Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как перенести данные из эксель в word с помощью рассылки


Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке "Создание из файла" диалогового окна «Вставка объекта»,

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке "Главная" в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

быстрый перенос нескольких таблиц из Excel в Word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

скачать надстройку для Word по заполнению таблицы документа Word данными из Excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

автозаполнение документов Word данными из Excel

Надстройка для Excel

автоматическое заполнение документов Word на основе данных из Excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Другие материалы по теме:

Слияние с электронной таблицей Excel

Вот несколько советов по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Убедитесь:

  • Имена столбцов в электронной таблице соответствуют именам полей, которые вы хотите вставить в слияние. Например, чтобы обращаться к читателям по имени в документе, вам понадобятся отдельные столбцы для имени и фамилии.

  • Все данные, которые необходимо объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы.

  • Записи данных с процентами, валютами и почтовыми индексами правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно считывать их значения.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии писем, хранится на вашем локальном компьютере.

  • Изменения или добавления в вашу электронную таблицу вносятся до того, как она будет связана с вашим документом слияния в Word.

Примечания:

  • Вы можете импортировать информацию из электронной таблицы Excel, импортировав информацию из файла с разделителями-запятыми (.csv) или текстового (.txt) файла и использовать Мастер импорта текста для создания новой электронной таблицы.

  • Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты в Word.

Подключитесь и отредактируйте список рассылки

Подключитесь к источнику данных. Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Измените свой список рассылки

  1. Выберите Редактировать список получателей .

  2. В Получатели слияния снимите флажок рядом с именем любого человека, которому вы не хотите получать ваше почтовое сообщение.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые извлекают информацию из вашей электронной таблицы в ваш документ.

Для вставки полей слияния в конверт, этикетку, сообщение электронной почты или письмо

  1. Перейти к рассылки > Блок адресов .

    Для получения дополнительной информации см. Вставить блок адреса

    .
  2. Чтобы добавить строку приветствия, выберите Строка приветствия .

    Для получения дополнительной информации см. Вставка строки приветствия.

  3. Чтобы добавить другие поля слияния, например номера счетов, см. Вставка полей слияния.

  4. Выберите ОК .

  5. Выберите Файл > Сохранить .

, если вы хотите узнать больше о параметрах настройки сообщения электронной почты, см. Раздел «Слияние электронной почты в Word».

После того, как вы вставите нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что с содержимым все в порядке.и тогда вы готовы завершить процесс слияния.

  1. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

  2. Выбрать Далее или Предыдущее для перемещения по записям в источнике данных и просмотра их отображения в документе.

  3. Перейти к Завершить и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты .

Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему источнику данных. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Вот несколько советов по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Убедитесь:

  • Имена столбцов в электронной таблице соответствуют именам полей, которые вы хотите вставить в слияние. Например, чтобы обращаться к читателям по имени в документе, вам понадобятся отдельные столбцы для имени и фамилии.

  • Все данные, которые необходимо объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы.

  • Записи данных с процентами, валютами и почтовыми индексами правильно отформатированы в электронной таблице, чтобы Word мог правильно считывать их значения.

  • Электронная таблица Excel, которая будет использоваться при слиянии писем, хранится на вашем локальном компьютере.

  • Изменения или добавления в вашу электронную таблицу вносятся до того, как она будет связана с вашим документом слияния в Word.

Дополнительные сведения см. В разделе Подготовка источника данных Excel для слияния почты в Word.

Подключитесь и отредактируйте список рассылки

Подключитесь к источнику данных. Для получения дополнительной информации см. Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  1. Выберите Редактировать список получателей .

    Для получения дополнительной информации см. Слияние писем: изменение получателей.

    Дополнительные сведения о сортировке и фильтрации см. В разделах Сортировка данных для слияния или Фильтрация данных для слияния.

  2. Выберите ОК .

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые извлекают информацию из вашей электронной таблицы в ваш документ.

  1. Перейти к рассылкам > Вставить поле слияния .

  2. Добавьте нужное поле.

  3. При необходимости повторите шаги 1 и 2.

  4. Выберите Файл > Сохранить .

, если вы хотите узнать больше о параметрах настройки сообщения электронной почты, см. Раздел «Слияние электронной почты в Word».

После того, как вы вставите нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что с содержимым все в порядке. и тогда вы готовы завершить процесс слияния.

  1. Перейти к рассылки > Предварительный просмотр результатов .

  2. Выберите Следующий или Предыдущий , чтобы перемещаться по записям в источнике данных и просматривать, как они отображаются в документе.

  3. Перейти к Завершить и объединить > Распечатать документы или Объединить по электронной почте .

Когда вы сохраняете документ слияния, он остается подключенным к вашему источнику данных. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

,

Как использовать Microsoft Word для извлечения данных из Excel | Small Business

Электронные таблицы Excel могут содержать много типов данных, включая текст, вычисления и диаграммы. Если вам нужно использовать какую-либо из этих сведений в документах Word вашего бизнеса, существуют различные методы, которые вы можете использовать для извлечения их из существующего рабочего листа. Вы можете копировать и вставлять объекты, чтобы связывать или вставлять данные из рабочего листа, или вы можете объединять данные из таблицы Excel в форму Word. Выбор метода зависит от желаемого результата.

Связать или внедрить данные

Откройте рабочий лист Excel, из которого вы хотите извлечь данные, а также документ Word, в который вы хотите вставить или внедрить данные.

Выберите диаграмму, диапазон или другие данные в Excel, которые вы хотите использовать в Word. Нажмите «Ctrl-C» или нажмите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Перейти к документу Word. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите «Специальная вставка».

Выберите «Вставить» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы встроить данные. Выберите «Вставить ссылку» и выберите «Объект диаграммы Microsoft Office Excel», чтобы связать данные.

Нажмите «ОК», чтобы вставить извлеченные данные. данные из Excel.

Объединить данные

Откройте пустой документ в Word. Перейдите на вкладку «Рассылки», нажмите «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния писем». Выберите «Письма» под Тип документа и нажмите «Далее».

Выберите, какой документ вы хотите использовать в качестве формы для извлечения данных Excel, например, текущий пустой документ или шаблон.Нажмите кнопку "Далее."

Выберите «Использовать существующий список» в разделе «Выбор получателей» и нажмите кнопку «Обзор». Перейдите к файлу Excel, из которого вы хотите извлечь данные, и нажмите «Открыть». Выберите конкретную таблицу или лист, который вы хотите использовать, и нажмите «ОК». При необходимости отсортируйте или отфильтруйте данные и нажмите «ОК».

Щелкните «Далее». Выберите поля, которые вы хотите объединить в документ, и нажмите кнопку «Сопоставить поля», чтобы сопоставить поля в документе со столбцами в вашей электронной таблице.

Нажмите «Далее», чтобы просмотреть слияние. При необходимости отредактируйте документ, а затем снова нажмите «Далее», чтобы завершить слияние.

.

vba - перенос данных из Excel в Word с помощью словарей и закладок

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.