Как отключить разрешение на редактирование в word

Разрешение изменения части защищенного документа

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

     Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

   • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из следующих действий.

   • Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

     Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

     Убедитесь в том, что вы запомнили пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте от информации, которую они защищают.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

     Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

2. В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

     Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

   • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

     Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

     Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

     Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.

     Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

     Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Разблокирование защищенного документа

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

• На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

• В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.

Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Как включить или отключить редактирование в документах Word

Изображение предоставлено: Дэйв Джонсон / Techwalla

Независимо от того, делитесь ли вы рабочим документом или публикуете документ в Интернете, бывают случаи, когда вы хотите защитить свой документ от изменений. Запретите другим редактировать или переформатировать документ Word, отключив редактирование и используя пароль, чтобы сделать документ доступным только для чтения в Microsoft Word 2013. Вы также можете управлять разрешениями, используя свойства файла, не открывая Word.

Защитите документ с помощью ограничения редактирования

Чтобы никто не мог вносить изменения в документ, вы хотите ограничить редактирование. Выберите вкладку Review и щелкните Restrict Editing. Установите флажок в поле Ограничения редактирования и выберите Без изменений (только чтение).

Пароль не требуется, но вы можете установить его, если хотите для большей безопасности документа. Чтобы установить пароль, нажмите Да, запустить принудительную защиту. Введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Вы также можете использовать параметр «Исключения», чтобы разрешить определенным людям редактировать документ.

Отключить защиту документов

Чтобы отключить защиту, щелкните Остановить защиту. Если вы включили защиту паролем, вам нужно будет ввести его и нажать ОК.

Ограничить только изменения форматирования

Чтобы ограничить изменения форматирования, выберите Ограничить редактирование на вкладке Просмотр и установите флажок в разделе Ограничения форматирования. Во всплывающем окне установите флажок, чтобы ограничить форматирование. Снимите отметку со всеми стилями, которые нужно ограничить, отметьте желаемые варианты форматирования и нажмите ОК.

Ограничить изменения определенных частей документа

Чтобы ограничить изменения определенной области совместно используемого документа, не делая его доступным только для чтения, выберите область, которую необходимо ограничить, и щелкните Заблокировать авторов на вкладке Review . Охраняемая территория обозначена пунктирной линией и значком.Для отмены нажмите Освободить все заблокированные области. Изменения происходят после сохранения.

Отметить документ как окончательный

Пометка документа Word как окончательного делает его доступным только для чтения и отключает редактирование и форматирование. В параметре Информация щелкните Пометить как окончательный в меню Защитить документ . Этот параметр не предназначен для обеспечения безопасности, если используется отдельно: если документ не защищен каким-либо другим способом, любой пользователь может удалить статус «Отметить как окончательный».Соедините этот параметр с другими ограничениями редактирования, если вы хотите, чтобы в файл больше не вносились изменения.

Если документ уже был ограничен статусом только для чтения, отметка как окончательная сигнализирует, что владелец закончил редактирование документа и считает его завершенным.

В качестве альтернативы активируйте статус только для чтения, зашифровав документ паролем. В опции Info выберите Encrypt with Password в меню Protect Document .

Защита документа без открытия Word

Чтобы сделать документ Word доступным только для чтения, не открывая Word, щелкните правой кнопкой мыши на файле в проводнике и выберите Свойства. На вкладке Общие установите флажок Только для чтения , а затем нажмите Применить.

Чтобы изменить разрешения, откройте вкладку Security и нажмите Edit. Проверьте разрешения для отказа и нажмите ОК.

Обойти статус "Только для чтения"

Можно обойти статус документа только для чтения ... но это некрасиво. Вы можете просто скопировать и вставить текст документа в новый документ Word. Внесите изменения и сохраните под новым именем.

Как снять ограничение на редактирование из документа Word 2013-2016

Вы можете установить различные ограничения для ваших документов Word, чтобы ограничить использование документов другими пользователями. Если вы просто включите некоторые параметры ограниченных разрешений, которые не требуют пароля, вы можете выполнить действия, описанные в этой статье, Как отключить только чтение, чтобы разрешить редактирование в документе Word.

Однако, если вы не можете редактировать документ из-за установки ограничения редактирования или из-за того, что забыли свои пароли ограничения редактирования, пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы удалить ограничение редактирования из вашего текстового документа (применимо к MS Word 2016, Word 2013, Word 2010 , и более ранние версии).

2 метода для снятия ограничения редактирования из Word:

Метод-1: Снять ограничение на редактирование из документа Word с паролем

Метод 2: Снять ограничение на редактирование из документа Word без пароля

Метод-1: Снять ограничение на редактирование из документа Word с паролем

Если вы все еще помните пароль, который вы установили для ограничения редактирования для вашего текстового документа, вы можете использовать пароль, чтобы отключить ограничение. Без пароля нужно обратиться на Method-2 .

• 1. Откройте документ с ограниченным доступом.
• 2. В правой части панели найдите кнопку « Stop Protection », расположенную в нижней части интерфейса.
• 3. Нажмите кнопку « Остановить защиту » и введите свой пароль. И нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить изменения.

