Сайт с нуля - Разное - Как перенести шапку таблицы в word на другую страницу

Главная » Разное » Как перенести шапку таблицы в word на другую страницу

Шапка таблицы на каждой странице Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр

«Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как мне сохранить заголовки моей таблицы на нескольких страницах в документе Word?

Если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц в документе Word, полезно иметь возможность автоматически повторять строку заголовка вверху каждой страницы, чтобы она оставалась там, что бы вы ни изменили в самой таблице. В этой статье показано, как это сделать в Word 2007 и Word 2010 (мы используем одну и ту же процедуру для обоих)

Зачем мне повторять строку заголовка на нескольких страницах?

Если вы представляете таблицу, которая содержит достаточно понятную информацию, например, имя, фамилию, название книги, год, то вам, вероятно, не нужно повторять строку заголовка, даже если в таблице встречается более одного страница.Но если вы думаете, что человеку, который будет обращаться к таблице, нужно будет постоянно напоминать себе о том, что содержат разные столбцы, полезно добавить строку заголовка вверху каждой страницы.

Выполнение этого автоматически, а не ручная вставка новой строки на каждую страницу таблицы, гарантирует, что сколько бы таблица ни изменялась, строка заголовка останется в верхней части каждой страницы.

Как повторить строку заголовка в Word?

Мы воспользуемся примером списка прочитанных мной книг.Вот таблица:

Итак, это длинный список, и он занимает более одной страницы. Хорошо, это говорит само за себя, но я могу забыть, что такое заголовки Acquired и Read.

В тот момент, когда таблица переходит на следующую страницу документа, таблица просто продолжается, без строк заголовков на второй и третьей страницах:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что на данный момент мы находимся в представлении Print Layout в меню View : когда мы повторяем заголовки, повторение видно только в Print Layout или Print Preview , оба из которых показывают вам как будет выглядеть ваш документ после печати.Word по умолчанию использует вид макета печати, но на всякий случай проверьте:

Выберите строку заголовка таблицы , чтобы вы могли сообщить Word, что это строка заголовка, щелкнув левой кнопкой мыши с курсором в левой части этой строки:

Теперь, поскольку у вас есть таблица в вашем документе, Word добавит на ленту вкладок меню таблицы . Их два: Верстка и Дизайн. Выберите вкладку Макет .Найдите кнопку Repeat Header Rows :

Нажмите кнопку Повторить строки заголовка . Как по волшебству, если вы прокрутите страницу вниз, вы увидите, что строка заголовка повторяется!

Примечание. Если строка не выбрана, кнопка «Повторить строку заголовка» будет неактивна, и вы не сможете ее нажать.

Вот волшебство: вы, конечно, можете сделать это вручную, вставив строку вверху каждой страницы вашей таблицы.Но затем, если вы переместите текст таблицы или измените его размер, вы рискуете, что введенная вручную строка заголовка не окажется верхней строкой вашей страницы.

Использование автоматической функции означает, что, что бы вы ни делали со своей таблицей, верхняя строка новой страницы всегда будет строкой заголовка (ЕСЛИ вы не принудительно разрываете страницу вручную).

Здесь я изменил размер текста , чтобы сделать его больше. Вы можете видеть, что первая запись на второй странице уже не Колриджа, но строка заголовка все еще на месте :

Как повторить несколько строк заголовка в Word?

Таким же образом можно отобразить нескольких строк заголовка в Word.Убедитесь, что выделены ОБЕИЕ строки , которые вы хотите повторить, и нажмите кнопку Повторить строки заголовка , как и раньше:

И вот, первые две строки таблицы повторяются на каждой странице:

Как повторить строки заголовка в Word 2003

В Word 2003 вам нужно будет использовать меню, а не ленту.

Выделите строку заголовка таблицы.

Выберите меню Таблица и щелкните Повторить строки заголовка.

———–

Сегодня мы узнали, как сделать так, чтобы строки заголовка повторялись в документе Word. Это часть серии о таблицах, которую я напишу и опубликую в течение следующих нескольких недель.

Похожие сообщения:

Таблицы 1 — как создать таблицу

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все короткие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Создание разных заголовков в Word

Когда я впервые написал этот пост в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft …) В основном я написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто опубликовал краткое объяснение, где найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы получили более широкое распространение, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.

ПРИМЕЧАНИЕ. У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо отличия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, поэтому можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)

Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее находить нужный раздел.

Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы можете использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.

Разрыв раздела и разрыв страницы

Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте это бонусным советом!) 🙂

Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.

Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)

Выберите разрывы разделов> Следующая страница.

Теперь текст вверху следующей страницы.

Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. . Некоторые читатели сообщили, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить> Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.

Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку Как в предыдущем на нижней границе раздела заголовка.)

Нажмите кнопку «Связать с предыдущим».

Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Инструкции для Word 2003 и более ранних версий

Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

В меню «Вставка» выберите «Разрыв».

В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».

Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.

В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и в предыдущем случае». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.

Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.

Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.

Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.

Вас также может заинтересовать:

Сохранение фрагментов текста для удобного повторного использования в Microsoft Word

Четыре совета по форматированию для Excel

Продукты Microsoft: новости, обзоры и инструкции

В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул на отдельной странице

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:

Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.
Добавьте новый контент в верхний или нижний колонтитул.
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Чтобы удалить или изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если у вас уже есть разрыв страницы перед страницей, на которой вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, удалите разрыв страницы и замените его разрывом раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.
Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

(Вам нужно будет повторить шаги 3-5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитулы.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
Проверьте Другая первая страница , чтобы убедиться, что он выбран. Если нет:
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Изменить верхний или нижний колонтитул на другой отдельной странице

Чтобы изменить верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа, начните со вставки разрыва раздела.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без верхнего или нижнего колонтитула.
Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница , чтобы создать разрыв раздела.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы), чтобы открыть вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
Выберите Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий:

(Вам нужно будет повторить шаги 2–5, если вы хотите изменить и верхний, и нижний колонтитулы.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите ESC.

Верхний и / или нижний колонтитулы изменяются с первой страницы после разрыва раздела.

Изменить или удалить верхний или нижний колонтитул с первой страницы

Перейти к Вставить > Верхний и нижний колонтитулы .
В правой части белой области вверху документа выберите Параметры > Другая первая страница .

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удалено.
Введите содержание в верхний или нижний колонтитул первой страницы.

Примечание. Другая первая страница — это переключатель, поэтому убедитесь, что вы его включаете.
Для выхода выберите за пределами верхнего или нижнего колонтитула.

Изменить верхний или нижний колонтитул с другой отдельной страницы

Word для Интернета не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы. Однако Word для Интернета будет отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов, выполненных в Word для рабочего стола.

Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула с другой страницы, откройте документ в Word для рабочего стола.

Как переместить верхний колонтитул в Word 2013

Давние пользователи Word, вероятно, знакомы с различными способами изменения макета документа, включая установку полей и регулировку ориентации. Но вы можете долгое время использовать Office, не осознавая, что вы можете определить заголовок, не говоря уже о том, что вы можете установить расстояние, на котором заголовок отображается от верхней части страницы. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как переместить заголовок вверх в Word 2013.

Вы искали дешевый способ установить Office 2013 на 5 устройств? Ознакомьтесь с подпиской на Office 365, которая позволяет вам это делать, а также дает вам возможность управлять всеми этими установками.

Регулировка положения заголовка в Word 2013

Хотя заголовок отделен от тела документа, он по-прежнему подвергается многим из тех же корректировок макета, которые влияют на тело. Например, уменьшение поля для вашего документа также уменьшит поле для заголовка. Кроме того, вам может потребоваться держать верхний колонтитул на определенном расстоянии от верхнего края страницы, чтобы он по-прежнему печатался. Это связано с определением определенных областей печати на различных моделях принтеров, которые могут отрезать части вашего заголовка, если он находится слишком близко к верху.Однако, если вы входите в эту область возможностей, Word обычно выдает предупреждение перед печатью. Обладая этими знаниями, вы можете выполнить следующие действия, чтобы переместить заголовок вверх на странице.

Шаг 1. Запустите Word 2013.

Шаг 2. Дважды щелкните внутри области заголовка в верхней части страницы.

Дважды щелкните внутри заголовка документа

Шаг 3. Щелкните вкладку Design в разделе Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами в верхней части окна.

Щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части окна.

Шаг 4: Щелкните внутри поля справа от Заголовок сверху , затем установите расстояние, которое вы хотите использовать. Вы также можете щелкнуть стрелки справа от этого поля, чтобы изменить значение.

Установите желаемое расстояние заголовка

Когда вы снова щелкните внутри области заголовка, вы заметите, что курсор находится на недавно выбранном уровне.

Чтобы узнать о дополнительном способе изменения макета и внешнего вида документа, прочтите эту статью о добавлении фонового изображения в документ Word 2013.Вы можете настроить уровень прозрачности, чтобы не затенять фактическое содержимое документа.