Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как правильно делать таблицы в word


Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для чайников

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

  • Выделить,
  • Отобразить сетку,
  • Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

  • одну графу,
  • весь столбец,
  • строку,
  • таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Создание и форматирование таблиц в Word 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Создание и форматирование таблиц в Word 2019

Word позволяет делать с таблицами всевозможные забавные вещи. Продемонстрируйте свою организацию и таланты в области сортировки, форматируя и создавая таблицу с помощью инструментов Word's Table.

Создание таблицы в Word 2019

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что позволяет упростить ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе.Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка является пересечением строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

  • Щелкните вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» и затем выделите количество строк и столбцов в таблице (до восьми строк и десяти столбцов).
  • Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
  • Нарисуйте размер и положение стола с помощью мыши.
  • Преобразование существующего текста (разделенного символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами. Чтобы создать таблицу, выделив строки и столбцы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
  3. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню «Таблица» отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.
  4. Переместите указатель мыши, чтобы выделить количество строк и столбцов, которые вы хотите создать для своей таблицы.

    Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно увидеть, как будет выглядеть ваша таблица.

  5. Щелкните левой кнопкой мыши, когда вас устраивает размер стола.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Создание таблицы путем выделения количества строк и столбцов может быть быстрым, но при этом размер вашей таблицы ограничивается максимум восемью строками и десятью столбцами.Чтобы создать таблицу, указав определенное количество строк и столбцов (максимум до 63 столбцов), выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
  3. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните Вставить таблицу.

    Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».

    Диалоговое окно «Вставить таблицу» позволяет указать точное количество строк и столбцов.
  5. Щелкните текстовое поле «Число столбцов» и введите число от 1 до 63 или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество столбцов.
  6. Щелкните текстовое поле «Количество строк» ​​и введите число или щелкните стрелку вверх или вниз, чтобы определить количество строк.
  7. В группе AutoFit Behavior выберите один из следующих переключателей:
    • Фиксированная ширина столбца: Определяет фиксированный размер для ширины столбца, например 0,3 дюйма
    • AutoFit to Contents: Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце
    • AutoFit to Window: Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа
  8. Щелкните ОК.
    Word рисует таблицу в документе.
  9. Создание таблицы в Word с помощью мыши

    Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разных размеров.

    Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать ячейки странной формы в таблице.

Чтобы нарисовать таблицу в документе Word, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Щелкните значок таблицы.
    Появится раскрывающееся меню.
  3. Щелкните "Нарисовать таблицу".
    Указатель мыши превращается в значок карандаша.
  4. Переместите указатель мыши в то место, где вы хотите нарисовать таблицу, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь, чтобы нарисовать таблицу.
    Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.
  5. Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивают размер и положение стола.
  6. Нарисуйте границы строк и столбцов таблицы:
    • Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, переместите указатель мыши в верхнюю или нижнюю часть таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вверх и вниз.
    • Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, переместите указатель мыши влево или вправо от таблицы, удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте мышь вправо и влево для рисования.
  7. Нажмите Esc или дважды щелкните, чтобы повернуть указатель мыши со значка карандаша обратно на указатель двутавровой балки.

Если вам нужно будет нарисовать новые линии в таблице позже, щелкните в любом месте внутри этой таблицы, и откроется вкладка «Макет работы с таблицами». Затем щелкните значок «Таблица рисования», чтобы превратить указатель мыши в значок карандаша.Теперь вы можете рисовать новые линии в своей таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Если у вас есть текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, вам необходимо сначала разделить его на части, чтобы Word знал, как разместить текст в отдельных ячейках таблицы. Чтобы разделить текст, вам нужно использовать уникальный символ, например

  • Возврат (знак абзаца)
  • Вкладка
  • Запятая.
  • Другие символы, такие как символы # или @

Используя один и тот же уникальный символ для разделения текста, вы можете определить, как вы хотите, чтобы Word определял, сколько текста отображать в каждой отдельной ячейке таблицы.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Вставка.
  2. Выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу.
  3. Щелкните значок таблицы.

    Появится раскрывающееся меню.
  4. Щелкните команду "Преобразовать текст в таблицу".
    Откроется диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.
  5. Установите переключатель в группе «Отдельный текст при».
    Выберите вариант, соответствующий способу разделения текста. Поэтому, если вы разделили текст на вкладки, вы должны выбрать переключатель «Вкладки».
  6. Щелкните ОК.

    Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вы также можете преобразовать таблицу в текст. Чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте таблицы, которую нужно преобразовать в текст.
    Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правом углу ленты.
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. Щелкните «Преобразовать в текст».
    Откроется диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст» позволяет указать, как разделить таблицу.
  4. Установите переключатель, чтобы определить, как вы хотите разделить таблицу на текст.
  5. Щелкните ОК.

Форматирование и раскраска таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете отформатировать отдельные ячейки (пространства, образованные пересечением строки и столбца) - или целые строки и столбцы - путем выравнивания текста в ячейках, изменения размера столбцов и строк и добавления границ, затенения , или цвета.Все эти изменения могут облегчить чтение текста внутри ячеек.

Выбор всей или части таблицы в Word 2019

Чтобы отформатировать и раскрасить таблицу, вы должны сначала выбрать таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить. Чтобы выбрать всю таблицу или ее часть, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в таблице, строке, столбце или ячейке, которые нужно изменить.
    Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. В группе Таблица нажмите Выбрать.

    Появится раскрывающееся меню.

    Значок «Выбрать» отображает раскрывающееся меню.
  4. Выберите один из вариантов, например «Выбрать строку» или «Выбрать столбец».
    Word выделяет выбранный вами элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Вы можете выровнять текст в ячейке таблицы девятью способами: вверху слева (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст внутри ячеек девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

  1. Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который нужно выровнять.
    Откроется вкладка «Инструменты для таблиц».
  2. Щелкните вкладку «Макет» под заголовком «Работа с таблицами».
  3. В группе «Выравнивание» щелкните значок выравнивания, например «Вверху справа» или «Внизу по центру».
    Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид ваших таблиц. Однако вместо этого может быть намного быстрее использовать заранее разработанный стиль таблицы, который может автоматически форматировать текст, раскрашивать строки и добавлять границы в таблицы.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

  1. Переместите курсор внутри таблицы, которую хотите изменить.
  2. Щелкните вкладку «Дизайн» на вкладке «Работа с таблицами».
  3. В группе «Параметры стиля таблицы» установите или снимите флажки, например, «Строка заголовка» или «Последний столбец».
  4. В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

    Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр вашей таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

    В группе «Стили таблиц» показаны различные способы форматирования таблицы.
  5. Щелкните стиль таблицы.
    Word форматирует вашу таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить ее, чтобы текст не выглядел переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или путем определения высоты строки и ширины столбца.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте внутри таблицы, которую нужно настроить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой нужно изменить.
    Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите мышь, чтобы изменить размер строки или столбца.

    Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устраивает размер строки или столбца.


Использование мыши для изменения размера строки или столбца может быть быстрым, но если вы хотите изменить размер строки или столбца до

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .
.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

word-formatting-fonts

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

5 Android-приложений для массовой отправки SMS-сообщений

Нужно быстро отправлять сообщения сотням получателей? Вот приложения для Android для работы.

Об авторе

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.