Сайт с нуля - Разное - Как печатать в word шпаргалки

Главная » Разное » Как печатать в word шпаргалки

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.

После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.

В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.

Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.
Читайте также: Как выделить текст в Ворде
Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений
Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.

Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Word 2016 Шпаргалка для чайников

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Word 2016 Шпаргалка для чайников

Из Word 2016 Для чайников

Дэн Гукин

Word — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ на планете. Помощь в написании текста — одна из тех вещей, с которыми хорошо справляются компьютеры, но это не облегчает работу по написанию текста и не подразумевает, что использовать Word достаточно просто, чтобы вам не требовалась помощь.Так что наслаждайтесь этой шпаргалкой.

Знакомство с экраном Word 2016

Вот экран Word 2016. Вы видите обещание нового документа и ошеломляющее количество кнопок и приспособлений. Вот важные элементы, которые вам, скорее всего, придется запомнить:

Знакомство с лентой Word 2016

Лента Microsoft Word 2016 содержит вкладки, которые можно нажимать, чтобы отобразить группы полезных значков.Эти значки представляют собой командные кнопки, поля ввода и меню, которые полезны при навигации по документу Word.

Word 2016 Обзор клавиатурных команд

Word 2016 предлагает вам множество клавиатурных команд. Независимо от того, используете ли вы компьютер с гудящей 105-клавишной клавиатурой или планшет без клавиатуры, обработка текста остается деятельностью, связанной с клавиатурой. В следующих таблицах показано, как получить доступ к командам и функциям Microsoft Word 2016.

Вот все параметры, которые вы можете использовать для перемещения курсора.

Нажатие этой клавиши	Перемещает указатель вставки. , ,
uarr;	На одну строку вверх вверх
дарр;	На одну строку ниже
ларр;	Слева к следующему символу
→	Справа к следующему символу
Ctrl + uarr;	На один абзац вверх
Ctrl + дарр;	На один абзац вниз
Ctrl + larr;	Осталось одно слово
Ctrl + →	Правое одно слово
PgUp	На один экран вверх
PgDn	На один экран вниз
Дом	В начало текущей строки
Конец	В конец текущей строки
Ctrl + Home	К началу документа
Ctrl + Конец	В конец документа

Вот несколько основных команд редактирования, которые всегда полезны при обработке текста.

Копия	Ctrl + C
Огранка	Ctrl + X
Паста	Ctrl + V
Отменить	Ctrl + Z

Ознакомьтесь с этими полезными командами, когда вам нужно выполнить форматирование текста.

Полужирный	Ctrl + B
Курсив	Ctrl + I
Двойное подчеркивание	Ctrl + Shift + D
Слово подчеркивание	Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки	Ctrl + Shift + K
Надстрочный индекс	Ctrl + Shift ++
Нижний индекс	Ctrl + =
Четкое форматирование	Ctrl + пробел
Увеличить шрифт	Ctrl + Shift +>
Уменьшить шрифт	Ctrl + Shift + <
ВСЕ ЗАГЛАВКИ	Ctrl + Shift + A
Диалоговое окно шрифта	Ctrl + D

Вот несколько команд, которые помогут упростить форматирование абзаца.

Центральный текст	Ctrl + E
По левому краю	Ctrl + L
Выровнять по правому краю	Ctrl + R
Межстрочный интервал	Ctrl + 1
1-1 / 2-строчный интервал	Ctrl + 5
Двухстрочный интервал	Ctrl + 2
Выровнять	Ctrl + J
Отступ	Ctrl + M
Неиндент	Ctrl + Shift + M
Висячий выступ	Ctrl + T
Открепить отступ	Ctrl + Shift + T

И просто для удовольствия, вот несколько популярных сочетаний клавиш Word.

Справка	F1
Отмена	Побег
Вернуться	Shift + F5
Новый документ	Ctrl + N
Открыть экран	Ctrl + O
Печать	Ctrl + P
Закрыть документ	Ctrl + W
Быстрое сохранение	Ctrl + S
Повторить	Ctrl + Y
Найти	Ctrl + F
Найти и заменить	Ctrl + H
Вставить жесткий разрыв страницы	Ctrl + Enter

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь с этими необычными (но полезными) сочетаниями клавиш Word.

Перейти к	F5
Показать / скрыть непечатаемые символы	Ctrl + Shift + 8
Экран файлов	Alt + F
Панель задач «Стили»	Ctrl + Shift + Alt + S
Количество слов	Ctrl + Shift + G
Символьный шрифт	Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати	Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим	Ctrl + Alt + N
Режим контура	Ctrl + Alt + O
Разделенное окно	Alt + Ctrl + S
Исправления следа	Alt + Shift + E

И, наконец, вот несколько команд, которые что-то вставляют.

Сегодняшняя дата	Alt + Shift + D
Текущее время	Alt + Shift + T
Паста специальная	Alt + Ctrl + V
Сноска	Alt + Ctrl + F
Примечание	Alt + Ctrl + D
Комментарий	Ctrl + Alt + M

Использование сочетаний клавиш для специальных символов в Word 2016

Некоторые комбинации клавиш вставляют символы в документ Word 2016.Если вы находите эти символы полезными в повседневных задачах набора текста, вы можете рассмотреть возможность использования их сочетаний клавиш:

Название символа	Символ	Клавиши для нажатия
евро	€	Ctrl + Alt + E
Товарный знак	™	Ctrl + Alt + T
Авторское право	©	Ctrl + Alt + C
Зарегистрировано	®	Ctrl + Alt + R
Чертеж	–	Ctrl + минус ^{клавиша на цифровой клавиатуре}
Длинный тире	–	Ctrl + Alt + минус на цифровой клавиатуре
Небьющееся пространство		Ctrl + Shift + пробел
Дефис неразрывный	–	Ctrl + Shift + — (дефис)

