Сайт с нуля - Разное - Как опустить сноску ниже в word

Главная » Разное » Как опустить сноску ниже в word

Преобразование сносок в концевые сноски

Преобразование обычной или концевой сноски

Щелкните, удерживая клавишу CONTROL, текст сноски, которую необходимо преобразовать в концевую, а затем выберите команду Преобразовать в концевую сноску.
Щелкните, удерживая клавишу CONTROL, текст концевой сноски, которую необходимо преобразовать в обычную, а затем выберите команду Преобразовать в сноску.
Чтобы преобразовать группу обычных и концевых сносок, сначала выберите их, а затем щелкните, удерживая клавишу CONTROL.

Преобразование всех обычных или концевых сносок

Чтобы просмотреть сразу все обычные и концевые сноски, выберите

Вид > Черновик и щелкните Ссылки > Показать сноски.
На панели Сноски внизу документа щелкните стрелку рядом с надписью Сноски и выберите Все сноски или Все концевые сноски. Затем щелкните, удерживая клавишу CONTROL, обычные или концевые сноски, которые нужно преобразовать.

Дополнительные сведения

Как добавить обычные и концевые сноски в Word

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Преобразование обычной или концевой сноски

В меню Вид выберите пункт Черновик.
В меню Вид выберите пункт Сноски.
В области заметок во всплывающем меню выберите пункт все сноски или все концевые сноски.
Выберите заметки, которые нужно преобразовать, а затем щелкните выделенный текст, удерживая клавишу CONTROL.
В контекстном меню выберите команду преобразовать в концевую сноску или преобразовать в сноску.

Совет: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы, чтобы увидеть внесенные изменения.

Преобразование всех обычных или концевых сносок

В меню Вставка выберите Сноска.
Нажмите кнопку преобразовать, выберите команду

преобразовать все сноски в концевые сноски или преобразовать все концевые сноски в обычные сноскии нажмите кнопку ОК.

См. также

Добавление и изменение сносок и концевых сносок

Повторное использование одной и той же сноски или концевой сноски

Добавление и изменение источников, ссылок и списка литературы

Вставка сносок и концевых сносок — Word

Сноски появляются внизу страницы, а концевые сноски — в конце документа. Номер или символ в сноске или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.

Щелкните в том месте, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.
На вкладке Ссылки выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску .
Введите то, что вы хотите в сноске или концевой сноске.
Вернитесь на свое место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале примечания.

Как и когда использовать сноски

Сноски — это надстрочные числа ⁽¹⁾, помещенные в основной текст. Их можно использовать для двух целей:

Как форму цитирования в определенных стилях цитирования
Как источник дополнительной информации.

Использование сносок дает одно большое преимущество; вы можете включить дополнительную информацию, не отвлекая читателя от основного текста.

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора.

Это означает, что если вы хотите процитировать источник, вы добавляете надстрочный номер в конце предложения, которое включает информацию из этого источника.

Этот номер соответствует цитированию в сноске или концевой сноске, куда вы включаете такую информацию, как автор, название работы, дата и т. Д. То, что вы включаете, зависит от стиля цитирования.

Пример цитирования сноски / концевой сноски:

Стили цитирования, такие как Chicago A, OSCOLA, Turabian и ACS, требуют использования цитат в сносках вместо цитирования в тексте с датой автора.¹

¹ Кортни Гаан, Что такое сноски и концевые сноски? Amsterdam: Scribbr, 2018.

Стили цитирования с использованием сносок и концевых сносок

Стили цитирования с использованием сносок: Chicago A, OSCOLA, Turabian, ACS
Стили цитирования с использованием концевых сносок: Vancouver, IEEE, AMA, NLM, AAA, ABNT

Ваш руководитель сможет сказать вам, какой стиль цитирования вам следует использовать. Очень важно правильно использовать свой стиль цитирования, чтобы избежать плагиата.Плагиат имеет серьезные последствия.

Даже если ваш стиль цитирования использует цитату в скобках вместо сносок, вы можете включить сноски, чтобы предоставить читателю дополнительную информацию.

Например, сноски MLA можно использовать для направления читателя к другим релевантным источникам или добавления информации это может быть полезно, но не критично для вашего текста.

Если вы хотите включить сноски или концевые сноски, потому что вы хотите предоставить дополнительную информацию, вы должны учитывать:

Количество примечаний.Слишком много сносок может загромождать страницу.
Взгляд читателя. Что им удобнее?

Microsoft Word позволяет очень легко вставлять сноски, выполнив следующие простые шаги:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотели бы разместить верхний индекс.
2. Щелкните «Вставить сноску» на вкладке «Ссылки». Номер надстрочного индекса появится в тексте автоматически.
3. Соответствующий номер будет автоматически вставлен в нижний колонтитул, чтобы вы могли добавить цитату сноски.
4. Введите цитату в сноске.

