Сайт с нуля - Разное - Как открыть несколько документов word в одном окне

Главная » Разное » Как открыть несколько документов word в одном окне

Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке

«Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word — популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных на рецензию, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Могут быть случаи, когда вам, возможно, придется отправить документы вашим редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений.После рецензирования вы получите несколько отзывов и копий исправлений в виде слов с описанием ряда правок и изменений от множества рецензентов. Простое копирование и вставка займет уйму времени, если вы захотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела утомятся.

Чтобы не пропустить важные отзывы и исправления, может оказаться полезным объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ.При этом объединение отзывов от нескольких рецензентов в односложный документ позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясняем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Выберите опцию Объединить из раскрывающегося меню. Появится дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

Под опцией Исходный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и проверок. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок и изменений, внесенных рецензентами.

В этикетке для неотмеченных изменений с полем введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это исходный документ, который был отправлен на проверку.

Под документом Revised, выберите проверенный документ, который вы хотите объединить.

В поле Ярлык немаркированных изменений в поле напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в опции выберите Новый документ.

Щелкните ОК.

Word теперь открывает новый документ, в котором будет отображаться как исходный документ, который вы отправили на рецензирование, так и копия от автора, которую вы объединили.Слово делит экран на три части, в центре которых отображается объединенный документ, слева от экрана — исправления, а в третьем разделе одновременно отображаются исходный и исправленный документы, разделенные на две части.

Если вы найдете эту информацию очень запутанной, вы можете сократить количество разделов до двух, чтобы визуальные эффекты были более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Перейдите к Сравнить.

Щелкните Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Объединить дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите шаги, указанные выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам нужно использовать исправленные документы, которые вы получили в результате слияния двух документов, указанных выше, и добавить второстепенные документы в исправленный файл Word.Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Под опцией Исходный документ выберите исправленный документ, который содержит объединенные изменения

В поле Ярлык неотмеченных изменений введите любую фразу, чтобы знать, что это исправленный документ, содержащий объединенные изменения.

В пересмотренном документе : выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В поле Label unmarked changes напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как ваш исправленный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный документ автора, который вы объединили.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Завершение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если в процессе рецензирования у вас было слишком много правок. Для документа с огромным содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком сценарии очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой и вы находите описанные выше шаги непосильными, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его прямо в свои новые документы.

Можно ли открыть несколько документов MS Word в одном документе WORD? Как?

Эта функция была удалена в Office2013.

На самом деле вопрос не в том, что отображается на панели задач, а в поведении окон, содержащих документы. (Спасибо MS за неправильную маркировку опции и создание путаницы!)

В Word XP, 2003, 2007 и 2010, когда установлен флажок «Окна на панели задач» или «Показать все окна на панели задач» и вы открываете несколько документов, каждый документ получает свой собственный набор меню или лент и ведет себя как полностью отдельное окно.(Технический термин — интерфейс единого документа или SDI.)

В этих версиях, когда этот параметр не установлен и вы открываете несколько документов, есть только один набор меню или лент. Вы можете расположить документы мозаикой или каскадом в главном окне Word. (Термин для этого — Многодокументный интерфейс или MDI.) Тот факт, что на панели задач есть только один значок, на самом деле является побочным эффектом, но было проще сделать имя параметра более простым, чем объяснить разницу между SDI и MDI.

В Word2013 MDI больше не существует, и этот параметр не отображается в диалоговом окне.

Интересно то, что Microsoft отказалась от MDI из Word2000, и протесты были настолько громкими, что им пришлось вернуть его в Word XP (он же Word2002).

Как работать с несколькими документами в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как работать с несколькими документами в Word 2013

Дэн Гукин

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работать с одним документом. Вы можете открывать несколько документов в Word 2013, вы можете работать над множеством, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах.Это не невозможно. Это не безумие.

Как открыть сразу несколько документов

Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно. Нет, вопрос в том, как открыть эти документы.

Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Не существует официального ограничения на количество документов, которые Word может открывать, хотя вам следует избегать открытия слишком большого числа документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу вашего компьютера.
В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая мышью, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.
В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в собственном окне программы Word.Один из способов переключения между ними — использование меню «Переключить окна» на вкладке «Просмотр». В меню отображается до девяти открытых документов в Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены всех открытых окон документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Следите за любым документом в списке с именем Document1, Document2 или аналогичным.Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои файлы. Сделайте это сейчас!

