Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как поставить автосумму в word


Сумма чисел столбца или строки в таблице

Чтобы добавить в таблицу столбец или строку чисел, используйте команду Формула .

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне "Формула" проверьте текст в скобках, чтобы убедиться в том, что будут просуммированы нужные ячейки, и нажмите кнопку ОК.

    Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

    Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Совет:  Если вы изменили одно из суммируемых чисел, выделите ячейку с суммой и нажмите клавишу F9, чтобы обновить итог.

В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно добавить в правый столбец каждую строку чисел, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.

  2. На вкладке Макет в группе Работа с таблицаминажмите кнопку Формула.

  3. В поле Формула удалите формулу сумм, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

  4. В скобках укажите, какие ячейки таблицы нужно включить в формулу, и нажмите кнопку ОК.

    Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки.

    Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

    Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки.

    Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

    Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

    =AVERAGE(LEFT)

    Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

    =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Как автосуммировать в Excel

В этом коротком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой автосумма Excel не работает.

Знаете ли вы, что функция СУММ в Excel - это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком 10 самых популярных функций Excel от Microsoft.Неудивительно, что они решили добавить на ленту Excel специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» ты уже получил ответ :)

По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Где находится кнопка автосуммирования в Excel?

Кнопка Автосумма доступна в 2 местах на ленте Excel.

  1. На главную вкладка> Редактирование группа> Автосумма :
  2. Формулы вкладка > Библиотека функций группа> Автосумма:

Как автосуммировать в Excel

Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько смежных столбцов или строк, вы можете использовать функцию автосуммирования Excel, чтобы автоматически составить соответствующую формулу СУММ.

Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:

  1. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
    • Чтобы суммировать столбца , выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку , выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

  2. Нажмите кнопку AutoSum на вкладке Home или Formulas .

    В выбранной ячейке отображается формула суммы, и выделяется диапазон добавляемых ячеек (B2: B6 в этом примере):

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формулу или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Ярлык для суммы в Excel

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующее сочетание клавиш Excel AutoSum для общего количества ячеек:

Нажатие клавиши «Знак равенства», удерживая клавишу Alt, вставляет формулу суммы в выбранные ячейки, точно так же, как при нажатии кнопки AutoSum на ленте, а затем вы нажимаете клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Как использовать автосумму с другими функциями

Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку автосуммирования Excel для вставки других функций, например:

  • AVERAGE - для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • COUNT - для подсчета ячеек с числами.
  • MAX - получить наибольшее значение.
  • MIN - получить наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, так можно получить наибольшее число в столбце B:

Если вы выберете Дополнительные функции в раскрывающемся списке Автосумма, Microsoft Excel откроет диалоговое окно Вставить функцию, , как при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы или fx на панели формул.

Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки.Но знаете ли вы, что с его помощью можно суммировать только видимые ячейки в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки Автосумма вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.

Если вы отфильтровали данные , применив один из параметров Фильтрация , нажатие кнопки Автосумма также вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:

Для более подробного объяснения аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ см. Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.

Советы по автосуммированию Excel

Когда вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете узнать пару уловок, позволяющих сэкономить время, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать автосумму для более чем одной ячейки одновременно

Если вы хотите просуммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку AutoSum на ленте или нажмите ярлык Excel Sum.

Например, вы можете выбрать ячейки A10, B10 и C10, щелкнуть Автосумма и получить сразу 3 столбца. Как показано на скриншоте ниже, значения в каждом из 3 столбцов суммируются индивидуально:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали

Чтобы суммировать только определенных ячеек в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку AutoSum . Это приведет к суммированию выбранных ячеек по вертикали столбец за столбцом и поместит формулу (-ы) СУММ под выделенный фрагмент:

Если вы хотите суммировать ячеек по строкам , выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа.Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выборку:

Для суммирования ячеек по столбцам и по строкам выберите ячейки, которые вы хотите добавить, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и по горизонтали:

Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки

После того, как функция AutoSum добавила функцию СУММ (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel.Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. В разделе Как скопировать формулу в Excel.

