Как отформатировать поля в word

Как создавать поля вручную

Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой Пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).

Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:

1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
2. Введите соответствующий код поля в скобки.

   См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.

3. Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.

Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.

Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.

Имена полей не чувствительны к регистру

Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:

{PAGE}
{REF _Ref517270969 \ h}
{TOC \ o «1-3» \ h \ z \ u}

Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.

Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?

Быстрый способ обновить поля в Word — нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других формах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.

Содержимое документа Word размещается на разных уровнях — в VBA они называются историями.

Содержимое Word размещается на разных уровнях , называемых в VBA историями, .Word может «видеть» содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .

В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.

Принципы получения доступа к различным историям в VBA

Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.

Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .

Фигуры — объекты чертежа — которые могут включать текст, могут также включать поля.

Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля — и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.

Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа

Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.

Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа

• Текстовое поле
• Выноска
• Комментарий
• Сноска
• Конечная сноска

Рисунок 2. Сообщение — вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.

Обзор слоев в документе Word — типы историй в VBA

Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким уровням, которые в VBA называются историями.

В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.

Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .

99526

Как обновить поля

Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.

Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

СПОСОБ 1 — Выберите поле и обновите его.

1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
   Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
   Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

   Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестных ссылок не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

СПОСОБ 2 — переключиться на предварительный просмотр печати

Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

МЕТОД 3 — Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый умный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным через панель быстрого доступа (QAT) или сочетание клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

Макрос обновления всех полей — готов к использованию

Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

Как убедиться, что все поля обновляются при печати

Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.

Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

Как остановить обновление полей перед печатью

Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).

СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неверные данные в документе при обновлении полей, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

Как предотвратить обновление полей — заблокированные поля

Могут возникать ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата для поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

• Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
• Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

Другой способ сохранить текущий результат поля — для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

Связанная информация

Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок — Устранение неполадок.

.

6 простых шагов для создания формы в файле Word

2020-09-01 17:21:34 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Вы хотите создать форму в Word и не знаете, с чего начать? Здесь вы узнаете, как это сделать за 6 простых шагов. Создание форм в Word, которые могут заполнять другие, требует, чтобы вы начали с шаблона.Затем добавьте элементы управления содержимым. Они содержат такие вещи, как текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки, а также средства выбора даты. Приведенные ниже советы о том, как создать форму в Word, применимы только к версиям программного обеспечения 2016 и 2013 годов.

Как создать форму в Word

Ниже мы проведем с вами пошаговое руководство по созданию формы в Word, которую могут заполнять другие:

Шаг 1. Отобразите раздел «Разработчик»

• Зайдите во вкладку «Файл»; затем нажмите «Параметры».«
• Теперь выберите «Настроить ленту». И перейдите к списку в разделе «Основные вкладки», установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

Шаг 2. Создайте шаблон формы

Чтобы не тратить время зря, следует начать с шаблона формы и убедиться, что этот шаг начинается с пустого шаблона.

Шаблон формы: ваша отправная точка

• Зайдите в раздел «Файл» и нажмите «Создать».
• Вы увидите поле «Искать в онлайн-шаблонах»; здесь введите тип формы, которую вы хотите создать; затем нажмите «ENTER».«
• Выберите нужный шаблон формы и нажмите «Создать».

Чтобы начать с пустого шаблона:

• Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать».
• Нажмите «Пустой документ».

Шаг 3. Добавьте содержимое в эту форму

• Зайдите в раздел «Разработчик» и нажмите «Режим разработки».
• Затем вы должны вставить желаемые элементы управления.

Было бы лучше, если бы вы ввели текстовый элемент управления в разделе, в котором пользователи могут вводить текст.

Пользователи могут форматировать текст курсивом или полужирным шрифтом в элементе управления содержимым форматированного текста; также они могут вводить несколько абзацев. Если вы предпочитаете ограничивать то, что добавляют пользователи, вам нужно ввести (или еще лучше вставить) элемент управления содержимым обычного текста.

• Щелкните часть, в которую вы хотите вставить этот элемент управления.
• Перейдите в раздел «Разработчик» и выберите «Элемент управления содержимым обычного текста» или «Элемент управления содержимым RTF».

