Как построить столбчатую диаграмму в word

Как сделать столбчатую диаграмму в word?

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
• Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

• Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
• Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
• Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».

   вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»

3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
   • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
   • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
   • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
   • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
   • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

   Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

   выбор типа диаграммы

4. После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.

   создание данных для построения диаграммы

5. Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.

   финальное оформление диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

• график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
• диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
• гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
• диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
• поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма».

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok». Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма».

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы».

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица.

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Как сделать гистограмму в Word

Как создать гистограмму в Word

Если у вас большой объем данных или вам необходимо регулярно обновлять данные, вы можете создать свою диаграмму в Excel ( ), а затем скопируйте диаграмму из Excel в Word.

Обратите внимание, что при вставке диаграммы в Word необходимо сохранить связь с данными в файле Excel, что означает, что вам необходимо выбрать параметры вставки, включая «Связать данные».

Чтобы создать гистограмму или другую диаграмму с нуля в Microsoft Word, просто выполните следующие действия.

1. Откройте новый документ Word и выберите Вставить & gt; Диаграмма , чтобы открыть Вставить диаграмму

2. Выберите требуемый тип диаграммы и его подтип, затем щелкните OK .

3. Вставьте данные в небольшую электронную таблицу, чтобы заменить данные примера, и столбчатая диаграмма примера автоматически превратится в то, что вы хотите.

4. Когда вы вставляете диаграмму на страницу, инструменты диаграммы появляются на ленте. Используйте инструменты форматирования или редактирования на вкладках Design и Format для быстрого изменения стилей диаграмм, цветов диаграмм, быстрых макетов, типов диаграмм или добавления некоторых элементов диаграммы, таких как заголовки осей или метки данных.

Как сделать гистограмму в Edraw Max

В принципе, нет никакой разницы между процессом создания гистограммы в Word и Edraw Max Online. Однако иногда, когда вы не можете использовать какие-либо программы MS Office и хотите использовать мощный онлайн-инструмент для построения диаграмм, Edraw Max Online будет прекрасным выбором.

Вот как создать гистограмму в Edraw Max и убедиться, что у вас есть готовые данные.

1. Откройте Edraw Max Online (https://www.edrawmax.com/online/), щелкните значок плюса в галерее шаблонов и создайте новую пустую страницу, если вы не использовали Edraw Max

2. Щелкните Insert> Chart , чтобы открыть диалоговое окно Insert Chart .

3. Выберите Clustered Bar и щелкните OK .(Или выберите Stacked Bar , если хотите)

4. Выберите пример столбчатой ​​диаграммы и замените данные примера своими собственными в диаграмме (данные)

5. Когда вам нужно настроить гистограмму в Edraw Max , вы можете использовать кнопки быстрого доступа и параметры форматирования на правой панели. Используйте эти инструменты для изменения типов диаграмм, стилей диаграмм, цветов или настроек страницы.

Как экспортировать диаграмму Edraw как файл Word

Когда вы заполняете гистограмму в Edraw Max Online , вы можете сохранять, экспортировать или делиться ею различными способами.

Во-первых, перейдите на вкладку Файл , нажмите кнопку Сохранить как в меню и выберите сохранение диаграммы в личном облаке Edraw, Google Диске и Dropbox.

Затем нажмите Экспорт и выберите нужный формат. В этом примере мы выбираем Export to Word , а Edraw Max экспортирует редактируемый файл MS Word и загрузит его в локальное хранилище.

Наконец, нажмите Поделиться в меню или в правом верхнем углу, и Edraw Max сгенерирует ссылку, QR-код и фрагмент HTML-кода. Таким образом, вы можете поделиться своей диаграммой в социальных сетях или отобразить ее на своем веб-сайте.

Статьи по теме

Как сделать диаграмму Ганта в Word + бесплатный шаблон

В этом пошаговом руководстве по диаграмме Ганта в Word показано, как создавать профессиональные диаграммы Ганта прямо в популярном текстовом редакторе.

Профессионалы, желающие создать диаграмму Ганта в Microsoft Word, могут сделать это с помощью функции Stacked Bar и некоторого ручного форматирования. Однако, поскольку программное обеспечение в первую очередь предназначено для редактирования копий и не имеет встроенной функции Ганта, оно может не предлагать слишком большую гибкость, когда дело касается более тонких настроек или регулярных обновлений.

