Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как построить таблицу в word для чайников


Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для чайников

Здравствуйте, друзья.

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

  • Выделить,
  • Отобразить сетку,
  • Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

  • одну графу,
  • весь столбец,
  • строку,
  • таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Тут вы можете:

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Как создавать таблицы в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как создавать таблицы в Word 2013

Дэн Гукин

В Word 2013 таблицы имеют преимущество перед организацией информации с помощью строки и столбцы благодаря клавише Tab. Это потому, что таблица считается отдельным элементом документа, которым Word управляет как единое целое.

В таблице вы можете легко добавлять, удалять или реорганизовывать строки и столбцы.Вы можете отформатировать таблицу сразу, используя предопределенные параметры форматирования. Хотя вы можете делать все это с помощью вкладок, этот процесс, несомненно, сведет вас с ума. Вы, вероятно, не хотите сходить с ума, поэтому вы должны использовать команду Word в таблице каждый раз, когда вам нужно представить информацию в виде сетки строк и столбцов.

Перед тем, как отправиться в Страну создания таблиц, вы должны внимательно изучить следующие моменты:

  • Каждый раз, когда вам нужна информация в сетке или в столбцах и строках, лучше создать таблицу в Word, чем возиться с вкладками и позициями табуляции.

  • Строки в таблице отображаются слева направо на экране.

  • Столбцы в таблице перемещаются вверх и вниз.

  • Каждый «закуток» в таблице - это ячейка .

  • Ячейки могут иметь собственные поля, текст и форматы абзацев. Вы даже можете наклеивать графику в ячейки.

  • В отличие от того, когда вы работаете с вкладками, таблицы Word можно изменять и переставлять в соответствии с вашими данными. Попробуйте сделать это с помощью вкладок!

Команды таблицы Word

Таблица - это то, что вы вставляете в документ, поэтому команды таблицы Word находятся на вкладке «Вставка» ленты в группе с метко названным названием «Таблицы».Только одна кнопка находится в этой группе. Нажмите эту кнопку, чтобы увидеть меню Таблица.

  1. Вставьте таблицу в свой документ.

    Word предлагает различные команды для создания таблиц, каждая из которых позволяет вам заполнить красивую пустую пустую таблицу.

  2. Добавьте текст таблицы.

    В отличие от других случаев, когда лучше всего сначала написать свою прозу, а затем отформатировать ее, вы должны сначала создать таблицу, а затем заполнить ее текстом.

  3. Отформатируйте таблицу.

    Работа по форматированию выполняется с помощью двух специальных вкладок, которые появляются на ленте: Дизайн и Макет. Оба они отображаются под ярлыком «Инструменты для таблиц».

Задание форматирования также включает добавление или удаление строк или столбцов в таблице. Опять же, это происходит после первоначального создания таблицы и после добавления текста.

  • Не волнуйтесь, если вы уже запустили таблицу с помощью вкладок и позиций табуляции. Word ловко преобразует обычный текст в таблицу.

  • Word позволяет легко добавлять или удалять строки или столбцы в таблице или из нее. Не беспокойтесь о неправильных размерах таблицы при ее создании.

  • Изначально таблица создается с такой же шириной, что и поля абзаца документа. По мере добавления большего количества столбцов каждый столбец становится меньше.

  • Две специальные вкладки, которые появляются на ленте, Дизайн и Макет, отображаются каждый раз, когда указатель вставки находится в середине таблицы.

Много способов сделать таблицу в Word 2013

Чтобы вас запутать, Word предлагает несколько способов создания таблицы. Это одна из тех вещей, которые Microsoft делает так хорошо, как давайте наводим пользователя опциями. В зависимости от того, насколько хорошо вы ладите с Word, вы можете выбрать один из различных способов.

Лучший способ создать стол

Самый последовательный способ создать таблицу в Word - использовать сетку в меню кнопки «Таблица». Выполните следующие действия:

  1. Переместите указатель вставки в то место, где вы хотите разместить таблицу в документе.

    Таблицы пребывают в вашем документе как абзацы, находясь в отдельной строке.

  2. Щелкните вкладку Вставка.

  3. Щелкните кнопку Таблица.

  4. Проведите мышью по сетке, чтобы создать в документе таблицу с необходимым количеством строк и столбцов для таблицы.

    Когда вы перемещаете указатель мыши по меню, в документе появляется сетка таблицы.

    Отпустите кнопку мыши, чтобы начать работу над столом.

Правополушарный подход к созданию таблицы

Если диалоговые окна имеют больше смысла, чем использование меню и графических всплывающих окон, выберите команду «Вставить таблицу» в меню «Таблица». Используйте диалоговое окно «Вставить таблицу», чтобы вручную ввести необходимое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку ОК, чтобы свернуть стол.

