Как открыть таблицу эксель в word

Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

4. Откройте документ Word.
5. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

3. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

4. Откройте книгу MS Excel.
5. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
6. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

7. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
8. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

2. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
3. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

4. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

5. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Вам также может быть интересно:

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

3. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
4. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
5. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

6. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

7. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
8. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

Иногда нам нужно вставить электронную таблицу Excel в документ Word . Это можно сделать таким образом, чтобы каждый раз, когда вы обновляете электронную таблицу Excel, она должна автоматически обновляться в документе Word, чтобы мы могли избежать ее обновления в Word. Есть несколько способов сделать это - называется Связывание с объектом и Создание нового Excel в Word . Обычно большинство из нас не будет следовать этим двум методам, а будет использовать метод копирования и вставки.Они просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не приведет к обновлению Word при обновлении таблицы Excel.

Вставить электронную таблицу Excel в документ Word

В этой статье я расскажу вам два лучших способа вставить электронную таблицу Excel в Word. Перед этим позвольте мне рассказать вам, как обновить лист Excel, если у вас уже есть Word с вставленным в него листом Excel.

1] Скопируйте и вставьте лист Excel в Word

Просто скопируйте содержимое из листа Excel и вставьте его в документ Word.Выберите вариант Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Соответствие стилю целевой таблицы и ссылку на Excel в параметрах вставки.

Теперь это просто статические данные Excel, вставленные в Word. Если вы обновите лист Excel, он не отразит изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откроете документ Word, он спросит вас, обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word получит самые свежие данные.

Даже если вы обновите Word и закроете его, при повторном открытии вы увидите то же сообщение, и значения будут заменены предыдущими значениями.

Рекомендуется: Как добавлять сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

Совет: Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel с помощью этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word, выберите Linked Worksheet Object и нажмите Edit Link. Это откроет исходный лист Excel и внесет в них изменения.

Этот совет пригодится, если у вас есть документ Word и вы хотите обновить исходный лист Excel, но не знаете его точное местоположение.

2] Вставка объекта

Второй способ - связать лист Excel с документом Word через вкладку Insert .

ШАГ 1: В Word щелкните вкладку Insert и щелкните объект Object в разделе Text .

ШАГ 2: Появляется диалоговое окно объекта.Щелкните вкладку Create from File .

ШАГ 3: Перейдите к таблице Excel, и вам будут показаны две опции с правой стороны. Если вы хотите связать лист Excel, отметьте опцию Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите Ok.

Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставлено в Word, а не часть листа Excel.

Этот метод связывает лист Excel в документе Word.Если дважды щелкнуть данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете внести изменения. Здесь, когда лист Excel открыт и когда вы обновляете Excel, вы могли видеть, что изменения отражаются и в Word.

3] Использование таблицы вставки

Этот метод заключается в вставке всего редактируемого листа Excel в Word. В Word щелкните вкладку Insert и щелкните Table. Щелкните опцию Таблица Excel.

Вы могли видеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Word. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как мы обычно делаем на листе Excel.

Этот метод будет полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактировать таблицы Word не так просто, как Excel.

Это различные способы вставки электронной таблицы Excel в документ Word со связью или без нее.

Теперь прочтите : Как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в рисунок. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .

из Excel

В Word

• В Word выберите Home , а в списке Paste выберите один из пяти Paste Options .

  

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Как сделать электронную таблицу в Word | Small Business

Хотя Excel - это приложение Microsoft Office, наиболее известное своими возможностями работы с электронными таблицами, бывают случаи, когда вам может потребоваться электронная таблица в бизнес-отчете или другом документе Word. Вы можете создать электронную таблицу Excel в любом файле Word, встроив ее как объект в документ. Word упрощает вам процесс, предлагая два метода создания электронной таблицы. Вы можете получить доступ к этой опции из меню «Вставить таблицу» или меню «Вставить объект».

Используйте функцию «Вставить объект»

Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите добавить электронную таблицу.

Выберите вкладку «Вставить» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Щелкните «Объект».

Выберите вариант рабочего листа из списка Тип объекта, например «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet», и нажмите «OK». Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице. Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице.Когда закончите, щелкните за пределами рабочего листа. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы возобновить редактирование.

Или вставьте существующую электронную таблицу. Выберите вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Щелкните «Объект» и выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор», найдите существующую электронную таблицу Excel, которую вы хотите добавить, и нажмите «Вставить». Выберите, хотите ли вы создать ссылку на файл Excel или при желании отобразить электронную таблицу в виде значка, и нажмите «ОК».«

Используйте меню« Вставить таблицу »

Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите добавить электронную таблицу.

Выберите вкладку« Вставить »и щелкните раскрывающееся меню« Таблица ».