Если вам нужно создавать впечатляющие диаграммы Ганта и часто обновлять их для повторяющихся презентаций, PowerPoint может оказаться быстрее и эффективнее. Ниже я продемонстрирую, как создать диаграмму Ганта вручную в Word и автоматически в PowerPoint. Если вы хотите узнать, как сделать шкалу времени в MS Word, пожалуйста, посмотрите наше руководство по временной шкале здесь.

Какой учебник вы бы хотели посмотреть?

Как вручную создать диаграмму Ганта в Word

1.Построить базовую линейчатую диаграмму с накоплением

1. Откройте новый документ Word и установите ориентацию страницы с Книжная на Альбомная , чтобы освободить больше места для диаграммы Ганта. Для этого перейдите на вкладку Layout на ленте Word и щелкните Orientation .

2. Перейдите на вкладку Insert и выберите Chart из раздела Illustration .

3. Во всплывающем окне All Charts выберите категорию Bar и выберите Stacked Bar в качестве типа графики для использования в диаграмме Ганта.

   

2.Добавьте данные расписания вашего проекта.

После того, как вы выполните описанные выше шаги, Word сгенерирует стандартную диаграмму, подобную приведенной ниже, а также таблицу Excel, в которой вы можете заменить данные заполнителя своими собственными.

Подсказка: Вы можете изменить тип, стиль и цветовую схему вашей диаграммы на вкладке Design , выделенной на изображении выше, или щелкнув маленький символ кисти в правой части рисунка.Вы также можете изменить размер визуального элемента, щелкнув область диаграммы и перетащив его маркеры изменения размера, пока не достигнете желаемой высоты и ширины.

Чтобы начать работу над диаграммой Ганта, вам сначала необходимо обрисовать основные этапы или задачи вашего проекта. После определения задач проекта вы можете назначить дату начала , дату окончания и продолжительность (количество дней, в которых выполняется задача) для каждой из них:

1. Введите описания или заголовки ваших задач в столбец A таблицы Excel, видимой в вашем документе Word.По мере того, как вы перечисляете имена задач, элементы будут располагаться на графике вверху, первая задача будет отображаться внизу графика, а последняя - вверху.
   

2. Переименуйте столбцы с заголовками Series 1, Series 2 и Series 3 на Start Date, End Date

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 31.08.2020, Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или диаграммы и добавлять их в документ.Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программу Microsoft Word.
2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
3. В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

4. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
5. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также открывается диаграмма в Microsoft Word , которая выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
6. По мере изменения столбцов, строк и значений в окне электронной таблицы диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляется и отображает новые или измененные данные.
7. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Изменить данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика.Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.

3. После того, как диаграмма или график будут созданы и готовы для размещения в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы разместить диаграмму или график в документе. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

Полное руководство по гистограммам

Один из самых фундаментальных типов диаграмм - это гистограмма, и это один из ваших самых полезных инструментов, когда дело доходит до изучения и понимания ваших данных.

Что такое гистограмма?

Гистограмма (также известная как гистограмма, столбчатая диаграмма) отображает числовые значения для уровней категориального признака в виде столбцов. Уровни отображаются на одной оси диаграммы, а значения - на другой оси. Каждое категориальное значение требует одного столбца, и длина каждого столбца соответствует значению столбца.Столбцы нанесены на общую базовую линию, чтобы облегчить сравнение значений.

В этом примере столбчатой ​​диаграммы показано количество покупок, совершенных на сайте разными типами пользователей. Категориальный признак, тип пользователя, отображается на горизонтальной оси, а высота каждой полосы соответствует количеству покупок, сделанных для каждого типа пользователя. Из этой диаграммы видно, что, хотя количество покупок у новых пользователей, создающих учетные записи пользователей, примерно в три раза больше, чем у тех, которые не создают учетные записи пользователей (гостей), количество покупок, совершаемых повторными пользователями, значительно меньше.