Просто имейте в виду, что автосумма Excel использует относительные ссылки на ячейки (без $), которые подстраиваются под новое расположение формулы на основе относительного положения строк и столбцов.

Например, вы можете использовать автосумму для вставки следующей формулы в ячейку A10 для суммирования значений в столбце A: = СУММ (A1: A9) .И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в = СУММ (B1: B9) и суммирует числа в столбце B.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку, не меняя ссылки на ячейки, вам нужно исправить ссылки, добавив знак $. См. Дополнительные сведения в разделе «Зачем использовать $ в формулах Excel».

Excel AutoSum не работает

Самая распространенная причина, по которой автосумма не работает в Excel, - это чисел, отформатированных как текст .На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в вычисления.

Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, является их выравнивание по левому краю по умолчанию и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните значок предупреждения, а затем щелкните Преобразовать в число .

Числа могут быть отформатированы как текст по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel.В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку специально.

Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:

= ЕСЛИ (A1 = «ОК», «1», «0»)

Но возвращаемые единицы и 0 являются текстовыми значениями, а не числами! И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму для ячеек, содержащих такие формулы, вы всегда получите результат «0».

Как только вы удалите «», окружающие 1 и 0 в приведенной выше формуле, функция автосуммирования Excel будет рассматривать выходные данные как числа, и они будут правильно сложены.

Если текстовые числа не используются, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает - причины и решения.

***

Ну вот как вы делаете автосумму в Excel. И если кто-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», Вы можете отослать его к этому руководству :)

Знаете ли вы, что помимо обычной функции СУММ, в Excel есть еще пара функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно их изучить, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

,

Как использовать автосумму в электронных таблицах

AutoSum отображает результат простого вычисления, например, Среднее или Максимальное и Минимальное. Следующие шаги показывают, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка Sum, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз.

Есть два местоположения Autosum. Вы можете нажать кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» или «Формулы». Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать сочетание клавиш + для суммирования ячеек.

Шаг 1. Если вы хотите просуммировать столбец чисел, выберите ячейку сразу под последним числом в столбце.

Шаг 2: Если вы хотите просуммировать ряд чисел, выберите ячейку справа. Как следующее:

Примечание: Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку AutoSum для вставки других функций, например:

Среднее - возвращает среднее арифметическое чисел.

Подсчет предназначен для подсчета ячеек с числами.

Max - получить наибольшее значение.

Мин - наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть раскрывающийся список Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

,

Узнайте, как использовать автосумму в Excel

Автосумма - очень удобный инструмент в Excel для очень быстрого суммирования ячеек. Автосумма автоматически складывает диапазон чисел и помещает результат в соседнюю ячейку. Чтобы выполнить автосумму, щелкните ближайшую ячейку, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная» и нажмите Enter. В этом руководстве вы узнаете, как использовать автосумму в Excel.



Как автосуммировать в Excel

Вы можете использовать функцию автосуммирования из двух мест на ленте.

или

  • Формулы> (Библиотека функций) Автосумма

Примеры автосуммы

Как выполнить автосуммирование столбца в Excel

В следующем примере у вас есть ежемесячные продажи за первый квартал года. Чтобы найти общий объем продаж с помощью Автосуммы:

  • Щелкните мышью по ячейке B8 .
  • Щелкните Home> (Editing) Autosum . Вы также можете нажать Alt + = (Windows) или Option + Cmd (Mac).
  • Excel автоматически выберет ячейки B2: B5 и поместит их в функцию СУММ .
  • Нажмите Введите . В ячейке B8 теперь будет сумма B2: B5.

Имейте в виду, что при нажатии кнопки «Автосумма» Excel включит в выборку пустые ячейки B6 и B7 . Это может быть удобно, если вы решите добавить больше строк в будущем. Чтобы больше не было пустых ячеек в выделении, выберите ячейку B2: B5 перед нажатием кнопки «Автосумма».