Как просматривать более одного документа одновременно

Чтобы увидеть два или более документов, отображаемых на экране одновременно, выберите вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же организует все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

Использование команды «Упорядочить все» подходит для некоторых документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.
Word не упорядочивает свернутые окна.
Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.
Хотя вы можете одновременно просматривать более одного документа, вы можете работать с только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».
При нажатии кнопки «Развернуть» в окне восстанавливается нормальный полноэкранный вид документа.

Как сравнить два документа рядом

Быстрый и удобный способ просмотреть два документа — расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно.Вот как это сделать:

Откройте оба документа.
На вкладке «Просмотр» в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ находится слева, а другой — справа.
Прокрутите любой документ.

Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» в группе «Окно».
Когда вы закончите, снова выберите «Просмотр бок о бок».

Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

Удобный трюк с просмотром документов, особенно длинных, — это открытие одного документа в двух окнах. Этот трюк упрощает написание и редактирование, чем переключение взад и вперед в одном окне документа и потенциально потерять свое место.

Чтобы открыть второе окно для отдельного документа, щелкните вкладку «Просмотр». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно, показывающее текущий документ. Вы можете убедиться, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверив строку заголовка окна: за именем файла первого окна следует: 1, а за именем файла второго окна: 2.

Если второе окно вам больше не нужно, просто закройте его. Вы можете закрыть либо окно: 1, либо: 2; это не имеет значения.Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ все еще открыт и доступен для редактирования в другом окне.

Хотя два окна открыты, вы все равно работаете только с одним документом. Изменения, сделанные в одном окне, обновляются во втором.
Эта функция полезна для вырезания и вставки текста или графики между разделами длинного документа.
Вы даже можете открыть третье окно, снова выбрав команду «Новое окно».

Как использовать старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет просматривать две части документа в одном окне. Здесь не нужно беспокоиться о дополнительных окнах: в верхней части окна отображается одна часть документа; нижняя часть, другая. Каждая половина экрана прокручивается индивидуально, поэтому вы можете просматривать разные части одного документа, не переключая окна.

Чтобы разделить окно, нажмите кнопку «Разделить». Он находится на вкладке «Просмотр» в области «Окно».Затем текущий документ разбивается на два представления. Каждую часть можно прокручивать по отдельности, чтобы вы могли просматривать или редактировать различные части документа в одном окне.

Чтобы отменить разделение, дважды щелкните его мышью. Пуф! Его больше нет.

Когда линейка видна, вторая линейка появляется чуть ниже разделения.
Вы можете переместить разделение вверх или вниз, перетащив его мышью.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

Как напечатать несколько документов Word одновременно

Если вы много используете Microsoft Word, то, скорее всего, вам время от времени потребуется печатать документы. Когда вы имеете дело с одним документом, относительно легко перейти в меню «Печать» и распечатать этот документ. Но это может быть утомительно, если у вас есть несколько документов, которые вам нужно распечатать. К счастью, Word довольно легко интегрируется в Windows 7, и вы можете распечатать несколько документов Word одновременно из папки в Windows 7, следуя нашему руководству ниже.

Печать более одного документа Word одновременно в Windows 7

Обратите внимание, что в приведенном ниже руководстве предполагается, что все документы Word, которые вы хотите распечатать, находятся в одной папке. Если нет, то вам нужно будет переместить файлы, которые вы хотите распечатать, в ту же папку.

Шаг 1. Откройте папку, содержащую документы Word, которые вы хотите распечатать.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните каждый из документов, которые вы хотите распечатать.Вы можете выбрать все документы в папке, нажав Ctrl + A .

Шаг 3: Нажмите кнопку Print на синей полосе в верхней части окна или щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных файлов и выберите опцию Print .

Word должен будет открыть каждый из файлов для их печати, но закроется после того, как каждый файл будет напечатан. Это произойдет автоматически, поэтому вам не нужно будет ничего делать во время печати файлов.

Вам нужно распечатать адресные этикетки? Вы можете узнать, как печатать этикетки в Microsoft Word 2010, прочитав эту статью.