Когда следует использовать гистограмму

Гистограмма используется, когда вы хотите показать распределение точек данных или выполнить сравнение значений метрик в различных подгруппах ваших данных. На гистограмме мы можем увидеть, какие группы являются самыми высокими или наиболее распространенными, и как другие группы сравниваются с другими. Поскольку это довольно распространенная задача, гистограммы - довольно распространенный тип диаграмм.

Основная переменная столбчатой ​​диаграммы - это ее категориальная переменная. Категориальная переменная принимает дискретные значения, которые можно рассматривать как метки.Примеры включают штат или страну, тип отрасли, метод доступа к веб-сайту (настольный, мобильный) и тип посетителя (бесплатный, базовый, премиум). Некоторые категориальные переменные имеют упорядоченные значения, например, разделение объектов по размеру (маленький, средний, большой). Кроме того, некоторые некатегориальные переменные могут быть преобразованы в группы, например, агрегирование временных данных на основе даты (например, деление по кварталам на 20XX-Q1, 20XX-Q2, 20XX-Q3, 20XX-Q4 и т. Д.). для этой основной переменной состоит в том, что группы различны.

Напротив, вторичная переменная будет числовой по своей природе. Значения вторичной переменной определяют длину каждой полосы. Эти значения могут поступать из самых разных источников. В простейшей форме значения могут быть простым подсчетом частоты или пропорцией того, какая часть данных разделена на каждую категорию, а не фактической функцией данных. Например, на следующем графике подсчитываются просмотры страниц за период в шесть месяцев. Из этой визуализации видно, что в июне и июле был небольшой пик, прежде чем вернуться к предыдущему базовому уровню.

В других случаях значения могут быть средним, общим или некоторым другим суммарным показателем, вычисленным отдельно для каждой группы. В следующем примере высота каждой полосы отображает средний размер транзакции в зависимости от способа оплаты. Обратите внимание, что хотя средние выплаты по чекам являются самыми высокими, потребуется другой график, чтобы показать, как часто клиенты фактически их используют.

Пример структуры данных

Данные, отображаемые в виде гистограммы, могут иметь компактную форму, подобную приведенной выше таблице, с одним столбцом для категорий и вторым столбцом для их значений. В других случаях данные могут поступать в неагрегированной форме, как в приведенном ниже фрагменте таблицы, при этом инструмент визуализации автоматически выполняет агрегирование во время создания визуализации.

Лучшие практики использования гистограмм

Использовать общий базовый план с нулевым значением

Прежде всего, убедитесь, что все ваши столбцы нанесены на график с нулевым значением базовой линии. Эта базовая линия не только облегчает читателям сравнение длины столбцов, но и обеспечивает достоверность визуализации данных.Гистограмма с ненулевой базовой линией или каким-либо другим зазором в шкале оси может легко искажать сравнение между группами, поскольку соотношение длин столбцов не будет соответствовать соотношению в фактических значениях столбцов.

Сохранение прямоугольной формы для ваших стержней

Еще одно серьезное запрещение - это изменять форму столбцов, которые нужно построить. Некоторые инструменты позволят скруглить заглушки прутка, а не просто иметь прямые края.Это округление означает, что читателю трудно сказать, где считать фактическое значение: от вершины полукруга или где-то посередине? Можно немного закруглить углы, но убедитесь, что каждая полоса достаточно плоская, чтобы различить ее истинное значение и обеспечить легкое сравнение столбцов.

Точно так же вам следует избегать включения трехмерных эффектов на ваши полосы. Как и в случае с сильным округлением, это может усложнить измерение длины стержней и, в качестве бонуса, может привести к несогласованию базовых линий (см. Пункт выше).

Рассмотрим порядок категорий категорий

При построении гистограммы вам следует учитывать, в каком порядке вы будете строить столбцы. Стандартное соглашение состоит в том, чтобы отсортировать столбцы от самых длинных к самым коротким: хотя всегда можно сравнивать длину столбцов независимо от порядка, это может снизить нагрузку на читателя по самим сравнениям. Основным исключением из этого правила является то, что метки категорий изначально упорядочены каким-либо образом.В подобных случаях внутреннее упорядочение обычно имеет приоритет.