Полностью левополушарный подход к созданию таблицы

Освободите свой разум от ограничений условности, сожмите кристалл и используйте мышь, чтобы нарисовать таблицу внутри документа: В меню «Таблица» на вкладке «Вставка» выберите «Нарисовать таблицу».Указатель вставки изменится на карандаш, как показано на полях. Перетащите мышь, чтобы «нарисовать» контур таблицы в документе.

Начните с левого верхнего угла того места, где вы видите свою таблицу, и перетащите его в правый нижний угол, который сообщает Word, куда вставить таблицу. Вы видите контур таблицы при перетаскивании вниз и вправо.

Продолжайте создавать таблицу, рисуя строки и столбцы. Пока указатель мыши выглядит как карандаш, вы можете использовать его для рисования строк и столбцов в таблице.

Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из режима создания таблицы.

Подход к созданию таблицы «Я ничего не могу - помогите»

Word поставляется с набором предварительно определенных отформатированных таблиц. Вставить одну в документ так же просто, как использовать подменю «Быстрые таблицы», выбранное в меню «Таблица» на вкладке «Вставка». Продолжайте прокручивать это меню; вы откроете для себя больше таблиц, чем просто календари.

После вставки быстрой таблицы все, что вам нужно сделать, это добавить или отредактировать существующий текст.Вы даже можете использовать вкладку Table Tools Design, чтобы мгновенно переформатировать таблицу. Или просто поддаться желанию вручную отформатировать свою таблицу.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка.Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

,

Как создать оглавление в Word 2016

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как создать оглавление в Word 2016

Дэн Гукин

Уловка для создания планшета содержимого или оглавления документа - использовать стили заголовка Word 2016. Используйте заголовок 1 для основных заголовков, заголовок 2 для подзаголовков и заголовок 3 для заголовков и заголовков более низкого уровня. Команда Word's Table of Contents использует эти форматы для создания поля оглавления, которое отражает названия заголовков и их номера страниц.

Если вы использовали в документе стили заголовков (или аналогичные), выполните следующие действия, чтобы создать оглавление:

  1. Создайте отдельную страницу для оглавления.

    Word помещает поле оглавления в положение указателя вставки, хотя вы, вероятно, предпочтете разместить это поле на отдельной странице. Пустая страница в начале документа идеально подходит для оглавления.

  2. Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на пустую страницу.

    В этот момент вставляется поле TOC.

  3. Щелкните вкладку Ссылки.

  4. В группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».

    Появится меню "Содержание".

  5. Выберите формат.

    Оглавление создается и помещается в ваш документ с номерами страниц и всем остальным.

Над оглавлением вы также можете добавить заголовок - что-нибудь умное, например, Оглавление .Не форматируйте этот заголовок как заголовок, если вы не хотите, чтобы он был включен в оглавление.

  • Когда действия, описанные в этом разделе, не дают желаемого эффекта, это обычно означает, что в вашем документе не используются стили заголовков.

  • Если в вашем документе используются собственные стили заголовков, убедитесь, что формат абзаца указывает правильный уровень структуры.

  • Поле TOC является статическим, поэтому в нем не будут отражаться дальнейшие изменения в вашем документе.Чтобы обновить поле, щелкните один раз, чтобы выбрать его. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Обновить таблицу». Используйте диалоговое окно «Обновить оглавление», чтобы выбрать, что нужно обновить. Щелкните ОК.

  • Крутые люди в издательском деле называют оглавление TOC, произносится как «ти-о-смотри» или «так»).

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

,

Как вставить таблицу в Word 2016

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как вставить таблицу в Word 2016

Дэн Гукин

Лучший способ добавить таблицу в Word Документ 2016 - использовать одну из команд создания таблиц Word. Команды создают настраиваемую сетку из строк и столбцов. Чтобы начать процесс создания таблицы, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. В группе «Таблетки» единственным элементом является кнопка «Таблица».Нажмите эту кнопку, чтобы увидеть меню «Таблица», как показано здесь.

Стол меню.

В меню «Таблица» есть несколько способов разместить таблицу в документе. Как только таблица будет создана, начните ее заполнять.

Когда таблица выбрана или курсор в виде зубочистки мигает внутри таблицы, на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор инструментов таблицы и Макет инструментов таблицы. Эти вкладки содержат специальные команды для форматирования и изменения таблицы.

Лучший способ создать таблицу в Word - использовать сетку в меню кнопки «Таблица», как показано на рисунке.Выполните следующие действия:

  1. Щелкните в том месте документа, где вы хотите разместить таблицу.

  2. Щелкните вкладку Вставка.

  3. Щелкните кнопку Таблица.

  4. Перетащите сетку, чтобы установить желаемое количество строк и столбцов.

    Не нужно быть точным; вы всегда можете добавить или удалить строки или столбцы позже.

    На этом рисунке создана таблица размером четыре столбца на три строки. Когда вы перемещаете указатель мыши по меню, в документе волшебным образом появляется сетка таблицы.

    Создание таблицы четыре на три.

  5. Отпустите кнопку мыши, чтобы начать работу над столом.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.