Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как отформатировать поля в word


Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z” .

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Как использовать поля в Word 2013

    1. Программное обеспечение
    2. Microsoft Office
    3. Word
    4. Как использовать поля в Word 2013

    Автор Дэн Гукин

    Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

    Понять поля

    Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

    В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

    После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

    • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

    • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

    Как обновить поле

    Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

    Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

    Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

    Как изменить поле

    Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

    Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

      { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

    Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

    Как удалить поля

    Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

    Элементы управления содержимым поля

    Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

    Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

    Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

    Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

    Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

    Как разместить различные поля в документе

    Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

    Номера страниц

    Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

    1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

    2. Выберите страницу из списка имен полей.

    3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

    4. Нажмите ОК.

    Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

    Общее количество страниц

    Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

    1. Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».

    2. Выберите NumPages из списка имен полей.

    3. Выберите формат.

    4. Нажмите ОК.

    Количество слов

    Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

    1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

    2. Выберите NumWords из списка имен полей.

    3. Нажмите ОК.

    Имя файла

    Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

    1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

    2. Выберите FileName из списка Field Names.

    3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

    4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

    5. Нажмите ОК.

    Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

    Об авторе книги

    Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

    .

    Обновление полей в Word - как это работает

    Word поддерживает множество различных типов полей . Поле - это набор кодов, которые предписывают Word автоматически вставлять материал в документ. Некоторые из часто используемых полей - это поля PAGE, которые показывают номера страниц, и поля TOC, которые отображают оглавление.

    Чтобы поля отображали правильный результат, они должны быть обновлено . Некоторые типы полей обновляются автоматически Word, тогда как другие поля должны обновляться пользователем.

    В этой статье вы найдете информацию о том, как каждый вид поля Word работает в отношении обновления. Узнайте, какие поля обновляются автоматически Word, а какие поля необходимо обновить вручную. Для каждого поля вы также найдете имена и номера полей, которые можно использовать в VBA, если вам нужно создавать или редактировать поля с помощью макросов.

    Большинство полей в верхнем и нижнем колонтитулах обновляются автоматически при открытии документа.

    Однако FILENAME поля в верхнем или нижнем колонтитуле не обновляются автоматически при открытии документа.Согласно информации в статье Microsoft, поле FILENAME не обновляется автоматически при открытии документа в Word. Эта особая обработка полей FILENAME была введена как изменение дизайна в Word 2002, чтобы документы открывались быстрее. Действительно, было бы преимуществом, если бы поля FILENAME обновлялись автоматически при открытии документа - скорость, скорее всего, больше не будет проблемой. Вам необходимо обновить поля. См. Как обновить поля.

    Поля в верхних и нижних колонтитулах обновляются при переключении на предварительный просмотр печати

    При переключении на Предварительный просмотр печати обновляются все поля в верхнем и нижнем колонтитулах. Это также вызовет поля FILLIN и ASK в верхнем или нижнем колонтитуле.

    Поля в основной части документов

    Правила, которые применяются к тому, как обновляются различные типы полей - холодные, теплые и горячие поля

    В таблице ниже все поля Word перечислены и организованы в зависимости от того, как они обновляются в основной части документов.

    В этой связи я использовал термины холодный , теплый и горячий . Эти термины используются в VBA и могут указывать на то, как отдельные поля работают в отношении обновления. В таблице ниже вы найдете краткое описание характеристик каждого из этих типов полей. Для каждого типа вы также найдете список всех полей Word такого типа.

    В столбце Цветовой код в таблице ниже я назначил цвет каждому типу поля.Эти цвета также используются в списке всех полей Word, отсортированных по алфавиту. Цель состоит в том, чтобы упростить обзор списков.

    В VBA для возврата типа поля можно использовать перечисление dFieldKind w . См. Столбец 3 в таблице ниже - в нем показаны константы wdFieldKind и соответствующие числа. Например, вы можете вернуть тип первого поля в выделенной области, используя следующий код VBA:

    В крайнем правом столбце перечислены все поля каждого типа.

    Вид

    Цветовой код

    VBA - wdFieldKind

    Описание - как обновляются поля

    Поля сгруппированы по видам

    Холодное

    3
    wdFieldKindCold

    Поле, в котором нет результата.

    Это также означает, что холодное поле включает ничего не обновлять .