Используйте цвет с умом

Еще одно соображение заключается в том, как использовать цвет в гистограммах. Некоторые инструменты по умолчанию окрашивают каждую полосу по-разному, но это может отвлекать читателя, внося дополнительный смысл там, где его нет. Вместо этого цвет следует использовать целенаправленно. Например, вы можете использовать цвет, чтобы выделить определенные столбцы для повествования.Также можно использовать цвета, если они значимы для опубликованных категорий (например, для соответствия цветам компании или команды).

Распространенные ошибки

Замена стержней на изображения

Может возникнуть соблазн заменить столбцы изображениями, изображающими то, что измеряется (например, мешки с деньгами для денежных сумм), будьте осторожны, чтобы не искажать свои данные таким образом.Если выбранный вами символ масштабирует и ширину, и высоту со значением, различия будут выглядеть намного больше, чем они есть на самом деле, поскольку люди в конечном итоге будут сравнивать площади полос, а не только их ширину или высоту. В приведенном ниже примере рост загрузок с 2018 по 2019 год составил 58%. Однако этот рост преувеличен с точки зрения представления на основе значков, поскольку площадь поверхности значка 2019 года более чем в 2,5 раза превышает размер значка 2018 года. .

Если вы чувствуете необходимость использовать значки для обозначения значений, то лучшим - хотя и не лучшим - вариантом является использование вместо них диаграммы пиктограмм типа .На диаграмме пиктограмм значение каждой категории обозначено серией значков, каждый из которых представляет определенное количество. В определенном смысле это похоже на изменение текстуры соответствующей полосы на повторяющееся изображение. Одно из основных предостережений при использовании этого типа диаграмм заключается в том, что они могут затруднить чтение значений, поскольку читателю необходимо выполнить некоторые умственные математические вычисления, чтобы измерить относительные значения каждой категории.

Общие параметры столбчатой ​​диаграммы

Горизонтальные штанги vs.вертикальные стержни

Распространенным вариантом столбчатой ​​диаграммы является то, должна ли столбиковая диаграмма быть ориентирована вертикально (с категориями на горизонтальной оси) или горизонтально (с категориями на вертикальной оси). Хотя по умолчанию обычно используется вертикальная гистограмма, рекомендуется использовать горизонтальную гистограмму, когда вы сталкиваетесь с длинными ярлыками категорий. На вертикальной диаграмме эти метки могут перекрываться, и их нужно будет повернуть или сдвинуть, чтобы они оставались разборчивыми; горизонтальная ориентация позволяет избежать этой проблемы.

Включить аннотации значений

Обычным дополнением к гистограммам являются аннотации значений. Хотя читателям довольно легко сравнить длину столбцов и измерить приблизительные значения на столбчатой ​​диаграмме, не всегда просто указать точные значения. Аннотации могут сообщать об этих значениях там, где они важны, и обычно размещаются в середине полосы или на ее концах.

Включить усы вариабельности

Когда числовые значения являются суммарной мерой, часто возникает вопрос, следует ли включать в график планки ошибок. Планки погрешностей - это дополнительные усы, добавленные к концу каждой полосы, чтобы указать на изменчивость отдельных точек данных, которые повлияли на итоговую меру. Поскольку существует множество вариантов измерения неопределенности (например, стандартное отклонение, доверительный интервал, межквартильный диапазон), важно, чтобы при отображении столбцов ошибок вы отмечали их в аннотации или комментировали, что представляют собой полосы ошибок.

В качестве альтернативы, вы можете захотеть изобразить дисперсию внутри каждой категории с помощью другого типа диаграммы, например прямоугольной диаграммы или диаграммы скрипки. Хотя на этих графиках будет больше элементов для анализа читателем, они обеспечивают более глубокое понимание распределения значений внутри каждой группы.

Таблица леденцов

Одним из вариантов гистограммы является диаграмма «леденец».Он представляет ту же информацию, что и гистограмма, но с другой эстетикой. Вместо столбцов у нас есть линии, увенчанные точками на концах. Диаграмма леденца на палочке наиболее полезна, когда есть много категорий и их значения довольно близки друг к другу. Изменяя эстетическую форму нанесенных на график значений, можно значительно упростить чтение диаграммы.

