Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.
MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.
Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.
Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".
Сделать абзац можно линейкой
В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.
Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".
Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:
Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.
Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.
Создаем абзац с помощью настроек
Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:
В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите "ОК".
В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.
Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт "Абзац...".
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
Нажмите "ОК".
Этот способ подходит для всех версий Ворда.
Абзац по умолчанию
В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:
Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить...".
В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
Нажать "ОК".
Как убрать абзац?
Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".
В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".
Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.
Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".
С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.
Важная часть создания эффективных документов заключается в их оформлении. При разработке документа и принятии решений о форматировании вам необходимо знать, как изменить интервал . В этом уроке вы узнаете, как различными способами изменить строку и интервал между абзацами .
Межстрочный интервал
Регулировка межстрочного интервала повлияет на то, насколько легко ваш документ читается. Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, или уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
О межстрочном интервале
Межстрочный интервал может быть измерен в строк или точек . Например, если текст равен с двойным интервалом , междустрочный интервал составляет две строки высотой .С другой стороны, вы можете установить 12-точечный текст с примерно 15-точечным интервалом , что дает достаточную высоту для текста плюс немного дополнительного пространства. Вы можете уменьшить межстрочный интервал, чтобы уместить больше строк на странице, или вы можете увеличить его , чтобы улучшить читаемость.
Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).
Для форматирования межстрочного интервала:
Выберите текст, который нужно отформатировать.
Щелкните команду Расстояние между строками и абзацами в группе Абзац на вкладке Домашняя страница .
Выберите желаемый интервал из раскрывающегося меню. Изменение межстрочного интервала
В раскрывающемся меню вы также можете выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Отсюда вы можете настроить межстрочный интервал с еще большей точностью. Точная настройка межстрочного интервала
Если вы выберете Минимум или Точно в диалоговом окне Абзац, межстрочный интервал будет измеряться в точках .В противном случае он будет измерен в строках .
Расстояние между абзацами
Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете выбирать параметры интервала между каждым абзацем. Обычно между абзацами, заголовками или подзаголовками добавляются дополнительные пробелы. Дополнительный интервал между абзацами может облегчить чтение документа.
Для форматирования интервала между абзацами:
Щелкните команду Расстояние между строками и абзацами на вкладке Домашняя страница .
Выберите Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. Добавление пробела перед абзацем
В раскрывающемся меню вы также можете выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете точно контролировать, сколько места будет до и после абзаца. Точная настройка интервала между абзацами
Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default для , сохраните все форматирования, внесенные вами изменения , и автоматически примените их к новым документам.Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.
Challenge!
Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете использовать этот пример.
Измените межстрочный интервал абзаца текста.
Измените интервал между абзацами между основным текстом и заголовком.
Если вы используете этот пример, измените строку и интервал между абзацами так, чтобы все резюме умещалось на одной странице.
.
Три способа отступа абзацев в Microsoft Word
Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:
1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции
2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки
3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»
Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Отступ для отдельных абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.
Метод клавиши Tab
1. Поместите курсор в начало абзаца.
2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.
См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.
Отступ для всех абзацев в Word
Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.
Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.
Метод линейки
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
1. Выберите вкладку Home на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Главная»
2. Вставьте курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования.
Рисунок 2. Выберите опцию
4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»
Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.
5. Выберите вкладку View на ленте.
Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»
6. Выберите Линейка в группе «Показать».
Рисунок 5. Параметр линейки
7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.
Рисунок 6. Маркер верхней линейки
Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.
Метод диалогового окна «Абзац»
1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).
Если документ пустой, перейдите к шагу 5.
2. Вставьте курсор в абзац.
3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).
4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».
Эта опция выберет все абзацы в документе.
Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.
5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».
Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев
6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».
Рисунок 8. Стрелка специального меню
7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.
Рис. 9. Параметр первой строки
8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.
Рис. 10. Длина отступа
9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.
10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».
Рисунок 11. Кнопка OK
Связанные ресурсы
Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word
Как вставлять символы авторских прав, товарных знаков и зарегистрированные символы в Microsoft Word
Как просматривать количество слов в Microsoft Word
Как для настройки полей страницы в Microsoft Word
Как создать выступающие отступы в Microsoft Word
.
Отступ первой строки абзаца
Чтобы сделать отступ первой строки абзаца, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу табуляции. Когда вы нажимаете Enter, чтобы начать следующий абзац, его первая строка будет с отступом.
Совет: Если вы хотите изменить отступ для уже написанных абзацев, используйте метод табуляции для первого абзаца, как описано выше. Затем поместите курсор в начало следующего абзаца.Нажмите Backspace, а затем Enter. Повторите процесс для последующих абзацев.
Отступ первой строки по умолчанию
Если вам всегда нужен отступ первой строки, измените стиль Обычный:
Поместите курсор в любом месте абзаца.
На вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши стиль Normal и выберите Modify .
Выберите Формат , а затем выберите Абзац .
На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка .
Выбрать ОК .
Снова выберите OK .
Примечание: Если вы всегда хотите использовать отступ в первой строке при запуске нового документа, выберите вариант Новые документы на основе этого шаблона перед тем, как выбрать OK .
.
Как изменить межстрочный интервал абзаца в Microsoft Word
Программное обеспечение
Как изменить межстрочный интервал абзаца в Microsoft Word
Автор Faithe Wempen
Вы, вероятно, знакомы с терминами одинарный интервал (одна строка пробела между каждой строкой типа) и двойным интервалом (две строки). В Microsoft Word функция «Интервал» позволяет точно настроить интервал между строками до любого необходимого количества.
Три параметра в контрольном межстрочном интервале Word:
Перед: Пробел перед каждым абзацем
После: Пробел после каждого абзаца
Межстрочный интервал: Расстояние между строками каждого абзаца
В Word 2010 по умолчанию интервалы не используются до или после, а междустрочный интервал - Один.
Для базового интервала можно использовать раскрывающийся список кнопки «Межстрочный интервал» на вкладке «Главная». Цифры в верхней части списка относятся к межстрочному интервалу между строками абзацев; команды в нижней части списка добавляют или удаляют интервалы до или после абзацев. Вы также можете установить значения «До» и «После» на вкладке «Макет страницы».
Если эти настройки по-прежнему не соответствуют вашим требованиям к межстрочному интервалу, вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» (щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная страница» или «Макет страницы») и установите определенные значения для интервала там.Вы можете ввести значения до и после. В области межстрочного интервала вы выбираете единицу измерения из раскрывающегося списка, а затем вводите значение.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Изменение межстрочного интервала 
Точная настройка межстрочного интервала 
Добавление пробела перед абзацем 
Точная настройка интервала между абзацами 
Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word: 
Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием» 
Рисунок 5. Параметр линейки 
Рисунок 6. Маркер верхней линейки 
Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев 
Рисунок 8. Стрелка специального меню 
Рис. 9. Параметр первой строки 
Рис. 10. Длина отступа 
Рисунок 11. Кнопка OK 