Word 2016: хитрости, которые нужно запомнить

Вот краткий список самых полезных уловок Microsoft Word 2016, которые могут пригодиться вам при обработке текста.Имейте в виду эти предложения при создании нового документа:

Нажмите Ctrl + Enter, чтобы начать новую страницу. Эта комбинация клавиш вставляет жесткий разрыв страницы, который автоматически принудительно открывает новую страницу.
Нажмите Shift + Enter, чтобы вставить мягкий возврат. Это нажатие полезно для разрыва строки текста, например, в заголовке документа или адресе.
Используйте табуляции, чтобы выровнять текст. Никогда не используйте пробелы для этой задачи.Одна вкладка — это все, что вам нужно. Если вы вставляете более одной табуляции, вам необходимо сбросить позиции табуляции.
Всегда используйте одну табуляцию между столбцами, чтобы выровнять их. Это упростит редактирование информации.
Если вам нужно изменить форматирование страницы в середине документа, начните новый раздел. Разделы позволяют использовать несколько атрибутов формата страницы в одном документе.
Сохраните свои стили в шаблоне! Таким образом, вы можете использовать их для документов, которые вы создаете, без необходимости перестраивать все свои стили снова и снова.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Видео: Создание и печать этикеток

В Word 2013 можно создавать и печатать этикетки с почтовыми адресами. На самом деле, вы можете создавать этикетки для любых целей! Когда вы найдете нужный ярлык, проверьте, есть ли для него шаблон в Word. Шаблоны могут сэкономить много времени, потому что вся настройка делается за вас.

Сделайте это просто: используйте шаблон

Start Word или щелкните FILE > New .
Введите Метка обратного адреса в поле Поиск онлайн-шаблонов и нажмите Enter.
Щелкните изображение нужного шаблона и щелкните Create .
На первой этикетке щелкните каждую строку адреса и введите информацию для вашего обратного адреса.Word обновляет все метки, как только вы нажимаете новую строку или щелкаете поле.
Распечатайте тестовый лист на обычной бумаге, нажав кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .
Если тестовый лист выглядит хорошо, загрузите листы этикеток с обратным адресом в принтер и нажмите кнопку ФАЙЛ > Печать > Печать .

Хотите больше?

Создание этикеток Avery в Word

Слияние писем для этикеток

Печать этикеток

Создайте этикетки с обратным адресом

Word 2013 позволяет легко создавать различные типы этикеток.

Обычно этикетки поставляются в виде листов, которые вы кладете в лоток принтера, как стопку бумаги.

После того, как они напечатаны, вы их снимаете.

Вы можете найти этикетки, которые подходят практически для любого типа принтера, будь то струйный или лазерный.

Вы даже можете получить этикетки с непрерывной подачей. Когда вы найдете нужную метку — скажем, мы ищем простые адресные метки — проверьте, есть ли для нее шаблон в Word.

Почему? Потому что шаблоны могут сэкономить вам много времени.

Я покажу вам, что я имею в виду.

Создадим несколько этикеток с обратным адресом.

Откройте пустой документ в Word.

Щелкните вкладку ПОЧТЫ и щелкните Labels . Затем щелкните Параметры .

В разделе Информация о принтере выберите тип имеющегося у вас принтера.

Принтер, который мы собираемся использовать, является стандартным страничным принтером.

Затем выберите поставщика этикеток.

Как видите, есть из чего выбирать.

Мы пойдем с Avery US Letter .

Это дает нам стандартный размер письма в США восемь с половиной на одиннадцать дюймов.

Затем выберите нужный шаблон продукта от этого поставщика.

Наличие шаблона этикетки экономит ваше время, потому что вся настройка выполняется за вас.

Щелкните Details , и вы увидите все измерения, которые нам не нужно вводить сейчас, потому что у нас есть шаблон.

Если вам нужно использовать этикетку, не имеющую шаблона, посмотрите ролик 4, чтобы узнать, как создать собственный шаблон.

Итак, когда у вас есть ярлыки и вы выбрали соответствующий шаблон, вы можете добавлять контент.

Щелкните ОК .

В поле с надписью Address введите свой адрес или другое содержимое.

Затем решите, печатать ли полную страницу той же этикетки или просто печатать одну этикетку .

Давайте остановимся на Полная страница .

Сейчас мы сделаем единый лейбл.

Наконец, мы можем перейти прямо к печати этикеток или щелкнуть Новый документ .

Когда мы это сделаем, Word поместит метки в новый документ, готовый к печати.

Преимущество этого способа в том, что мы можем добавить форматирование.

Мы рассмотрим это в фильме 3.

Когда вы будете готовы к печати, щелкните FILE и Print .

Проверьте предварительный просмотр печати, убедитесь, что выбран правильный принтер и листы с этикетками находятся в лотке принтера, а затем щелкните Печать .

Прежде чем мы продолжим, щелкните ПОЧТА и Этикетки , и я покажу вам, как печатать по одной этикетке за раз, а не целую страницу.

Например, вы можете захотеть сделать это, если у вас осталась только одна этикетка на листе.

Допустим, мы хотим напечатать этикетку в строке 3, столбце 2.Щелкните Печать . И весь лист этикеток проходит через принтер, но печатается только одна этикетка.

Итак, теперь вы знаете, как создавать несколько этикеток с одним и тем же текстом.

Далее мы создадим несколько этикеток с разным текстом, которые мы сможем использовать для массовой рассылки.