Вы можете выполнить тот же процесс для концевых сносок, просто выбрав «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки».

По умолчанию сноски имеют номера 1, 2, 3 и т. Д., А в концевых сносках используются римские цифры, например я, II, III. Если вы хотите изменить это, просто нажмите маленькую стрелку в разделе сносок / концевых сносок на вкладке «Ссылки» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

Не используйте один и тот же номер дважды, даже если один и тот же источник используется более одного раза. Каждый раз, когда вы упоминаете источник на новой странице, ему следует присваивать хронологический номер, который соответствует другим цитатам в сносках на этой странице.
Цитаты в сносках должны быть набраны меньшим шрифтом, чем основной текст вашего документа. Если для основного текста вы используете шрифт размером 12 пунктов, используйте для сносок шрифт размером 10 пунктов.
Номер сноски ставится сразу после слова, на которое делается ссылка в сноске.Если цитата в сноске относится к абзацу, поместите номер сноски сразу после последнего знака препинания.
Нумерация сносок обычно сбрасывается с каждой новой главой, но вы также можете выбрать непрерывную нумерацию на протяжении всей диссертации.

Как добавить сноски в документ Word?

Академические и научно-популярные писатели используют сносок для обозначения дополнительного текста, который не вписывается в последовательность вашего абзаца, но его необходимо включить. Его можно использовать для ссылки на цитату или высказывание, которое вы сделали, или оно может содержать отступление или обсуждение того, о чем вы только что написали. Он также может содержать перевод цитаты, которую вы поместили в текст, или цитаты, не являющейся оригинальной, перевод которой вы только что дали.

Как выглядят сноски?

Сноски могут иметь две формы. Либо есть повышенное число после бита текста, на который они ссылаются, например, ¹, либо используется символ , например, звездочка или знак абзаца (что приятно, для них есть порядок: *, †, ‡, §, ‖, ¶). В расписаниях и других таблицах могут использоваться верхние (верхние) буквы и другие символы.

В отношении этого маркера внизу страницы появится примечание с таким же маркером в начале, которое включает дополнительный / пояснительный текст:

Как создать сноску в Word 2007 и Word 2010?

Раздел сноски находится на вкладке Ссылки ленты ( не вставка , как вы могли ожидать):

Сначала нам нужен пример текста.Вот текст, после которого мы хотим разместить сноски:

Поместите курсор в положение, в котором вы хотите, чтобы сноска появилась (обратите внимание, я ставлю сноски ПОСЛЕ знаков препинания. Это обычное дело, но не универсальное. Важно быть последовательным) и нажмите Insert Footnote кнопка :

На месте курсора появится сноска с номером , а под строкой внизу страницы появится сноска с номером , готовая для вставки текста сноски:

Обратите внимание, что это автоматически перенесет следующий абзац на следующую страницу документа.Это одна из причин, почему вы должны автоматизировать этот процесс, а не делать это вручную.

Вы можете ввести текст в поле сноски — вы также можете изменить стиль абзаца, шрифт, размер и т. Д., Как и обычный текст; однако стандартным способом является то, как он установлен по умолчанию, с примечаниями меньшего размера, чем основной текст, поэтому постарайтесь не возиться с ним слишком много.

Если вы хотите, чтобы вставил следующую сноску , поместите курсор в следующее место и снова нажмите кнопку Вставить сноску .Следующая сноска автоматически нумеруется следующим числом (или буквой, или символом: см. Ниже в разделе «Параметры сносок») и позиционируется под первой:

Если сноска становится слишком длинной, Word автоматически перемещает текст и сноски, чтобы они находились на одной странице и соответствовали друг другу.

Как удалить сноску?

Еще одно преимущество использования автоматизированной системы сносок состоит в том, что вы можете удалять и перемещать сноски, а нумерация будет корректироваться, чтобы оставаться правильной.

Как НЕ удалять сноску : Не выделяйте саму сноску и не удаляйте ее. Это не повлияет на нумерацию.

Вместо этого выделите число в тексте или поместите курсор в точку сразу после него:

Удалите это маленькое число…

, и номер исчезнет после «print», плюс один после «days». изменится на 1, а сноска 1 исчезнет и будет заменена сноской 2, которая теперь стала сноской 1.Магия!

Какие есть варианты сносок?

Если вы нажмете на маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела сносок , вам будет предоставлен диапазон из вариантов сносок и концевых сносок , которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями:

Вы можете выбрать между наличием сносок и концевых сносок здесь (концевые сноски появляются в конце главы или всего текста, они также будут рассмотрены в другом сообщении). Затем вы можете выбрать числовой формат (в каждом случае раскрывающаяся стрелка):

, включая эти известные символы (и вы также можете добавить свой собственный символ, если вам действительно нужно).Выберите и нажмите Применить .

