Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как открыть два документа word в разных окнах


Как в Ворде открыть два документа одновременно

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

    Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

«Я обнаружил, что не может открыть несколько документов Word одновременно на моем компьютере с Windows 7. Когда открыто более одного документа Word, я вижу только один в окне Word, а также на панели задач Windows. Последний открытый документ всегда закрывает ранее открытый. Интересно, как я могу одновременно открыть два или несколько документов Word ».

Чтобы решить указанную выше проблему, просто сделайте следующее.

Как открыть два или несколько документов Word одновременно

Шаг 1. Откройте любой документ Word, затем щелкните вкладку File на ленте Word, чтобы открыть представление Backstage.

Шаг 2: Щелкните Опции слева.

Шаг 3. После открытия диалогового окна Word Options выберите Advanced на левой панели, установите флажок Показать все окна на панели задач в разделе Display , а затем нажмите OK .

Теперь, когда вы открываете другой документ Word, он откроется в другом окне, чтобы вы могли просматривать их рядом.

,

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word - популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных на рецензию, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Могут быть случаи, когда вам, возможно, придется отправить свои документы редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений.После рецензирования вы получите несколько отзывов и копий исправлений в виде слов с описанием ряда правок и изменений от множества рецензентов. Простое копирование и вставка займет уйму времени, если вы захотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела утомятся.

Чтобы не упустить важные отзывы и исправления, может оказаться полезным объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ.При этом объединение отзывов от нескольких рецензентов в односложный документ позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясняем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Выберите опцию Объединить из раскрывающегося меню. Появится дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

Под опцией Исходный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и проверок. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок и изменений, внесенных рецензентами.

В этикетке , где не отмечены изменения с полем , введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это исходный документ, который был отправлен на проверку.

Под документом Revised, выберите проверенный документ, который вы хотите объединить.

В поле Ярлык без отметок об изменениях в поле напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в опции выберите Новый документ.

Щелкните ОК.

Теперь Word открывает новый документ, в котором будет отображаться как исходный документ, который вы отправили на рецензирование, так и копия от автора, которую вы объединили.Слово делит экран на три части, в центре которых отображается объединенный документ, слева от экрана - исправления, а в третьем разделе одновременно отображаются исходный и исправленный документы, разделенные на две части.

Если вы найдете эту информацию очень запутанной, вы можете сократить количество разделов до двух, чтобы сделать визуальные эффекты более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Перейдите к Сравнить.

Щелкните Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

После внесения всех необходимых изменений Сохраните документ.

Объединить дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите те же шаги, что и упомянутые выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам необходимо использовать исправленные документы, которые вы получили в результате слияния двух документов, указанных выше, и добавить второстепенные документы в исправленный файл Word.Выполните следующие действия, чтобы объединить дополнительные копии.

На панели инструментов перейдите на вкладку Review и нажмите Compare.

Под опцией Исходный документ выберите исправленный документ, который содержит объединенные изменения

В поле Ярлык немаркированных изменений введите любую фразу, чтобы знать, что это исправленный документ, который содержит комбинированные изменения ,

В пересмотренном документе выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В поле Label unmarked changes напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Щелкните ОК .

Word откроет новый документ, в котором будут отображаться как ваш исправленный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный документ автора, который вы объединили.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Заключение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если у вас их слишком много правки в процессе проверки. Для документа с огромным содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком сценарии очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой и если вы находите вышеуказанные шаги непосильными, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в свои новые документы.

.

Как сравнить два документа Word на предмет различий

Если вы хотите увидеть изменения в текущем документе Word, отличные от исходного, я думаю, вы сравните их в Microsoft Word, чтобы найти разницу.

В статье предполагается, что у вас есть исходная версия документа и по крайней мере одна измененная версия, которую вы хотите сравнить с оригиналом.

Шаги по сравнению двух документов Word на предмет различий в Microsoft Word 2010

Шаг 1: Откройте Microsoft Word 2010 и коснитесь Просмотр на панели инструментов.

Шаг 2: Щелкните Сравните в Сравните группу и выберите «Сравнить…» вариант.

Эта опция используется для сравнения двух версий документа.

Шаг 3: Выберите два документа Word, которые хотите сравнить, в окне Сравнить документы .

Во всплывающем окне «Сравнить документы» выберите Исходный документ и Отредактированный документ. Если вы не хотите устанавливать другие параметры, просто нажмите OK, чтобы сравнить эти два документа, которые вы выбрали.

Если вы хотите сделать больше настроек, нажмите кнопку Больше , чтобы развернуть настройки сравнения и указать, как отображать изменения после сравнения. Затем нажмите ОК наконец.

Шаг 4: Узнайте разницу между двумя документами Word.

Мгновенно вы увидите различия, появляющиеся в новом документе, исходном документе или исправленном документе, в зависимости от местоположения, которое вы выбрали для отображения изменений.

Если различия открываются в новом документе, вы можете сохранить его в компьютере для проверки позже.

Статьи по теме:

Эта запись была размещена в офисе.
Добавьте в закладки постоянную ссылку . ,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.