Как перенести word документ в эксель
Как перевести Ворд в Эксель Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать. Основные способы конвертации Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel: - простое копирование данных;
- использование сторонних специализированных приложений;
- использование специализированных онлайн-сервисов.
Способ 1: копирование данных Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
- Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
- Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V. Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид. Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его. Способ 2: продвинутое копирование данных Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.
- Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
- Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
- Переходим во вкладку «Файл».
- Выбираем пункт «Сохранить как».
- Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
- В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
- Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт
«Открыть».
- В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
- В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
- В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.
Урок: как вставить таблицу из Word в Excel Способ 3: применение приложений для конвертирования Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter. - Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
- В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
- В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
- Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним. Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio. Онлайн-конвертер Convertio - Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.
- После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
- Жмем на кнопку «Преобразовать».
- После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер. Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. Помогла ли вам эта статья? ДА НЕТ Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г. Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, - это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы будут не только лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных. Преобразование Блокнота в Excel Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой каждый раз за несколько шагов. Иногда это может быть что-то вроде длительного процесса, который доставит вас из точки А в Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel.На первый взгляд, вы можете подумать, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word размещаются в абзацах, а данные в электронной таблице Excel - в ячейках. Это означает, что вам необходимо выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем переносить его в Excel и превращать в электронную таблицу. К счастью, как в Word, так и в Excel есть множество функций и возможностей, которые можно использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать конвертер документов в Excel в Интернете.Однако сначала вам нужно превратить документ Word в простой текстовый файл, чтобы упростить перенос. -
Запустите Microsoft Word -
Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите на кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As. -
Сохранить как текстовый файл -
Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», а затем выберите для него удобное место в окне проводника. -
Сохранить файл -
Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла. -
Вставить разрывы строк -
Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку. -
Сохранить файл -
Нажмите ОК, и файл будет сохранен. -
Выберите точку входа в Excel -
Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word. -
Начать процесс импорта -
Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные». -
Мастер импорта открытого текста -
Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.На экране отобразится Мастер импорта текста. -
Разграничить данные -
Щелкните радиокнопку с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов табуляции, затем нажмите «Далее». -
Выберите, как вы хотите разделять строки -
Щелкните пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым. -
Завершение процесса -
Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно импорта данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс. . vba - Извлечение данных из документа Word в таблицу Excel Переполнение стека - Товары
- Клиенты
- Случаи использования
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
- предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
- работы Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры
- Талант Нанять технических талантов
- реклама Обратитесь к разработчикам по всему миру
, vba - перенос данных из Excel в уже существующую таблицу Word Переполнение стека - Товары
- Клиенты
- Случаи использования
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
- предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
- работы Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры
- Талант Нанять технических талантов
- реклама Обратитесь к разработчикам по всему миру
, |