    ЧАСТНЫЙ
    RD
    TA
    TC
    XE

    Теплый

    2
    wdFieldKindWarm

    Поле, в котором есть результат и которое можно обновить.

    Группа теплых полей включает , оба поля автоматически обновляются при изменении источника. и поля, которые можно обновить вручную .

    См. Также «Теплый ++» ниже.

    См. Раздел «Как обновить поля» для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.

    = (ФОРМУЛА)
    Addin
    ADDRESSBLOCK
    ASK
    Автор
    AutoText
    AUTOTEXTLIST
    БИБЛИОГРАФИЯ
    ЦИТИРОВАНИЕ
    КОММЕНТАРИИ
    СРАВНИТЬ
    CONTROL
    CREATEDATE
    ДАННЫЕ
    БАЗА ДАННЫХ
    ДДЭ
    DDEAUTO
    DOCPROPERTY
    DocVariable
    EDITTIME
    ВСТРОИТЬ
    ИМЯ_ФАЙЛА
    FILESIZE
    FILLIN
    FORMTEXT
    СЛОВАРЬ
    GREETINGLINE
    HYPERLINK
    ВКЛЮЧИТЬ
    INCLUDETEXT
    INDEX
    INFO
    KEYWORDS
    LastSavedBy
    LINK
    MERGEFIELD
    MERGEREC
    MERGESEQ
    СЛЕДУЮЩАЯ
    NEXTIF
    NUMCHARS
    NUMWORDS
    QUOTE
    REVNUM
    РАЗДЕЛ
    SET
    SKIPIF
    ПРЕДМЕТ
    ШАБЛОН
    НАЗВАНИЕ
    TOA
    TOC
    USERADDRESS
    USERINITIAL
    USERNAME

    Теплый ++

    2
    wdFieldKindWarm

    Термин «Теплый ++» придуман здесь для описательных целей.

    Применяется приведенное выше описание «Теплый», но, кроме того, эти поля можно обновить еще одним способом: большинство из этих полей относятся к нумерации страниц и , печатающим документов.

    Эти поля можно обновить, переключившись на предварительный просмотр , поскольку это запускает повторную компоновку документа. Это справедливо независимо от того, является ли параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью : ВКЛ или ВЫКЛ .

    Печать документа или открытие документа в представлении Макет печати также приведет к обновлению этих полей.

    DATE
    FTNREF
    IF
    NOTEREF
    НОМЕРА
    PAGE
    PAGEREF
    PRINTDATE
    REF
    SAVEDATE
    SECTIONPAGES
    SEQ
    STYLEREF
    TIME

    Горячий

    1
    wdFieldKindHot

    Поле , которое автоматически обновляется каждый раз при отображении или при каждом переформатировании страницы. .

    Эти поля также можно обновить вручную. См. Раздел Как обновить поля для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.

    Обратите внимание, что вы должны сохранить документ, чтобы сохранить результаты автоматически обновляемых полей.

    ADVANCE
    AUTONUM
    AUTONUMLGL
    AUTONUMOUT
    BARCODE
    BIDIOUTLINE
    EQ
    FORMCHECKBOX
    FORMDROPDOWN
    GOTOBUTTON
    IMPORT
    INCLUDROPICTAP
    INCLUDROPICTAP
    LUDROP
    LUDDROP

    Нет

    0
    wdFieldKindNone

    Неверное поле, например пустое поле.Если вы создаете поля вручную, вы можете начать с пустого поля. Примеры недопустимых полей:
    {}
    {123}

    См. Как создать поля вручную.

    (пустое поле)

    Все поля Word отсортированы в алфавитном порядке, включая Ссылки VBA

    Ниже вы найдете список всех различных полей Word. Для каждого типа поля вы найдете следующую информацию:

    • Имя поля - показывает имя поля, как оно отображается при просмотре кодов полей.
    • Kind - показывает, является ли поле Cold, Warm, Warm ++, Hot или None. См. Приведенные выше цветовые коды.
    • # и VBA wdFieldType Enumeration - показывает номер и соответствующую константу, которые могут использоваться в VBA для рассматриваемого поля.
    • Комментарий - показывает специальную информацию о некоторых полях.

    Название поля

    Вид

    #

    VBA wdFieldType

    Комментарий

    теплый

    82

    wdFieldSubscriber

    Поле подписчика (информации об этом поле я не нашел).