Шаг 4. Установите свойства для элементов управления содержимым

Есть свойства, которые вы можете установить / изменить для всех элементов управления содержимым.

• Выберите элемент управления содержимым (изображение, выбор даты и т. Д.), Который вы хотите изменить.
• Зайдите в раздел «Разработчик», нажмите «Свойства», чтобы выбрать нужные свойства.

Шаг 5. Добавьте текст с инструкциями в форму

Выполните следующие действия, чтобы настроить текст инструкции по умолчанию для пользователей формы:

• Зайдите в раздел «Разработчик» и выберите «Режим разработки».
• Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы собираетесь изменить текст инструкции-заполнителя.
• Внесите желаемое изменение в текст заполнителя и выполните форматирование в предпочтительном стиле.
• Опять же, войдите в раздел «Разработчик» и снимите галочку с «Режим дизайна», чтобы отключить функцию дизайна и сохранить добавленный текст инструкции.

Шаг 6. Включите защиту в вашу форму

Этот шаг (использование команды «Ограничение редактирования») предназначен для ограничения степени, в которой другие могут форматировать / редактировать форму:

• Откройте форму, чтобы перейти на «Домашнюю страницу», нажмите «Выбрать», а затем нажмите CTRL + A.
• Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите «Ограничить редактирование».

Преимущества формата PDF

PDF, также известный как Portable Document Format, представляет собой формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами без необходимости использования программного обеспечения, оборудования или какой-либо операционной системы. PDF: который был изобретен Adobe: и Word DOC являются общепринятыми форматами для документов. Однако первый вариант лучше, чем формат .doc, когда речь идет о печати высококачественных документов.Кроме того, PDF — лучший формат для создания онлайн-контента и архивирования файлов; Благодаря этим преимуществам Portable Document Format чрезвычайно популярен во всем мире. Существуют различные программы для создания и редактирования файлов PDF; среди лучших — PDFelement.

Это программное обеспечение идеально подходит для создания, аннотирования и редактирования документов PDF. Кроме того, одно из его многочисленных применений — создание заполняемых форм PDF. С PDFelement вы можете создавать интерактивные формы. Используя комбинацию кнопок, вы можете создавать поля формы, а также проектировать их в интерактивном формате с помощью этого инструмента.PDFelement позволяет добавлять флажки, текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком, а также кнопки для создания заполняемой формы PDF.

Как создать форму в PDF-документах

Вы можете создать форму вручную, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте PDF-документ в программе.

Шаг 2. Создание формы в файле PDF

Щелкните «Форма», а затем кнопку «Добавить текстовое поле». Выберите соответствующее расположение файла; затем будет добавлен флажок или текстовое поле.Выберите функцию «Закрыть редактирование формы» и щелкните текстовое поле; затем начните печатать напрямую.

PDFelement предлагает пользователям полностью загруженное решение для работы с PDF, включая удивительные функции для создания, редактирования, преобразования и подписания PDF-документов: все по доступной цене. Это лучший инструмент для оцифровки ваших документов и ускорения процесса создания, подписи и подготовки документов PDF. Кроме того, благодаря многочисленным преимуществам PDF по сравнению с форматом DOC, некоторые из которых были упомянуты выше, PDFelement является идеальным вариантом для создания заполняемой формы.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

fieldcodes — Как выполнять поиск и замену задействованных полей в Microsoft Word?

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Смотрите также

• 

  Как сделать разрыв страницы в word и поменять ориентацию

• 

  Как в word сделать сплошное нижнее подчеркивание

• 

  Как в word изменить ориентацию только одного листа

• 

  Как в word вставить красивую рамку

• 

  Как развернуть в word только один лист

• 

  Как в word восстановить панель инструментов

• 

  Как сделать чтобы в word не переключался постоянно шрифт

• 

  Как в word создать примечание

• 

  Как добавить титульный лист в word

• 

  Большое расстояние между абзацами в word как исправить

• 

  Как в word поставить большую скобку