В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
В окне программы Excel выделите таблицу.
В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Вам также может быть интересно:
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Похожие публикации:
Как открывать файлы Excel в Word
Вы можете изучить несколько приемов открытия Excel в Word.
Несмотря на то, что Microsoft Excel и Word производятся одной и той же компанией, эти две программы отличаются. Если вы попытаетесь открыть файл Excel в Word, полученный документ будет заполнен машинным языком, что делает его нечитаемым. Вы можете использовать команду Word Object, чтобы открыть электронную таблицу в документе, или вы можете копировать и вставлять между двумя программами. Если файл Excel слишком велик для копирования или Excel не загружен на компьютер, доступны бесплатные конвертеры файлов для преобразования файла Excel в формат, который Word может открыть.
.
Как открыть документ Word из Excel с помощью VBA | Малый бизнес
Миллионы малых предприятий по всему миру ежедневно используют Microsoft Word и Excel для создания корреспонденции или вычисления чисел. Если вы похожи на многих владельцев малого бизнеса, вероятно, много раз у вас одновременно открыты и Excel, и Word. Фактически, копирование и вставка данных из электронной таблицы Excel в коммерческое письмо Word - задача, которую часто выполняют многие бизнес-пользователи. Хотя сворачивание Excel для открытия существующего документа в Word или для создания нового - это относительно быстро и просто, используя Visual Basic для приложений или VBA, вы можете программировать макросы или командные кнопки в Excel, которые позволяют открывать и работать с Microsoft Word еще быстрее и продуктивнее.
Включить вкладку разработчика
Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере. Щелкните вкладку «Файл» на панели ленты, затем ссылку «Параметры».
Щелкните ссылку «Настроить ленту» в левой части окна параметров Excel. Найдите значение «Разработчик» на правой панели под заголовком «Настроить ленту». Установите флажок рядом с меткой значения «Разработчик».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения параметров и вернуться в главное окно программы Excel.После того, как вы вернетесь в главное окно Excel, на ленте появится вкладка Разработчик.
Открытие существующего документа Word из Excel
Щелкните вкладку «Разработчик» на ленте Excel. Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Разработчик». В раскрывающемся списке щелкните и выберите элемент управления «Кнопка» в разделе «Элементы управления формы».
Щелкните ячейку в электронной таблице Excel, в которой должен отображаться элемент управления командной кнопкой. Окно «Назначить макрос» открывается автоматически.
Введите «OpenWordFile» или что-нибудь подобное в поле «Имя макроса». Не используйте пробелы в имени, иначе макрос не сохранится должным образом. Нажмите «Новая кнопка» в окне «Назначить макрос». На экране откроется окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений.
Выделите весь текст в окне Книга1 - Модуль1 (Код). Нажмите клавишу «Backspace», чтобы удалить весь текст. Скопируйте и вставьте в окно следующий код:
Sub Open_Word_Document () 'Откройте существующий документ Word из Excel Dim objWord As Object Set objWord = CreateObject ("Word.Application ") objWord.Visible = True 'Измените путь к каталогу и имя файла на местоположение' документа, который вы хотите открыть из Excel objWord.Documents.Open" C: \ Documents \ myfile.doc "End Sub
Измените Значение «C: \ Documents \ myfile.doc» указывает на полный путь к существующему файлу документа Word, который вы хотите открыть с помощью командной кнопки в Excel. Например, если документы находятся в папке «C: \ My Document». и имеет имя файла «sales letter.docx», измените значение на «C: \ My Documents \ sales letter.docx. "
Щелкните значок «Сохранить» на панели инструментов редактора Visual Basic. На экране появится новое окно Excel «Сохранить как».
Введите новое имя файла книги в поле «Имя файла», затем нажмите «Сохранить». Или оставьте текущее имя файла на месте, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Щелкните «Командную кнопку» в электронной таблице Excel. Microsoft Word открывается автоматически и отображает файл по пути, который вы указали в окне кода редактора Visual Basic.