Метод 2: Снять ограничение на редактирование из документа Word без пароля

Cocosenor Word Unprotect Tuner специально разработан для удаления паролей для документов Word, которые ограничены паролем только для чтения / редактирования.Кроме того, чтобы узнать, как удалить или восстановить открытый пароль для текстового документа, обратитесь к статье по ссылке.

• 1. Загрузите инструмент Cocosenor Word Unprotect Tuner .
• 2. Установите и запустите.
• 3. В пользовательском интерфейсе нажмите кнопку « Добавить », чтобы выбрать текстовый документ с ограничением редактирования.
• 4. Найдите текстовый документ и дважды щелкните по нему или выберите его и щелкните Открыть .
• 5. Вернитесь к пользовательскому интерфейсу, нажмите кнопку « Удалить пароль ».
• 6. Через несколько секунд появится небольшое окно сообщения о том, что пароль ограничения успешно удален.
• 7. Новая копия документа без пароля создается по тому же пути, что и исходный текстовый документ.

Статьи по теме

Как отключить только чтение, чтобы разрешить редактирование в Word 2013/2016

Создание документа Word только для чтения может помочь предотвратить случайное или преднамеренное редактирование документа Word. Итак, если вы хотите внести изменения в документ Word, доступный только для чтения, сначала необходимо отключить только чтение в документе Word. Здесь эта статья покажет вам , как удалить только чтение, чтобы разрешить редактирование в Word 2013/2016. зависит от различных случаев того, как документ Word сделан только для чтения.

Как отключить только чтение в Word:

Случай 1: документ Word помечен как окончательный

Случай 2: документ Word предназначен только для чтения в Свойствах

Случай 3: документ Word предназначен только для чтения в общих параметрах

Случай 4. Документ Word ограничено редактирование паролем

Случай 1: документ Word помечен как окончательный

Когда документ Word помечен как окончательный, вы можете видеть желтую линию в верхней части документа, и вы не можете ничего редактировать в этом документе, если не отключен режим только для чтения.

В этом случае, чтобы разрешить редактирование в документе Word, вам просто нужно нажать кнопку «Все равно редактировать», после чего вы сможете внести изменения в этот документ и сохранить изменения.

Случай 2: документ Word предназначен только для чтения в Свойствах

Когда документ Word предназначен только для чтения в свойствах, он помечается только как [Только для чтения] в верхней части имени файла. В этом случае вы по-прежнему можете редактировать этот документ, но не можете сохранить его с тем же именем в том же месте.Вы можете сохранить его под другим именем или в другом месте.

Если вы хотите удалить из этого документа Word только чтение, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу документа и выбрать «Свойства». Снимите флажок рядом с «Только для чтения» и нажмите «ОК».

Случай 3: документ Word предназначен только для чтения в общих параметрах

Если документ Word предназначен только для чтения, рекомендованного в общих параметрах, вы получите сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его как доступный только для чтения…», пока вы открываете этот документ.Если не хотите вносить изменения в этот документ, нажмите «Да», чтобы открыть этот документ в режиме только для чтения. Если вы хотите внести изменения в этот документ Word, нажмите «Нет», после чего вы сможете редактировать этот документ в обычном режиме.

Когда для документа Word установлен пароль для изменения в общих параметрах, вы получите сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован. Если вы хотите изменить этот документ, вам нужно ввести пароль, чтобы открыть его. Если вы не хотите изменять этот документ, просто нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Чтобы отключить только чтение из общих параметров:

1. Введите пароль для изменения, чтобы открыть этот документ Word, если для него был установлен пароль для изменения.

2. Щелкните Файл >> Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть папку, в которой находится этот файл.

3. Щелкните Инструмент, выберите Общие параметры.

4. Снимите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», удалите пароль из текстового поля справа от «Пароль для изменения», а затем нажмите OK.

Случай 4. Документ Word ограничен для редактирования паролем

Если документ Word защищен ограничением редактирования, вы не сможете вносить в этот документ какие-либо изменения. Если вы пытаетесь изменить этот документ, вы получите подсказку внизу документа, в которой говорится: «Вы не можете внести изменения, потому что выделение заблокировано». Если вы хотите отредактировать часть защиты этого документа, вам необходимо остановить защиту.

Чтобы отключить защиту этого документа, вам просто нужно нажать кнопку «Остановить защиту» в правом нижнем углу этого документа.

Если документ Word защищен паролем ограниченного редактирования, вам нужно будет ввести пароль, чтобы снять защиту с этого документа.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете прочитать эту статью: Как снять ограничение редактирования из документа Word без пароля.

Статьи по теме

Разрешить редактирование в документе

Если вы получили или открыли документ и не можете внести никаких изменений, он может быть открыт для просмотра только в режиме защищенного просмотра. Для редактирования выполните следующие действия:

1. Перейти к Файл > Информация .

2. Выбрать Защитить документ .

3. Выберите Разрешить редактирование .

Смотрите также

• 
  Как в word поставить перенос по слогам
• 
  Как восстановить несохраненный word
• 
  Как из пдф перейти в word
• 
  Как делать в word строчку
• 
  Как создавать новую страницу в word
• 
  Как в word 2007 на одном листе сделать две страницы
• 
  Как в word сделать диаграмму круглую с процентами
• 
  Как в word ставить поля
• 
  Как в word ставить абзац
• 
  Как в word написать степень вверху
• 
  Как в word открыть новую страницу