заголовок 2 и заголовок 3 уже используются, но я рекомендую этого не делать. Вы можете добавить их позже, и когда оглавление не обновится для отображения этих уровней, вы можете не вспомнить почему.

Добавьте уровень для аннотаций.
Снимите отметку с опции Показывать номера страниц . Прежде чем нажимать ОК, обратите внимание, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4.

Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Нажмите ОК, чтобы вернуться к документу. На следующем рисунке показан итоговый оглавление. Все номера страниц исчезли, но мы хотим удалить номер страницы только для уровня аннотации. Содержание по умолчанию не включает аннотации (текст заголовка 4).

Как перейти на запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и выше

Нажмите кнопку File , а затем нажмите Options .
На вкладке Display установите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите OK .

Примечание

Рядом с текстом, который появляется в оглавлении, теперь вы видите поле TC без номера страницы. Поле TC похоже на следующий пример:
Выберите поле TC. Убедитесь, что вы включили открывающую скобку и закрывающую скобку.
На вкладке Вставка щелкните Быстрые детали , а затем щелкните Поле .
Нажмите кнопку Файл , а затем нажмите Параметры Word .
На вкладке Дисплей снимите флажок Показать все метки форматирования , а затем нажмите ОК .
Выберите существующее оглавление.
Нажмите F9, чтобы обновить оглавление.
Если вы получили следующее сообщение, выберите Обновить всю таблицу , а затем нажмите ОК .

Список литературы

Для получения дополнительной информации о том, как использовать функцию Lead-in Emphasis для создания оглавления, ознакомьтесь со следующей статьей базы знаний Microsoft:

285059 Как создать оглавление, пометив текст в Word 2013 и выше

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто издает самостоятельно, понимает боль и разочарование, связанное с оформлением рукописи в виде файла, который переводится в форму книги. Раскладывать книгу — само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих с Microsoft Word, — это кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло — нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Итак, у меня есть это руководство из 4 шагов по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь называть это исчерпывающим руководством, потому что Word имеет так много небольших вариаций и небольших параметров форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.

Но сразу переходим к делу без особых изысков.

Я назову это кратким руководством, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля и вам просто нужно вставить нумерацию страниц в готовый файл.

Вот версия tl; dr, для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Завершите написание, редактирование и размещение изображений
Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.
Добавить разрывы
Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками раздела за разделом.
Форматировать верхний и нижний колонтитулы
Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
Вставить номера страниц
Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до завершения процесса редактирования и исправления. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает обложку (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

И, насколько это возможно, делайте это от первой до последней страницы в таком порядке. Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы хотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Хорошо, мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как нам нужно. Следующим шагом является добавление всех разрывов для разделения содержимого. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы освободить место на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование аппаратного возврата — ошибка

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц.

Понимание перерывов

Breaks находятся на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, Разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, на каких страницах есть номера. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». В MS Word вы контролируете нумерацию страниц с помощью разрывов разделов.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавляйте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает широкие возможности управления форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и работать последовательно, чтобы обновить настройки для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавить уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
Другая первая страница — Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Различные нечетные и четные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих заголовках или нижних колонтитулах в разделе.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо установить этот флажок.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться номера (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и открытое рядом с ним меню «Формат…». Я выбрал вариант «Снаружи» для выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге, но для большинства это нормально.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавления нумерации страниц, если тело вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 эту опцию для Link to Previous? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущий при добавлении контента в верхний или нижний колонтитул, это может вызвать действительно раздражающие сдвиги в содержании при попытке внести коррективы. должен иметь возможность просто оставить связь включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента в 9 случаях из 10.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, установленной на 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела.Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word.Кажется, это должно быть просто, правда?

Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают
Форматируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка
Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

В качестве отдельных задач это выглядит довольно просто. Хорошо, доработка контента — это огромная работа, но мы сегодня говорим не об этом.Сложность наступает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, которую необходимо включить и управлять ею.

Одна вещь, которую я понял за более чем десять лет работы с MS Word, — это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц — это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Объединяем все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью. Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я сделал все возможное, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой любимый сейчас) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Но это не меняет того факта, что большинство авторов, публикующихся самостоятельно, использующих Lulu, по-прежнему работают из Word DOCX.Если вы один из тех, кто противостоит Word, знайте, что, несмотря на то, что я не люблю MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить этот процесс.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!

Как добавить содержание в Word 2016

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно легко обновить, если вы измените документ? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это правильно отформатировать документ Word.

Чтобы вставить оглавление:

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например, заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. Word создаст ваше оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который хотите отобразить в оглавлении.

2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно это начало документа)

3. Щелкните «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из типов доступных оглавлений.

Две автоматические таблицы могут обновляться, когда вы меняете текст заголовка, меняете порядок содержимого или меняете стили заголовков. (Они отличаются только тем, что вверху написано «Содержание» или «Оглавление».)

В качестве альтернативы, если вы выберете опцию Custom Table of Contents…, вы можете отформатировать то, как будет выглядеть оглавление: выбрать другой стиль, скрыть номера страниц, включить больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и многое другое.

Если вместо этого вы выберете создание оглавления вручную, Word добавит фиктивный текст в таблицу вместо использования ваших заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, и Word не сможет обновить оглавление для вас — не очень-то весело.

Вот и все! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемую опцию, Word создаст для вас оглавление.

Обновление оглавления

Чтобы обновить оглавление — например, если вы изменили заголовок или номера страниц изменились:

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем щелкните Обновить таблицу…

2. Выберите для обновления либо всю таблицу, либо только номера страниц.

Не забудьте сделать это до завершения работы над документом, чтобы содержание было актуальным.

Оглавление — это последний штрих к длинным документам, таким как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать его и управлять им вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает всю тяжелую работу за вас.