Создать новый документ Word из Excel
Запустите Microsoft Excel и щелкните вкладку Разработчик.
Щелкните значок «Вставить» на вкладке «Разработчик» и выберите элемент управления «Кнопка». Выберите ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите разместить командную кнопку.
Создайте новое имя макроса под названием «NewWordDocument» или что-нибудь подобное. Нажмите кнопку «Создать» в окне «Назначить макрос».
Скопируйте и вставьте следующий код в окно редактора Visual Basic:
Sub NewWordDocument () Dim wrdApp As Word.Приложение Dim wrdDoc As Word.Document Dim i As Integer Установить wrdApp = CreateObject ("Word.Application") wrdApp.Visible = True Установить wrdDoc = wrdApp.Documents.Add 'или' Установить wrdDoc = wrdApp.Documents.Open ("C: \ Foldername \ Filename.doc ") 'операции с примерами слов С wrdDoc For i = от 1 до 100 .Content.InsertAfter" Вот пример тестовой строки № "& i .Content.InsertParagraphAfter Next i If Dir (" C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc ") <>" "Then Kill" C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc "End If .SaveAs (" C: \ Documents \ MyNewWordDoc.doc "). Close 'закрыть документ End With wrdApp.Quit' закрыть приложение Word Set wrdDoc = Nothing Set wrdApp = Nothing End Sub
Сохраните новый код макроса в редакторе Visual Basic. Сохраните файл книги Excel, когда будет предложено сделайте это. Закройте окно редактора, чтобы вернуться в Excel.
Нажмите кнопку команды, которую вы создали в электронной таблице. Откроется Microsoft Word и отобразит новый пустой документ.
.
справочных ячеек Excel в Word
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.Файл
Excel, Word или PowerPoint не открывается из-за ассоциаций файлов - Office
4 минуты на чтение
Применимо к:
Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Excel 2010, Microsoft Word 2010, PowerPoint 2010, Office Starter 2010, Office Standard 2010, Office для дома и учебы 2010, Office для дома и бизнеса 2010, Office Professional 2010, Office Professional Plus 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Симптомы
При двойном щелчке по одному из этих типов файлов:
Документ Word (.doc или .docx)
Excel (.xls или .xlsx)
PowerPoint (.ppt или .pptx)
У вас могут возникнуть следующие проблемы:
Значок файла пуст или отображает неправильное изображение.
Файл не открывается.
Вы получаете эту ошибку:
С этим файлом не связана программа для выполнения этого действия.Создайте связь на панели управления «Параметры папки».
Вы получаете эту ошибку:
<имя файла> не является допустимым приложением Win32
Причина
Эти проблемы возникают, когда связь между файлом и соответствующим приложением отсутствует.
Разрешение
Прежде чем продолжить использование любого из методов, описанных в этом разделе, мы рекомендуем вам проверить наличие нескольких установок Office на вашем компьютере.Для этого выполните следующие действия:
Введите appwiz.cpl в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.
Проверьте список установленных программ на предмет наличия нескольких установок пакета Microsoft Office.
Если на компьютере установлено несколько экземпляров Microsoft Office, мы рекомендуем выполнить действия, перечисленные в методе 2 этого раздела. Если на компьютере установлена только одна установка Microsoft Office, выполните действия, перечисленные в способе 1 этого раздела.Выполняйте действия, перечисленные в методе 3, только в том случае, если проблема не исчезнет после того, как вы попробовали первые два метода или установили пробную версию Microsoft Office.
Метод 1
Если на компьютере установлена только одна установка Microsoft Office 2010, выполните следующие действия для восстановления Microsoft Office:
Введите appwiz.cpl в поле поиска и нажмите Enter.
Выберите пакет Microsoft Office 2010, который нужно восстановить, и нажмите Изменить .
Выберите Восстановить , а затем щелкните Продолжить . Возможно, вам придется перезагрузить компьютер после завершения ремонта.