    91

    wdFieldHTMLActiveX

    В настоящее время не поддерживается.

    (пустое поле
    без названия)

    Нет

    –1

    wdFieldEmpty

    Пустое поле. Действует как заполнитель для содержимого поля, которое еще не было добавлено.

    = (ФОРМУЛА)

    теплый

    34

    wdFieldExpression

    ДОБАВИТЬ

    теплый

    81

    wdFieldAddin

    Недоступно в диалоговом окне Поле . Используется для хранения данных, скрытых от пользовательского интерфейса.

    АДРЕСНЫЙ БЛОК

    теплый

    93

    wdFieldAddressBlock

    ADVANCE

    Горячий

    84

    wdFieldAdvance

    СПРОСИТЬ

    теплый

    38

    wdFieldAsk

    АВТОР

    теплый

    17

    wdFieldAuthor

    AUTONUM

    Горячий

    54

    wdFieldAutoNum

    AUTONUMLGL

    Горячий

    53

    wdFieldAutoNumLegal

    AUTONUMOUT

    Горячий

    52

    wdFieldAutoNumOutline

    АВТОТЕКСТ

    теплый

    79

    wdFieldAutoText

    АВТОТЕКСТЛИСТ

    теплый

    89

    wdFieldAutoTextList

    ШТРИХ-КОД

    Горячий

    63

    wdFieldBarCode

    БИБЛИОГРАФИЯ

    теплый

    97

    wdFieldBibliography

    BIDIOUTLINE

    Горячий

    92

    wdFieldBidiOutline

    ЦИТАТА

    теплый

    96

    wdFieldCitation

    КОММЕНТАРИИ

    теплый

    19

    wdFieldComments

    СРАВНИТЬ

    теплый

    80

    wdFieldСравнить

    КОНТРОЛЬ

    теплый

    87

    wdFieldOCX

    Поле OCX.Не может быть добавлено через диалоговое окно Поле , но может быть добавлено с помощью кода с помощью метода AddOLEControl коллекции FormFields .

    СОЗДАТЬ

    теплый

    21

    wdFieldCreateDate

    ДАННЫЕ

    теплый

    40

    wdFieldData

    БАЗА ДАННЫХ

    теплый

    78

    wdFieldDatabase

    ДАТА

    Теплый ++

    31

    wdFieldDate

    DDE

    теплый

    45

    wdFieldDDE

    Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.

    DDEAUTO

    теплый

    46

    wdFieldDDEAuto

    Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.

    СОБСТВЕННОСТЬ

    теплый

    85

    wdFieldDocProperty

    DOCVARIABLE

    теплый

    64

    wdFieldDocVariable

    РЕДАКТИРОВАНИЕ

    теплый

    25

    wdFieldEditTime

    EMBED

    теплый

    58

    wdFieldEmbed

    EQ

    Горячий

    49

    wdFieldFormula

    ИМЯ ФАЙЛА

    теплый

    29

    wdFieldFileName

    РАЗМЕР ФАЙЛА

    теплый

    69

    размер wdFieldFileSize

    ФИЛИН

    теплый

    39

    wdFieldFillIn

    FORMCHECKBOX

    Горячий

    71

    wdFieldFormCheckBox

    Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле формы флажка , кнопка или с помощью кода.

    FORMDROPDOWN

    Горячий

    83

    wdFieldFormDropDown

    Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле раскрывающейся формы , кнопка или с помощью кода.

    ФОРМТЕКСТ

    теплый

    70

    wdFieldFormTextInput

    Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле текстовой формы. , кнопка или с помощью кода.

    FTNREF

    Теплый ++

    5

    wdFieldFootnoteRef

    Недоступно в диалоговом окне Поле . Вставляется программно или интерактивно.

    ГЛОССАРИЙ

    теплый

    47

    wdFieldGlossary

    Больше не поддерживается в Word.

    GOTOBUTTON

    Горячий

    50

    wdFieldGoToButton

    ПРИВЕТСТВИЕ

    теплый

    94

    wdFieldGreetingLine

    ГИПЕРССЫЛКА

    теплый

    88

    wdFieldHyperlink

    IF

    Теплый ++

    7

    wdFieldIf

    ИМПОРТ

    Горячий

    55

    wdFieldImport

    Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.

    ВКЛЮЧИТЬ

    теплый

    36

    wdFieldInclude

    Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.

