Как перенести данные из wordа в эксель
Как перенести таблицу из Word в ExcelСитуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.![пошаговая инструкция]() Простое копирование Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:- Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
- Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
- Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
![копирование]()
- Создать новый файл Excel или открыть документ.
- На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
- На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.
![Параметры вставки]() После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.Импортирование данных из Word в ExcelСуществует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:- Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
- Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
- В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
![Переходим в раздел]()
- В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».
![Отмечаем вариант]()
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, - это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).
![Выбираем формат документа]()
- Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:
- Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» - «Из текста».
![Выбираем блок]()
- В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
- Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
![Отмечаем сохраненный документ]()
- Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».
![Отмечаем указанные параметры]()
- В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».
- Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».
![Завершаем третий шаг]()
- На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».
![Перемещаем данные]() Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.![Табличка перемещена]() Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение. Копирование таблицы Word в Excel
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе. Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel. -
В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel. -
Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C. -
На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word. Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры. -
Нажмите CRL + V. -
Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия: -
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения . -
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование . Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст в столбцы .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам. . Как экспортировать данные из Word в Excel | Малый бизнес Автор: Nicky LaMarco Обновлено 23 августа 2018 г. Успех вашего бизнеса может во многом зависеть от вашей способности управлять своими документами, как и от вашей способности управлять своим продуктом, персоналом и партнерскими отношениями. Один из самых важных навыков, который может развить бизнес-менеджер, - это способность работать со всеми различными брендами в рамках пакета продуктов Microsoft Office. Вы должны понимать, как они работают друг с другом, поскольку эти знания предоставят вам больший контроль над своими данными.Ваши документы не только будут лучше представлены, но и будут согласованы для всех ваших типов данных. Преобразование Блокнота в Excel Это не означает, что эффективная работа с этими брендами будет простой и выполнимой в несколько шагов каждый раз. Иногда это может быть что-то вроде долгого процесса, который доставит вас из точки А в Б. Возьмем, к примеру, преобразование документа Word-Xls, когда вы конвертируете блокнот в Excel или документ Word в документ Excel.На первый взгляд вам может показаться, что передавать данные между ними довольно просто, но между ними есть некоторые важные различия, которые следует учитывать. Например, данные в документе Word размещаются в абзацах, а данные в электронной таблице Excel - в ячейках. Это означает, что вам необходимо выполнить некоторые процедуры с документом Word, прежде чем переносить его в Excel и превращать в электронную таблицу. К счастью, как в Word, так и в Excel есть множество функций и возможностей, которые вы можете использовать для выполнения переноса, и вам не нужно искать онлайн-конвертер документов в Excel.Однако сначала вам нужно превратить документ Word в простой текстовый файл, чтобы упростить перенос. -
Запустите Microsoft Word -
Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите передать. Нажмите кнопку с надписью File вверху и выберите опцию Save As. -
Сохранить как текстовый файл -
Щелкните стрелку рядом с элементом управления «Сохранить как тип» и выберите параметр «Обычный текст».Дайте своему файлу имя в поле «Имя файла», затем выберите для него удобное место в окне проводника. -
Сохранить файл -
Нажмите кнопку «Сохранить», после чего отобразится окно преобразования файла. -
Вставить разрывы строк -
Установите флажок «Вставить разрывы строк», если вы хотите, чтобы в текстовый документ были включены символы разрыва строки. Это даст каждой строке отдельную строку, в противном случае, если не установить флажок, каждый абзац получит свою собственную строку. -
Сохранить файл -
Нажмите OK, и файл будет сохранен. -
Выбрать точку входа в Excel -
Щелкните ячейку в электронной таблице, где должны начинаться данные из Word. -
Начать процесс импорта -
Нажмите кнопку «Данные», а затем выберите параметр «Из текста» в области ленты с надписью «Получить внешние данные». -
Мастер импорта открытого текста -
Найдите сохраненный текстовый файл и дважды щелкните его.Мастер импорта текста отобразится на экране. -
Разделять данные -
Щелкните переключатель с надписью «С разделителями», чтобы избавиться от символов TAB, затем нажмите «Далее». -
Выберите, как вы хотите разделять строки -
Щелкните Пробел, чтобы выделить каждое слово в отдельную ячейку. Если вместо этого вы хотите, чтобы каждая строка или абзац содержала отдельную ячейку, оставьте раздел «Разделители» пустым. -
Завершение процесса -
Нажмите кнопку Далее и кнопку Готово.Появится окно Импорт данных. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить процесс. . Как импортировать данные из MS Word в MS Excel | Small Business Microsoft Office разработан таким образом, чтобы вы могли легко импортировать данные из одной программы Office в другую. Например, вы можете импортировать данные документа Word и даже целые документы Word в свои электронные таблицы Excel. С помощью нескольких щелчков мышью вы можете прямо со страницы перенести текст из каталога описаний продуктов в Word в таблицы Excel с ценами и продажами или таблицы роста, которые вы создали в годовых отчетах или опросах заработной платы сотрудников, избавляя вас от необходимости начинать с нуля.. Вы даже можете вносить изменения в данные Word после их импорта в Excel. Импорт одной ячейки Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу Excel, в которую вы хотите импортировать данные документа Word. Щелкните вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Объект» на ленте. Щелкните вкладку «Создать из файла» в окне «Объект» и перейдите к документу Microsoft Word для импорта. Дважды щелкните имя файла и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Объект».Вы вернетесь в электронную таблицу Excel с объединенным в нее документом Word. Обратите внимание, что текстовое поле ячейки под лентой показывает = EMBED («Документ», «»). Дважды щелкните в любом месте документа Word, чтобы открыть его и сделать доступным для редактирования. Здесь вы можете выполнять все функции Word, даже если вы все еще находитесь в Excel, например изменять или переформатировать текст. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Переименуйте текущую электронную таблицу Excel вместо того, чтобы сохранять поверх нее, чтобы ваша не объединенная версия оставалась доступной.Нажмите кнопку «Сохранить». Ячейка за ячейкой Запустите Microsoft Word и откройте документ с таблицей данных для импорта в Excel. Щелкните маленькую штриховку в верхнем левом углу таблицы, которая выделяет таблицу синим цветом Word по умолчанию, затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать таблицу. При желании закройте Word. Откройте Excel. Щелкните курсором в первой ячейке сетки и нажмите клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить содержимое таблицы Word. Данные экспортируются из Word в Excel с тем же расположением ячеек.Например, если ваши данные Word были таблицей из двух строк с тремя столбцами, в электронной таблице Excel теперь отображаются две строки с тремя столбцами. . vba - Извлечение данных из документа Word в таблицу Excel Переполнение стека - Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
- Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
- Талант Нанять технический персонал
. |