Вы можете выбрать, будет ли нумерация оставаться непрерывной во всем документе или перезапускаться на каждой странице (полезно для таблиц) или в каждом разделе:

И вы можете выделить часть текста, и примените эти изменения только к выделенному тексту (это становится значением по умолчанию, когда вы выделяете текст):

Как добавить сноски в Word 2003

В Word 2003 сноски добавляются с помощью меню Вставка — Справка .В этом случае параметры сносок такие же, как указано выше.

Как не добавлять сноски в документы Word

Можно, но НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ , добавлять сноски вручную, вставляя верхний индекс и печатая примечание внизу страницы. Но это НЕ будет делать то, что делает автоматическая система сносок:

автоматически складывать порядковые номера
отформатируйте страницу так, чтобы текст и сноска оставались вместе
автоматически меняет нумерацию сносок, если вы перемещаете, удаляете или добавляете одну

Итак, не делайте этого, теперь вы знаете, как это делать правильно!

————-

В этой статье мы узнали, что такое сноски, как они выглядят, почему вы можете их использовать, как их вставлять и удалять, а также о доступных параметрах.

Похожие сообщения:

Здесь несколько замечательных заметок о заядлых сносках из истории литературы.

В этом блоге:

Как добавить концевые сноски в документ Word?

Замена сносок на концевые

Как изменить формат моих примечаний и сносок?

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как вставлять сноски и концевые сноски в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как вставлять сноски и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вручную вставить отдельные сноски и концевые сноски в Word относительно просто: введите число в верхнем индексе в основном тексте, а затем прокрутите страницу, раздел или документ до конца, чтобы ввести заметку.

Но вставка заметок вручную может оказаться сложной задачей, если ваш документ имеет длину более пары страниц или содержит много заметок, потому что вам также придется вручную обновлять последовательность номеров и размещение текста при добавлении или удалении заметок.

Вот тогда действительно пригодятся инструменты Word для создания сносок и концевых сносок. Эти инструменты автоматически поддерживают последовательные номера заметок, создают пространство для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались с соответствующим им текстом — даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Шаги аналогичны для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, которые описаны в конце этого руководства.

Как вставлять сноски и концевые сноски в Word

1.Поместите курсор туда, где должен появиться надстрочный номер первой заметки.

Рисунок 1. Курсор в тексте

2. Выберите вкладку Ссылки на ленте.

Рисунок 2. Вкладка «Ссылки»

3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

Рис. 3. Средство запуска диалогового окна сносок и концевых сносок

4. Выберите Сноски или Концевые сноски в диалоговом окне сносок и концевых сносок.

Рис. 4. Выбор примечания в диалоговом окне «Сноски» и «Концевые сноски»

5.Выберите расположение заметки из раскрывающегося меню.

Рис. 5. Расположение заметок в диалоговом окне сноски и концевой сноски

Вы также можете выбрать дополнительные параметры в диалоговом окне сноски и концевой сноски, такие как форматирование чисел и то, применяется ли нумерация ко всему документу или к определенному разделу.

6. Нажмите кнопку Insert , чтобы создать первую заметку.

Рис. 6. Кнопка «Вставить» в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски»

После того, как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски».

7. Напишите заметку.

Рис. 7. Пример примечания

8. Дважды щелкните номер перед примечанием, чтобы вернуться к месту соответствующего надстрочного числа в основном тексте.

Рис. 8. Пример примечания №

9. Поместите курсор в то место в тексте, где должен появиться верхний индекс следующего примечания, а затем выберите Вставить сноску или Вставить концевую сноску в группе сносок на ленте, чтобы вставить следующая заметка.

Рисунок 9.Кнопка «Вставить сноску» на ленту

Параметры, выбранные в диалоговом окне «Сноска» и «Конечная сноска» на шаге 5, будут сохранены.

10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Вот три преимущества, которые следует иметь в виду при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

1. Вы можете использовать сноски и концевые сноски в одном документе. Если вы решите использовать оба типа, первому вставленному типу будут присвоены надстрочные номера, а второму вставленному типу будут назначены надстрочные буквы.Однако эти параметры можно изменить в диалоговом окне «Сноска» и «Конечная сноска» (см. Рисунки 4 и 5).

2. Если вы переместите текст, связанный со сносками или концевыми сносками, последовательность цифр (или букв) надстрочных знаков и самих заметок будет автоматически обновлена.

3. Если вы добавляете или удаляете сноски или концевые сноски между существующими примечаниями, последовательность цифр (или букв) надстрочных знаков и самих примечаний будет автоматически обновляться.

Связанные сообщения:

Как преобразовать отдельные сноски в сноски в Microsoft Word (и преобразовать отдельные сноски в сноски)

Три способа вставки надстрочных и подстрочных знаков в Microsoft Word