    ВКЛЮЧЕНИЕ

    Горячий

    67

    wdFieldIncludePicture

    INCLUDETEXT

    теплый

    68

    wdFieldIncludeText

    ИНДЕКС

    теплый

    8

    wdFieldIndex

    ИНФОРМАЦИЯ

    теплый

    14

    wdFieldInfo

    КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

    теплый

    18

    wdFieldKeyWord

    LASTSAVEDBY

    теплый

    20

    wdFieldLastSavedBy

    ССЫЛКА

    теплый

    56

    wdFieldLink

    СПИСОК

    Горячий

    90

    wdFieldListNum

    МАКРОКНОПКА

    Горячий

    51

    wdFieldMacroButton

    MERGEFIELD

    теплый

    59

    wdFieldMergeField

    MERGEREC

    теплый

    44

    wdFieldMergeRec

    MERGESEQ

    теплый

    75

    wdFieldMergeSeq

    СЛЕДУЮЩИЙ

    теплый

    41

    wdFieldNext

    NEXTIF

    теплый

    42

    wdFieldNextIf

    NOTEREF

    Теплый ++

    72

    wdFieldNoteRef

    НОМЕРА

    теплый

    28

    wdFieldNumChars

    НОМЕРА

    Теплый ++

    26

    wdFieldNumPages

    НОМЕРА

    теплый

    27

    wdFieldNumWords

    СТРАНИЦА

    Теплый ++

    33

    wdFieldPage

    PAGEREF

    Теплый ++

    37

    wdFieldPageRef

    ПЕЧАТЬ

    Горячий

    48

    wdFieldPrint

    PRINTDATE

    Теплый ++

    23

    wdFieldPrintDate

    ЧАСТНАЯ

    Холодный

    77

    wdFieldPrivate

    ЦИТАТА

    теплый

    35

    wdFieldQuote

    RD

    Холодный

    11

    wdFieldRefDoc

    REF

    Теплый ++

    3

    wdFieldRef

    REVNUM

    теплый

    24

    wdFieldRevisionNum

    СОХРАНИТЬ

    Теплый ++

    22

    wdFieldSaveDate

    РАЗДЕЛ

    теплый

    65

    wdFieldSection

    СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ

    Теплый ++

    66

    wdFieldSectionPages

    SEQ

    Теплый ++

    12

    wdFieldSequence

    НАБОР

    теплый

    6

    wdFieldSet

    ФОРМА

    Горячий

    95

    wdFieldShape

    СКИПИФ

    теплый

    43

    wdFieldSkipIf

    STYLEREF

    Теплый ++

    10

    wdFieldStyleRef

    ТЕМА

    теплый

    16

    wdFieldSubject

    СИМВОЛ

    Горячий

    57

    wdFieldSymbol

    TA

    Холодный

    74

    wdFieldTOAEntry

    Поле ввода таблицы полномочий.

    ТК

    Холодный

    9

    wdFieldTOCEntry

    Поле для ввода содержания.

    ШАБЛОН

    теплый

    30

    wdFieldTemplate

    ВРЕМЯ

    Теплый ++

    32

    wdFieldTime

    НАЗВАНИЕ

    теплый

    15

    wdFieldTitle

    TOA

    теплый

    73

    wdFieldTOA

    Поле «Таблица полномочий».

    TOC

    теплый

    13

    wdFieldTOC

    Поле содержания.

    АДРЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    теплый

    62

    wdFieldUserAddress

    ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    теплый

    61

    wdFieldUserInitials

    ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    теплый

    60

    wdFieldUserName

    XE

    Холодный

    4

    wdFieldIndexEntry

    Поле ввода индекса.

    Как создавать поля вручную

    Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой Пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).

    Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:

    1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
    2. Введите соответствующий код поля в скобки.

      См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.

    3. Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.

    Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.

    Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.

    Имена полей не чувствительны к регистру

    Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:

    {PAGE}
    {REF _Ref517270969 \ h}
    {TOC \ o "1-3" \ h \ z \ u}

    Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.

    Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?

    Быстрый способ обновить поля в Word - нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других формах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.

    Содержимое документа Word размещается на разных уровнях - в VBA они называются историями.

    Содержимое Word размещается на разных уровнях , называемых в VBA историями, .Word может "видеть" содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .

    В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.

    Принципы получения доступа к различным историям в VBA

    Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.

    Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .

    Фигуры - объекты чертежа - которые могут включать текст, могут также включать поля.

    Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля - и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.

    Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.

    Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа

    Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.

    Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа
    • Текстовое поле
    • Выноска
    • Комментарий
    • Сноска
    • Конечная сноска

    Рисунок 2. Сообщение - вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.

    Обзор слоев в документе Word - типы историй в VBA

    Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким уровням, которые в VBA называются историями.

    В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.

    Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .

    99526

    Где находится сюжет в документе

    Основной текст в документе

    Текст в заголовках четных страниц

    Текст в заголовках первой страницы

    Текст во всех остальных заголовках

    Текст в нижнем колонтитуле четных страниц

    Текст в нижнем колонтитуле первой страницы

    Текст во всех остальных нижних колонтитулах

    Текст в слое с разделителем сносок

    wdFootnoteContinuationSeparatorStory

    Текст в слое с разделителем продолжения сноски

    wdFootnoteContinuationNoticeStory

    Текст в слое с примечанием к продолжению сноски

    Текст в слое с разделителем концевых сносок

    wdПродолжениеПродолжениеИстория

    Текст в слое с разделителем продолжения концевой сноски

    wdПродолжениеПримечаниеИстория

    Текст в слое с примечанием к продолжению сноски

    Текст в текстовых полях и других фигурах

    Как обновить поля

    Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.

    Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

    СПОСОБ 1 - Выберите поле и обновите его.

    1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
      Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
    2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
      Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

      Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

    Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

    СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестных ссылок не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.

    СПОСОБ 2 - переключиться на предварительный просмотр печати

    Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

    1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
    2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

    МЕТОД 3 - Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

    Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый умный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным через панель быстрого доступа (QAT) или сочетание клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

    Макрос обновления всех полей - готов к использованию

    Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

    Как убедиться, что все поля обновляются при печати

    Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

    Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.

    Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

    Как остановить обновление полей перед печатью

    Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

    МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).

    СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

    ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неверные данные в документе при обновлении полей, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

    Как предотвратить обновление полей - заблокированные поля

    Могут возникать ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата для поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

    • Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
    • Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

    Другой способ сохранить текущий результат поля - для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

    Связанная информация

    Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

    См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

    Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

    По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

    Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.

    В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.

    .

    6 простых шагов для создания формы в файле Word

    2020-09-01 17:21:34 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

    Вы хотите создать форму в Word и не знаете, с чего начать? Здесь вы узнаете, как это сделать за 6 простых шагов. Создание форм в Word, которые могут заполнять другие, требует, чтобы вы начали с шаблона.Затем добавьте элементы управления содержимым. Они содержат такие вещи, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты. Приведенные ниже советы о том, как создать форму в Word, применимы только к версиям программного обеспечения 2016 и 2013 годов.

    Как создать форму в Word

    Ниже мы проведем с вами пошаговое руководство по созданию формы в Word, которую могут заполнять другие:

    Шаг 1. Отобразите раздел «Разработчик»

    • Зайдите во вкладку «Файл»; затем нажмите «Параметры».«
    • Теперь выберите «Настроить ленту». И перейдите к списку в разделе «Основные вкладки», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

    Шаг 2. Создайте шаблон формы

    Чтобы не тратить время зря, следует начать с шаблона формы и убедиться, что этот шаг начинается с пустого шаблона.

    Шаблон формы: ваша отправная точка

    • Зайдите в раздел «Файл» и нажмите «Создать».
    • Вы увидите поле «Искать в онлайн-шаблонах»; здесь введите тип формы, которую вы хотите создать; затем нажмите «ENTER».«
    • Выберите нужный шаблон формы и нажмите «Создать».

    Чтобы начать с пустого шаблона:

    • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
    • Нажмите «Пустой документ».

    Шаг 3. Добавьте содержимое в эту форму

    • Зайдите в раздел «Разработчик» и нажмите «Режим разработки».
    • Затем вы должны вставить желаемые элементы управления.

    Было бы лучше, если бы вы ввели текстовый элемент управления в разделе, в котором пользователи могут вводить текст.

    Пользователи могут форматировать текст курсивом или полужирным шрифтом в элементе управления содержимым форматированного текста; также они могут вводить несколько абзацев. Если вы предпочитаете ограничивать то, что добавляют пользователи, вам нужно ввести (или еще лучше вставить) элемент управления содержимым обычного текста.

