Главная » Разное » Как перенести данные из эксель в word с помощью рассылки
Как перенести данные из эксель в word с помощью рассылки
Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов. Как перенести лист из книги Excel в документ Word? Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке "Создание из файла" диалогового окна «Вставка объекта»,
при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel. Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл. Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word? Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке "Главная" в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие. Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.
Как перенести данные из Excel в Word без ячеек? При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word. Как перенести несколько таблиц из Excel в Word? С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее. быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)? В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.
Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word. скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.
После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word. Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word. Как перенести отдельные значения из Excel в Word? Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее). Надстройка для Word автозаполнение документов Word данными из Excel Надстройка для Excel
автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel
Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно. Другие материалы по теме: Слияние с электронной таблицей Excel Вот несколько советов по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Убедитесь: -
Имена столбцов в электронной таблице соответствуют именам полей, которые вы хотите вставить в слияние. Например, чтобы обращаться к читателям по имени в документе, вам понадобятся отдельные столбцы для имени и фамилии. -
Все данные, которые необходимо объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы. -
Записи данных с процентами, валютами и почтовыми индексами правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно считывать их значения. -
Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии писем, хранится на вашем локальном компьютере. -
Изменения или добавления в вашу электронную таблицу вносятся до того, как она будет связана с вашим документом слияния в Word. Примечания: -
Вы можете импортировать информацию из электронной таблицы Excel, импортировав информацию из файла с разделителями-запятыми (.csv) или текстового (.txt) файла и использовать Мастер импорта текста для создания новой электронной таблицы. -
Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты в Word. Подключитесь и отредактируйте список рассылки Подключитесь к источнику данных. Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния. Измените свой список рассылки -
Выберите Редактировать список получателей . -
В Получатели слияния снимите флажок рядом с именем любого человека, которому вы не хотите получать ваше почтовое сообщение.  Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые извлекают информацию из вашей электронной таблицы в ваш документ. Для вставки полей слияния в конверт, этикетку, сообщение электронной почты или письмо -
Перейти к рассылки > Блок адресов . Для получения дополнительной информации см. Вставить блок адреса . -
Чтобы добавить строку приветствия, выберите Строка приветствия . Для получения дополнительной информации см. Вставка строки приветствия. -
Чтобы добавить другие поля слияния, например номера счетов, см. Вставка полей слияния. -
Выберите ОК . -
Выберите Файл > Сохранить . , если вы хотите узнать больше о параметрах настройки сообщения электронной почты, см. Раздел «Слияние электронной почты в Word». После того, как вы вставите нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что с содержимым все в порядке.и тогда вы готовы завершить процесс слияния. -
Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов . -
Выбрать Далее или Предыдущее для перемещения по записям в источнике данных и просмотра их отображения в документе. -
Перейти к Завершить и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты . Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему источнику данных. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки. Вот несколько советов по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Убедитесь: -
Имена столбцов в электронной таблице соответствуют именам полей, которые вы хотите вставить в слияние. Например, чтобы обращаться к читателям по имени в документе, вам понадобятся отдельные столбцы для имени и фамилии. -
Все данные, которые необходимо объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы. -
Записи данных с процентами, валютами и почтовыми индексами правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно считывать их значения. -
Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии писем, хранится на вашем локальном компьютере. -
Изменения или добавления в вашу электронную таблицу вносятся до того, как она будет связана с вашим документом слияния в Word. Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты в Word. Подключитесь и отредактируйте список рассылки Подключитесь к источнику данных. Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния. -
Выберите Редактировать список получателей . Для получения дополнительной информации см. Слияние писем: изменение получателей. Дополнительные сведения о сортировке и фильтрации см. В разделах Сортировка данных для слияния или Фильтрация данных для слияния. -
Выберите ОК . Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые извлекают информацию из вашей электронной таблицы в ваш документ. -
Перейти к рассылкам > Вставить поле слияния . -
Добавьте нужное поле. -
При необходимости повторите шаги 1 и 2. -
Выберите Файл > Сохранить . , если вы хотите узнать больше о параметрах настройки сообщения электронной почты, см. Раздел «Слияние электронной почты в Word». После того, как вы вставите нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что с содержимым все в порядке. и тогда вы готовы завершить процесс слияния. -
Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов . -
Выберите Следующий или Предыдущий , чтобы перемещаться по записям в источнике данных и просматривать, как они отображаются в документе. -
Перейти к Завершить и объединить > Распечатать документы или Объединить по электронной почте . Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему источнику данных. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки. , Как использовать Microsoft Word для извлечения данных из Excel | Small Business Электронные таблицы Excel могут содержать много типов данных, включая текст, вычисления и диаграммы. Если вам нужно использовать какую-либо из этих сведений в документах Word вашего бизнеса, существуют различные методы, которые вы можете использовать для извлечения их из существующего рабочего листа. Вы можете копировать и вставлять объекты, чтобы связывать или вставлять данные из рабочего листа, или вы можете объединять данные из таблицы Excel в форму Word. Выбор метода зависит от желаемого результата. Связать или внедрить данные Откройте рабочий лист Excel, из которого вы хотите извлечь данные, а также документ Word, в который вы хотите вставить или внедрить данные. Выберите диаграмму, диапазон или другие данные в Excel, которые вы хотите использовать в Word. Нажмите «Ctrl-C» или нажмите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Перейти к документу Word. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Специальная вставка». Выберите «Вставить» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы встроить данные. Выберите «Вставить ссылку» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы связать данные. Нажмите «ОК», чтобы вставить извлеченные данные. данные из Excel. Объединить данные Откройте пустой документ в Word. Перейдите на вкладку «Рассылки», нажмите «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния писем». Выберите «Письма» под Тип документа и нажмите «Далее». Выберите, какой документ вы хотите использовать в качестве формы для извлечения данных Excel, например, текущий пустой документ или шаблон.Нажмите кнопку "Далее." Выберите «Использовать существующий список» в разделе «Выбор получателей» и нажмите кнопку «Обзор». Перейдите к файлу Excel, из которого вы хотите извлечь данные, и нажмите «Открыть». Выберите конкретную таблицу или лист, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». При необходимости отсортируйте или отфильтруйте данные и нажмите «ОК». Щелкните «Далее». Выберите поля, которые вы хотите объединить в документ, и нажмите кнопку «Сопоставить поля», чтобы сопоставить поля в документе со столбцами в вашей электронной таблице. Нажмите «Далее», чтобы просмотреть слияние. При необходимости отредактируйте документ, а затем снова нажмите «Далее», чтобы завершить слияние. . vba - перенос данных из Excel в Word с помощью словарей и закладок Переполнение стека - Около
- Товары
- Для команд
- Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
- Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями
. |
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
