Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как открыть в word разметку


Режим разметки страницы в Word

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Загрузка...

Избавление от разметки (Microsoft Word)

Andree-Jeanne не может отключить разметку и отслеживать изменения. Она выключает их и сохраняет документ без всех отметок в своем документе, но когда она снова открывает документ, они снова там. Даже когда Андре-Жанна отправляет его по электронной почте без пометок, он открывается с разметкой и отметками для отслеживания.

При разметке документа следует помнить о двух вещах. («Разметка» - это общий термин, который, помимо прочего, относится к пометкам отслеживания изменений и комментариям, добавленным к документу.) Во-первых, разметка может быть отображена или скрыта. Во-вторых, следует помнить, что скрытие разметки - это не то же самое, что избавление от разметки. Позвольте мне объяснить ...

Разметка

добавляется двумя основными способами с помощью инструментов, доступных на вкладке «Обзор» на ленте. Вы можете использовать инструмент «Новый комментарий», чтобы добавлять комментарии к документу, и вы можете использовать инструмент «Отслеживание изменений», чтобы начать отслеживать любые изменения редактирования или форматирования.

Большинство людей контролируют разметку, отображаемую в документе, с помощью раскрывающегося списка «Показать разметку» на вкладке «Обзор» (в группе «Отслеживание»).Вы также можете управлять отображаемой разметкой, щелкнув небольшой значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание», в которой отображается диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

Вы также можете отключить отображение разметки с помощью раскрывающегося списка «Показать для проверки», который находится в группе «Отслеживание», прямо над раскрывающимся списком «Показать разметку». В раскрывающемся списке «Показать для просмотра» выберите «Без пометок» или «Исходный документ», и пометки исчезнут.

Это подводит нас ко второй вещи, о которой следует помнить относительно разметки: скрытие разметки - это не то же самое, что избавление от разметки. Все, что я обсуждал до сих пор, только скрывает разметку, изменяя то, что отображается. Разметка - все ваши отслеживаемые изменения и все ваши комментарии - все еще там, даже если вы их не видите. Таким образом, когда вы позже откроете документ или кто-то другой откроет документ, он сможет увидеть всю эту разметку.

Если вы действительно хотите избавиться от разметки, есть только один способ сделать это, и он состоит из двух шагов:

  1. Отключить отслеживание изменений.(Вы делаете это, чтобы не отслеживать будущие правки и изменения форматирования.)
  2. Отменить все ранее отслеженные изменения.

Вы делаете первый шаг, чтобы не отслеживать будущие правки и изменения форматирования. Второй шаг делается для того, чтобы вы могли избавиться от изменений, которые вы ранее отслеживали. Это второй шаг, который также может занять больше всего времени, в зависимости от того, как вы это делаете. Обычный метод заключается в оценке каждого отслеживаемого изменения и сообщении Word, хотите ли вы сделать это изменение постоянным или нет:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните инструмент «Далее» или «Назад» в группе «Изменения». Word выделяет следующее или предыдущее изменение в документе в зависимости от ситуации.
  3. Щелкните инструмент «Принять» или «Отклонить», в зависимости от того, хотите ли вы принять или отклонить выделенное изменение. (Оба инструмента находятся в группе «Изменения».) После нажатия на инструмент «Принять» или «Отклонить» Word выделяет на ваше рассмотрение следующее изменение.
  4. Повторяйте шаг 3, пока не будут внесены все изменения.

Если описанное выше кажется слишком утомительным или если вы знаете, что согласны со всеми изменениями в документе, вы можете просто щелкнуть стрелку вниз на инструменте «Принять» и выбрать «Принять все изменения».

На этом этапе вся разметка в документе должна исчезнуть, и она больше не будет отображаться при следующем открытии документа.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13451) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Выбор несмежных диапазонов с помощью клавиатуры

Легко выбирать несмежные диапазоны с помощью мыши, но это может показаться более сложным, если вы просто используете ...

Открой для себя больше

Определение номера рабочего листа

Когда вы добавляете новый лист в книгу, он получает значимое имя, например «Sheet4» или «Sheet17»."Если хочешь ...

Открой для себя больше

Знакомство с символами ASCII и ANSI

Две из наиболее распространенных схем кодирования символов, используемых в компьютерах, называются акронимами ASCII и ANSI. Этот совет объясняет ...

Открой для себя больше .

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes - это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения как рецензент.

Зачем нужно отслеживать изменения?

Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать отслеживание изменений для внесения изменений или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете.Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать Отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений
  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
  3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
  4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные вами в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать к фрагментам текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Просмотр . Комментарий появится в правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком.Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Accept или Reject на вкладке Review .

Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

.

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

.

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

Это руководство представляет собой базовый обзор того, как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word. Инструменты Word «Отслеживать изменения» помогают нам редактировать документы, отслеживая вставки, удаления, замены и изменения формата. Обратите внимание, что Word называет эти изменения разметкой .

Термин Отслеживать изменения обычно используется как для редактирования, так и для комментариев, поэтому в это руководство также включен инструмент Word для комментариев.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365), который в настоящее время совпадает с Word 2019. Тем не менее, шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Мы будет охватывать следующие десять тем:

Включить и выключить отслеживание изменений

Показать изменения отслеживания

Удалить текст с отслеживанием изменений

Вставить текст с отслеживанием изменений

Заменить текст на отслеживание изменений

Изменить форматы с отслеживанием изменений

Принять или отклонить отслеживание изменений

Вставить комментарии

Удалить комментарии

Открыть и закрыть панель просмотра

Включение и отключение отслеживания изменений

1.Выберите вкладку Review на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Обзор»

2. Нажмите кнопку « Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Когда включено отслеживание изменений, кнопка будет темнее, чем остальная часть ленты.

Рис. 2. Включено отслеживание изменений

3. Нажмите кнопку Отслеживать изменения еще раз, когда будете готовы отключить отслеживание.

Показать отслеживание изменений

Вы можете управлять отображением комментариев и правок с помощью меню «Показать для просмотра» и «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте.

1. Выберите раскрывающееся меню «Отображение для просмотра », чтобы выбрать способ отображения правок и комментариев. Доступны следующие варианты: Простая разметка, Вся разметка, Без разметки и Оригинал.

Рис. 3. Отображение меню «Просмотр»

A. Простая разметка отображает отредактированную версию содержания без видимых встроенных правок. Однако правки обозначаются вертикальной линией на левом поле.

Например, если вы удалите предложение, оно не появится на экране. Вместо этого на левом поле появится вертикальная линия, показывающая, что в этом месте были внесены изменения.

Если вы хотите увидеть редактирование, выберите эту строку, чтобы переключиться на All Markup.

Рис. 4. Строка простой разметки на левом поле

В простой разметке всплывающие подсказки представляют комментарии в правой части экрана. Нажмите на воздушные шары, чтобы открыть комментарии.

Рисунок 5. Выноска комментария в простой разметке

B. Вся разметка отображает все правки и комментарии. Этот вид лучше всего подходит для большинства работ по редактированию и корректуре. Вертикальная линия, подобная той, что показана в простой разметке (см. Рисунок 4), появится в левой части экрана, указывая на то, что в этом месте были внесены изменения.Выберите эту строку, чтобы переключиться на простую разметку.

C. Без разметки отображает отредактированную версию содержимого без каких-либо видимых изменений или комментариев.

D. Исходный отображает исходную версию содержания без каких-либо правок и комментариев.

2. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку , чтобы выбрать, какие функции будут отображаться при отслеживании изменений.

Я рекомендую отображать все комментарии и правки (то есть вставки, удаления и изменения форматирования) и выбирать «Показать только комментарии и форматирование в выносках» для большинства операций редактирования и корректуры, чтобы ваши вставки и удаления отображались в тексте.

Рисунок 6. Показать меню разметки

Важное примечание: В остальных разделах показано отслеживание изменений в представлении «Все разметки».

Удалить текст с отслеживанием изменений

1. Выделите текст, который нужно удалить.

2. Выберите на клавиатуре клавишу Удалить . Удаленный текст будет зачеркнут в представлении «Вся разметка».

Рисунок 7. Текст, удаленный с отслеживанием изменений

Вставить текст с отслеживанием изменений

1. Поместите курсор в то место, где должен появиться новый текст.

2. Введите новый текст. Вставка будет подчеркнута в режиме просмотра «Вся разметка».

Рисунок 8. Текст, вставленный с отслеживанием изменений

Заменить текст с отслеживанием изменений

1. Выберите текст, который нужно заменить.

2. Введите текст для замены. Исходный текст будет зачеркнут, а замещающий текст будет подчеркнут в представлении «Вся разметка».

Рисунок 9. Текст, замененный с помощью отслеживания изменений.

Изменение форматов с отслеживанием изменений.