Связанные участки

Круговая диаграмма

Если значения на гистограмме представляют части целого (сумма длин столбцов составляет количество точек данных или 100%), то альтернативным типом диаграммы, который вы можете использовать, является круговая диаграмма.Хотя круговая диаграмма часто критикуется, она по-прежнему заполняет нишу, когда есть несколько категорий для построения, а разделение частей на целое необходимо поставить впереди и в центре. Тем не менее, как правило, вы, скорее всего, будете использовать столбчатую диаграмму в общем использовании, так как легче проводить сравнения между категориями.

Гистограмма

Гистограммы - близкие родственники гистограмм, отображающих значения частот. В то время как основная переменная гистограммы является категориальной по своей природе, основная переменная гистограммы является непрерывной и числовой.Столбики на гистограмме обычно располагаются рядом друг с другом, чтобы подчеркнуть этот непрерывный характер: на гистограммах обычно есть некоторый промежуток между столбцами, чтобы подчеркнуть категориальный характер первичной переменной.

Линейный график

Для гистограмм, отображающих сводную статистику, линейная диаграмма является ближайшим родственником. Как и связь между столбчатой ​​диаграммой и гистограммой, основная переменная линейной диаграммы обычно является непрерывной и числовой, что подчеркивается непрерывной линией между точками.Затенение области между линией и нулевой базовой линией создает диаграмму с областями, которую можно рассматривать как комбинацию гистограммы и линейной диаграммы.

Точечный график

В качестве альтернативы, когда у нас есть сводная статистика по категориальной первичной переменной, мы можем выбрать точечный график или точечный график Кливленда вместо гистограммы. Точечный график - это, по сути, линейный график без отрезков, соединяющих каждую точку. Это позволяет использовать его с категориальными уровнями, а не с непрерывным прогрессом.Самым большим преимуществом точечной диаграммы перед гистограммой является то, что значения указываются по положению, а не по длине, поэтому нам не обязательно нулевая базовая линия. Когда необходимая базовая линия на гистограмме мешает восприятию изменений или различий между столбцами, тогда хорошей альтернативой может быть линейная диаграмма или точечный график.

Гистограмма с накоплением и сгруппированная гистограмма

Гистограммы могут быть расширены, если мы введем вторую категориальную переменную, чтобы разделить каждую из групп в исходной категориальной переменной.Если значения столбцов отображают частоту групп, вторая категориальная переменная может разделить количество столбцов на подгруппы. Применительно к исходным столбцам получается гистограмма с накоплением, показанная слева на рисунке ниже. В качестве альтернативы, если мы переместим столбцы различных подгрупп на базовую линию, в результате тип диаграммы будет сгруппированной столбчатой ​​диаграммой, показанной справа. Мы также используем сгруппированную столбчатую диаграмму при вычислении сводных статистических показателей по уровням двух категориальных переменных.

Большинство инструментов, которые могут создавать визуализации, будь то электронные таблицы, библиотеки программирования или инструменты бизнес-аналитики, должны уметь создавать базовые вертикальные гистограммы.Иногда параметры необходимо проверить или изменить, чтобы следовать лучшим практикам. Однако для базовых потребностей исследования данных должно быть достаточно любого инструмента. Другие варианты, такие как горизонтальные полосы, полосы ошибок и аннотации, не всегда возможны. В частности, вариант диаграммы леденца на палочке обычно не считается типом диаграммы по умолчанию и обычно требует специальной настройки с помощью программных инструментов.

Гистограмма - это один из множества различных типов диаграмм, которые можно использовать для визуализации данных.Узнайте больше из наших статей об основных типах диаграмм, о том, как выбрать тип визуализации данных, или просмотрев полную коллекцию статей в категории диаграмм.

Смотрите также

• 
  Как в word отключить проверку правописания
• 
  Как в word заменить кавычки на елочки
• 
  Как отступить сверху и снизу в word
• 
  Как в word применить альбомную ориентацию к одной странице
• 
  Word пишет сбой активации продукта как исправить
• 
  Как объединить таблицу в word 2007 после разрыва
• 
  Как в word сделать видимой линейку
• 
  Как написать вертикально слово в word
• 
  Как открыть запароленный word
• 
  Как в word поставить сумму
• 
  Как в word удалить лист между листами