    • Щелкните часть, в которую вы хотите вставить этот элемент управления.
    • Перейдите в раздел «Разработчик» и выберите «Элемент управления содержимым обычного текста» или «Элемент управления содержимым RTF».

    Шаг 4. Установите свойства для элементов управления содержимым

    Есть свойства, которые вы можете установить / изменить для всех элементов управления содержимым.

    • Выберите элемент управления содержимым (изображение, выбор даты и т. Д.), Который вы хотите изменить.
    • Зайдите в раздел «Разработчик», нажмите «Свойства», чтобы выбрать нужные свойства.

    Шаг 5. Добавьте текст с инструкциями в форму

    Выполните следующие действия, чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей формы:

    • Зайдите в раздел «Разработчик» и выберите «Режим разработки».
    • Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы собираетесь изменить текст инструкции-заполнителя.
    • Внесите желаемое изменение в текст заполнителя и выполните форматирование в предпочтительном стиле.
    • Опять же, войдите в раздел «Разработчик» и снимите галочку с «Режим дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить добавленный текст инструкции.

    Шаг 6. Включите защиту в вашу форму

    Этот шаг (использование команды «Ограничение редактирования») предназначен для ограничения степени, в которой другие могут форматировать / редактировать форму:

    • Откройте форму, чтобы перейти на «Домашнюю страницу», нажмите «Выбрать», а затем нажмите CTRL + A.
    • Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Ограничить редактирование».

    Преимущества формата PDF

    PDF, также известный как Portable Document Format, представляет собой формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами без необходимости использования программного обеспечения, оборудования или какой-либо операционной системы. PDF: который был изобретен Adobe: и Word DOC являются общепринятыми форматами для документов. Однако первый вариант лучше, чем формат .doc, когда речь идет о печати высококачественных документов.Кроме того, PDF - лучший формат для создания онлайн-контента и архивирования файлов; Благодаря этим преимуществам Portable Document Format чрезвычайно популярен во всем мире. Существуют различные программы для создания и редактирования файлов PDF; среди лучших - PDFelement.

    Это программное обеспечение идеально подходит для создания, аннотирования и редактирования документов PDF. Кроме того, одно из его многочисленных применений - создание заполняемых форм PDF. С PDFelement вы можете создавать интерактивные формы. Используя комбинацию кнопок, вы можете создавать поля формы, а также проектировать их в интерактивном формате с помощью этого инструмента.PDFelement позволяет добавлять флажки, текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком, а также кнопки для создания заполняемой формы PDF.


    Как создать форму в PDF-документах

    Вы можете создать форму вручную, выполнив следующие действия:

    Шаг 1. Откройте PDF

    Откройте PDF-документ в программе.

    Шаг 2. Создание формы в файле PDF

    Щелкните «Форма», а затем кнопку «Добавить текстовое поле». Выберите соответствующее расположение файла; затем будет добавлен флажок или текстовое поле.Выберите функцию «Закрыть редактирование формы» и щелкните текстовое поле; затем начните печатать напрямую.

    PDFelement предлагает пользователям полностью загруженное решение для работы с PDF, включая удивительные функции для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов: все по доступной цене. Это лучший инструмент для оцифровки ваших документов и ускорения процесса создания, подписи и подготовки документов PDF. Кроме того, благодаря многочисленным преимуществам PDF по сравнению с форматом DOC, некоторые из которых были упомянуты выше, PDFelement является идеальным вариантом для создания заполняемой формы.

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!


    .

    fieldcodes - Как выполнять поиск и замену задействованных полей в Microsoft Word?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
    .

    Смотрите также

     
    Поиск по сайту

     

    Популярные уроки

    Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

    Структура страницы сайта  

    Как создать главную страницу сайта 

    Как установить язык сайта  

    Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

    Как создать шапку для сайта

    Просмотр сайта в разных браузерах

    Как разместить текст на сайте

    Возможности Frontpage

    Как задать фон страницы сайта в Frontpage

    Как вставить видео на сайт

    Как создать новые страницы сайта в Frontpage

    Как сделать бегущую строку в html

    Как разместить сайт в интернете

     Наверх >>  

             

    Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

    Копирование материалов сайта запрещено.

    Написать письмо

    Карта сайта, XML.