Форматирование включает такие характеристики отображения, как шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, курсив, жирный шрифт, подчеркивание, надстрочные и подстрочные символы, отступы и выравнивание.

1. Выделите текст, формат которого требуется изменить.

2. Измените формат. При отслеживании изменений изменение будет автоматически отображаться вместе с другой разметкой, если вы выбрали форматирование в разделе «Показать разметку» группы «Отслеживание».

Рисунок 10. Изменение формата с отслеживанием изменений

Принять или отклонить отслеживание изменений

Изменения, созданные с помощью отслеживания изменений, должны быть приняты, прежде чем они станут частью вашего документа. Вы можете принимать или отклонять изменения по отдельности или вместе в тексте и с ленты, как показано следующими тремя способами.

Метод первый: Принять или отклонить изменения по отдельности из текста

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст вставки, удаления или замены.

2. Во всплывающем меню выберите Принять или Отклонить .

Рис. 11. Принять или отклонить отслеживание изменений из всплывающего меню

Метод второй: принятие или отклонение изменений по отдельности с ленты

1. Щелкните или выберите текст для вставки, удаления или замены.

2. Нажмите кнопку Принять или Отклонить в группе Изменения.

Рис. 12. Кнопки "Принять" и "Отклонить отслеживание изменений".

Метод третий: Принять или отклонить все изменения.

1. Выберите стрелку меню Принять или Отклонить в группе Изменения.

Рисунок 13. Стрелки меню «Принять и отклонить изменения»

2. Выберите предпочтительный вариант: «Принять / отклонить все изменения» или «Принять / отклонить все изменения и прекратить отслеживание».

Рисунок 14. Меню для принятия или отклонения всех изменений отслеживания

Вставить комментарии

Инструмент «Комментарий» можно использовать с включенным или выключенным отслеживанием изменений.

Метод первый: вставка комментариев изнутри текста

1. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который должен быть связан с комментарием. (Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте, где вы хотите связать комментарий, не выделяя конкретный текст.)

2. Выберите Новый комментарий во всплывающем меню.

Рисунок 15. Параметр «Новый комментарий» во всплывающем меню

Метод второй: вставка комментариев с ленты

1. Выделите текст, который должен быть связан с комментарием. (Как вариант, вы можете поместить курсор в любое место, куда вы хотите добавить комментарий, не выделяя конкретный текст.)

2. Нажмите кнопку Новый комментарий в группе Комментарии.

Рисунок 16. Кнопка «Новый комментарий»

Удалить комментарии

Есть три способа удалить комментарии по отдельности или все вместе.

Метод первый: удаление отдельных комментариев из всплывающего меню

1. Щелкните правой кнопкой мыши всплывающее окно комментария.

2. Выберите Удалить комментарий во всплывающем меню.

Рисунок 17. Удалить комментарий во всплывающем меню

Метод второй: удаление отдельных комментариев с ленты

1. Выберите всплывающее окно комментария.

2. Нажмите кнопку Удалить в группе Комментарии или кнопку Отклонить в группе Изменения.

Рисунок 18.Кнопка «Удалить комментарий» и кнопка «Отклонить пометку»

Метод третий: удалить все комментарии

1. Щелкните стрелку меню кнопки Удалить в группе «Комментарии».

Рис. 19. Стрелка меню «Удалить комментарий»

2. В раскрывающемся меню выберите Удалить все комментарии в документе .

Рис. 20. Удаление всех комментариев в документе

Открытие и закрытие панели рецензирования

На панели рецензирования (помечены «Редакции») отображаются все комментарии и правки, выбранные в раскрывающемся меню «Показать разметку» в группе «Отслеживание» на ленте. с общим количеством этих комментариев и пометок в документе.

Панель рецензирования не обязательна для использования отслеживания изменений, но может быть полезна, когда вам нужно найти конкретное изменение или узнать, сколько изменений или комментариев содержится в документе.

Рис. 21. Панель обзора

1. Нажмите кнопку Панель обзора в группе «Отслеживание», чтобы открыть панель обзора.

Рис. 22. Кнопка области просмотра

2. Нажмите кнопку Панель обзора еще раз, чтобы закрыть панель просмотра.

Дополнительные ресурсы

Теперь, когда вы ознакомились с основами использования отслеживания изменений в Word, вы можете изучить некоторые дополнительные темы.Вот несколько вариантов для начала:

Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Word

Как удалять имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Как изменить свое имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как запретить Microsoft Word называть вас «Автор» при отслеживании изменений

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word

Как изменить цвет отслеживания изменений в Microsoft Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.