Щелкните» Таблица Excel. "Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице.

Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице. Щелкните за пределами рабочего листа, когда вы закончите. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы возобновить редактирование.

Как конвертировать таблицы Excel в Word | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 15 августа 2018 г.

Microsoft 365 Office Suite - это мощный набор программ, широко используемых в бизнесе. Хотя Excel используется как программа для работы с электронными таблицами, а Word - как программа для обработки текста, обе они могут интегрироваться для беспрепятственного создания документов, регулярно используемых в бизнесе. Хотя вы не можете напрямую конвертировать .xls в .doc, расширения файлов Excel и Word соответственно, вы можете выполнять такие функции, как вставка таблицы слияния почты.

Использование данных Excel в Word

Откройте файл Excel, который вы хотите переместить в документ Word. Затем откройте Word; вы можете использовать существующий документ или создать новый документ Word. Определите, какую часть листа Excel вы хотите скопировать и вставить в документ Word. Если есть диаграмма, которую вы хотите скопировать, с помощью мыши выберите диаграмму и нажмите Control + C. Это копирует выбранную область.

Теперь перейдите в документ Word и найдите область, в которую вы хотите вставить скопированную диаграмму.Поместите курсор в это место и нажмите Control + V, чтобы вставить туда диаграмму. В Excel 2010 есть несколько вариантов вставки, обозначенных всплывающим окном с пятью значками. Слева направо значки означают, что вставленные элементы будут:

• Использовать целевую тему : Встраивает диаграмму в соответствие с существующим документом.
  
• Сохранить исходное форматирование : Формат диаграммы остается таким же, как у листа Excel, и его можно редактировать в Word вручную.
  
• Использовать целевую тему и связать данные : тема документа Word сопоставлена, но данные остаются подключенными к листу Excel, отражая любые изменения, внесенные в данные диаграммы Excel.
  
• Сохранить исходное форматирование и связать данные : исходная тема диаграммы Excel перемещается в документ Word вместе с сохранением связи данных с файлом Excel для внесения изменений по мере обновления диаграммы Excel.
• Рисунок: Диаграмма вставлена ​​как рисунок, и редактирование ячеек диаграммы невозможно.

В зависимости от размера диаграммы вам может потребоваться изменить ее размер, чтобы она соответствовала полям документа. Сделайте это, щелкнув диаграмму так, чтобы она была очерчена, а маленькие квадратики были в каждом углу и средней линии контура.Выделите верхний левый квадрат с помощью мыши и удерживайте его, потянув за угол вниз в центр или наружу, чтобы изменить размер диаграммы.

Процедура слияния почты

Слияние писем - это мощный инструмент, который объединяет данные из таблицы Excel в письма, конверты и наклейки, созданные в Word. Если у вас есть большая база данных с именами клиентов, адресами и номерами телефонов, вы можете заставить Word отправлять индивидуальный документ каждому человеку, создав файл слияния почты.

Подготовьте лист Excel для слияния, правильно подготовив данные.Назовите столбцы, как при слиянии. Например, столбец с именем человека должен быть помечен как «Имя». Слияние будет соответствовать имени, фамилии, адресу 1, адресу 2, городу, штату и почтовому индексу. Если вы не назовете эти столбцы так, чтобы они соответствовали слиянию, Word может не распознать, что один столбец является нужным полем, и пропустить данные.

Откройте новый документ Word. На вкладке «Начать слияние» откройте «Рассылки» и выберите, какой тип слияния вы хотите выполнить: письма, конверты, наклейки или электронные письма.Перейдите на вкладку «Выбор получателей» и выберите «Использовать существующий список». Найдите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите объединить в Word.

Затем вы вставите блок адреса. Здесь вы вставляете имена столбцов, которые соответствуют нужной информации в письме, этикетке или конверте, например имя, фамилия и адрес. Выберите ОК и Сохранить файл. Если вы работаете над письмом, вы можете вставить приветствие с именем человека. Следуйте подсказкам в строке приветствия, как и для блока адреса.С любыми дополнениями выберите ОК и Сохранить файл.

Нажмите «Завершить слияние», чтобы два файла могли объединиться и создать желаемые индивидуализированные документы. Вы можете сохранить все слияние для использования в будущем с другими массовыми рассылками.

Смотрите также

• 
  Как в word залить всю страницу
• 
  Как в word сделать шрифт тоньше
• 
  Как в word поставить нумерацию с третьей страницы
• 
  Как изменить расстояние между абзацами в word 2010
• 
  Как в word поставить рамочку
• 
  Как в word распечатать шпоры
• 
  Как в word строить графики
• 
  Как клавишами сохранить в word
• 
  Как в word объединить абзацы
• 
  Word как оформить содержание
• 
  Как сделать разлиновку страницы в word