Метод 2
Если на вашем компьютере установлено несколько пакетов Microsoft Office 2010, мы рекомендуем удалить наборы на основе Click-to-Run, чтобы избежать проблем с ассоциацией типов файлов. Вам нужно будет удалить Microsoft Office Starter, Microsoft Office Click-to-Run или Microsoft Office 2010 Trial и восстановить традиционную установку Microsoft Office 2010 на основе MSI (пакет установщика Microsoft):
Введите appwiz.cpl в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.
В списке Установленные программы выберите Microsoft Office Click-to-Run 2010 и щелкните Удалить .
Вы увидите запрос на удаление вашего выбора. Щелкните Да .
Следуйте инструкциям по удалению и перезагрузите компьютер.
Введите appwiz.cpl в поле поиска и нажмите Enter.
Выберите пакет Office 2010 на основе MSI, который нужно восстановить, и нажмите Изменить .
Выберите Восстановить и нажмите Продолжить . Возможно, вам придется перезагрузить компьютер после завершения ремонта.
Метод 3
Примечание
Этот метод не может быть постоянным решением проблемы сопоставления типов файлов, с которой вы столкнулись. Мы рекомендуем сначала следовать предыдущим методам и пробовать их только в том случае, если проблема не исчезнет.
Если на вашем компьютере установлен только один из Microsoft Office Starter, Microsoft Office 2010 Trial или Microsoft Office Click-to-Run 2010, выполните следующие действия, чтобы вручную повторно связать файл:
Щелкните правой кнопкой мыши файл Microsoft Office, который нужно открыть.
Выберите Открыть с помощью , а затем щелкните Выбрать программу по умолчанию ... .
В списке рекомендуемых программ выберите Microsoft Office Client Virtualization Handler .
Щелкните, чтобы выбрать Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла установите флажок, а затем щелкните ОК . Если на компьютере установлен только пакет Microsoft Office 2010 MSI (пакет установщика Microsoft), выполните следующие действия, чтобы вручную повторно связать файл:
Щелкните правой кнопкой мыши файл Microsoft Office, который нужно открыть.
Выберите Открыть с помощью , а затем щелкните Выбрать программу по умолчанию ... .
В списке рекомендуемых программ выберите соответствующую программу для связи с файлом.
Щелкните, чтобы выбрать Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла установите флажок, а затем щелкните ОК . Значок вашего файла теперь должен отображать правильное изображение, и он должен открываться в правильной программе Microsoft Office.
Дополнительная информация
Версия Microsoft Office 2010 «нажми и работай» и традиционная MSI (пакет установщика Microsoft) не предназначены для использования на одном компьютере. Мы рекомендуем вам выбрать одну версию для запуска на компьютере, чтобы избежать проблем, подобных тем, которые описаны в этой статье.
Для получения дополнительных сведений о Microsoft Office «нажми и работай» и ассоциациях файлов щелкните следующий номер статьи в базе знаний Microsoft:
982434 Обзор Microsoft Office нажми и работай для Office 2010
Если вы выполнили действия, описанные в этой статье, но по-прежнему получаете те же сообщения об ошибках, которые перечислены в разделе «Проблема» этой статьи, у вас могут быть проблемы с разрешениями в вашем реестре.Поскольку может быть невозможно узнать, что вызвало или привело к проблемам с разрешениями, мы предлагаем вам рассмотреть возможность восстановления Windows до предыдущего состояния.
Восстановление системных файлов и настроек (Windows 7) https://windows.microsoft.com/en-US/windows7/Restore-system-files-and-settings
Как восстановить операционную систему и как восстановить конфигурацию операционной системы до более раннего момента времени в Windows Vista
https://support.microsoft.com/kb/936212
Как восстановить Windows XP до предыдущего состояния
https: // поддержка.microsoft.com/kb/306084
Если ваши файлы Excel по-прежнему не открываются, но после выполнения этих действий ошибка прекратилась, возможно, вам необходимо решить дополнительную проблему.
Предлагаем вам также проверить содержание этой статьи:
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