Как произвести автосуммирование ячеек в нескольких столбцах в Excel

В этом примере у нас есть продажи фруктов за месяцы первого квартала с разбивкой по каждому месяцу. Для автосуммирования ячеек в каждом столбце сразу:

  • Выбрать ячейки B7: D7.
  • Перейдите на страницу Home> (Advanced) Autosum.
  • Excel автоматически сгенерирует формулы для столбцов от B до D и введет результаты.

Метод автосуммирования ячеек в ряду

В этом примере у вас есть продажи фруктов за первый квартал года в горизонтальном формате.Чтобы добавить данные по строкам:

  • Выберите ячейки F2: F4 , щелкнув F2 и перетащив ее до F4.
  • Щелкните Home> Advanced (Autosum).
  • Нажмите Enter. В ячейках F2: F4 будут суммы за каждый месяц.

Как автоматически суммировать строки и столбцы одновременно

В предыдущем примере для одновременного сложения строк и столбцов:

  • Выбрать ячейки B2: F8. Щелкните на B2 и перетащите его мышью до F8.
  • Нажмите кнопку Autosum в расширенной группе в Home .
  • Это поместит итоги столбца в последнюю строку выборки, а итоги по строке - в последний столбец выборки. Он также поместит общую сумму в нижний правый угол выделения.

Использование автосуммы с другими функциями

Автосумма

Excel может использоваться для вставки других функций помимо сложения.Вот список функций, поддерживаемых Autosum:

  • СРЕДНЕЕ - для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • СЧЕТ - для подсчета ячеек с числами.
  • MAX - для получения наибольшего значения.
  • MIN - получить наименьшее значение.

Чтобы вставить функции, отличные от СУММ, вам нужно выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть раскрывающееся меню рядом с Автосуммой и выбрать нужную функцию из списка.

Например, чтобы найти средние продажи по продажам фруктов:

  • Выберите ячейку B8.
  • Перейдите на страницу Home> (Advanced) Autosum и щелкните раскрывающийся список.
  • Выберите функцию Среднее значение . Это автоматически добавит B2: B7 в формулу среднего значения.

Это покажет среднее значение за каждый месяц.

При выборе дополнительных функций в раскрывающемся списке «Автосумма» Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию».Это то же диалоговое окно, которое открывается при нажатии кнопки «Вставить функцию» на вкладке «Формулы» или кнопки «fx» на панели формул.

Основы рабочего процесса автосуммирования

Autosum следует простому предопределенному алгоритму, чтобы решить, какие ячейки включить в выборку. Но часто сталкивается с проблемами. Основная причина того, что функция Excel Autosum не работает, заключается в ее использовании, не зная, как она работает.

  • Автосумма может идти только вверх или влево, но не вправо или вниз. Это первое правило, которое следует помнить при использовании автосуммы.В этом случае сработает автосумма:

Но не в этом случае:

  • Автосумма будет остановлена, когда будет обнаружена пустая ячейка или ячейка без номера. В этом примере не будет второго диапазона:

Однако, если вы выберете ячейки, которые хотите добавить, разрыв будет проигнорирован:

  • Если у вас есть значение, которое не является числом в вашем диапазоне, автосумма остановится, когда оно достигнет этого значения.

Однако, если вы выберете диапазон, нечисловое значение в диапазоне будет проигнорировано:

За исключением этого, автосумма не будет работать, если нечисловое значение является ошибкой. Формула, используемая функцией Autosum, будет работать, но из-за ошибки вычисление результата остановится.

По-прежнему нужна помощь с форматированием Excel или у вас есть другие вопросы по Excel? Свяжитесь с живым экспертом по Excel здесь, чтобы получить помощь один на один. Ваша первая сессия всегда бесплатна.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.